व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो अवलोकन
आप यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि लोग नियमित रूप से डेटा दर्ज करते हैं और एक व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो बनाकर हर बार किसी ग्राहक के साथ काम करते हुए समान चरणों का पालन करते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है आप एक व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो बनाना चाहें जिससे सभी लोग समान रूप से ग्राहक सेवा अनुरोध प्रबंधित करें या शर्त रखें हो कि लोग ऑर्डर सबमिट करने से पहले किसी इनवॉइस के लिए अनुमोदन प्राप्त करें. व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह अन्य प्रक्रियाओं के रूप में अंतर्निहित तकनीक का उपयोग करते हैं, लेकिन उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली क्षमताएँ प्रक्रियाओं का उपयोग करने वाली अन्य सुविधाओं से अलग होती हैं. व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो बनाने या संपादित करने का तरीका जानने के लिए, व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो बनाएं पर जाएं।
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह के बारे में एक लघु वीडियो देखें।
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह का उपयोग क्यों किया जाता है
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह लोगों को काम पूरा कराने के लिए मार्गदर्शिका प्रदान करते हैं. वे एक ऐसा सुव्यवस्थित उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करते हैं, जो लोगों को उनके व्यवस्थापन द्वारा उन सहभागिताओं के लिए निर्धारित प्रक्रियाओं से अवगत कराता है, जिन्हें आगे चलकर किसी प्रकार के निष्कर्ष के लिए उपयोग में लाया जा सके. इस उपयोगकर्ता अनुभव को संशोधित किया जा सकता है ताकि अलग-अलग सुरक्षा भूमिका वाले लोग ऐसा अनुभव प्राप्त कर सकें जो उनके द्वारा किए जाने वाले कार्य के लिए सबसे उपयुक्त हो.
लोगों द्वारा अनुसरण किए जाने वाले चरणों के सेट को परिभाषित करने के लिए, किसी वांछित परिणाम को पूरा करने हेतु व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाहों का उपयोग करें. ये चरण एक ऐसा विज़ुअल संकेतक प्रदान करते हैं जो लोगों को सूचित करता है कि व्यवसाय प्रक्रिया में वे कहाँ हैं. व्यावसायिक प्रक्रिया प्रवाह प्रशिक्षण की आवश्यकता को कम कर देता है क्योंकि नए उपयोगकर्ताओं को इस बात पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता नहीं होती है कि उन्हें किस तालिका का उपयोग करना चाहिए। वे इस प्रक्रिया से उन्हें मार्गदर्शन मिल सकता है. सामान्य विक्रय प्रणालियों का समर्थन करने के लिए, आप व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जो आपके विक्रय समूहों को बेहतर परिणाम प्राप्त करने में मदद कर सकती हैं. सेवा समूहों के लिए, व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह नए कर्मचारियों को अधिक तेज़ी से अधिकतम गति प्राप्त करने और ग्राहकों को असंतुष्ट करने वाले परिणाम से होने वाली गलतियों से बचने के लिए उनकी मदद कर सकते हैं.
व्यावसायिक प्रक्रिया प्रवाह क्या कर सकता है
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह के साथ, आप चरणों और चरणों का एक सेट परिभाषित करते हैं जो फिर एक नियंत्रण में प्रदर्शित होते हैं प्रपत्र के शीर्ष पर.
