संपर्कों को अपने पोर्टल पर आमंत्रित करें
नोट
12 अक्टूबर 2022 से प्रभावी, Power Apps पोर्टल Power Pages है। अधिक जानकारी: Microsoft Power Pages अब आम तौर पर उपलब्ध है (ब्लॉग)
हम जल्द ही Power Apps पोर्टल दस्तावेज़ीकरण को Power Pages दस्तावेज़ीकरण के साथ माइग्रेट और विलय करेंगे।
आपके Microsoft Dataverse में निर्मित स्वचालित ईमेल के ज़रिये संपर्कों को अपने पोर्टल पर आमंत्रित करने के लिए आमंत्रण सुविधा का उपयोग करें. आमंत्रित लोगों को एक ईमेल प्राप्त होता है, जिसे आप पूरी तरह कस्टमाइज़ कर सकते हैं और साथ ही उस ईमेल में आपके पोर्टल का लिंक और एक आमंत्रण कोड शामिल होता है. इस कोड को आपके द्वारा कॉन्फ़िगर की गई विशेष पहुँच पाने के लिए उपयोग किया जा सकता है. इस सुविधा से आपको निम्न करने की क्षमता मिलती है:
- एकल या समूह आमंत्रण भेजें
- यदि चाहें, तो कोई समय सीमा समाप्ति दिनांक निर्दिष्ट करें
- यदि चाहें, तो आमंत्रणकर्ता के रूप में कोई उपयोगकर्ता या पोर्टल संपर्क निर्दिष्ट करें
- आमंत्रण रिडिम्शन पर एक खाते में आमंत्रित संपर्क(संपर्कों)को स्वचालित रूप से असाइन करें
- आमंत्रण रिडिम्शन पर किसी कार्यप्रवाह को स्वचालित रूप से निष्पादित करें
- रिडिम्शन पर किसी वेब भूमिका (भूमिकाओं) में आमंत्रित संपर्क(संपर्कों) को स्वचालित रूप से असाइन करें
नोट
आप Power Pages में भी संपर्कों को आमंत्रित कर सकते हैं. अधिक जानकारी: Power Pages क्या है
आमंत्रण रिडिम्शन को हमारे कई प्रमाणन विकल्पों में किसी भी विकल्प का उपयोग करके पूरा किया जाता सकता है. पोर्टल प्रमाणीकरण के संबंध में दस्तावेज़ों के लिए, देखें किसी पोर्टल के लिए प्रमाणीकरण पहचान सेट करें और आपके पोर्टल संस्करण तथा कॉन्फ़िगरेशन पर लागू होने वाला मॉडल चुनें. उपयोगकर्ता रिडिम्शन पर व्यवस्थापक द्वारा प्रदान की गईं किन्हीं भी सेटिंग को अपना लेगा. आमंत्रण और संपर्क के लिए एक आमंत्रण रिडिम्शन गतिविधि बना दी जाएगी.
आमंत्रण आमंत्रण भेजें कार्यप्रवाह के माध्यम से भेजें जाते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, कार्यप्रवाह साधारण संदेश के साथ एक ईमेल बनाता है और उसे आमंत्रित संपर्क के प्राथमिक ईमेल पते पर भेजता है. सुरक्षित संचार सुनिश्चित करने के लिए CC और BCC फ़ील्ड में ईमेल पतों की अनदेखी की जाती है. आमंत्रण भेजें कार्यप्रवाह में एक ऐसा ईमेल टेम्पलेट होगा, जिसमें आपके पोर्टल के लिए एक विशिष्ट संदेश शामिल करने और आपके पोर्टल के आमंत्रण रिडिम्शन पृष्ठ के हाइपरलिंक को ठीक करने के लिए, उसे संपादित करना पड़ेगा.
निमंत्रण भेजें कार्यप्रवाह ईमेल टेम्पलेट को संपादित करने के लिए, उसे ढूँढें और उसे निष्क्रिय करें. इसके निष्क्रिय होने के बाद, अपना वांछित संदेश भेजने के लिए ईमेल टेम्पलेट को संपादित करें और अपने पोर्टल के आमंत्रण रिडेमशन पृष्ठ का लिंक प्रदान करें.
महत्वपूर्ण
निमंत्रण भेजें कार्यप्रवाह को रीयल टाइम कार्यप्रवाह में बदलना समर्थित नहीं है और इससे आमंत्रण प्रक्रिया में समस्या आएगी.
नोट
केवल संपर्क के प्राथमिक ईमेल (emailaddress1) पर निमंत्रण भेजा जाता है. संपर्क रिकॉर्ड के द्वितीयक ईमेल (emailaddress2) या वैकल्पिक ईमेल (emailaddress3) पर निमंत्रण नहीं भेजा जाएगा.
पोर्टल प्रबंधन अनुप्रयोग से आमंत्रण बनाएँ
पोर्टल प्रबंधन अनुप्रयोग खोलें.
पोर्टल > संपर्क पर जाएँ. वैकल्पिक रूप से, आप साझा फलक से भी संपर्क पृष्ठ को खोल सकते हैं.
