नोट
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महत्वपूर्ण
Dynamics 365 Project Service Automation Dynamics 365 Project Operations बन गया है. अधिक जानकारी के लिए, देखें प्रोजेक्ट सेवा स्वचालन संक्रमण.
Project Service Automation अनुप्रयोग संस्करण 2.x और 1.x पर लागू होता है
एक प्रोजेक्ट शेड्यूल यह बताता है कि कौन सा कार्य करने की आवश्यकता है, कौन से संसाधन कार्य निष्पादित करेंगे, और वह समय सीमा जिसमें उस कार्य को पूरा करने की आवश्यकता है। परियोजना अनुसूची परियोजना को समय पर वितरित करने से जुड़े सभी कार्यों को दर्शाती है। परियोजना के दीक्षा चरण में पहले चरणों में से एक परियोजना अनुसूची के साथ आना है। प्रोजेक्ट शेड्यूल स्थापित करने के लिए, आपको एक कार्य विश्लेषण संरचना बनाने की आवश्यकता है।
कार्य विश्लेषण संरचना के साथ एक परियोजना संरचना बनाएँ, जो आपकी सहायता करती है:
काम को प्रबंधनीय कार्यों में विभाजित करें
किसी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाएं
कार्य निर्भरताएँ और कार्य अवधि सेट करना
प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक भूमिकाएँ निर्धारित करें
कार्य विश्लेषण संरचना में प्रोजेक्ट शेड्यूल में एक परिचित रूप और अनुभव होता है, जो एक इंटरैक्टिव गैंट चार्ट के साथ पूरा होता है।
किसी प्रोजेक्ट के लिए कार्य विश्लेषण संरचना बनाना
किसी प्रोजेक्ट में कार्यों के अनुक्रम का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक कार्य विश्लेषण संरचना बनाएँ। कार्य विश्लेषण संरचना में कार्य, प्रत्येक कार्य के लिए आवश्यकताएँ और आय और लागत जानकारी शामिल होती है. अपनी कार्य विश्लेषण संरचना में, आप जोड़ सकते हैं:
पदानुक्रम में कार्यों का अनुक्रम
अन्य कार्य, यदि कोई हों, जिन्हें कार्य प्रारंभ करने से पहले पूरा किया जाना आवश्यक है
किसी कार्य का प्रारंभिक दिनांक, समाप्ति दिनांक और अवधि
किसी कार्य के लिए आवश्यक घंटों की संख्या
किसी भी आवश्यक कार्यकर्ता कौशल और शिक्षा
वे कार्यकर्ता जिन्हें किसी कार्य के लिए सौंपा गया है
अनुमानित आय और लागत
कार्य प्रकार
आप अपनी कार्य विश्लेषण संरचना बनाते समय निम्न प्रकार के कार्यों का उपयोग करेंगे:
| कार्य | वर्णन |
|---|---|
| प्रोजेक्ट रूट नोड | प्रोजेक्ट के लिए शीर्ष-स्तरीय सारांश कार्य. अन्य सभी परियोजना कार्य इसके तहत बनाए जाते हैं। रूट कार्य का नाम प्रोजेक्ट का नाम है। रूट नोड का प्रयास, दिनांक और अवधि इसके नीचे पदानुक्रम के मानों पर आधारित होती है। आप रूट नोड गुणों को संपादित नहीं कर सकते या रूट नोड को हटा नहीं सकते। |
| सारांश या कंटेनर कार्य | सारांश कार्य एक ऐसा कार्य है जिसके अंतर्गत उप-कार्य होते हैं. एक सारांश कार्य का कोई कार्य प्रयास या स्वयं का लागत नहीं होता है। इसका कार्य प्रयास और लागत इसके उप-कार्यों का रोलअप है। आप सारांश कार्य का नाम बदल सकते हैं, लेकिन आप प्रयास, दिनांक या अवधि नहीं बदल सकते, क्योंकि वे स्वचालित रूप से परिकलित किए जाते हैं. सारांश कार्य को हटाने से कार्य और उसके सभी उप-कार्य हट जाते हैं. |
| लीफ़ नोड कार्य | एक लीफ नोड कार्य परियोजना पर सबसे विस्तृत कार्य का प्रतिनिधित्व करता है। इसका अनुमानित प्रयास, संसाधनों की एक नियोजित संख्या, नियोजित प्रारंभ और समाप्ति दिनांक और एक अवधि है। |
कार्य पदानुक्रम
कार्य पदानुक्रम बनाते समय आपके पास निम्न विकल्प होते हैं:
टास्क जोड़ें. आप कार्य पदानुक्रम में अपने द्वारा चुने गए स्थान पर कोई कार्य जोड़ सकते हैं. यदि आप किसी स्थान का चयन नहीं करते हैं, तो आपका नया कार्य अंत में प्रकट होता है.
