ईमेल में एक फ़ाइल अटैच करें
ईमेल में फ़ाइलें संलग्न करने का विकल्प एक उपयोगी विशेषता है जब आपको अतिरिक्त जानकारी साझा करने की आवश्यकता होती है। ईमेल में फ़ाइलें संलग्न करने के लिए कमांड मेनू पर फ़ाइल संलग्न करें बटन या ईमेल बॉडी में नए अटैचमेंट बटन का उपयोग करें।
महत्वपूर्ण
- किसी ईमेल फ़ाइल संलग्नक के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल साइज़ सीमा 5 MB है. ईमेल फ़ाइल संलग्नकों पर साइज़ सीमाओं को आपके सिस्टम व्यवस्थापकों द्वारा बढ़ाई जा सकती हैं.
- सर्वर-साइड सिंक्रनाइज़ेशन के माध्यम से वितरण के लिए प्रयास किए जाने के बाद आप भेजे गए ई-मेल संदेशों में फ़ाइलें अनुलग्न नहीं कर सकते.
आप ईमेल पर असीमित संख्या में फाइलें संलग्न कर सकते हैं; लेकिन, फ़ाइल साइज़ सीमाएं हैं जो आपके सिस्टम व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित की जाती हैं.
बेहतर ईमेल डिफ़ॉल्ट ईमेल प्रपत्र होता है, हालांकि आप निम्न कार्य करके प्रपत्र स्विच कर सकते हैं:
- ईमेल विषय नाम के तहत, ईमेल के बगल में कैरेट (v) पर चयन करें
- ईमेल प्रपत्र विकल्पों की सूची के साथ एक ड्रॉपडाउन प्रकट होता है जिसे आप चुन सकते हैं.
फ़ाइल अनुलग्नक उस ईमेल फ़ॉर्म के आधार पर भिन्न रूप से प्रदर्शित होते हैं, जिसमें आप कार्य कर रहे हैं. आप बिना जानकारी गवाए ईमेल प्रपत्र स्विच कर सकते हैं.
यदि आप विषय या ईमेल के मुख्य भाग में "अनुलग्नक" या "अनुलग्नक" निर्दिष्ट करते हैं और आप फ़ाइल संलग्न किए बिना भेजें का चयन करते हैं, तो एप्लिकेशन एक चेतावनी संदेश प्रदर्शित करता है जो आपको फ़ाइल संलग्न करने की याद दिलाता है।
महत्वपूर्ण
- आपको फ़ाइल अनुलग्न करने की याद दिलाने वाला चेतावनी संदेश एक प्रारंभिक पहुँच सुविधा है।
- प्रारंभिक पहुँच सुविधाएँ उत्पादन उपयोग के लिए नहीं होती हैं और इनकी कार्यक्षमता प्रतिबंधित हो सकती है. ये सुविधाएँ आधिकारिक रिलीज़ से पहले उपलब्ध होती हैं ताकि ग्राहक जल्दी पहुँच प्राप्त कर सकें और प्रतिक्रिया प्रदान कर सकें ।
- ईमेल. यह प्रदर्शन पुष्टि करता है कि आप किस ईमेल फॉर्म में काम कर रहे हैं।
- अनुलग्नक. यह सेक्शन एक ऊर्ध्वाधर दृश्य में फ़ाइल अनुलग्नकों की सूची प्रदर्शित करता है और केवल पहले तीन अनुलग्नकों को प्रदर्शित करता है.
- फ़ाइल संख्या. यह तब प्रदर्शित होता है, जब आपके पास देखी जा सकने वाली फ़ाइलों की तुलना में अधिक फ़ाइलें होती हैं और अंतिम अनुलग्नक के नीचे बाईं ओर कुल संलग्न फ़ाइलों की संख्या दिखाता है, जिसमें विकल्प होता है कि अधिक फ़ाइल देखने के लिए पृष्ठ पलटें.
- बेहतर ईमेल. यह प्रदर्शन पुष्टि करता है कि आप उन्नत ईमेल प्रपत्र में कार्य कर रहे हैं.
- संलग्न की गई फ़ाइलें. यह सेक्शन आपके संदेश के ऊपर क्षैतिज रूप से आपके सभी ईमेल अनुलग्नकों को टाइल दृश्य में प्रदर्शित करता है. पृष्ठ अग्रेषण कार्यक्षमता प्रदर्शित करने से पहले अधिकतम प्रदर्शित होने वाली फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग पाँच अनुलग्नक है.
- फ़ाइल संख्या. यह तब प्रदर्शित होता है, जब आपके पास इतनी फ़ाइलें होती हैं, जो दो पंक्तियों से अधिक स्थान ले लेती है और अंतिम अनुलग्नक के नीचे बाईं ओर कुल संलग्न फ़ाइलों की संख्या दिखाता है, जिसमें विकल्प होता है कि अधिक फ़ाइल देखने के लिए पृष्ठ पलटें.
- अनुलग्नक आदेश. यह आपको अपने फ़ाइल अनुलग्नकों के साथ काम करते समय कार्यक्षमता का चयन करने, सभी का चयन करने, सॉर्ट करने, हटाने और डाउनलोड करने की कार्यक्षमता का उपयोग करने की अनुमति देता है।
जब आपने किसी संदेश में एक या अधिक फाइलों को संलग्न किया है, तो आप उन्हें फ़ाइल संलग्नक आदेश का उपयोग करके प्रबंधित कर सकते हैं.
चयन करें आदेश की मदद से आप अलग-अलग फ़ाइलें चुन सकते हैं या एक ही बार में कई फ़ाइलें चुन सकते हैं.
