रिकॉर्ड को एक दूसरे से लिंक करने के लिए कनेक्शन का उपयोग करें

कनेक्शन Microsoft Dataverse में किन्हीं दो रिकॉर्ड्स के बीच संबंधों को कनेक्ट करने और उनका वर्णन करने का एक लचीला तरीका प्रदान करते हैं. यह आपको टीम वर्क, सहयोग और व्यापार और बिक्री प्रक्रियाओं के प्रभावी प्रबंधन को बढ़ावा देने में मदद करता है। कनेक्शन आपको उपयोगकर्ताओं, संपर्कों, उद्धरणों, बिक्री आदेशों और कई अन्य रिकॉर्ड्स को एक दूसरे के साथ आसानी से संबद्ध करने में सक्षम बनाते हैं। संबद्धता में अभिलेखों को विशेष भूमिकाएँ असाइन की जा सकती हैं जो संबंध के उद्देश्य को परिभाषित करने में मदद करती हैं.

कनेक्शन निम्नलिखित क्षमताएँ प्रदान करते हैं:

• अधिकांश Dataverse तालिका प्रकारों के दो रिकॉर्ड के बीच संबंध बनाने का एक आसान और लचीला तरीका. कनेक्शन के लिए सभी अनुकूलन योग्य व्यवसाय और कस्टम तालिकाओं को सक्षम किया जा सकता है।
• उपयोगी जानकारी जोड़ने का विकल्प, जैसे कनेक्शन का वर्णन और अवधि.
• कनेक्शन भूमिकाएँ बनाने की क्षमता, जो दो रिकॉर्ड्स, जैसे किसी चिकित्सक और रोगी या प्रबंधक और कर्मचारी के बीच संबंध का वर्णन करती हैं.
• किसी विशेष रिकॉर्ड के लिए एकाधिक कनेक्शन और भूमिकाएँ बनाने का त्वरित तरीका. उदाहरण के लिए, किसी संपर्क के अन्य संपर्कों, खातों या अनुबंधों के साथ कई संबंध हो सकते हैं. प्रत्येक संबंध में, एक संपर्क एक अलग भूमिका निभा सकता है।
• क्वेरी बनाने और ग्राफ़ बनाने के लिए जानकारी. आप किसी विशेष रिकॉर्ड के लिए सभी कनेक्शन और कनेक्शन भूमिकाएँ खोज सकते हैं और कनेक्शन के विज़ुअल प्रतिनिधित्व के लिए ग्राफ़ और चार्ट बना सकते हैं.
• व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित और बेहतर बनाने के लिए वर्कफ़्लोज़ और ऑडिटिंग के लिए समर्थन।

कनेक्शन सक्षम करना और बनाना

आप तालिका परिभाषाओं को अद्यतन करके कनेक्शन के लिए किसी भी कस्टम या अनुकूलन योग्य तालिका को सक्षम कर सकते हैं। गुण को सेट करने के UpdateEntityRequest लिए संदेश का IsConnectionsEnabled उपयोग करें true.

दो रिकॉर्ड्स के बीच कनेक्शन बनाने के लिए, कनेक्शन तालिका का उपयोग करें. आपको वह रिकॉर्ड निर्दिष्ट करना होगा जिससे आप एक कनेक्शन (स्रोत) बनाते हैं और एक रिकॉर्ड जिससे आप कनेक्ट करते हैं (लक्ष्य)। स्रोत रिकॉर्ड निर्दिष्ट करने के लिए Connection.Record1Id स्तंभ और लक्ष्य रिकॉर्ड निर्दिष्ट करने के लिए Connection.Record2Id स्तंभ का उपयोग करें. वैकल्पिक रूप से, आप कनेक्शन की अवधि और विवरण निर्दिष्ट कर सकते हैं। कनेक्शन में सहभागियों के बीच संबंध का वर्णन करने के लिए, कनेक्शन भूमिकाओं का उपयोग करें. कनेक्शन भूमिकाएँ निर्दिष्ट करने के लिए, Connection.Record1RoleId स्तंभ और Connection.Record2RoleId स्तंभ का उपयोग करें.

कनेक्शन क्वेरी करना

क्वेरी कनेक्शंस आपको मूल्यवान डेटा देता है जिसका उपयोग आप रिपोर्ट्स, ग्राफ़ या चार्ट्स बनाने के लिए कर सकते हैं. आप रिकॉर्ड, प्रकार (निकाय प्रकार कोड), किसी विशेष भूमिका या अन्य मापदंड के आधार पर कनेक्शन क्वेरी कर सकते हैं. आप कनेक्शन क्वेरी कैसे कर सकते हैं इसके उदाहरण निम्न हैं:

रिकॉर्ड द्वारा:

• खाता A के लिए सभी कनेक्शन दिखाएँ.

• खाता A के लिए सभी भूमिकाएँ दिखाएँ.

  प्रकार के अनुसार (निकाय प्रकार कोड का उपयोग करके):

• प्रतियोगी के लिए सभी भूमिकाएँ दिखाएँ।

• खाते के लिए भूमिकाओं की कुल संख्या ज्ञात करें.

  एक भूमिका द्वारा:

• उन सभी कनेक्शनों का पता लगाएं जहां खाता A एक "विक्रेता" है।

• $20,000 से अधिक के सभी खुले अवसरों का पता लगाएं, जहां संपर्क बी एक "विक्रेता" है।

• "डॉक्टर" भूमिका के लिए सभी मेल खाने वाली भूमिकाएँ ढूँढें, जैसे "रोगी", "नर्स", या "चिकित्सा सहायक".

• उन सभी संपर्कों को ढूंढें जिनकी भूमिका "मित्र" है।

महत्त्वपूर्ण

जब आप कोई कनेक्शन रिकॉर्ड बनाते हैं, तो डेटाबेस में दो रिकॉर्ड बनाए जाते हैं. पहला रिकॉर्ड कनेक्शन को लक्षित करने के लिए एक स्रोत का प्रतिनिधित्व करता है और दूसरा रिकॉर्ड स्रोत कनेक्शन के लिए एक लक्ष्य का प्रतिनिधित्व करता है। यह गारंटी देता है कि क्वेरी उन सभी कनेक्शंस को ढूँढ लेगी जिनमें रिकॉर्ड भाग लेता है, भले ही रिकॉर्ड स्रोत रिकॉर्ड हो या कनेक्शन में लक्ष्य रिकॉर्ड.

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नमूना: किसी रिकॉर्ड द्वारा क्वेरी कनेक्शन (प्रारंभिक बाउंड)
नमूना: निकाय प्रकार कोड के आधार पर कनेक्शन भूमिकाएँ क्वेरी करें (प्रारंभिक बाउंड)
नमूना: पारस्परिक भूमिकाओं द्वारा क्वेरी कनेक्शन (प्रारंभिक बाध्य)
नमूना: कनेक्शन भूमिका अपडेट करें (प्रारंभिक बाध्य)