ट्यूटोरियल: पोर्टल स्टूडियो का उपयोग करके तालिका अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करें

नोट

12 अक्टूबर 2022 से प्रभावी, Power Apps पोर्टल Power Pages है। अधिक जानकारी: Microsoft Power Pages अब आम तौर पर उपलब्ध है (ब्लॉग)
हम जल्द ही Power Apps पोर्टल दस्तावेज़ीकरण को Power Pages दस्तावेज़ीकरण के साथ माइग्रेट और विलय करेंगे।

पिछले आलेख में, आपने Power Apps पोर्टल स्टूडियो में टेबल अनुमतियों का उपयोग करके पोर्टल में सुरक्षा को कॉन्फ़िगर करने का तरीका सीखा था. यह आलेख आपको एक उदाहरण परिदृश्य का उपयोग करके चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ प्रक्रिया के बारे में बताएगा.

इस परिदृश्य का लक्ष्य आपको यह दिखाना है कि वास्तविक केस स्टडी के साथ टेबल अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करने के लिए पोर्टल स्टूडियो का उपयोग कैसे करें. परिदृश्य प्रासंगिक Microsoft Dataverse टेबल और टेबल संबंधों के साथ वास्तविक दुनिया की व्यावसायिक आवश्यकता से मेल खाने के लिए प्रत्येक पोर्टल स्टूडियो में उपलब्ध एक्सेस प्रकार का उपयोग करके दिखाता है.

पूर्वावश्यकताएँ

इस परिदृश्य के साथ शुरुआत करने से पहले, तालिका अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करने के लिए Power Apps पोर्टल्स स्टूडियो का उपयोग करना समझें. आपको एक पोर्टल और Dataverse परिवेश तक एक्सेस की भी आवश्यकता होगी.

नोट

इस ट्यूटोरियल में वेबपेजों का कॉन्फ़िगरेशन, बुनियादी या मल्टीस्टेप फॉर्म या Dataverse टेबल शामिल नहीं हैं. इस ट्यूटोरियल का फोकस स्टूडियो का उपयोग करके टेबल अनुमतियों का कॉन्फ़िगरेशन है. पेज बनाने और उन्हें अनुकूलित करने के लिए, देखें पोर्टल्स स्टूडियो का उपयोग करके पोर्टल्स का निर्माण करें. Dataverse में तालिका बनाने और कॉन्फ़िगर करने के लिए, Dataverse में तालिका देखें.

परिदृश्य

इस ट्यूटोरियल परिदृश्य के लिए, आइए Contoso लिमिटेड के एक उदाहरण पर विचार करें जो पुरानी कारों को खरीदने और बेचने से संबंधित है. Contoso देश भर में कार डीलरशिप पर सेल्स स्टाफ द्वारा पोस्ट की गई सूची का प्रबंधन करने के लिए एक B2B (व्यापार से व्यापार) पोर्टल है.

भूमिकाएँ

Contoso के पास निम्नलिखित वेब भूमिकाएं उपलब्ध हैं:

• प्रमाणीकृत उपयोगकर्ता - सभी प्रमाणित उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट भूमिका
• अनाम उपयोगकर्ता - सभी अनाम उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट भूमिका
• व्यवस्थापक - Contoso के लिए IT व्यवस्थापक
• विक्रय - डीलरशिप में कार की विक्रय का प्रबंधन करने के लिए सेल्स स्टाफ
• प्रबंधक - विक्रय और डीलरशिप कर्मचारियों के प्रबंधक

टेबल्स

Contoso इस कॉन्फ़िगरेशन के लिए निम्नलिखित Dataverse तालिका का उपयोग करता है:

• कार लिस्टिंग- सभी डीलरशिप पर Contoso इन्वेंट्री में सभी कारों की सूची शामिल है
• डीलरशिप - पते और इन्वेंट्री सारांश के साथ सभी कार डीलरशिप के बारे में विवरण शामिल करता है

उपरोक्त तालिकाओं के साथ, यह परिदृश्य मौजूदा तालिकाओं जैसे संपर्क, और अकाउंट का भी उपयोग करता है.

