व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो अवलोकन
आप यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि लोग नियमित रूप से डेटा दर्ज करते हैं और एक व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो बनाकर हर बार किसी ग्राहक के साथ काम करते हुए समान चरणों का पालन करते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है आप एक व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो बनाना चाहें जिससे सभी लोग समान रूप से ग्राहक सेवा अनुरोध प्रबंधित करें या शर्त रखें हो कि लोग ऑर्डर सबमिट करने से पहले किसी इनवॉइस के लिए अनुमोदन प्राप्त करें. व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह अन्य प्रक्रियाओं के समान ही अंतर्निहित प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हैं, लेकिन वे जो क्षमताएं प्रदान करते हैं, वे प्रक्रियाओं का उपयोग करने वाली अन्य विशेषताओं से भिन्न होती हैं। व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो बनाने या संपादित करने का तरीका जानने के लिए, Create a व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो पर जाएँ।
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह के बारे में एक छोटा वीडियो देखें.
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह का उपयोग क्यों किया जाता है
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह लोगों को काम पूरा कराने के लिए मार्गदर्शिका प्रदान करते हैं. वे एक सुव्यवस्थित उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करते हैं जो लोगों को उन प्रक्रियाओं के माध्यम से आगे ले जाता है जो उनका संगठन उन अंतःक्रियाओं के लिए परिभाषित करता है जिन्हें किसी प्रकार के निष्कर्ष तक आगे बढ़ाने की आवश्यकता होती है। इस उपयोगकर्ता अनुभव को संशोधित किया जा सकता है ताकि अलग-अलग सुरक्षा भूमिका वाले लोग ऐसा अनुभव प्राप्त कर सकें जो उनके द्वारा किए जाने वाले कार्य के लिए सबसे उपयुक्त हो.
लोगों द्वारा अनुसरण किए जाने वाले चरणों के सेट को परिभाषित करने के लिए, किसी वांछित परिणाम को पूरा करने हेतु व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाहों का उपयोग करें. ये चरण एक ऐसा विज़ुअल संकेतक प्रदान करते हैं जो लोगों को सूचित करता है कि व्यवसाय प्रक्रिया में वे कहाँ हैं. व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह प्रशिक्षण की आवश्यकता को कम कर देता है, क्योंकि नए उपयोगकर्ताओं को इस बात पर ध्यान केंद्रित नहीं करना पड़ता कि उन्हें किस तालिका का उपयोग करना चाहिए। वे इस प्रक्रिया से उन्हें मार्गदर्शन मिल सकता है. सामान्य विक्रय प्रणालियों का समर्थन करने के लिए, आप व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जो आपके विक्रय समूहों को बेहतर परिणाम प्राप्त करने में मदद कर सकती हैं. सेवा समूहों के लिए, व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह नए कर्मचारियों को अधिक तेज़ी से अधिकतम गति प्राप्त करने और ग्राहकों को असंतुष्ट करने वाले परिणाम से होने वाली गलतियों से बचने के लिए उनकी मदद कर सकते हैं.
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह क्या कर सकता है
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह के साथ, आप चरणों और चरणों का एक सेट परिभाषित करते हैं, जिन्हें फिर प्रपत्र के शीर्ष पर नियंत्रण में प्रदर्शित किया जाता है.
प्रत्येक अवस्था में चरणों का समूह शामिल है. प्रत्येक चरण एक कॉलम का प्रतिनिधित्व करता है जहाँ डेटा दर्ज किया जा सकता है। आप अगला चरण बटन का उपयोग करके अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं। मॉडल-चालित ऐप्स में, आप स्टेज फ़्लाईआउट के अंदर व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो स्टेज के साथ काम कर सकते हैं या आप इसे साइड पैन पर पिन कर सकते हैं. व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह मोबाइल डिवाइस पर स्टेज फ़्लाईआउट को साइड पैन तक विस्तारित करने का समर्थन नहीं करते हैं.
आप चरण required बना सकते हैं ताकि लोगों को अगले चरण पर जाने से पहले संबंधित कॉलम के लिए डेटा दर्ज करना होगा। इसे आम तौर पर "स्टेज-गेटिंग" कहा जाता है। यदि आप व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो स्टेज में व्यवसाय-आवश्यक या सिस्टम-आवश्यक कॉलम जोड़ रहे हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस कॉलम को अपने फ़ॉर्म में भी जोड़ें।
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह अन्य प्रकार की प्रक्रियाओं की तुलना में अपेक्षाकृत सरल प्रतीत होते हैं, क्योंकि वे डेटा प्रविष्टि के लिए सुव्यवस्थित अनुभव प्रदान करने और चरणों में प्रविष्टि को नियंत्रित करने के अलावा कोई सशर्त व्यवसाय तर्क या स्वचालन प्रदान नहीं करते हैं। हालाँकि, जब आप उन्हें दूसरी प्रक्रियाओं और अनुकूलनों के साथ संयोजित करते हैं, तो वे लोगों के समय की बचत करते हुए, प्रशिक्षण लागतें कम करते हुए और उपयोगकर्ता के अभिग्रहण को बढ़ाते हुए एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं.
