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Microsoft सूचियाँ और SharePoint लाइब्रेरी के साथ बनाई गई सूचियाँ आपको तिथियों को ट्रैक करने के लिए कस्टम मेटाडेटा कॉलम परिभाषित करने की अनुमति देती हैं। Power Automateके SharePoint के साथ एकीकरण के साथ, आप DateTime कॉलम के आधार पर आसानी से अनुस्मारक प्रवाह बना सकते हैं। SharePoint अनुस्मारक प्रवाह के साथ, आपको SharePoint में किसी भी दस्तावेज़ या आइटम पर किसी तिथि से पहले पूर्व निर्धारित दिनों की संख्या में एक व्यक्तिगत ईमेल अलर्ट प्राप्त होता है।
पूर्वावश्यकताएँ
- माइक्रोसॉफ्ट ऑनलाइन तक पहुंच. SharePoint
- DateTime कॉलम वाली सूची या लाइब्रेरी.
- Power Automateतक पहुंच.
नोट
यह सुविधा GCC, GCC High, DOD, या अन्य सॉवरेन क्लाउड के लिए उपलब्ध नहीं है।
टिप
SharePoint के साथ Power Automate का उपयोग करने के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए, SharePoint दस्तावेज़ीकरण पर जाएं।
रिमाइंडर प्रवाह बनाएं
Microsoft Lists में वर्तमान दृश्य में कम से कम एक DateTime स्तंभ वाली सूची बनाएँ.
स्वचालित करें>अनुस्मारक सेट करें>निष्क्रिय तिथि (यह अनुस्मारक के लिए दिनांक और समय वाला कॉलम है) का चयन करें।
वैकल्पिक रूप से, आपको उन सेवाओं में लॉग इन करने की आवश्यकता हो सकती है जिनका उपयोग यह Power Automate टेम्पलेट करता है।
जारी रखें का चयन करें.
प्रवाह नाम और DateTime स्तंभ प्रविष्टि से पहले के दिनों की संख्या प्रदान करें जब आप अनुस्मारक सेट करें कार्ड पर अनुस्मारक अलर्ट प्राप्त करना चाहते हैं।
अनुस्मारक सेट करें कार्ड पर, बनाएँ का चयन करें.
आपको निम्न संदेश प्राप्त होगा, जो यह दर्शाता है कि प्रवाह बनाया गया है।
प्राप्त अनुस्मारक की पुष्टि करें
आपको ईमेल के माध्यम से एक अनुस्मारक प्राप्त होता है, जो आपके द्वारा पहले बनाए गए अनुस्मारक सेट करें प्रवाह पर की गई प्रविष्टि के आधार पर होता है।
अपना प्रवाह संपादित करें
अनुस्मारक प्रवाह किसी भी अन्य प्रवाह की तरह है, इसलिए आप इसे Power Automate के माध्यम से एक्सेस और संपादित कर सकते हैं।
संबंधित जानकारी
- Power Automateसे आरंभ करें.
- SharePoint में अनुस्मारक प्रवाह सेट करें.