प्रत्येक अवस्था में चरणों का समूह शामिल है. प्रत्येक चरण एक कॉलम का प्रतिनिधित्व करता है जहां डेटा दर्ज किया जा सकता है। आप अगला चरण बटन का उपयोग करके अगले चरण में आगे बढ़ सकते हैं। एकीकृत इंटरफ़ेस में, आप स्टेज फ़्लाईआउट के अंदर व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो स्टेज के साथ काम कर सकते हैं या आप इसे साइड फलक पर पिन कर सकते हैं। व्यावसायिक प्रक्रिया प्रवाह मोबाइल उपकरणों पर स्टेज फ़्लाईआउट को साइड फलक तक विस्तारित करने का समर्थन नहीं करता है।
आप एक चरण आवश्यक बना सकते हैं ताकि लोगों को अगले चरण पर आगे बढ़ने से पहले संबंधित कॉलम के लिए डेटा दर्ज करना होगा। आमतौर पर इसे ”स्टेज-गेटिंग” कहा जाता है. यदि आप व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो चरण में व्यवसाय-आवश्यक या सिस्टम-आवश्यक कॉलम जोड़ रहे हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस कॉलम को अपने फॉर्म में भी जोड़ें।
व्यावसायिक प्रक्रिया प्रवाह अन्य प्रकार की प्रक्रियाओं की तुलना में अपेक्षाकृत सरल दिखाई देते हैं क्योंकि वे डेटा प्रविष्टि और चरणों में प्रवेश को नियंत्रित करने के लिए सुव्यवस्थित अनुभव प्रदान करने से परे कोई सशर्त व्यावसायिक तर्क या स्वचालन प्रदान नहीं करते हैं। हालाँकि, जब आप उन्हें दूसरी प्रक्रियाओं और अनुकूलनों के साथ संयोजित करते हैं, तो वे लोगों के समय की बचत करते हुए, प्रशिक्षण लागतें कम करते हुए और उपयोगकर्ता के अभिग्रहण को बढ़ाते हुए एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं.
नोट
यदि वर्तमान चरण सहित किसी भी चरण में आवश्यक कॉलम हैं (छिपे हुए कॉलम को छोड़कर), तो आपको फॉर्म को सहेजने या स्थानांतरित करने से पहले उन चरणों के कॉलम भरने होंगे। नया मंच। यदि अक्षम कॉलम खाली हैं और आवश्यक हैं तो भी वे स्टेज नेविगेशन को अवरुद्ध कर देंगे।
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह अन्य अनुकूलनों के साथ एकीकृत हैं
जब आप या आपका उपयोगकर्ता व्यावसायिक प्रक्रिया प्रवाह का उपयोग करके डेटा दर्ज करते हैं, तो डेटा परिवर्तन फॉर्म कॉलम पर भी लागू होते हैं ताकि व्यावसायिक नियमों या फॉर्म स्क्रिप्ट द्वारा प्रदान किए गए किसी भी स्वचालन को तुरंत लागू किया जा सके। ऐसे चरण जोड़े जा सकते हैं जो उन कॉलमों के लिए मान सेट करते हैं जो फॉर्म में मौजूद नहीं हैं और इन कॉलमों को फॉर्म स्क्रिप्ट के लिए उपयोग किए जाने वाले Xrm.Page ऑब्जेक्ट मॉडल में जोड़ा जाएगा। व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो में शामिल कॉलम में बदलाव से शुरू होने वाला कोई भी वर्कफ़्लो फॉर्म में डेटा सहेजे जाने पर लागू किया जाएगा। यदि स्वचालन वास्तविक समय वर्कफ़्लो द्वारा लागू किया जाता है, तो पंक्ति सहेजे जाने के बाद फॉर्म में डेटा ताज़ा होने पर परिवर्तन तुरंत उपयोगकर्ता को दिखाई देंगे।
यद्यपि, प्रपत्र में व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह नियंत्रण किसी भी प्रकार की क्लायंट-पक्ष की प्रोग्रामेबिलिटी प्रदान नहीं करता है, लेकिन व्यवसाय नियमों या प्रपत्र स्क्रिप्ट द्वारा लागू किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह नियंत्रणों में लागू कर दिए जाते हैं. यदि आप किसी कॉलम को किसी फॉर्म में छिपाते हैं, तो वह कॉलम व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो नियंत्रण में भी छिपा होगा। अगर आप व्यवसाय नियमों का उपयोग करके या स्क्रिप्ट बनाकर कोई मान सेट करते हैं, तो वह मान व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह के भीतर सेट हो जाएगा.
सहसंगता प्रोसेस फ़्लो
समवर्ती व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह कस्टमाइज़र को कई व्यावसायिक प्रक्रियाओं को कॉन्फ़िगर करने और उन्हें एक ही प्रारंभिक पंक्ति से जोड़ने देता है। उपयोगकर्ता सहसंगत रूप से चलने वाले एकाधिक व्यवसाय प्रोसेस के बीच स्विच कर सकते हैं और प्रोसेस में ठीक उसी अवस्था से अपना काम फिर से शुरू कर सकते हैं, जहाँ पर वे पहले थे.
