तालिकाओं के प्रकार

तालिका उस जानकारी को परिभाषित करती है जिसे आप पंक्तियों (रिकॉर्ड) के रूप में ट्रैक करना चाहते हैं, जिसमें आमतौर पर कंपनी का नाम, स्थान, उत्पाद, ईमेल, फोन आदि जैसे कॉलम डेटा शामिल होते हैं।

तालिकाएँ इन विभिन्न प्रकारों में से एक के रूप में दिखाई देती हैं: Power Apps

• मानक: कई मानक तालिकाएँ, जिन्हें आउट-ऑफ-बॉक्स तालिकाएँ भी कहा जाता है, एक Power Platform पर्यावरण के साथ शामिल हैं जिसमें शामिल हैं। Microsoft Dataverse खाता, व्यवसाय इकाई, संपर्क, कार्य और उपयोगकर्ता तालिकाएं Dataverse में मानक तालिकाओं के उदाहरण हैं. Dataverse के साथ शामिल अधिकांश मानक तालिकाओं को अनुकूलित किया जा सकता है. तालिका जो एक प्रबंधित समाधान के हिस्से के रूप में आयात किए जाते हैं और अनुकूलन योग्य के रूप में सेट भी मानक तालिकाओं के रूप में दिखाई देते हैं. उपयुक्त विशेषाधिकारों वाला कोई भी उपयोगकर्ता इन तालिकाओं को वहां अनुकूलित कर सकता है जहां तालिका गुण ने अनुकूलन योग्य को सही पर सेट किया है.
• गतिविधि: एक विशेष प्रकार की तालिका है और उन पंक्तियों के लिए सर्वोत्तम है जिनमें गतिविधि-आधारित तत्व होता है, जिसमें विषय, प्रारंभ समय, समाप्ति समय, नियत तिथि और अवधि शामिल हो सकती है। Dataverse पहले से ही कई आउट-ऑफ-द-बॉक्स गतिविधि तालिकाओं के साथ आता है, जैसे कि अपॉइंटमेंट, कार्य, ईमेल और फ़ोन कॉल। अधिक जानकारी: गतिविधि तालिकाएँ
• वर्चुअल: तब होता है जब आपको तालिका को Dataverse के बाहर किसी बाहरी स्रोत से डेटा से भरने की आवश्यकता होती है।
• इलास्टिक: तब होता है जब तालिका लाखों पंक्तियों से अधिक बड़े डेटासेट को संग्रहीत करेगी।

गतिविधि टेबल

किसी गतिविधि को एक ऐसी कार्रवाई माना जा सकता है जिसके लिए किसी कैलेंडर पर कोई निकाय बनाया जा सकता है. गतिविधि में समय आयाम (प्रारंभ समय, समाप्ति समय, नियम दिनांक और अवधि) होते हैं जो यह निर्धारित करने में मदद करते हैं कि कार्रवाई कब हुई या कब होगी. गतिविधियों में ऐसा डेटा भी होता है जो यह निर्धारित करने में मदद करता है कि गतिविधि किस कार्रवाई का प्रतिनिधित्व करती है, उदाहरण के लिए, विषय और वर्णन. किसी गतिविधि को खोला, रद्द किया या पूर्ण किया जा सकता है. किसी गतिविधि का पूर्ण स्थिति में उससे संबद्ध कई उप-स्थिति मान होंगे जो वह तरीका स्पष्ट करते हैं कि गतिविधि को किस तरह पूर्ण किया गया था.

गतिविधि तालिकाएं एक विशेष प्रकार की तालिका होती हैं, जिनका स्वामित्व केवल उपयोगकर्ता या टीम के पास हो सकता है, लेकिन किसी संगठन के पास नहीं हो सकता। जब आप कोई तालिका बनाते हैं, तो आप उसे एक मानक या गतिविधि तालिका के रूप में निर्दिष्ट कर सकते हैं.

निम्न तालिका उन गतिविधि तालिकाओं को सूचीबद्ध करती है जो डिफ़ॉल्ट परिवेश में उपलब्ध होती हैं.

