नोट
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Microsoft Dataverse से, आप अपने दस्तावेज़ों को SharePoint पर संग्रहीत कर सकते हैं और उन्हें अपने ऐप के भीतर से प्रबंधित कर सकते हैं. आप जिन दस्तावेज़ों को अपने अनुप्रयोग में बनाते हैं, वे SharePoint में संग्रहित किए जाते हैं और स्वचालित रूप से आपके डेस्कटॉप और मोबाइल डिवाइस के साथ सिंक्रनाइज़ हो जाते हैं.
अपने दस्तावेज़ों को संग्रहित करने के लिए SharePoint का उपयोग करने से पहले, आपके सिस्टम व्यवस्थापक को उसे सक्षम करना होगा. और जानकारी:
महत्त्वपूर्ण
- जब आप किसी Dynamics 365 ग्राहक सहभागिता ऐप का उपयोग करके किसी प्रबंधित दस्तावेज़ को हटाते हैं, तो ऐप उस दस्तावेज़ को ऐप और साइट दोनों से स्थायी रूप से हटा देता है. SharePoint Power Apps SharePoint
- जब आप रिकॉर्ड्स मर्ज करते हैं, तो ऐप दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ को मर्ज नहीं करता है। SharePoint ऐप अधीनस्थ रिकॉर्ड को निष्क्रिय कर देता है, लेकिन इसका फ़ोल्डर और दस्तावेज़ तब तक सुलभ रहते हैं जब तक आप उन्हें मैन्युअल रूप से हटा नहीं देते। SharePoint
आप दस्तावेज़ों से कहाँ से पहुँचते हैं?
दस्तावेज़ प्रबंधन का समर्थन करने वाले पंक्ति प्रकारों के लिए, पंक्ति खोलें, संबंधित टैब का चयन करें, और फिर दस्तावेज़ का चयन करें.
दस्तावेज़ स्थान>डिफ़ॉल्ट साइट 1 पर दस्तावेज़ चुनें. जब SharePoint सक्षम होता है, तो स्थान डिफ़ॉल्ट रूप से डिफ़ॉल्ट साइट 1 पर दस्तावेज़ पर सेट होता है।
एक नया दस्तावेज़ बनाएं और उसे SharePoint पर सहेजें
एक पंक्ति खोलें और दस्तावेज़ संबद्ध ग्रिड दृश्य पर जाएं. उदाहरण के लिए, एक संपर्क पंक्ति खोलें.
खुली पंक्ति पर, संबंधित टैब का चयन करें, और फिर दस्तावेज़ का चयन करें.
दस्तावेज़ स्थान का चयन करें, और स्थान को डिफ़ॉल्ट साइट 1 पर दस्तावेज़ में बदलें.
नया चुनें, और फिर Word, Excel, या PowerPoint जैसे दस्तावेज़ प्रकार चुनें.
दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें, और फिर सहेजें चुनें.
डिफ़ॉल्ट SharePoint साइट स्थान में एक नया फ़ोल्डर बनाएं
एक पंक्ति खोलें और दस्तावेज़ संबद्ध ग्रिड दृश्य पर जाएं. उदाहरण के लिए, एक संपर्क पंक्ति खोलें.
खुली पंक्ति पर, संबंधित टैब का चयन करें, और फिर दस्तावेज़ का चयन करें.
दस्तावेज़ स्थान का चयन करें, और स्थान को डिफ़ॉल्ट साइट 1 पर दस्तावेज़ में बदलें.
नया चुनें, और फिर फ़ोल्डर चुनें.
फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें, और फिर सहेजें का चयन करें.
अपने अनुप्रयोग से मौजूदा दस्तावेज़ को SharePoint पर अपलोड करने के लिए
उस पंक्ति पर जाएं जिसके लिए आप दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, संबंधित टैब का चयन करें, और फिर दस्तावेज़ का चयन करें.
अपलोड चुनें.
वह फ़ाइल चुनें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं. आप एक बार में केवल एक फ़ाइल चुन सकते हैं.
दस्तावेज़ उस वर्तमान दस्तावेज़ स्थान में बनाया गया है जिसमें आप हैं.
नोट
आप 50 MB तक की एक फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं. यदि आपका इंटरनेट कनेक्शन धीमा है, तो आपको बड़ी फ़ाइलें अपलोड करते समय कोई त्रुटि मिल सकती है.
यदि SharePoint में समान नाम की फ़ाइलें मौजूद हैं, तो चयन करें कि आप फ़ाइलों को अधिलेखित करना चाहते हैं अथवा नहीं.
ठीक चुनें.
SharePoint स्थान प्रबंधित करें
आप अपने अनुप्रयोग में Dataverse से नए SharePoint स्थान बना सकते हैं या मौजूदा को संपादित कर सकते हैं.
स्थान संपादित करें
एक पंक्ति खोलें, संबंधित टैब का चयन करें, और फिर दस्तावेज़ का चयन करें.
स्थान संपादित करें का चयन करें, और फिर SharePoint साइट स्थान का चयन करें.
स्थान संपादित करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है.
प्रदर्शन नाम, पैरेंट साइट और फ़ोल्डर का नाम स्वचालित रूप से पॉप्यूलेट किए जाते हैं. नए स्थान के बारे में विवरण दर्ज करें, और फिर सहेजें का चयन करें.
एक नया स्थान जोड़ें
एक पंक्ति खोलें, संबंधित टैब का चयन करें, और फिर दस्तावेज़ का चयन करें.
स्थान जोड़ें चुनें.
स्थान जोड़ें संवाद बॉक्स प्रकट होता है.
प्रदर्शन नाम, पैरेंट साइट और फ़ोल्डर का नाम स्वचालित रूप से पॉप्यूलेट किए जाते हैं. यदि आवश्यक हो तो विवरण बदलें, और फिर सहेजें का चयन करें.
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल फ़ाइल टैब
दस्तावेज़ों तक पहुंचने का स्थान क्यों बदला गया?
- क्लिक कम करते हुए दस्तावेज़ को आसानी से ढूंढने के लिए हमने कमांड बनाए हैं.
क्या दस्तावेज़ टैब गायब हो गया है?
- नहीं, यह ख़त्म नहीं हुआ है। उपयोगकर्ता अभी भी पुराने तरीके से संबंधित पंक्ति से जुड़े दस्तावेज़ों तक पहुंच सकते हैं, बस संबंधित मेनू और फिर दस्तावेज़ लिंक का चयन करके।
परिवर्तन के साथ, क्या SharePoint में सबफ़ोल्डर्स अभी भी स्वचालित रूप से बनाए जाएंगे?
- हाँ. इसका व्यवहार दस्तावेज़ लिंक के संबंधित मेनू के समान है। जब कोई उपयोगकर्ता पहली बार फ़ाइलें टैब का चयन करता है, तो सिस्टम द्वारा संबंधित SharePoint सबफ़ोल्डर बनाया जाता है।
क्या फ़ाइल टैब को अन्य तालिकाओं में जोड़ने या हटाने का कोई तरीका है?
- हाँ. फ़ाइलें टैब जोड़ने या हटाने के लिए, इस आलेख में दिए गए चरणों का पालन करें: किसी तालिका के लिए मुख्य प्रपत्र में SharePoint दस्तावेज़ टैब जोड़ें