सिस्टम व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह
निम्न व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो शामिल हैं. व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाहों के कार्य करने के तरीके समझने के लिए, इन सिस्टम व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाहों की समीक्षा करें:
अवसर विक्रय प्रक्रिया के लिए लीड
अवसर विक्रय प्रक्रिया
मामला प्रक्रिया के लिए फ़ोन
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह में एकाधिक तालिकाएँ
आप एकल तालिका के लिए व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो का उपयोग कर सकते हैं या एकाधिक तालिकाओं का विस्तार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास एक ऐसी प्रक्रिया हो सकती है, जो अंत में अवसर बंद करने तक वापस पहुँचने से पहले एक अवसर से शुरू होकर किसी कोट, किसी ऑर्डर और फिर किसी इनवॉइस तक जारी रहती हो.
आप व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह को डिज़ाइन कर सकते हैं जो पांच अलग-अलग तालिकाओं की पंक्तियों को एक ही प्रक्रिया में एक साथ जोड़ता है ताकि ऐप का उपयोग करने वाले लोग अपनी प्रक्रिया के प्रवाह पर ध्यान केंद्रित कर सकें न कि इस बात पर कि वे किस तालिका में काम कर रहे हैं। वे संबंधित तालिका पंक्तियों के बीच अधिक आसानी से नेविगेट कर सकते हैं।
प्रति तालिका एकाधिक व्यावसायिक प्रक्रिया प्रवाह उपलब्ध हैं
किसी संगठन का प्रत्येक उपयोगकर्ता एक ही प्रक्रिया का अनुसरण नहीं कर सकता और अलग-अलग शर्तों के अनुसार अलग-अलग प्रक्रियाओं को लागू करना आवश्यक हो सकता है. विभिन्न स्थितियों के लिए उपयुक्त प्रक्रियाएँ प्रदान करने के लिए आपके पास प्रति तालिका अधिकतम 10 सक्रिय व्यावसायिक प्रक्रिया प्रवाह हो सकते हैं।
यह नियंत्रित करें कि कौन-सा व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह लागू होगा
आप व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाहों को सुरक्षा भूमिकाओं के साथ संबद्ध कर सकते हैं, ताकि केवल उन्हीं सुरक्षा भूमिकाओं वाले लोग उन्हें देख या उनका उपयोग कर पाएँ. आप व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाहों के लिए ऑर्डर भी सेट कर सकते हैं, ताकि आप यह नियंत्रित कर सकें कि कौन-सा व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह डिफ़ॉल्ट रूप से सेट किया जाएगा. यह उसी तरह काम करता है जैसे किसी तालिका के लिए एकाधिक प्रपत्र परिभाषित किए जाते हैं।
जब कोई नई तालिका पंक्ति बनाता है, तो उपलब्ध सक्रिय व्यवसाय प्रक्रिया परिभाषा की सूची उपयोगकर्ता के सुरक्षा भूमिका द्वारा फ़िल्टर की जाती है। पहली सक्रिय की गई व्यवसाय प्रोसेस परिभाषा, जो प्रक्रिया ऑर्डर सूची के अनुसार उपयोगकर्ता की सुरक्षा भूमिका के लिए उपलब्ध होती है, उसे ही डिफ़ॉल्ट रूप से लागू किया जाता है. अगर एक से अधिक सक्रिय व्यवसाय प्रोसेस परिभाषाएँ उपलब्ध हैं, तो उपयोगकर्ता प्रक्रियाएँ स्विच करें संवाद से दूसरी परिभाषा लोड कर सकते हैं. जब भी प्रक्रियाएँ स्विच की जाती हैं, तो वर्तमान में रेंडर की जा रही प्रक्रिया पृष्ठभूमि में चली जाती है और उसकी जगह चयनित प्रक्रिया ले लेती है, लेकिन वह अपनी स्थिति को बनाए रखती है और उस पर वापस स्विच किया जा सकता है. प्रत्येक पंक्ति में कई प्रक्रिया उदाहरण जुड़े हो सकते हैं (प्रत्येक एक अलग व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो परिभाषा के लिए, कुल 10 तक)। प्रपत्र लोड होने पर केवल एक ही व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो रेंडर होता है. जब कोई उपयोगकर्ता किसी दूसरी प्रक्रिया को लागू करता है, तो वह प्रक्रिया केवल उस विशिष्ट उपयोगकर्ता के लिए ही डिफ़ॉल्ट रूप से लोड हो सकती है.
यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई व्यवसाय प्रोसेस डिफ़ॉल्ट रूप से सभी उपयोगकर्ताओं के लिए लोड हो (व्यवहार प्रक्रिया को "पिन करने" के समतुल्य है), एक कस्टम क्लायंट API स्क्रिप्ट (वेब संसाधन) प्रपत्र लोड पर जोड़ा जा सकता है, जो विशिष्ट रूप से एक मौजूदा व्यवसाय प्रोसेस इंस्टेंस को व्यवसाय प्रोसेस परिभाषा ID के आधार पर लोड करता है.
व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो विचार
आप व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह को केवल उन तालिकाओं के लिए परिभाषित कर सकते हैं जो उनका समर्थन करती हैं। आपको उन कई प्रक्रियाओं, अवस्थाओं और चरणों की सीमाओं से भी अवगत रहना चाहिए, जिन्हें जोड़ा जा सकता है.
व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो जो एक कार्यप्रवाह कॉल करता है
आप व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो के अंदर से ऑन-डिमांड वर्कफ़्लो को कॉल कर सकते हैं। आप इसे एक नए व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो डिज़ाइनर से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, यह कार्य आप कार्यप्रवाह घटक को प्रोसेस अवस्था या ग्लोबल कार्यप्रवाह सेक्शन पर खींचकर सकते हैं. व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह में वर्कफ़्लो का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें ब्लॉग: व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो ऑटोमेशन इन Dynamics 365।
आप उस कार्यप्रवाह को, जिसे अपने व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो में किसी अवस्था के अवस्था निकास पर ट्रिगर करना चाहते हैं, शामिल करते हैं, और वह अवस्था फ़्लो की अंतिम अवस्था होती है, तो डिज़ाइनर यह आभास देता है कि कार्यप्रवाह तब ट्रिगर करेगा जब वह अवस्था पूर्ण होगी. हालाँकि, वर्कफ़्लो ट्रिगर नहीं किया जाएगा क्योंकि चरण परिवर्तन नहीं होता है। आपको मंच पर वर्कफ़्लो को शामिल करने से रोकने वाली कोई चेतावनी या त्रुटि प्राप्त नहीं होगी। जब कोई उपयोगकर्ता व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो के साथ इंटरैक्ट करता है, तो प्रोसेस को समाप्त या रद्द करने के परिणामस्वरूप अवस्था संक्रमण नहीं आती, इसलिए कार्यप्रवाह ट्रिगर नहीं करती. निम्न उदाहरणों पर विचार करें:
आप दो चरणों के साथ एक व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो बनाते हैं, S1 S2 से जुड़ता है, स्टेज S2 पर वर्कफ़्लो के साथ और ट्रिगर को स्टेज एग्ज़िट पर सेट करता है।
आप तीन अवस्थाओं वाला व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो बनाते हैं, S1 S2 के साथ कनेक्ट करता है, फिर S2 की शाखा S3 बनती है. आप S2 पर एक वर्कफ़्लो शामिल करते हैं और ट्रिगर को स्टेज एग्ज़िट पर सेट करते हैं।
किसी भी स्थिति में वर्कफ़्लो ट्रिगर नहीं होगा. इस समस्या का हल करने के लिए, आप ग्लोबल कार्यप्रवाह जोड़ सकते हैं और जिस कार्यप्रवाह को इस पर ट्रिगर करना चाहते हैं, उसे जोड़ सकते हैं, ताकि कार्यप्रवाह, प्रोसेस की एक अवस्था के बजाए व्यवसाय प्रोसेस के लिए ट्रिगर हो सके. आप ग्लोबल कार्यप्रवाह के लिए ट्रिगर को प्रोसेस रद्द या प्रोसेस पूर्ण के लिए सेट कर सकते हैं ताकि कार्यप्रवाह उस समय ट्रिगर हो सके जब उपयोगकर्ता व्यवसाय प्रोसेस को रद्द या पूर्ण करता है.