नाम	विवरण	गतिविधि मेनू में प्रदर्शित करें	संदर्भ
अपॉइंटमेंट	प्रारंभ/अंत समय और अवधि के साथ एक समय अंतराल का प्रतिनिधित्व करता वचन.	हां	अपॉइंटमेंट
ई-मेल	गतिविधि जो ई-मेल प्रोटोकॉल का उपयोग कर डिलीवर की जाती है.	हां	ई-मेल
फ़ैक्स	गतिविधि जो कॉल परिणामों को और फ़ैक्स के लिए पृष्ठों की संख्या को ट्रैक करती है और वैकल्पिक रूप से दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि को संग्रहीत करती है.	हां	फ़ैक्स
पत्र	किसी पत्र की डिलीवरी को ट्रैक करने वाली गतिविधि. गतिविधि में पत्र की इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि हो सकती है.	हां	पत्र
फ़ोन  कॉल	टेलीफ़ोन कॉल को ट्रैक करने के लिए गतिविधि.	हां	PhoneCall
पुनरावर्ती अपॉइंटमेंट	पुनरावर्ती अपॉइंटमेंट श्रृंखला का मास्टर अपॉइंटमेंट.	हां	RecurringAppointmentMaster
कार्य	आवश्यक कार्य का प्रतिनिधित्व करती जेनेरिक गतिविधि.	हाँ	कार्य

जब आप एक नई कस्टम गतिविधि तालिका बना सकते हैं, तो आप इसे तत्काल संदेश संचार रीड करने के लिए बना सकते हैं. गतिविधि तालिका बनाना गैर-गतिविधि तालिका बनाने से भिन्न है, क्योंकि आप कोई प्राथमिक कॉलम निर्दिष्ट नहीं करते हैं। सभी गतिविधि टेबल में विषय पर सेट एक प्राथमिक फ़ील्ड और गतिविधि टेबल द्वारा निर्धारित की जाने वाली अन्य सामान्य कॉलम होता हैं. इससे सभी प्रकार की गतिविधियों को एक ऐसे दृश्य में दिखाया जा सकती है जहाँ केवल सामान्य कॉलम प्रदर्शित होती हैं.

कस्टम गतिविधि तालिका बनाने के लिए, नई तालिका पैनल में उन्नत विकल्प अनुभाग खोलें, प्रकार ड्रॉप-डाउन सूची से गतिविधि विकल्प चुनें। इसे चुनने के बाद, आप देखेंगे कि गतिविधि मेनू में प्रदर्शित करें चयनित है। इस सेटिंग से लोग गतिविधि मेनू में इस प्रकार की गतिविधि बना सकते हैं. यह उन गतिविधियों के लिए चयनित नहीं है जो आम तौर पर विशिष्ट घटनाओं से जुड़ी होती हैं और कोड का उपयोग करके या वर्कफ़्लो द्वारा बनाई जाती हैं। तालिका सहेजने के बाद, आप इन सेटिंग्स को बदल नहीं सकते.

एक टेबल के लिए गतिविधियों को सक्षम करें

गतिविधियों को तालिका में जोड़ने के लिए गतिविधियों को सक्षम करें और तालिका के लिए संबंधित लुकअप का उपयोग करें.

1. गतिविधियों को सक्षम करने के लिए, Power Apps पर लॉग इन करें.

2. बाएं नेविगेशन पर, तालिकाएँ चुनें, और फिर अपनी इच्छित तालिका खोलें।

3. गुण चुनें.

4. उन्नत विकल्प विस्तृत करें, और फिर नई गतिविधि बनाना का चयन करें.

महत्वपूर्ण

एक बार सक्षम करने पर यह सेटिंग अक्षम नहीं की जा सकती. 5. सहेजें चुनें.

