Excel से डेटा आयात करें और CSV में डेटा निर्यात करें

तालिकाओं में डेटा प्राप्त (आयात) करने के लिए, Excel वर्कशीट फ़ाइल या अल्पविराम से अलग किए गए मान (CSV) फ़ाइल का उपयोग करें। Microsoft Dataverse

जब आप Dataverse तालिका डेटा को निर्यात करते हैं, तो इसे CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात किया जाता है.

Excel या CSV फ़ाइल से आयात करें

Excel से डेटा आयात करने के दो तरीके हैं.

• विकल्प 1: फ़ाइल टेम्पलेट बनाकर और उसे संशोधित करके आयात करें
• विकल्प 2: स्वयं अपनी स्रोत फ़ाइल लाकर आयात करें

महत्वपूर्ण

• डेटा आयात या निर्यात करने के लिए, आपके पास परिवेश निर्माता सुरक्षा भूमिका होना चाहिए.
• Import > Import data from Excel कमांड का उपयोग करके Excel या CSV फ़ाइल से आयात करना GCC, GCC High, और DoD परिवेशों में उपलब्ध नहीं है। इस सीमा के आसपास काम करने के लिए, में तालिकाएँ Power Apps क्षेत्र से आयात करें > डेटा आयात करें का चयन करें, और फिर डेटा स्रोत चुनें, जैसे Excel कार्यपुस्तिका या टेक्स्ट/CSV।

विकल्प 1: फ़ाइल टेम्पलेट बनाकर और उसे संशोधित करके आयात करें

प्रत्येक टेबल में आवश्यक कॉलम होते हैं जो आपकी इनपुट फ़ाइल में मौजूद होने चाहिए. हम अनुशंसा करते हैं कि आप एक टेम्पलेट बनाएँ. ऐसा करने के लिए, तालिका से डेटा निर्यात करें. फिर, उसी फ़ाइल का उपयोग करें और इसे अपने डेटा के साथ संशोधित करें. अंत में, संशोधित फ़ाइल को वापस तालिका में आयात करें. टेम्पलेट का उपयोग करने से आपका समय बच सकता है क्योंकि आपको प्रत्येक तालिका के लिए आवश्यक कॉलम निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं होगी.

फ़ाइल टेम्पलेट तैयार करें

1. तालिका डेटा निर्यात करें.
2. डेटा का आयात करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए एक योजना परिभाषित करें कि डेटा अद्वितीय है. प्राथमिक कुंजियों या वैकल्पिक कुंजियों का उपयोग करें. अधिक जानकारी: Excel या CSV से किसी तालिका में डेटा आयात करते समय अद्वितीयता सुनिश्चित करें

अपने डेटा के साथ फ़ाइल को संशोधित करें

आपके Excel या CSV फ़ाइल से उस टेम्पलेट में डेटा की प्रतिलिपि बनाएँ जिसे आपने पिछले चरण में बनाया था.

फ़ाइल को आयात करें

1. powerapps.com पर बाएँ नेविगेशन फलक में तालिकाएँ चुनें। यदि आइटम साइड पैनल फलक में नहीं है, तो ...अधिक चुनें और फिर अपने इच्छित आइटम का चयन करें।
2. आयात करें > Excel से डेटा आयात करें का चयन करें.
3. उन तालिकाओं का चयन करें जहाँ आप डेटा आयात करना चाहते हैं, और फिर अगला चुनें.
4. डेटा आयात करें पृष्ठ पर, अपलोड करें चुनें, और अपनी फ़ाइल चुनें. आपकी फ़ाइल अपलोड करने के लिए संकेतों का पालन करें.
5. फ़ाइल अपलोड होने के बाद और मैपिंग स्थिति के मैपिंग सफल रही इंगित करने पर, ऊपरी-दाएँ कोने से आयात करें चुनें. किसी भी मैपिंग त्रुटि को नेविगेट करने और ठीक करने के लिए Excel के साथ मैपिंग त्रुटियों का निवारण करें पर जाएँ. आयात सफलतापूर्वक पूर्ण होने के बाद, आपको सम्मिलित और अद्यतन की कुल संख्या दिखाई देगी.

विकल्प 2: स्वयं अपनी स्रोत फ़ाइल लाकर आयात करें

यदि आप एक उन्नत उपयोगकर्ता है और Dataverse टेबल के लिए दिए गए टेबल के लिए ज़रूरी कॉलम को जानते हैं, तो अपने Excel या CSV स्रोत फ़ाइल को परिभाषित करें. फ़ाइल आयात करें में दिए गए चरणों का पालन करें.

Excel के साथ मैपिंग त्रुटियों का निवारण करें

यदि आपकी फ़ाइल अपलोड करने के बाद आपको मैपिंग त्रुटियाँ प्राप्त होती हैं, तो स्थिति मैप का चयन करें. कॉलम मैपिंग त्रुटियों का निरीक्षण करके उन्हें ठीक करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें.

1. मैप न किए गए स्तंभ, त्रुटि वाले फ़ील्ड, या आवश्यक फ़ील्ड के माध्यम से वॉक थ्रू करने के लिए दिखाएँ के अंतर्गत, दाईं ओर मौजूद ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें.

   युक्ति

   • आपको चेतावनी या त्रुटि प्राप्त होती है या नहीं, इसके आधार पर, कॉलम मैपिंग्स में ड्रॉप-डाउन मेनू के माध्यम से मैप न किए गए कॉलम या त्रुटि वाले फ़ील्ड का निरीक्षण करें.
   • यदि पंक्ति पहले से मौजूद है, तो उसका अद्यतन करने, या नया पंक्ति सम्मिलित करने के लिए, Upsert (अद्यतन या सम्मिलित करें) लॉजिक का उपयोग करें.