लेजेंड
सभी चुनें. यह आदेश आपकी अनुलग्नक फ़ाइलों के ऊपर दाईं ओर स्थित होता है और इसकी मदद से आप एक ही बार में सभी फ़ाइल अनुलग्नकों का चयन कर सकते हैं.
नोट
सभी चुनें केवल दृश्यमान फ़ाइलों का चयन करता है. यदि आपके पास फाइल संलग्नकों के कई पेज हैं, तो आपको उस पेज पर जाना होगा और उन फ़ाइलों को अलग-अलग चुनना होगा.
टाइल रंग पारदर्शिता. चयनित फ़ाइल अनुलग्नकों की पृष्ठभूमि का रंग हल्के ग्रे रंग में बदल जाता है, ताकि यह पता लगाया जा सके कि कौन सी फाइलें चुनी गई हैं.
चेक बॉक्स आप फ़ाइल अनुलग्नक के शीर्ष दाएँ कोने में दिया गया चेकबॉक्स चिह्नित है या नहीं, को देखकर यह भी सत्यापित कर सकते हैं कि कौन सी फ़ाइलें चुनी गई हैं.
ईमेल में फ़ाइल अटैचमेंट के स्वरूपण को उपयोग किए जा रहे डिवाइस के आधार पर पुन: संरेखित किया जा सकता है और इसमें काम किया जा रहा है।
- स्वरूप प्रदर्शन स्वरूप प्रदर्शन पर ध्यान दिए बिना, फ़ाइल अनुलग्नक केवल उतनी फ़ाइलों की संख्या को प्रदर्शित करेगा, जो आपके सिस्टम व्यवस्थापक द्वारा सक्षम की गई होंगी.
- पृष्ठ दृश्य. पृष्ठ दृश्य ईमेल अनुलग्नकों की कुल संख्या प्रदर्शित करता है और हमेशा फ़ाइल अनुलग्नकों के तहत प्रदर्शित होता है.
छवियों के साथ काम करते समय ये दो सबसे महत्वपूर्ण आदेश हैं.
- हटाएं. यह आदेश, चयन करें आदेशों के साथ कार्य करता है. हटाने से पहले आपको पहले किसी फ़ाइल को चुनना पड़ता है. एक पुष्टिकरण अनुरोध दिखाई देता है, जिसके लिए आपको यह पुष्टि करने की आवश्यकता होती है कि आप चुनी हुई फ़ाइलों को हटाना चाहते हैं.
- डाउनलोड करें. यह आदेश चयन करें आदेशों और आपकी ब्राउज़र डाउनलोड सेटिंग के साथ भी कार्य करता है, जिसके चलते आप एक व्यक्तिगत फ़ाइल या एक बार में कई फ़ाइलों को डाउनलोड कर सकते हैं.
- अधिक विकल्प. यह आदेश उस फ़ाइल प्रकार के लिए क्रियाओं की एक सूची प्रदान करता है.
- गैर-पूर्वावलोकन छवि. केवल गैर-पूर्वावलोकन छवि प्रकार आपको चयनित रिकॉर्ड निर्यात करने, डाउनलोड करने या अनुलग्नक फ़ाइल हटाने देता है.
- छवि प्रकारों का पूर्वावलोकन करें. इसके चलते आप चयनित रिकॉर्ड निर्यात, पूर्वावलोकन, डाउनलोड कर सकते हैं या अनुलग्नक फ़ाइल को हटा सकते हैं. जब आप पूर्वावलोकन विकल्प चुनते हैं, तो पॉप-अप विंडो प्रकट होती है, जो छवि को नीचे सूचीबद्ध छवि नाम के साथ प्रदर्शित करती है.
निम्नलिखित फाइल छवि प्रकारों की सूची है, जो समर्थित हैं:
छवि प्रकार | समर्थन (पूर्वावलोकन) | समर्थित इनलाइन (संपादक में) |
---|---|---|
BMP.bmp | हां | हां |
GIF.gif | हां | हां |
ICO.ico | हां | हां |
JPG.jpg | हां | हां |
PNG.png | हाँ | हाँ |
SVG.svg | हाँ | हाँ |
PDF.pdf | हाँ (पूर्वावलोकन IE पर समर्थित नहीं) | नहीं |
विज़ुअल ऐड्स का उपयोग उपयोगकर्ताओं को केवल एक नज़र में बहुत अधिक जानकारी देने में मदद करता है. ड्रैग-एंड-ड्रॉप या कॉपी-एंड-पेस्ट कार्यक्षमता का उपयोग करके ईमेल में इनलाइन छवियों को देखने और सम्मिलित करने की क्षमता होना उपयोगकर्ताओं के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। इसके अतिरिक्त, आप किसी फ़ाइल को ब्राउज़ कर सकते हैं या छवि टूलबार बटन का उपयोग करके ऑनलाइन URL का संदर्भ ले सकते हैं.
आप ईमेल में छवियों को खींच कर छोड़ सकते हैं या प्रतिलिपि बनाकर चिपका सकते हैं.
ईमेल छवियाँ आप छवि का आकार समायोजित कर सकते हैं.
सहेजें. अपने संपादन पूर्ण करने के बाद, सहेजें या सहेजें और बंद करें चुनें.
नोट
ईमेल टेम्पलेट्स के लिए इनलाइन छवि को ईमेल में जोड़ते समय फ़ाइल आकार सीमा 1 MB होती है. नए या उत्तर दिए गए ईमेल के लिए, ईमेल आकार की कोई सीमा नहीं है (यह पूरी ईमेल आकार का हिस्सा बन जाता है).