उपयोगकर्ताओं को ईमेल को एकाधिक रिकॉर्ड से संबद्ध करने में सक्षम करें

उपयोगकर्ताओं को कभी-कभी एक ईमेल को एकाधिक रिकॉर्ड से संबद्ध करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, कोई ग्राहक एक ईमेल भेजता है जो कई मामलों से संबंधित है। मौजूदा रिगार्डिंग लुकअप उपयोगकर्ता को किसी ईमेल को केवल एकल पैरेंट रिकॉर्ड से संबंधित करने की अनुमति देता है। ईमेल रिकॉर्ड अब एक नए गतिविधि पार्टी प्रकार कॉलम नामक संबंधित के माध्यम से खातों, संपर्कों, लीड्स, अवसरों और मामलों जैसे कई रिकॉर्ड से संबद्ध किए जा सकते हैं। जब कोई ईमेल एकाधिक रिकॉर्ड से संबद्ध होता है, तो वह प्रत्येक संबद्ध रिकॉर्ड के लिए टाइमलाइन में दिखाई देता है.

नोट

यह सुविधा वर्तमान में केवल ईमेल गतिविधियों के साथ समर्थित है।

संबंधित कॉलम डिफ़ॉल्ट रूप से ईमेल फ़ॉर्म में नहीं जोड़ा जाता है. उपयोगकर्ताओं को इस नए कॉलम का उपयोग करने में सक्षम बनाने के लिए, ईमेल फ़ॉर्म में संबंधित कॉलम जोड़ें. किसी प्रपत्र में कॉलम जोड़ने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए, फ़ॉर्म में कॉलम जोड़ें पर जाएँ.

आपके द्वारा प्रपत्र में संबंधित कॉलम जोड़ने के बाद, उपयोगकर्ता ईमेल रिकॉर्ड को अन्य संबंधित पक्ष रिकॉर्ड (पक्ष) जैसे मामलों या अवसरों के साथ संबद्ध कर सकते हैं.

संबंधित और संबंधित कॉलम के बीच अंतर

यद्यपि संबंधित और सम्बन्धित स्तंभों के बीच समानताएं हैं, फिर भी निम्नलिखित महत्वपूर्ण अंतर हैं:

• समर्थित तालिकाएँ
  संबंधित कॉलम वर्तमान में केवल ईमेल तालिका के लिए उपलब्ध है. संबंधित कॉलम वर्तमान में संबंधित कॉलम द्वारा उपयोग किए जाने वाले समान संबंध का समर्थन नहीं करता है। समर्थित तालिकाओं की सूची वर्तमान में उन तालिकाओं तक सीमित है जिनमें संपर्क ईमेल हो सकता है.

• रिश्ते का प्रकार
  संबंधित कॉलम पैरेंट रिकॉर्ड से पैरेंटल रिलेशनशिप के रूप में कार्य करता है। ... उदाहरण के लिए, यदि किसी खाते में एकाधिक गतिविधियाँ हैं और बाद में उसे हटा दिया जाता है, तो वही क्रिया स्वचालित रूप से चाइल्ड गतिविधि रिकॉर्ड पर लागू हो जाती है। संबंधित कॉलम माता-पिता संबंधी संबंध नहीं है। संबंधित रिकॉर्ड पर की गई कार्रवाइयां संबंधित गतिविधियों को प्रभावित नहीं करती हैं.

• जब स्तंभ मान सेट किया जाता है
  ईमेल प्रपत्र में संबंधित कॉलम जोड़ दिए जाने के बाद, उपयोगकर्ता मैन्युअल रूप से एक या अधिक रिकॉर्ड जोड़ सकते हैं, ताकि यह इंगित किया जा सके कि रिकॉर्ड गतिविधि से संबंधित हैं। संबंधित और सम्बन्धित कॉलम स्वतंत्र हैं। संबंधित लुकअप कॉलम के लिए मान सेट करने से संबंधित के मान प्रभावित नहीं होते हैं. जब कोई नया ईमेल किसी मौजूदा ईमेल से संबंधित होता है (उदाहरण के लिए, उत्तर के रूप में), तो सहसंबद्ध ईमेल के संबंधित और संबंधित कॉलम के मानों को नई गतिविधि में कॉपी कर दिया जाता है. हालाँकि, जब आप रिकॉर्ड के संदर्भ में टाइमलाइन नियंत्रण से एक नया ईमेल बनाते हैं, तो संबंधित कॉलम स्वचालित रूप से वर्तमान रिकॉर्ड पर सेट नहीं होता है. इस व्यवहार को OrgDBOrgSetting नामक AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate को सक्षम करके संशोधित किया जा सकता है।

• आउटलुक ऐड-इन परिदृश्य
  कुछ विशेषताएं जैसे Dynamics 365 App for Outlook और विक्रय के लिए Copilot में Outlook ईमेल को ईमेल रिकॉर्ड के रूप में सहेजने की क्षमता शामिल है, साथ ही संबंधित कॉलम भी सेट किया जा सकता है। ये सुविधाएँ संबंधित कॉलम का मान सेट नहीं करतीं.