तालिकाएँ जो व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह का उपयोग कर सकती हैं
सभी कस्टम तालिकाएँ व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह का उपयोग कर सकती हैं। निम्नलिखित मानक तालिकाएँ व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह का भी उपयोग कर सकती हैं:
- अकाउंट
- अपॉइंटमेंट
- अभियान
- अभियान गतिविधि
- अभियान प्रत्युत्तर
- प्रतिस्पर्धी
- संपर्क
- ई-मेल
- पात्रता
- फ़ैक्स
- मामला
- इनवॉयस
- लीड
- पत्र
- मार्केटिंग सूची
- अवसर
- फ़ोन कॉल
- उत्पाद
- मूल्य सूची आइटम
- भाव प्रस्ताव
- पुनरावर्ती अपॉइंटमेंट
- विक्रय दस्तावेज़
- सामाजिक गतिविधि
- आदेश
- User
- कार्य
- टीम
व्यावसायिक प्रक्रिया प्रवाह के लिए एक कस्टम तालिका सक्षम करने के लिए, तालिका परिभाषा में व्यावसायिक प्रक्रिया प्रवाह (कॉलम बनाए जाएंगे) चेक बॉक्स का चयन करें। ध्यान दें कि आप इस क्रिया को पूर्ववत नहीं कर सकते.
नोट
यदि आप व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो चरण पर नेविगेट करते हैं जिसमें Social Activity तालिका होती है और अगला चरण बटन चुनते हैं, तो आप देखेंगे विकल्प। जब आप बनाएँ चुनते हैं, तो सामाजिक गतिविधि फ़ॉर्म लोड होता है। हालाँकि, क्योंकि Social Activity के लिए मान्य नहीं है Create ऐप उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस से, आप फ़ॉर्म को सहेज नहीं पाएंगे और आपको त्रुटि संदेश दिखाई देगा: "अप्रत्याशित त्रुटि।"
प्रक्रियाओं, अवस्थाओं और चरणों की अधिकतम संख्या
उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के स्वीकार्य प्रदर्शन और उपयोगिता को सुनिश्चित करने के लिए, ऐसी कुछ सीमाएँ हैं, जिनसे आपको अपने द्वारा व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाहों का उपयोग करने की योजना बनाते समय अवगत रहना चाहिए:
प्रति तालिका 10 से अधिक सक्रिय व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो प्रक्रियाएँ नहीं हो सकतीं।
प्रत्येक प्रक्रिया में 30 से अधिक अवस्थाओं को शामिल नहीं किया जा सकता.
मल्टी-टेबल प्रक्रियाओं में पाँच से अधिक टेबल नहीं हो सकते।
व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिका अनुकूलन समर्थन
में पेश किया गया Dynamics 365 (online), संस्करण 9.0 अद्यतन, व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिकाएँ सिस्टम में दिखाई दे सकती हैं ताकि तालिका पंक्ति डेटा को ग्रिड, दृश्य, चार्ट और डैशबोर्ड में उपलब्ध कराया जा सके।
ग्रिड, दृश्य, चार्ट और डैशबोर्ड के साथ व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिका पंक्तियों का उपयोग करें
एक तालिका के रूप में उपलब्ध व्यावसायिक प्रक्रियाओं के प्रवाह के साथ, अब आप किसी दिए गए तालिका के लिए व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो डेटा से प्राप्त उन्नत खोज, दृश्य, चार्ट और डैशबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि लीड या अवसर। सिस्टम प्रशासक और कस्टमाइज़र किसी अन्य तालिका के समान कस्टम व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो ग्रिड, दृश्य, चार्ट और डैशबोर्ड बना सकते हैं।
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह, जैसे अवसर बिक्री प्रक्रिया का नेतृत्व करें, समाधान एक्सप्लोरर में एक अनुकूलन योग्य तालिका के रूप में दिखाई देता है।
डिफ़ॉल्ट व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो दृश्य तक पहुंचने के लिए, समाधान एक्सप्लोरर खोलें, विस्तार करें टेबल्स> अपनी इच्छित प्रक्रिया का विस्तार करें, जैसे अवसर बिक्री प्रक्रिया का नेतृत्व करें, दृश्य चुनें, और फिर वह दृश्य चुनें जो आप चाहते हैं।