2. सभी त्रुटियाँ और चेतावनियाँ हल करने के बाद, ऊपरी-दाएँ कोने में परिवर्तन सहेजें का चयन करें. आप डेटा आयात करें स्क्रीन पर वापस पहुँच जाएँगे.

3. जब मैपिंग स्थिति कॉलम मैपिंग सफल थी दिखाता है, तो ऊपरी-दाएँ कोने से आयात करें का चयन करें.

जब आयात सफलतापूर्वक पूर्ण हुआ संदेश प्रदर्शित होता हैं, तो वह कुल सम्मिलित और अद्यतन प्रदर्शित होते हैं.

Excel या CSV से किसी टेबल में डेटा आयात करते समय अद्वितीयता सुनिश्चित करें

Dataverse तालिकाएँ Dataverse तालिका के भीतर विशिष्ट रूप से पंक्तियों की पहचान करने के लिए एक प्राथमिक कुंजी का उपयोग करती है. Dataverse टेबल के लिए प्राथमिक कुंजी एक वैश्विक अद्वितीय पहचानकर्ता (GUID) है. वह पंक्ति की पहचान करने के लिए डिफ़ॉल्ट आधार है. डेटा ऑपरेशन, जैसे Dataverse टेबल में डेटा आयात करना, डिफ़ॉल्ट प्राथमिक कुंजी को प्रकट करते हैं.

उदाहरण:
किसी खाता तालिका के लिए प्राथमिक कुंजी accountid है;

कभी-कभी, हो सकता है किसी बाहरी स्रोत से डेटा एकीकृत करने पर एक प्राथमिक कुंजी काम न करे. ऐसी वैकल्पिक कुंजियाँ निर्धारित करने के लिए Dataverse का उपयोग करें जो प्राथमिक कुंजी की जगह अद्वितीय रूप से किसी पंक्ति की पहचान करती हैं.

उदाहरण:
किसी खाता टेबल के लिए, आप स्वाभाविक कुंजी-आधारित पहचान का उपयोग करके वैकल्पिक कुंजी के रूप में transactioncurrencyid सेट कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, पहले दिखाए गए GUID मान 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 के बजाए US डॉलर का उपयोग करें. आप कुंजियों के रूप में मुद्रा चिह्न या मुद्रा नाम को भी चुन सकते हैं. अधिक जानकारी: Power Apps पोर्टल का उपयोग करके वैकल्पिक कुंजियाँ परिभाषित करें

आप अब भी प्राथमिक कुंजियों द्वारा वैकल्पिक कुंजियाँ निर्दिष्ट करने के बाद पहचानकर्ताओं के रूप में उनका उपयोग कर सकते हैं. पिछले नमूने में, यदि Guid मान्य डेटा हैं तो पहली फ़ाइल अभी भी मान्य है.

डेटा निर्यात करें

एकल तालिका से डेटा को अल्पविराम से अलग किए गए मान (CSV) प्रारूप में निर्यात करें।

1. लॉग इन करें Power Apps, बाएं नेविगेशन फलक पर टेबल्स का चयन करें। यदि आइटम साइड पैनल फलक में नहीं है, तो ...अधिक चुनें और फिर अपने इच्छित आइटम का चयन करें।

2. निर्यात करें > डेटा निर्यात करें चुनें.

3. वह तालिका चुनें जिससे आप डेटा निर्यात करना चाहते हैं, और फिर डेटा निर्यात करें चुनें.

   

4. निर्यात सफलतापूर्वक समाप्त होने के बाद, CSV फ़ाइल को अपने वेब ब्राउज़र में निर्दिष्ट डाउनलोड फ़ोल्डर में डाउनलोड करने के लिए निर्यात किया गया डेटा डाउनलोड करें चुनें.

   

नोट

निर्यात में 12 मिनट की समय सीमा होती है. यदि निर्यातित डेटा की मात्रा 12 मिनट से अधिक हो जाती है तो निर्यात विफल हो जाएगा। यदि ऐसा होता है, तो छोटे खंडों में डेटा निर्यात करें.

असमर्थित डेटा प्रकार और फ़ील्ड

निम्न डेटा प्रकार वर्तमान में आयात या निर्यात के लिए समर्थित नहीं हैं.

• समय क्षेत्र
• पसंद (बहुचयन)
• Image
• फ़ाइल

निम्नलिखित फ़ील्ड सिस्टम फ़ील्ड हैं और आयात और निर्यात के लिए समर्थित नहीं हैं.

• Ownerid
• Createdby
• Createdonbehalfby
• Createdon
• Modifiedby
• Modifiedonbehalfby
• Modifiedon
• Overriddencreatedon

नोट

Excel से डेटा प्राप्त करें और निर्यात डेटा सुविधाओं को वर्तमान में Power Apps डेवलपर प्लान में शामिल नहीं किया गया है.

कनेक्टर का उपयोग करके आयात करें

कई अलग-अलग स्रोतों से डेटा आयात करने के लिए कनेक्टर का उपयोग करें, जैसे कि Azure, SQL Server डेटाबेस, SharePoint, Access, OData, आदि. अधिक जानकारी: डेटाफ्लो बनाएं और उसका उपयोग करें Power Apps

भी देखें

तालिकाओं में Dataverse

नोट

क्या आप हमें अपनी दस्तावेज़ीकरण भाषा वरीयताओं के बारे में बता सकते हैं? एक छोटा सर्वेक्षण पूरा करें. (कृपया ध्यान दें कि यह सर्वेक्षण अंग्रेज़ी में है)

सर्वेक्षण में लगभग सात मिनट लगेंगे. कोई भी व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं किया जाता है (गोपनीयता कथन).