तालिका के स्वामित्व

दो अलग-अलग प्रकार के मानक और कस्टम टेबल स्वामित्व होते हैं. जब आप एक कस्टम टेबल बनाते हैं तो स्वामित्व विकल्प उपयोगकर्ता या टीम अािवा संगठन के स्वामित्व में होते हैं. एक बार तालिका बन जाने के बाद, स्वामित्व प्रकार को बदला नहीं जा सकता है.

स्‍वामित्‍व	विवरण
संगठन	डेटा संगठन से संबंधित है. डेटा तक पहुंच संगठन स्तर पर नियंत्रित की जाती है.
उपयोगकर्ता या टीम	डेटा किसी उपयोगकर्ता या टीम से संबंधित है. इन पंक्तियों पर की जाने वाली क्रियाएं उपयोगकर्ता स्तर पर नियंत्रित की जा सकती हैं.

ध्यान दें कि कुछ Dataverse सिस्टम टेबल होती हैं जो मानक टेबलों के समान होती हैं किन्तु संगठन व उपयोगकर्ता या टीम के स्वामित्व से एक अलग प्रकार का स्वामित्व होता है:

• कुछ नहीं. कुछ सिस्टम तालिकाओं का कोई स्वामी नहीं होता, जैसे विशेषाधिकार तालिका।
• व्यवसाय इकाई. कुछ सिस्टम टेबल व्यवसायिक-स्वामित्व वाली होती हैं. इनमें बिज़नेस यूनिट, कैलेण्डर, टीम, और सिक्योरिटी रोल टेबल सम्मिलित हैं.

महत्वपूर्ण

कस्टम तालिका बना लेने के बाद, आप स्वामित्व नहीं बदल सकते. कोई टेबल बनाने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप स्वामित्व का सही प्रकार चुनते हैं. अगर आप बाद में यह निर्धारित करते हैं कि आपका कस्टम टेबल एक भिन्न प्रकार का होना चाहिए, तो आपको उसे हटाना होगा और एक नया निकाय बनाना होगा.

वर्चुअल टेबल

वर्चुअल टेबल Dataverse में एक कस्टम टेबल होता है, इसकी कॉलम में बाहरी डेटा स्रोत का डेटा होता है. वर्चुअल टेबल आपके अनुप्रयोग में यूज़र के लिए नियमित रूप से टेबल पंक्तियों के रूप में दिखाई देती हैं, लेकिन उसमें ऐसे डेटा होते हैं जो बाहरी डेटाबेस से गतिशील रूप से रनटाइम में सोर्स किए जाते हैं, जैसे कि Azure SQL डेटाबेस. Dataverse वेब सेवा का उपयोग करके विकसित किए गए कस्टम क्लायंट सहित वर्चुअल टेबल पर आधारित पंक्तियाँ सभी क्लायंट्स में उपलब्ध हैं. अधिक जानकारी: ऐसे वर्चुअल टेबल बनाएँ और संपादित करें जिनमें किसी बाहरी डेटा स्रोत का डेटा शामिल है

इलास्टिक टेबल

जब तालिका में बहुत बड़ा डेटासेट होता है तो लोचदार तालिकाएं मानक तालिकाओं की तुलना में प्रदर्शन लाभ प्रदान करती हैं। इलास्टिक टेबल Azure द्वारा संचालित हैं। Cosmos DB अधिक जानकारी: इलास्टिक टेबल बनाएं और संपादित करें

भी देखें

तालिका बनाएँ
तालिकाएँ संपादित करें

नोट

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सर्वेक्षण में लगभग सात मिनट लगेंगे. कोई भी व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं किया जाता है (गोपनीयता कथन).