पैटर्न: निरीक्षण
इसके कई कारण हैं कि संगठनों को निरीक्षण करने की आवश्यकता क्यों पड़ती है और क्यों Microsoft Power Platform निरीक्षण, विश्लेषण और क्रिया को सक्षम करने के लिए एक नो-कोड या निम्न-कोड समाधान प्रदान करता है. इस पैटर्न में, ऐप उपयोगकर्ता एक संरचित मूल्यांकन भरता है, जिसे फिर विश्लेषण, रिपोर्टिंग और संभावित कार्रवाई के लिए एक केंद्रीकृत स्थान पर अपलोड किया जाता है. आप इसे एक ऑडिट, एक निरीक्षण, गुणवत्ता नियंत्रण, इन्वेंट्री लेना, एक चेकअप, एक चेकलिस्ट, आदि कह सकते हैं.
यह आलेख वास्तविक दुनिया के कई उदाहरण प्रदान करता है कि ग्राहकों ने विमान के रखरखाव से प्राथमिक विद्यालय तक समय पर, कुशल और कार्रवाई योग्य निरीक्षण बनाने के लिए Microsoft Power Platform का कैसे उपयोग किया है.
निरीक्षण पैटर्न को कैसे पहचानें
एक सामान्य निरीक्षण परिदृश्य में:
कोई व्यक्ति (उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी या ग्राहक) एक मानकीकृत चेकलिस्ट या प्रपत्र भरता है और उसे सबमिट करता है.
यह पुनरावर्ती आधार पर हो सकता है, जैसे कि दैनिक गुणवत्ता जाँच, एक मासिक इन्वेंट्री या एक शेड्यूल किया गया चेकअप.
जनता से डेटा एकत्र किया जा सकता है, जैसे कि भीड़-भाड़ वाली बर्बरता रिपोर्टिंग.
उसके बाद, आम तौर पर एक केंद्रीकृत फ़ंक्शन में, सभी उत्तरों को समीक्षा या रिपोर्टिंग के लिए एकत्र किया जाता है.
- उदाहरण के लिए, आप रिपोर्ट कर सकते हैं कि कितने वाहनों को रखरखाव की आवश्यकता है या पिछले वर्ष के दौरान वाहन की स्थिति का इतिहास.
अक्सर, निरीक्षण के परिणामस्वरूप कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है.
- उदाहरण के लिए, आप देख सकते हैं कि एक वाहन अपने निरीक्षण में विफल हो जाता है और उसे सेवा से बाहर करने का निर्णय लिया जाता है. या केंद्रीयकृत रिपोर्ट दिखा सकती है कि दैनिक रखरखाव मानकों में किसी विशेष स्थान में सुधार करने की आवश्यकता है.
टेम्पलेट: Microsoft Teams के लिए निरीक्षण समाधान
Microsoft Teams के लिए निरीक्षण समाधान एक सामान्य निरीक्षण अनुप्रयोग है जिसका उपयोग किसी स्थान से कुछ भी निरीक्षण करने के लिए किया जा सकता है (जैसे कि खुदरा स्टोर या विनिर्माण) संयंत्र-से लेकर वाहनों और मशीनों जैसी परिसंपत्तियों और उपकरणों के लिए. समाधान में निरीक्षण करने के लिए एक ऐप के साथ-साथ निरीक्षणों को कॉन्फ़िगर करने और प्रबंधित करने के लिए एक ऐप भी शामिल है.
समाधान के बारे में अधिक जानें: वीडियो | दस्तावेज़ीकरण
टेम्पलेट: अस्पताल आपातकालीन प्रतिक्रिया नमूना समाधान
अस्पताल आपातकालीन प्रतिक्रिया नमूना समाधान उपलब्ध बेड और आपूर्ति, COVID-19–संबंधित रोगियों, कर्मचारियों और लंबित डिस्चार्ज की परिस्थितिजन्य जागरूकता के लिए डेटा एकत्र करने हेतु स्वास्थ्य संगठनों के लिए क्षमताओं का एक सेट प्रदान करता है. यह समाधान अस्पताल में उपलब्ध बेड और आपूर्ति की एक सूची एकत्र करके निरीक्षण पैटर्न लागू करता है. यह उपयोगकर्ताओं के लिए मुख्य डेटा और इनसाइट को सारांशित करने के लिए डैशबोर्ड का भी उपयोग करता है, ताकि विचारपूर्ण निर्णय लिए जा सकें, जिसके परिणामस्वरूप संसाधनों का कुशल परिनियोजन और उपयोग होता है.
अस्पताल के आपातकालीन प्रतिक्रिया समाधान के मुख्य घटक हैं:
फ़्रंटलाइन स्टाफ़ के लिए मोबाइल ऐप: फ़्रंटलाइन स्टाफ़, जैसे नर्स और चिकित्सक, मोबाइल ऐप का उपयोग आवश्यकतानुसार जानकारी को तुरंत देखने और दर्ज करने के लिए कर सकते हैं.
अस्पताल व्यवस्थापक के लिए वेब ऐप: अस्पताल के व्यवस्थापक इस ऐप का उपयोग उस सिस्टम डेटा को जोड़ने और प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं, जो समाधान को कार्यशील बनाने के लिए आवश्यक होता है.
स्वास्थ्य सेवा संबंधी निर्णय लेने वाले व्यक्ति के लिए डैशबोर्ड: निर्णय लेने वाले व्यक्ति महत्वपूर्ण डेटा और मैट्रिक्स को देखने के लिए डैशबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं, ताकि कुशलतापूर्वक निर्णय लेने में मदद मिल सके.