इंडेंट कार्य। किसी कार्य को सीधे उसके ऊपर कार्य का बच्चा बनाने के लिए इंडेंट करें।
आउटडेंट कार्य। इसे बनाने के लिए किसी कार्य को आउटडेंट करें ताकि यह अब अपने मूल पैरेंट कार्य का उप-कार्य न हो।
ऊपर ले जाएँ और नीचे जाएँ। कार्यों को उसके पैरेंट कार्य के पदानुक्रम में ऊपर और नीचे ले जाएँ. किसी कार्य को ऊपर या नीचे ले जाने से उसके प्रयास, लागत, दिनांक या अवधि पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है.
कार्य विशेषताएँ
किसी कार्य का नाम उस कार्य का वर्णन करता है जिसे पूर्ण करने की आवश्यकता है. आप कार्य के लिए शेड्यूल और स्टाफिंग आवश्यकताओं का वर्णन करने के लिए विभिन्न कार्य विशेषताओं का उपयोग करें।
शेड्यूल विशेषताएँ
- कार्य के लिए शेड्यूल निर्धारित करने हेतु प्रयास घंटे, संसाधनों की संख्या, प्रारंभ दिनांक, समाप्ति दिनांक और अवधि को मान असाइन करें.
- प्रयास कार्य को पूरा करने में लगने वाले घंटों का अनुमान है।
- संसाधनों की संख्या एक अनुमान है कि परियोजना प्रबंधक सर्वोत्तम संभव कार्यक्रम के साथ आने में मदद करने के लिए कार्य में डालता है।
- अवधि (दिनों में) कार्य को पूरा करने में लगने वाले कार्य दिवसों की संख्या को इंगित करती है.
स्टाफिंग विशेषताएँ
- भूमिका, संसाधन संगठनात्मक इकाई, संसाधनों की संख्या और संसाधन कार्य के लिए स्टाफिंग आवश्यकताओं का वर्णन करते हैं।
- भूमिका कार्य करने के लिए आवश्यक संसाधन के प्रकार का वर्णन करती है।
- संसाधन संगठनात्मक इकाई उस संगठनात्मक इकाई को इंगित करती है जिससे संसाधनों को उस कार्य के लिए स्टाफ किया जाना चाहिए; यह कार्य की लागत और बिक्री अनुमान को भी प्रभावित करता है, क्योंकि संसाधन के लिए इकाई बिक्री मूल्य निर्धारित करते समय इसका हिसाब रखा जाता है।
- संसाधन एक सामान्य संसाधन या एक नामित संसाधन रखता है जब कोई पाया जाता है।
कार्य निर्भरताएँ
आप कार्य विश्लेषण संरचना में एक या अधिक कार्यों के बीच पूर्ववर्ती संबंध बना सकते हैं. आप कार्यों पर पूर्ववर्ती फ़ील्ड के लिए उन कार्यों को इंगित करने के लिए एक या अधिक मान सेट कर सकते हैं जिन पर वह निर्भर होगा. जब आप किसी कार्य के लिए कोई पूर्ववर्ती मान असाइन करते हैं, तो कार्य केवल तभी प्रारंभ हो सकता है जब सभी पूर्ववर्ती कार्य पूर्ण हो गए हों. किसी कार्य पर इस निर्भरता को सेट करने से कार्य की नियोजित प्रारंभ दिनांक का पुनर्परिकलन इसके सभी पूर्ववर्तियों के नवीनतम अंत के रूप में होगा. शेड्यूल पर पूर्ववर्ती-संबंधित प्रभाव कार्य पर परिभाषित कार्य मोड द्वारा सीमित नहीं होते हैं.
