प्रोजेक्ट कोट को सक्रिय और संशोधित करें

इस पर लागू होता है: संसाधन/गैर-स्टॉक आधारित परिदृश्यों के लिए प्रोजेक्ट ऑपरेशन, लाइट परिनियोजन - डील से प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइसिंग तक

सक्रियण और संशोधन क्षमताएं अनुमान और बातचीत के चरणों के दौरान प्रोजेक्ट-आधारित कोट के लिए संस्करण का ट्रैक रखने में आपकी सहायता करती हैं. जब किसी कोट का ड्राफ़्ट सक्रिय होता है, तो वह केवल-पढ़ने के लिए हो जाता है॰

सक्रियण और संशोधन क्षमताएं आपको निम्नलिखित कार्य करने देती हैं:

• सक्रियण के बाद ही जीतें या हारें कोट॰
• मौजूदा कोट में परिवर्तन करने के लिए या एक नया संस्करण बनाने के लिए कोट को संशोधित करें॰

कोट सक्रिय करना

जब आप कोट में अधिक परिवर्तनों को रोकना चाहते हैं तो सक्रियण कोट प्रक्रिया में उस चरण का प्रतिनिधित्व करता है. इस अवस्था पर, कोट आंतरिक समीक्षा के लिए या ग्राहक को भेजा जाता है.

आपको कार्रवाई फलक पर उद्धरण को जीता हुआ बंद करें और उद्धरण को खोया हुआ बंद करें बटनों के साथ उद्धरण को आगे बढ़ाने के लिए उद्धरण को सक्रिय करने की आवश्यकता है।

आंतरिक या ग्राहक समीक्षा के परिणाम के आधार पर, आप सक्रिय कोट को बंद करने के लिए इनमें से किसी एक बटन का उपयोग कर सकते हैं. आप उद्धरण संशोधित करें का चयन करके सक्रिय उद्धरण पर बातचीत और परिवर्तन कर सकते हैं।

कोट को संशोधित करना

यदि आपको किसी सक्रिय कोट में परिवर्तन करना है, तो कोट संशोधित करें का चयन करें। उद्धरण बंद कर दिया गया है, और संशोधित कारण कोड का उपयोग किया गया है। फिर एक नया कोट बनाया जाता है जिसमें वही वही आईडी और एक बढ़ी हुई संशोधन संख्या होती है. मूल कोट के सभी विवरण नए कोट में कॉपी किए गए हैं. नया कोट ड्राफ़्ट स्थिति में है और आवश्यकतानुसार संपादित किया जा सकता है.