नोट
यदि किसी भी चरण में, जिसमें वर्तमान चरण भी शामिल है, आवश्यक कॉलम हैं (छिपे हुए कॉलम को छोड़कर), तो आपको फ़ॉर्म को सहेजने या नए चरण पर जाने से पहले उन चरणों के कॉलम भरने होंगे। अक्षम किए गए कॉलम तब भी स्टेज नेविगेशन को अवरुद्ध करेंगे यदि वे रिक्त और आवश्यक हैं। दो विकल्प (हां/नहीं) कॉलम से जुड़े आवश्यक चरणों का मान हां (सत्य) होना चाहिए, अन्यथा उन्हें रिक्त माना जाएगा और चरण नेविगेशन को ब्लॉक कर दिया जाएगा। ध्यान दें कि यह व्यवहार किसी प्रपत्र पर व्यवसायिक आवश्यक फ़ील्ड को संभालने के तरीके से भिन्न है, जहाँ नहीं को रिक्त मान नहीं माना जाता है।
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह अन्य अनुकूलनों के साथ एकीकृत हैं
जब आप या आपका उपयोगकर्ता व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह का उपयोग करके डेटा दर्ज करते हैं, तो डेटा परिवर्तन प्रपत्र स्तंभों पर भी लागू होते हैं, ताकि व्यवसाय नियमों या प्रपत्र स्क्रिप्ट द्वारा प्रदान किया गया कोई भी स्वचालन तुरंत लागू किया जा सके। ऐसे चरण जोड़े जा सकते हैं जो उन स्तंभों के लिए मान सेट करते हैं जो प्रपत्र में मौजूद नहीं हैं और इन स्तंभों को प्रपत्र स्क्रिप्ट के लिए उपयोग किए जाने वाले ऑब्जेक्ट मॉडल में जोड़ा जाता है। Xrm.Page व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो में शामिल स्तंभों में परिवर्तन द्वारा आरंभ किए गए कोई भी वर्कफ़्लो तब लागू किए जाते हैं जब प्रपत्र में डेटा सहेजा जाता है। यदि स्वचालन को वास्तविक समय वर्कफ़्लो द्वारा लागू किया जाता है, तो पंक्ति सहेजे जाने के बाद प्रपत्र में डेटा ताज़ा होने पर उपयोगकर्ता को परिवर्तन तुरंत दिखाई देते हैं।
यद्यपि प्रपत्र में व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो नियंत्रण कोई प्रत्यक्ष क्लाइंट-साइड प्रोग्रामेबिलिटी प्रदान नहीं करता है, फिर भी व्यवसाय नियमों या प्रपत्र स्क्रिप्ट द्वारा लागू किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो नियंत्रणों पर लागू हो जाते हैं। यदि आप किसी प्रपत्र पर कोई कॉलम छिपाते हैं, तो वह कॉलम व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो नियंत्रण में भी छिप जाता है। यदि आप व्यवसाय नियमों या फ़ॉर्म स्क्रिप्ट का उपयोग करके कोई मान सेट करते हैं, तो वह मान व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो के भीतर सेट किया जाता है.
सहसंगता प्रोसेस फ़्लो
समवर्ती व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह, अनुकूलकों को एकाधिक व्यवसाय प्रक्रियाओं को कॉन्फ़िगर करने और उन्हें एक ही प्रारंभिक पंक्ति से संबद्ध करने देता है। उपयोगकर्ता सहसंगत रूप से चलने वाले एकाधिक व्यवसाय प्रोसेस के बीच स्विच कर सकते हैं और प्रोसेस में ठीक उसी अवस्था से अपना काम फिर से शुरू कर सकते हैं, जहाँ पर वे पहले थे.