कार्य मोड
कार्य मोड उन महत्वपूर्ण कारकों में से एक है जो लीफ़ नोड कार्यों को शेड्यूल करना निर्धारित करते हैं. प्रत्येक कार्य के लिए दो कार्य मोड हैं: ऑटो शेड्यूलिंग मोड और मैन्युअल शेड्यूलिंग मोड।
ऑटो शेड्यूलिंग। जब आप कार्य मोड स्वचालित रूप से शेड्यूल किया गया करने के लिए सेट हैं, कार्य शेड्यूलिंग इंजन कार्य के लिए शेड्यूल निर्धारित करने के लिए निम्न कार्य विशेषताएँ पर शेड्यूलिंग नियमों का उपयोग करता है:
पूर्ववर्तियों
प्रयत्न
संसाधनों की संख्या
प्रारंभ और समाप्ति दिनांक
शेड्यूलिंग नियम. लीफ़ नोड कार्य का प्रारंभ दिनांक जिसमें पूर्ववर्ती नहीं हैं, प्रोजेक्ट के शेड्यूलिंग प्रारंभ दिनांक के लिए डिफ़ॉल्ट है. लीफ़ नोड कार्य की अवधि की गणना हमेशा उसके प्रारंभ और समाप्ति दिनांकों के बीच कार्य दिवसों की संख्या के रूप में की जाती है. जब कोई कार्य स्वचालित रूप से शेड्यूल किया जाता है, तो शेड्यूलिंग इंजन नीचे दिए गए नियमों का पालन करता है:
किसी कार्य की प्रारंभ और समाप्ति तिथियां हमेशा प्रोजेक्ट के शेड्यूलिंग कैलेंडर के अनुसार कार्य दिवस होने चाहिए
पूर्वगामी वाले कार्य का प्रारंभ दिनांक उसके पूर्ववर्तियों की नवीनतम समाप्ति दिनांक के लिए डिफ़ॉल्ट है
प्रयास = लोगों की संख्या * अवधि * परियोजना कैलेंडर के मानक कार्य दिवस में घंटे
मैन्युअल शेड्यूलिंग. कुछ मामलों में, आप इन नियमों से विचलित करना चाह सकते हैं। इन मामलों में, आप कार्य को मैन्युअल रूप से शेड्यूल करने के लिए कार्य मोड सेट कर सकते हैं। यह शेड्यूलिंग इंजन अन्य शेड्यूलिंग विशेषताओं के लिए मान की गणना करने से रोकता है। कार्यों पर पूर्ववर्तियों को सेट करना हमेशा निर्भर कार्य की प्रारंभ तिथि को प्रभावित करता है.
एक कार्य विश्लेषण संरचना बनाएँ
Project Service > प्रोजेक्ट्स पर जाएँ.
उस प्रोजेक्ट पर क्लिक करें जिस पर आप कार्य करना चाहते हैं.
स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित पट्टी में, प्रोजेक्ट नाम के आगे नीचे तीर का चयन करें और फिर विश्लेषण संरचना कार्य करें पर क्लिक करें.
कोई कार्य जोड़ने के लिए, कार्य जोड़ें पर क्लिक करें. कार्य के लिए फ़ील्ड भरें और फिर सहेजें क्लिक करें.
कार्य जोड़ना तब तक जारी रखें जब तक कि आपकी कार्य विश्लेषण संरचना पूर्ण न हो जाए. अपनी कार्य विश्लेषण संरचना बनाते समय, आप अपने कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए निम्न कार्य कर सकते हैं:
किसी कार्य का चयन करें और इसे अन्य कार्य के अंतर्गत ले जाने के लिए इंडेंट करें पर क्लिक करें या इसे एक स्तर से बाहर ले जाने के लिए आउटडेंट पर क्लिक करें.
किसी कार्य का चयन करें और सूची में उसे ऊपर या नीचे ले जाने के लिए ऊपर ले जाएँ या नीचे ले जाएँ पर क्लिक करें.
गैंट चार्ट छुपाने के लिए गैंट छुपाएं पर क्लिक करें और इसे फिर से प्रदर्शित करने के लिए गैंट दिखाएँ पर क्लिक करें।
समय स्केल में गैंट चार्ट के लिए किसी भिन्न समयावधि का चयन करें.
अपने प्रोजेक्ट की टीम के सदस्यों में अपनी कार्य विश्लेषण संरचना में निर्दिष्ट भूमिकाओं को जोड़ने के लिए, प्रोजेक्ट टीम जनरेट करें पर क्लिक करें.
परिवर्तन करने के बाद, स्क्रीन के निचले दाएं कोने में सहेजें पर क्लिक करें.