संबंध

Contoso के पास Dataverse में तालिका के बीच कॉन्फ़िगर किए गए निम्नलिखित संबंध होते हैं:

• अकाउंट (एक) से डीलरशिप (कई) के लिए - एक अकाउंट कई डीलरशिप के मालिक हो सकते हैं
• संपर्क (एक) से कार लिस्टिंग (कई) - एक सेल्स स्टाफ (संपर्क) के पास कई कार लिस्टिंग हो सकते हैं
• डीलरशिप (एक) से कार लिस्टिंग (कई) - एक डीलरशिप में कई कार लिस्टिंग हो सकती हैं

अनुकूलन

Contoso के पास इस परिदृश्य के लिए कॉन्फ़िगर किए गए निम्नलिखित अनुकूलन हैं:

• वेबपेजों पर सूचियों में टेबल अनुमतियाँ सक्षम हैं. अधिक जानकारी: सूचियाँ को कॉन्फ़िगर करें.
• वेबपेजों में सूचियाँ टेबल, दृश्यों और उपयुक्त के रूप में रिकॉर्ड बनाने/देखने/संपादित/हटाने की क्षमता के साथ कॉन्फ़िगर किया गया है.
  • सभी प्रमाणित उपयोगकर्ताओं के लिए सभी कार लिस्टिंग दिखाने के लिए, वेबपेज में केवल रिकॉर्ड देखने की अनुमति वाली कार लिस्टिंग टेबल से एक दृश्य के साथ सूची है. एक्सेस प्रकार: ग्लोबल एक्सेस.
  • खरीदी गई कार लिस्टिंग दिखाने, अपडेट करने और हटाने के लिए, वेबपेज में कार लिस्टिंग टेबल के दृश्य के साथ एक सूची होती है जिसमें दृश्य, बनाएँ, संपादित करें, और रिकॉर्ड अनुमतियाँ हटाएँ होता है. एक्सेस प्रकार: संपर्क एक्सेस.
  • सभी कार डीलरशिप दिखाने के लिए, वेबपेज में डीलरशिप टेबल के दृश्य वाली सूची होती है जिसमें रिकॉर्ड देखने, बनाने, संपादित करने और हटाने की अनुमति होती है. एक्सेस प्रकार: खाता एक्सेस.
  • संबद्ध डीलरशिप के लिए कार लिस्टिंग दिखाने के लिए, वेबपेज में डीलरशिप टेबल से दृश्य वाली एक सूची होती है. इस सूची का उपयोग एक सबग्रिड के साथ डीलरशिप विवरण देखने के लिए किया जा सकता है, जो रिकॉर्ड्स अनुमतियों को देखें, बनाएँ, संपादित करें और हटाएँ के साथ चयनित डीलरशिप से संबंधित लिस्टिंग दिखाता है.
• डिफ़ॉल्ट प्रोफ़ाइल पेज बिक्री कर्मचारियों को अपने संपर्क विवरण बदलने की अनुमति देने के लिए. एक्सेस प्रकार: सेल्फ़ एक्सेस.

सभी कार लिस्टिंग देखें

Contoso के पास बुनियादी फॉर्म वाला एक वेबपेज है जो सभी प्रमाणीकृत उपयोगकर्ताओं को इन्वेंट्री में सभी मौजूदा कार लिस्टिंग दिखाता है.

सभी प्रमाणित उपयोगकर्ताओं को विश्वव्यापी एक्सेस के लिए तालिका अनुमतिओं को कॉन्फ़िगर करना:

1. Power Apps में साइन इन करें.

2. बाएं फलक पर अनुप्रयोग का चयन करें.

3. अपना पोर्टल चुनें.

4. पोर्टल स्टूडियो खोलने के लिए संपादित करें.

5. पोर्टल्स स्टूडियो के अंदर बाएं फलक पर सेटिंग्स ( ) का चयन करें.

6. तालिका अनुमतियाँ चुनें.

7. नई अनुमति चुनें.

8. तालिका अनुमति का नाम "सभी उपलब्ध कार" के रूप में दर्ज करें.

9. कार लिस्टिंग तालिका चुनें.

10. एक्सेस प्रकार के लिए विश्वव्यापी एक्सेस चुनें.

11. पढ़ें विशेषाधिकार चुनें.

12. भूमिकाएं जोड़ें चुनें.

13. उपलब्ध भूमिकाओं की सूची से, प्रमाणित किए गए उपयोगकर्ताओं को चुनें.

