ईमेल के लिए एक हस्ताक्षर बनाएँ
ईमेल हस्ताक्षर उपयोगकर्ताओं के लिए महत्वपूर्ण और मूल्यवान साधन है. ईमेल हस्ताक्षर इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड की तरह होते हैं जिन्हें आप ईमेल भेजते समय जोड़ते हैं, और अपनी कंपनी के लिए पेशेवर ब्रांडिंग को प्रोत्साहित कर सकते हैं.
ईमेल हस्ताक्षर जोड़ना आसान है और ईमेल बनाते समय किसी भी वक्त किया जा सकता है. आप या तो स्थैतिक या गतिशील पाठ के साथ एक ईमेल हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं. गतिशील पाठ को परिभाषित करने के लिए गतिशील प्लेसहोल्डर्स का उपयोग किया जाता है. प्लेसहोल्डर्स को ईमेल भेजने वाले के संगत मानों से बदल दिया जाता है, जो से फ़ील्ड में निर्दिष्ट हैं.
- आदेश पट्टी में, हस्ताक्षर सम्मिलित करें चुनें.
- ड्रॉप-डाउन सूची से, मौजूदा हस्ताक्षर चुनें या नया ईमेल हस्ताक्षर चुनें.
से फ़ील्ड में निर्दिष्ट ईमेल के प्रेषक के आधार पर, निम्न क्रियाओं में से एक होती है:
- यदि प्रेषक कोई उपयोगकर्ता है, तो ईमेल हस्ताक्षर टेम्पलेट में परिभाषित गतिशील प्लेसहोल्डर को उपयोगकर्ता के अनुरूप मानों से बदल दिया जाता है.
- यदि प्रेषक को क्यू में सेट किया गया है और क्यू का स्वामी कोई उपयोगकर्ता है, तो ईमेल हस्ताक्षर टेम्पलेट में परिभाषित गतिशील प्लेसहोल्डर को क्यू के स्वामी के अनुरूप मानों से बदल दिया जाता है.
- यदि प्रेषक को क्यू पर सेट किया जाता है और क्यू का स्वामी एक टीम है, तो डायनेमिक प्लेसहोल्डर को टीम के व्यवस्थापक के संगत मानों से बदल दिया जाता है.
जब आप ईमेल बनाते समय किसी भी अवसर पर जल्दी से ईमेल हस्ताक्षर बना सकते हैं.
आप निम्न द्वारा एक नया ईमेल हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं:
इस सेक्शन में विवरण, ईमेल हस्ताक्षर का नाम दर्ज करें.
हस्ताक्षर संपादक. इसकी मदद से आप अपना ईमेल हस्ताक्षर बना सकते हैं और काम पूरा होने पर उसे सहेज सकते हैं.
नोट
- ईमेल हस्ताक्षर में आप इनलाइन छवियों को शामिल कर सकते हैं, जैसे कि व्यवसाय का लोगो, जब तक कि उनका साइज़ 1 MB से कम रहे. हालाँकि, यदि आप Outlook डेस्कटॉप अनुप्रयोग में ईमेल खोलते हैं तो हो सकता है इनलाइन छवि ठीक से रेंडर न हो.
- आप केवल उन्हीं फ़ील्ड्स को गतिशील प्लेसहोल्डर के रूप में जोड़ सकते हैं जो रिकॉर्ड प्रकार उपयोगकर्ता से लिंक हैं.
- हस्ताक्षर बनाए भी जा सकते हैं और कतारों के लिए उपयोग किए जा सकते हैं.
आप उन ईमेल हस्ताक्षरों को देख और प्रबंधित कर सकते हैं, जो आपने संपादन करने के लिए बनाए हैं, डिफ़ॉल्ट बदल सकते हैं और देख और प्रबंधित कर सकते हैं कि कौन आपके हस्ताक्षरों को देख सकता है.
लेजेंड
- टेम्पलेट के अंतर्गत, ईमेल हस्ताक्षर चुनें.
- मेरी ईमेल हस्ताक्षर सूची प्रदर्शित होती है, जो आपके उन सभी ईमेल हस्ताक्षरों को दिखाती है, जिन्हें आप संपादित और अद्यतन कर सकते हैं.
- आप ईमेल के लिए एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर का चयन कर सकते हैं. प्रति उपयोगकर्ता केवल एक हस्ताक्षर डिफ़ॉल्ट है के रूप में सेट किया जा सकता है.
- ईमेल हस्ताक्षर केवल व्यक्तिगत उपयोगकर्ता द्वारा देखे जा सकते हैं.
जहां आप अपनी ज़रूरतों के आधार पर कई ईमेल हस्ताक्षर बना सकते हैं, केवल एक ही आपके डिफ़ॉल्ट ईमेल के रूप में सेट किया जा सकता है.
अपनी डिफ़ॉल्ट ईमेल हस्ताक्षर सेटिंग को बदलने के लिए:
- उस ईमेल हस्ताक्षर को चुनें जिसे आप डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना चाहते हैं. यह संपादित करें को प्रदर्शित करने के लिए आदेश पट्टी को परिवर्तित कर देगा.
- संपादित करें चुनें। नया पेज खुलता है, जहां आप ईमेल की डिफ़ॉल्ट सेटिंग को अद्यतन कर सकते हैं. जब आप इस पेज पर होते हैं, तो आप एक या एक से अधिक ईमेल हस्ताक्षरों को केवल चुनकर, उन्हें हटा भी सकते हैं.