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एक व्यवस्थापक के रूप में, आप सभी विक्रय मीटिंग्स के लिए स्वतः रिकॉर्डिंग सक्षम या अक्षम करके और पूर्व-मीटिंग सूचनाओं का समय कॉन्फ़िगर करके अपने विक्रेताओं के लिए मीटिंग अनुभव ऑप्टिमाइज़ कर सकते हैं. ये सुविधाएँ यह सुनिश्चित करने में मदद करती हैं कि विक्रेता अच्छी तरह से तैयार हैं और महत्वपूर्ण मीटिंग विवरण निर्बाध रूप से कैप्चर किए गए हैं।
विक्रय मीटिंग्स के लिए स्वतः रिकॉर्डिंग सक्षम या अक्षम करें
ऑटो रिकॉर्डिंग आपके विक्रेताओं को मैन्युअल रूप से रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए याद रखने के बिना बाहरी संपर्कों के साथ सभी बिक्री बैठकों को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने में सक्षम बनाती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, सुविधा सक्षम किया गया है।
स्वतः रिकॉर्डिंग केवल उन विक्रय मीटिंग्स पर लागू होती है जिनमें मीटिंग से पहले Copilot for Sales अनुप्रयोग स्वचालित रूप से जोड़ा जाता है.
नोट
यदि किसी मीटिंग को निजी के रूप में चिह्नित किया गया है, तो इसे रिकॉर्ड नहीं किया जाता है.
विक्रय मीटिंग्स के लिए स्वतः रिकॉर्डिंग कॉन्फ़िगर करने के लिए:
- Copilot for Sales व्यवस्थापक सेटिंग्स में, मीटिंग एजेंट का चयन करें.
- रिकॉर्डिंग्स के अंतर्गत, बिक्री मीटिंग्स को स्वतः रिकॉर्ड करें का चयन करें.
- बिक्री मीटिंग्स स्वतः रिकॉर्ड करें फलक में, सुविधा को सक्षम या अक्षम करने के लिए चालू या बंद का चयन करें.
- सहेजें चुनें.
प्री-मीटिंग तैयारी सूचनाएँ कॉन्फ़िगर करें
प्री-मीटिंग तैयारी की सूचनाएं प्रत्येक बैठक से पहले विक्रेताओं को भेजी जाती हैं ताकि उन्हें तैयार करने में मदद मिल सके। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्री-मीटिंग तैयारी सूचनाएँ मीटिंग से एक घंटे पहले भेजी जाती हैं. आप अपनी संगठनात्मक आवश्यकताओं के आधार पर समय बदल सकते हैं।
प्री-मीटिंग तैयारी सूचनाओं का समय कॉन्फ़िगर करने के लिए:
- Copilot for Sales व्यवस्थापक सेटिंग्स में, मीटिंग एजेंट का चयन करें.
- सूचनाएँ के अंतर्गत, प्री-मीटिंग तैयारी का चयन करें.
- प्री-मीटिंग तैयारी फलक में, सुविधा को सक्षम या अक्षम करने के लिए चालू या बंद का चयन करें.
- वितरण अंतराल सूची से, मीटिंग से पहले के उस समय अंतराल का चयन करें जब सूचना भेजी जाती है. डिफ़ॉल्ट रूप से, 1 घंटा चुना जाता है।
- सहेजें चुनें.