सिस्टम व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह
जब आपके Power Platform परिवेश में Dynamics 365 ऐप सक्षम करें सेटिंग चालू होती है, तो निम्न व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह शामिल होते हैं. व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाहों के कार्य करने के तरीके समझने के लिए, इन सिस्टम व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाहों की समीक्षा करें:
- अवसर विक्रय प्रक्रिया के लिए लीड
- मामला प्रक्रिया के लिए फ़ोन
- विक्रय प्रक्रिया
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह में एकाधिक तालिकाएँ
आप एकल तालिका के लिए व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो का उपयोग कर सकते हैं या एकाधिक तालिकाओं को फैला सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास एक ऐसी प्रक्रिया हो सकती है जो एक अवसर से शुरू होती है, फिर एक कोटेशन, एक ऑर्डर और फिर एक चालान तक जारी रहती है, और अंत में अवसर को बंद करने के लिए वापस आती है।
आप ऐसे व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह डिज़ाइन कर सकते हैं जो पाँच अलग-अलग तालिकाओं की पंक्तियों को एक ही प्रक्रिया में एक साथ जोड़ते हैं, ताकि ऐप का उपयोग करने वाले लोग अपनी प्रक्रिया के प्रवाह पर ध्यान केंद्रित कर सकें, न कि इस बात पर कि वे किस तालिका में काम कर रहे हैं। वे संबंधित तालिका पंक्तियों के बीच अधिक आसानी से नेविगेट कर सकते हैं।
प्रति टेबल एकाधिक व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह उपलब्ध हैं
किसी संगठन में प्रत्येक उपयोगकर्ता एक ही प्रक्रिया का पालन नहीं करता है और विभिन्न परिस्थितियों में भिन्न प्रक्रिया लागू करने की आवश्यकता हो सकती है। विभिन्न स्थितियों के लिए उपयुक्त प्रक्रियाएँ प्रदान करने के लिए आप प्रति तालिका अधिकतम 10 सक्रिय व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह रख सकते हैं।
नियंत्रित करें कि कौन सा व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो लागू किया जाए
आप व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाहों को सुरक्षा भूमिकाओं के साथ संबद्ध कर सकते हैं ताकि केवल उन सुरक्षा भूमिकाओं वाले लोग ही उन्हें देख या उपयोग कर सकें. आप व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह का क्रम भी सेट कर सकते हैं ताकि आप नियंत्रित कर सकें कि कौन सा व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो डिफ़ॉल्ट रूप से सेट किया गया है। यह उसी प्रकार कार्य करता है जिस प्रकार किसी तालिका के लिए अनेक प्रपत्र परिभाषित किए जाते हैं।
जब कोई व्यक्ति नई तालिका पंक्ति बनाता है, तो उपलब्ध सक्रिय व्यवसाय प्रक्रिया परिभाषा की सूची उपयोगकर्ता के सुरक्षा भूमिका द्वारा फ़िल्टर की जाती है। पहली सक्रिय की गई व्यवसाय प्रोसेस परिभाषा, जो प्रक्रिया ऑर्डर सूची के अनुसार उपयोगकर्ता की सुरक्षा भूमिका के लिए उपलब्ध होती है, उसे ही डिफ़ॉल्ट रूप से लागू किया जाता है. यदि एक से अधिक सक्रिय व्यवसाय प्रक्रिया परिभाषाएँ उपलब्ध हैं, तो उपयोगकर्ता किसी अन्य को लोड कर सकते हैं स्विच प्रक्रिया संवाद. जब भी प्रक्रियाएँ स्विच की जाती हैं, तो वर्तमान में रेंडर की जा रही प्रक्रिया पृष्ठभूमि में चली जाती है और उसकी जगह चयनित प्रक्रिया ले लेती है, लेकिन वह अपनी स्थिति को बनाए रखती है और उस पर वापस स्विच किया जा सकता है. प्रत्येक पंक्ति में अनेक प्रक्रिया इंस्टैंस संबद्ध हो सकते हैं (प्रत्येक एक भिन्न व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो परिभाषा के लिए, कुल 10 तक)। प्रपत्र लोड होने पर केवल एक ही व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो रेंडर होता है. जब कोई उपयोगकर्ता कोई भिन्न प्रक्रिया लागू करता है, तो वह प्रक्रिया केवल उस विशेष उपयोगकर्ता के लिए ही डिफ़ॉल्ट रूप से लोड हो सकती है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि व्यवसाय प्रक्रिया सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से लोड की गई है (व्यवहार प्रक्रिया को "पिन करने" के समतुल्य है), प्रपत्र लोड होने पर एक कस्टम क्लाइंट API स्क्रिप्ट (वेब संसाधन) जोड़ी जा सकती है जो व्यवसाय प्रक्रिया परिभाषा ID के आधार पर मौजूदा व्यवसाय प्रक्रिया इंस्टेंस को विशेष रूप से लोड करती है।
व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो विचार
आप केवल उन तालिकाओं के लिए व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह परिभाषित कर सकते हैं जो उनका समर्थन करते हैं। आपको उन कई प्रक्रियाओं, अवस्थाओं और चरणों की सीमाओं से भी अवगत रहना चाहिए, जिन्हें जोड़ा जा सकता है.
