इसके माध्यम से साझा किया गया

ईमेल रिच टेक्स्ट एडिटर में Copilot का उपयोग करें

  • आलेख

जब आप मॉडल-संचालित ऐप में रिच टेक्स्ट एडिटर में ग्राहक ईमेल का मसौदा तैयार करते हैं, तो Copilot उन्हें अधिक स्पष्ट, अधिक संक्षिप्त और अधिक आकर्षक बनाने के लिए सुझाव दे सकता है।

महत्वपूर्ण

Azure OpenAI द्वारा संचालित Copilot सुविधाओं का उपयोग करके, आप इस बात से सहमत हैं कि डेटा आपके भौगोलिक क्षेत्र, अनुपालन सीमा या राष्ट्रीय क्लाउड इंस्टेंस के बाहर संग्रहीत और/या संसाधित किया जा सकता है. अधिक जानें: Azure OpenAI सेवा के लिए डेटा, गोपनीयता और सुरक्षा

पूर्वावश्यकताएँ

ईमेल में जेनरेटिव AI सुविधा को कैनवास ऐप सुविधा सेटिंग में चालू किया जाना चाहिए। ... ...

रिच टेक्स्ट एडिटर में ईमेल का प्रारूप तैयार करें और उसे परिष्कृत करें

  1. रिच टेक्स्ट एडिटर टूलबार में कोपायलट आइकन का चयन करें और फिर कोपायलट के साथ ड्राफ्ट का चयन करें।

  2. कोपायलट के साथ ड्राफ्ट संवाद बॉक्स में, आवश्यकतानुसार एक प्रॉम्प्ट का चयन करें।

  3. उत्पन्न सामग्री को परिष्कृत या अद्यतन करने के लिए, आवश्यकतानुसार निम्नलिखित विकल्पों का चयन करें:

    विकल्प विवरण
    रख लो वर्तमान पाठ को बनाए रखता है और उसे ईमेल में जोड़ता है.
    फिर से शुरू करें वर्तमान सुझाव को हटाता है और आपको ईमेल प्रॉम्प्ट पर वापस ले जाता है.
    हटाएं सामग्री सुझाव को हटाता है और आपको ईमेल संपादक पर वापस ले जाता है.
    समायोजित करें सुझाई गई सामग्री के पाठ और लहजे को परिष्कृत करता है.
    - सामग्री की लंबाई समायोजित करने के लिए, लघु, मध्यम, या लंबा चुनें।
    - सामग्री के स्वर को समायोजित करने के लिए, दोस्ताना, पेशेवर, या औपचारिक का चयन करें।
    अपडेट का चयन करें और सामग्री आपके परिशोधन के अनुसार अपडेट हो जाएगी।
    अनुवाद करें सामग्री को चयनित भाषा में अनुवादित करता है. यहां सूचीबद्ध भाषाएं आपके परिवेश द्वारा समर्थित हैं। उस भाषा में वापस जाने के लिए जिसमें सामग्री मूल रूप से बनाई गई थी, मूल दिखाएँ चुनें.

Copilot के साथ मौजूदा ईमेल सामग्री समायोजित करें

  1. वह पाठ चुनें जिसे आप परिष्कृत करना चाहते हैं.

  2. रिच टेक्स्ट एडिटर टूलबार में कोपायलट आइकन का चयन करें और फिर कोपायलट के साथ समायोजित करें का चयन करें।

  3. चयनित पाठ की लंबाई और टोन को परिष्कृत करें:

    • लंबाई: अपने पाठ को संक्षिप्त या विस्तृत करने के लिए छोटा, मध्यम, या लंबा चुनें।
    • टोन: अपने टेक्स्ट की टोन समायोजित करने के लिए फ्रेंडली, प्रोफेशनल, या औपचारिक चुनें।

  4. कोपायलट के सुझाए गए परिशोधनों को लागू करने के लिए अपडेट का चयन करें।

उदाहरण के लिए, मरीना एक ग्राहक को एक नए उत्पाद के बारे में ईमेल भेजना चाहती है। मरीना एक ड्राफ्ट टाइप करती है, सह-पायलट के साथ समायोजन का चयन करती है, और सह-पायलट से ड्राफ्ट को छोटा और अधिक औपचारिक लहजे में फिर से लिखने के लिए कहती है।

  • सह-पायलट की सहायता से पहले:

    Hi Samir,

My name is Marina; I'm a Sales executive at Contoso Inc. I was 
recommended by Kevin to get in touch with you.

I noticed on your website that you don't have CRM application. I'd 
love to connect with you to discuss the potential of partnering up. 
When would you have time to chat about this?

If you want to learn more about the product first, here's a quick 
link: www.contoso.com.

Kind regards,
Marina

  • सह-पायलट की सहायता के बाद:

    Dear Mr. Samir,

I am Marina, a Sales Executive at Contoso Inc. Kevin recommended that I 
contact you. I noticed that your website does not have a CRM application. 
I would like to discuss the possibility of a partnership. When would you 
have time to talk about this? If you would like to learn more about our 
product, please refer to this link: www.contoso.com.

Sincerely,
Marina

भी देखें