    

14. सहेजें चुनें.

स्वामित्व वाली कार लिस्टिंग को देखें, अपडेट करें और मिटाएं

Contoso के पास बुनियादी फॉर्म वाला एक वेबपेज है जो बिक्री कर्मचारियों को उनके द्वारा बनाई गई कार लिस्टिंग को देखने, अपडेट करने और हटाने की अनुमति देता है.

टेबल अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करने के लिए बिक्री कर्मचारियों को उनकी स्वामित्व वाली लिस्टिंग तक पहुंच की अनुमति देने के लिए:

1. Power Apps में साइन इन करें.

2. बाएं फलक पर अनुप्रयोग का चयन करें.

3. अपना पोर्टल चुनें.

4. पोर्टल स्टूडियो खोलने के लिए संपादित करें.

5. पोर्टल्स स्टूडियो के अंदर बाएं फलक पर सेटिंग्स ( ) का चयन करें.

6. तालिका अनुमतियाँ चुनें.

7. नई अनुमति चुनें.

8. तालिका अनुमति का नाम "बिक्री भूमिका से जुड़ी कार" के रूप में दर्ज करें.

9. कार लिस्टिंग तालिका चुनें.

10. एक्सेस प्रकार के रूप में संपर्क एक्सेस चुनें.

11. संपर्क, और कार लिस्टिंग तालिका के बीच संबंध का चयन करें.

12. पढ़ें, लिखें, बनाएँ, और हटाएं विशेषाधिकार चुनें.

13. भूमिकाएं जोड़ें चुनें.

14. उपलब्ध भूमिकाओं की सूची से चयन करें विक्रय।

    

15. सहेजें चुनें.

सभी कार डीलरशीप देखें

Contoso के पास बुनियादी फॉर्म वाला एक वेबपेज है जो बिक्री कर्मचारियों को उनकी कंपनी के स्वामित्व वाली सभी कार डीलरशिप देखने की अनुमति देता है.

टेबल अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करने के लिए बिक्री कर्मचारी खाते को सभी डीलरशिप तक पहुंच प्रदान करने के लिए:

1. Power Apps में साइन इन करें.

2. बाएं फलक पर अनुप्रयोग का चयन करें.

3. अपना पोर्टल चुनें.

4. पोर्टल स्टूडियो खोलने के लिए संपादित करें.

5. पोर्टल्स स्टूडियो के अंदर बाएं फलक पर सेटिंग्स ( ) का चयन करें.

6. तालिका अनुमतियाँ चुनें.

7. नई अनुमति चुनें.

8. तालिका अनुमति का नाम "कंपनी के स्वामित्व वाली कार डीलरशिप" के रूप में दर्ज करें.

9. डीलरशीप तालिका चुनें.

10. एक्सेस प्रकार के रूप में अकाउंट एक्सेस चुनें.

11. खाता और डीलरशिप तालिका के बीच संबंध का चयन करें.

12. पढ़ें विशेषाधिकार चुनें.

13. भूमिकाएं जोड़ें चुनें.

14. उपलब्ध भूमिकाओं की सूची से चयन करें विक्रय।

    

15. सहेजें चुनें.

संबंधित डीलरशिप के लिए कार लिस्टिंग देखें

Contoso के पास मूल रूप वाला एक वेबपेज है जो बिक्री कर्मचारियों को उन डीलरशिप से कार लिस्टिंग देखने की अनुमति देता है जिनसे कर्मचारी जुड़ा हुआ है.

संबंधित डीलरशिप की कार लिस्टिंग देखने के लिए सेल्स स्टाफ के लिए तालिका अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करना:

1. Power Apps में साइन इन करें.

2. बाएं फलक पर अनुप्रयोग का चयन करें.

3. अपना पोर्टल चुनें.

4. पोर्टल स्टूडियो खोलने के लिए संपादित करें.

5. पोर्टल्स स्टूडियो के अंदर बाएं फलक पर सेटिंग्स ( ) का चयन करें.

6. तालिका अनुमतियाँ चुनें.

7. कंपनी के स्वामित्व वाली कार डीलरशिप की पहले बनाई गई तालिका अनुमति चुनें.

8. चाइल्ड अनुमति जोड़ें चुनें.