कई डिफ़ॉल्ट दृश्य उपलब्ध हैं जिन्हें आप चार्ट के रूप में देख सकते हैं, जैसे सक्रिय अवसर बिक्री प्रक्रिया दृश्य।
वर्कफ़्लो से व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिका के साथ इंटरैक्ट करें
आप वर्कफ़्लो से व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिकाओं के साथ भी इंटरैक्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अवसर तालिका पंक्ति पर एक कॉलम अपडेट होने पर सक्रिय चरण को बदलने के लिए व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिका पंक्ति के लिए एक वर्कफ़्लो बना सकते हैं। ऐसा कैसे करें के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें वर्कफ़्लो का उपयोग करके व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो चरणों को स्वचालित करें।
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह को ऑफ़लाइन चलाएँ
यदि निम्नलिखित शर्तें पूरी होती हैं तो आप व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह का ऑफ़लाइन उपयोग कर सकते हैं:
- व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो का उपयोग एक Power Apps ऐप से किया जाता है।
- Power Apps ऐप ऑफ़लाइन उपयोग के लिए सक्षम है।
- व्यावसायिक प्रोसेस प्रवाह का एक तालिका है.
विशेष रूप से, तीन कमांड जो व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो के लिए उपलब्ध होते हैं जब Power Apps ऐप ऑफ़लाइन होता है:
- अगला स्टेज
- पिछला स्टेज
- सक्रिय स्टेज सेट करें
व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो चरण में लुकअप कॉलम
हाल की पंक्तियाँ एकीकृत इंटरफ़ेस में एक लुकअप कॉलम में दिखाई देती हैं। हाल ही में उपयोग की गई वस्तुओं को लुकअप में दिखने से रोकने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
Power Apps में साइन इन करें.
Power Apps इंटरफ़ेस का उपयोग करने के बारे में अधिक जानने के लिए, से आरंभ करें Power Apps पर जाएं।
ऊपर दाईं ओर से सही वातावरण का चयन करें।
बाएँ नेविगेशन फलक पर, अधिक>टेबल्स चुनें।
अपनी तालिका खोजें और अपनी व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिका चुनें।
डेटा एक्सप्रेशन समूह में, फ़ॉर्म चुनें।
फॉर्म स्क्रीन पर, जानकारी चुनें।
ट्री व्यू से अपना लुकअप डेटा चरण चुनें, और फिर चेक करें सबसे हाल ही में उपयोग किए गए आइटम अक्षम करें।
सहेजें और फिर प्रकाशित करें.
व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिकाओं के उपयोग की सीमाएँ
वर्तमान में, आप व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो के आधार पर तालिकाओं के लिए कस्टम फॉर्म नहीं बना सकते हैं।
यदि किसी समाधान में व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिका शामिल है, तो निर्यात करने से पहले व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिका को समाधान में मैन्युअल रूप से जोड़ा जाना चाहिए। अन्यथा, व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिका समाधान पैकेज में शामिल नहीं की जाएगी। अधिक जानने के लिए, टेबल बनाएं और संपादित करें पर जाएं।
मॉडल-संचालित ऐप में प्रक्रिया तालिका जोड़ने से कार्यक्षमता सीमित हो सकती है। अधिक जानने के लिए, व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह बनाना और संपादित करना पर जाएं।
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह BPF इंस्टेंस का नाम दिखाएगा, जो BPF इंस्टेंस के निर्माण के समय सेट किया गया है। इसका मतलब यह है कि यदि बीपीएफ परिभाषा में नाम बदलता है, तो नए बीपीएफ इंस्टेंसेस अद्यतन नाम प्रदर्शित करेंगे, लेकिन पुराने बीपीएफ इंस्टेंसेस मूल नाम प्रदर्शित करेंगे। इसका मतलब यह भी है कि स्थानीयकृत बीपीएफ परिभाषा नाम प्रदर्शित नहीं होते हैं।