संपर्क चुनें या आमंत्रित किए जाने वाला संपर्क रिकॉर्ड खोलें.
आदेश पट्टी पर आमंत्रण बनाएँ चुनें.
आमंत्रण पृष्ठ पर, फ़ील्ड में उचित मान दर्ज करें. और जानकारी: आमंत्रण एट्रिब्यूट
सहेजें चुनें.
आदेश पट्टी पर, प्रवाह > आमंत्रण भेजें चुनें.
पुष्टिकरण विंडो में, ठीक चुनें. चयनित संपर्क को आमंत्रण भेजा जाएगा.
कई आमंत्रण भेजें
आप अपने संपर्कों के लिए आमंत्रण बना सकते हैं और उसके बाद एक बार में सभी आमंत्रण भेज सकते हैं.
आवश्यक संपर्कों के लिए आमंत्रण बनाएँ और उसके बाद पोर्टल > आमंत्रण पर जाएँ.
बनाए गए आमंत्रण चुनें.
आदेश पट्टी पर, प्रवाह > आमंत्रण भेजें चुनें.
पुष्टिकरण विंडो में, ठीक चुनें. चयनित संपर्कों को आमंत्रण भेजे जाएँगे.
आमंत्रण एट्रिब्यूट
नीचे दी गई तालिका में आमंत्रण पृष्ठ के एट्रिब्यूट के बारे में बताया गया है:
| Name | वर्णन |
|---|---|
| Name | आमंत्रण की पहचान में मदद के लिए कोई विवरणात्मक नाम. |
| प्रकार | एकल या समूह. एकल के लिए आमंत्रित करने हेतु केवल एक संपर्क और केवल एक रिडिम्शन की अनुमति होगी. समूह के लिए आमंत्रित करने हेतु एकाधिक संपर्क और एकाधिक रिडिम्शन की अनुमति होती है. |
| स्वामी/प्रेषक | वह उपयोगकर्ता, जो कि आमंत्रण भेजते समय इस ईमेल का प्रेषक होगा. यदि बनाई गई ईमेल की प्रेषक फ़ील्ड में पहले से ही कोई व्यक्ति शामिल होता है, तो इसे आमंत्रण भेजें कार्यप्रवाह में ओवरराइड किया जा सकता है. |
| आमंत्रण कोड | आमंत्रण के लिए एक अनोखा कोड जो केवल आमंत्रित व्यक्ति को पता होगा. इसे नया आमंत्रण बनाने के समय स्वचालित रूप से जनरेट किया गया है. |
| समय सीमा समाप्ति दिनांक | दिनांक जो इसका प्रतिनिधित्व करती है कि रिडिम्शन के लिए आमंत्रण कब अमान्य होगा. ऑप्शनल. |
| आमंत्रक | जब संपर्क आमंत्रण भेजने वाला होता है तो इसका उपयोग किया जा सकता है. ऑप्शनल. |
| आमंत्रित संपर्क | संपर्क(संपर्कों) को पोर्टल पर आमंत्रित किए जाने वाले. |
| खाते को असाइन करें | आमंत्रण रिडीम करते समय एक खाता रिकॉर्ड, रिडीम करने वाले संपर्क के पैरेंट ग्राहक के रूप में संबद्ध होना चाहिए. ऑप्शनल. |
| रिडीमिंग संपर्क पर कार्यप्रवाह निष्पादित करें | आमंत्रण रिडीम करते समय निष्पादित की जाने वाली कार्यप्रवाह प्रक्रिया. कार्यप्रवाह रिडीम करने वाले संपर्क को प्राथमिक निकाय के रूप में पारित कर देगा. ऑप्शनल. |
| वेब भूमिकाओं को असाइन करें | आमंत्रण रिडीम करते समय वेब भूमिकाओं का सेट रिडीम करने वाले संपर्क के साथ संबद्ध होना चाहिए. ऑप्शनल. |
| रिडीम किए गए संपर्क | संपर्क(संपर्कों) जिनके द्वारा आमंत्रण सफलतापूर्वक रिडीम किया गया. |
| अधिकतम रिडिम्शन स्वीकृत | संख्या जितनी बार आमंत्रण रिडीम किया जा सकता है. केवल समूह प्रकार के आमंत्रण के लिए उपलब्ध है. |
भी देखें
पोर्टल पर उपयोग के लिए संपर्क कॉन्फ़िगर करें
पोर्टल के लिए प्रमाणीकरण पहचान सेट करें
नोट
क्या आप हमें अपनी दस्तावेज़ीकरण भाषा वरीयताओं के बारे में बता सकते हैं? एक छोटा सर्वेक्षण पूरा करें. (कृपया ध्यान दें कि यह सर्वेक्षण अंग्रेज़ी में है)
सर्वेक्षण में लगभग सात मिनट लगेंगे. कोई भी व्यक्तिगत डेटा एकत्र नहीं किया जाता है (गोपनीयता कथन).