9. तालिका अनुमति का नाम "डीलरशिप में कार" के रूप में दर्ज करें.

10. कार लिस्टिंग तालिका चुनें.

11. डीलरशीप और कार लिस्टिंग तालिका के बीच संबंध चुनें.

12. पढ़ें विशेषाधिकार चुनें.

13. उपलब्ध भूमिकाओं की सूची से चयन करें विक्रय।

    

    नोट

    बिक्री भूमिका मूल तालिका अनुमति से परंपरागत तौर पर मिली है.

14. सहेजें चुनें.

प्रोफ़ाइल विवरण बदलें

Contoso पोर्टल टेम्पलेट में उपलब्ध डिफ़ॉल्ट प्रोफ़ाइल पेज का उपयोग करता है ताकि बिक्री कर्मचारियों को अपने संपर्क विवरण अपडेट करने की अनुमति मिल सके.

बिक्री कर्मचारियों को अपनी प्रोफ़ाइल जानकारी बदलने की अनुमति देने के लिए टेबल अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करने के लिए:

1. Power Apps में साइन इन करें.

2. बाएं फलक पर अनुप्रयोग का चयन करें.

3. अपना पोर्टल चुनें.

4. पोर्टल स्टूडियो खोलने के लिए संपादित करें.

5. पोर्टल्स स्टूडियो के अंदर बाएं फलक पर सेटिंग्स ( ) का चयन करें.

6. तालिका अनुमतियाँ चुनें.

7. स्टाफ संपर्क विवरण के रूप में तालिका अनुमति नाम दर्ज करें.

8. संपर्क तालिका का चयन करें.

9. एक्सेस प्रकार के रूप में सेल्फ़ एक्सेस चुनें.

10. पढ़ें, और लिखें विशेषाधिकार का चयन करें.

11. भूमिकाएं जोड़ें चुनें.

12. उपलब्ध भूमिकाओं की सूची से, प्रमाणित किए गए उपयोगकर्ताओं को चुनें.

    

13. सहेजें चुनें.

सारांश

अब जब आपके पास सभी तालिका अनुमतियां कॉन्फ़िगर की गई हैं, तो पोर्टल्स स्टूडियो के अंदर अनुमतियां इस तरह दिखती हैं.

• सभी उपलब्ध कारें - यह टेबल अनुमति सभी प्रमाणित उपयोगकर्ताओं को वैश्विक एक्सेस का उपयोग करके सभी डीलरशिप पर सभी कार लिस्टिंग देखने की अनुमति देती है.
• बिक्री भूमिका से जुड़ी कारें - यह टेबल अनुमति प्रत्येक बिक्री कर्मचारी को संपर्क एक्सेस का उपयोग करके स्वयं द्वारा बनाई गई कार लिस्टिंग को देखने की अनुमति देती है.
• कंपनी के स्वामित्व वाली कार डीलरशिप - यह टेबल अनुमति बिक्री कर्मचारियों को खाता एक्सेस का उपयोग करके पूरी कंपनी में सभी डीलरशिप देखने की अनुमति देती है.
• डीलरशिप में कारें - यह चाइल्ड अनुमति कंपनी के स्वामित्व वाली कार डीलरशिप टेबल अनुमति से संबद्ध है. यह बिक्री कर्मचारियों को एसोसिएटेड एक्सेस (चाइल्ड अनुमति के जरिए) का उपयोग करके उनके असाइन किए गए डीलरशिप से जुड़ी कार लिस्टिंग देखने की अनुमति देता है.
• स्टाफ़ संपर्क विवरण - यह तालिका अनुमति बिक्री कर्मचारियों को अपनी प्रोफ़ाइल जानकारी (अपना स्वयं का संपर्क रिकॉर्ड) बदलने की क्षमता प्रदान करती है.

इस ट्यूटोरियल ने समझाया कि व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए वास्तविक दुनिया के परिदृश्य में टेबल अनुमतियों को कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए. अब आप अपनी खुद की व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने पोर्टल में टेबल अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करने के लिए इस ट्यूटोरियल से सीखी गई जानकारी का उपयोग कर सकते हैं.

इसे भी देखें

तालिका अनुमतियाँ असाइन करें
पोर्टल्स स्टूडियो का उपयोग करके तालिका अनुमतिया