ईमेल सारांश देखें और कॉपी करें

आलेख
06/04/2024

ईमेल पर ग्राहकों के साथ बातचीत करते समय, आपको अक्सर नवीनतम जानकारी के साथ रिकॉर्ड को अपडेट करने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक बार जब आप ईमेल के माध्यम से ग्राहकों से बातचीत करते हैं तो रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से अपडेट करना समय लेने वाला और त्रुटिपूर्ण हो सकता है। इसके अतिरिक्त, मैन्युअल अपडेट से रिकॉर्ड पर ईमेल आदान-प्रदान का अत्यधिक बोझ पड़ने से रिकॉर्ड में व्यवधान उत्पन्न हो सकता है।

Dynamics 365 Sales ईमेल वार्तालापों को सारांशित करने के लिए को-पायलट का उपयोग करता है और आपको सारांश को रिकॉर्ड में नोट के रूप में देखने और कॉपी करने के विकल्प प्रदान करता है.

पूर्वावश्यकताएँ

सुनिश्चित करें कि आपके संगठन में को-पायलट सुविधा सक्षम है। अधिक जानकारी: को-पायलट क्षमताओं को सक्षम और सेट अप करें

विचार

ईमेल सारांश सुविधा का उपयोग करने से पहले निम्नलिखित बातों पर विचार करें:

ईमेल सारांश केवल 1000 से अधिक अक्षरों वाले ईमेल या ईमेल थ्रेड के लिए तैयार किया जाता है, जो लगभग 180 शब्द होते हैं।
ईमेल सारांश में अधिकतम 400 अक्षर होते हैं।
आपको AI द्वारा निर्मित सामग्री को सावधानीपूर्वक सत्यापित करना चाहिए, क्योंकि इसमें गलतियाँ हो सकती हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सटीक और उपयुक्त है, AI द्वारा उत्पन्न सारांशों की समीक्षा और संपादन करना आपकी जिम्मेदारी है।