समाधान के बारे में अधिक जानें: वीडियो | दस्तावेज़ | ब्लॉग पोस्ट
ग्राहक निरीक्षण पैटर्न का उपयोग कैसे कर रहे हैं
Virgin Atlantic सुरक्षा और अनुपालन ऐप
Virgin Atlantic अपने विमान के लिए सुरक्षा और अनुपालन का ऑडिट करने हेतु Microsoft Power Platform का उपयोग करता है. विमान इंजीनियर अपने मोबाइल डिवाइस पर एक साधारण Power Apps कैनवास ऐप का उपयोग करते हैं और साथ में एड हॉक और शेड्यूल किए गए निरीक्षण निष्पादित करने के लिए पूर्व-लोड की गई चेकलिस्ट का उपयोग करते हैं.
विमान इंजीनियर एड-हॉक और शेड्यूल किए गए निरीक्षण करने के लिए अपने कॉर्पोरेट आईपैड पर एक कैनवास ऐप का उपयोग करते हैं. वे देख सकते हैं कि उनके लिए कौन से ऑडिट शेड्यूल किए गए हैं और ऑडिट प्रश्नों की समीक्षा करते हैं. निरीक्षण पूरा होने के बाद, विज़ुअल सहायता प्रदान करने के लिए अपेक्षित उत्तरों को हरे रंग में हाइलाइट किया जाता है. अप्रत्याशित उत्तर लाल रंग में हाइलाइट किए जाते हैं और उनके बाद एक प्रॉम्प्ट लगाया जाता है, जिसका उपयोग इंजीनियर परिणाम को रिकॉर्ड करने और प्रबंधक को फ़ॉलो-अप कार्य असाइन करने के लिए कर सकते हैं.
इंजीनियरिंग अनुपालन प्रबंधक SharePoint सूची में एकीकृत Power Apps कैनवास ऐप का उपयोग करते हैं, ताकि पूर्ण हुए निरीक्षण की समीक्षा की जा सके और सभी निरीक्षण परिणामों को देखा जा सके. यदि किसी निरीक्षक या कार्यपालक को और जानकारी की आवश्यकता हो, तो वे ऐप से HTML और PDF निरीक्षण सारांश भी जनरेट कर सकते हैं.
Standard Bank ATM निरीक्षण ऐप
रीटेल बैंकिंग दक्षिण अफ्रीका में Cash Tribe टीम 8,000 ATM के लिए ज़िम्मेदार थी. उन्हें समस्याओं की नियमित रूप से जाँच करने के लिए इन ATM के मैनुअल निरीक्षण करने की आवश्यकता थी—जैसे बर्बरता, टूटी स्क्रीन और गंदे परिवेश—जो स्वचालित अलर्ट के माध्यम से चिह्नित नहीं किए गए थे. निरीक्षण एक क्लिपबोर्ड पर किए गए थे और टीम कागजी कार्रवाई के बोझ तले दब कर रह गई थी.
Microsoft Power Platform की मदद से, Standard Bank ने ATM के निरीक्षण के लिए एक मोबाइल ऐप बनाया. 300 से अधिक निरीक्षक Power Apps कैनवास ऐप का उपयोग करते हैं, ताकि हर महीने 5,000 से अधिक निरीक्षण रिपोर्ट जनरेट की जा सकें. ऐप आस-पास के ATM को खोजने के लिए डिवाइस की GPS क्षमताओं का उपयोग करता है और रिपोर्ट की जाने वाली समस्याओं के चित्र लेने के लिए डिवाइस के कैमरा का उपयोग करता है.
निरीक्षण पैटर्न का एक महत्वपूर्ण हिस्सा एकत्रित डेटा की समीक्षा करने की क्षमता है. इस ऐप के लिए, डेटा को SharePoint Online सूचियों में संग्रहित किया जाता है, जो भविष्य में सुधार में सहायता करने के लिए बिजनेस इंटेलिजेंस सक्षम करने हेतु उनकी केंद्रीय डेटा रिपॉज़िटरी है. Power BI डैशबोर्ड और रिपोर्ट का उपयोग एकीकृत डेटा को देखने के लिए किया जाता है.
Tacoma पब्लिक स्कूल पठन आंकलन
वाशिंगटन के टैकोमा में स्कूल, (विकासात्मक पठन आंकलन, द्वितीय संस्करण (DRA2) का उपयोग करते हैं), जिसमें शिक्षक छात्रों के पढ़ने के स्तर और क्षमताओं का आंकलन करने के लिए उनके साथ पढ़ते हैं. शिक्षक व्यवस्थित रूप से निरीक्षण करते हैं, रिकॉर्ड करते हैं और मूल्यांकन करते हैं कि समय के साथ छात्र के पढ़ने का प्रदर्शन कैसे बदलता है और इस डेटा का उपयोग छात्र के लिए पढ़ने के लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए करते हैं.
पहले की तरह पेपर फ़ॉर्म भरने के बजाय, शिक्षक अब इस ऐप तक अपने मोबाइल डिवाइस या स्कूल द्वारा प्रदान किए गए सरफेस टेबलेट से पहुँचते हैं. शिक्षक प्रत्येक छात्र के पढ़ने के आंकलन की विस्तृत जानकारी दर्ज करने के लिए ऐप का उपयोग करते हैं, जैसे मौखिक पठन लक्ष्य और कॉम्प्रिहेंशन लक्ष्य.
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