व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो जो एक कार्यप्रवाह कॉल करता है
आप व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो के अंदर से ऑन-डिमांड वर्कफ़्लोज़ को कॉल कर सकते हैं। आप इसे व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो डिज़ाइनर से वर्कफ़्लो घटक को प्रक्रिया चरण या पर खींचकर कॉन्फ़िगर करते हैं वैश्विक वर्कफ़्लो अनुभाग।
जब आप कोई वर्कफ़्लो शामिल करते हैं जिसे आप ट्रिगर करना चाहते हैं स्टेज से बाहर निकलें आपके व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो में किसी चरण का, और वह चरण प्रवाह में अंतिम चरण है, तो डिज़ाइनर यह आभास देता है कि वर्कफ़्लो उस चरण के पूरा होने पर शुरू हो जाता है। हालाँकि, वर्कफ़्लो ट्रिगर नहीं होता है क्योंकि स्टेज ट्रांज़िशन नहीं होता है. आपको स्टेज पर वर्कफ़्लो शामिल करने से रोकने वाली कोई चेतावनी या त्रुटि प्राप्त नहीं होती है. जब कोई उपयोगकर्ता व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो के साथ इंटरैक्ट करता है, तो प्रक्रिया को समाप्त करने या छोड़ने से चरण परिवर्तन नहीं होता है, और इसलिए वर्कफ़्लो ट्रिगर नहीं होता है। निम्न उदाहरणों पर विचार करें:
आप दो चरणों के साथ एक व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो बनाते हैं, S1 चरण S2 पर वर्कफ़्लो के साथ S2 से जुड़ता है और ट्रिगर को सेट करता है स्टेज से बाहर निकलें.
आप तीन अवस्थाओं वाला व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो बनाते हैं, S1 S2 के साथ कनेक्ट करता है, फिर S2 की शाखा S3 बनती है. आप S2 पर एक वर्कफ़्लो शामिल करते हैं और ट्रिगर को सेट करते हैं स्टेज से बाहर निकलें.
किसी भी स्थिति में वर्कफ़्लो ट्रिगर नहीं होता है। इस समस्या को हल करने के लिए, एक वैश्विक वर्कफ़्लो जोड़ें और उस वर्कफ़्लो को जोड़ें जिसे आप ट्रिगर करना चाहते हैं ताकि वर्कफ़्लो प्रक्रिया के किसी चरण के बजाय व्यवसाय प्रक्रिया के लिए ट्रिगर हो। आप वैश्विक वर्कफ़्लो के लिए ट्रिगर को प्रक्रिया छोड़ी गई या प्रक्रिया पूर्ण हुई पर सेट कर सकते हैं, ताकि जब कोई उपयोगकर्ता व्यवसाय प्रक्रिया को छोड़ दे या पूरा कर ले, तो वर्कफ़्लो ट्रिगर हो जाए.
वे तालिकाएँ जो व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह का उपयोग कर सकती हैं
सभी कस्टम तालिकाएँ व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह का उपयोग कर सकती हैं. निम्नलिखित मानक तालिकाएँ भी व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह का उपयोग कर सकती हैं. कुछ तालिकाओं के लिए Dynamics 365 ऐप की आवश्यकता होती है, जैसे Dynamics 365 for Sales या Dynamics 365 for Customer Service.
- अकाउंट
- अपॉइंटमेंट
- अभियान
- अभियान गतिविधि
- अभियान प्रत्युत्तर
- प्रतिस्पर्धी
- संपर्क
- ई-मेल
- पात्रता
- फ़ैक्स
- मामला
- इनवॉयस
- लीड
- पत्र
- मार्केटिंग सूची
- अवसर
- फ़ोन कॉल
- उत्पाद
- मूल्य सूची आइटम
- भाव प्रस्ताव
- पुनरावर्ती अपॉइंटमेंट
- विक्रय दस्तावेज़
- सामाजिक गतिविधि
- आदेश
- User
- कार्य
- टीम
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह के लिए कस्टम तालिका सक्षम करने के लिए, तालिका परिभाषा में व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह (स्तंभ बनाए जाएंगे) चेक बॉक्स का चयन करें. आप इस कार्रवाई को पूर्ववत नहीं कर सकते.
नोट
यदि आप व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो चरण पर जाते हैं जिसमें Social Activity तालिका है और अगला चरण बटन चुनते हैं, तो आपको बनाएँ विकल्प दिखाई देगा। जब आप बनाएँ चुनते हैं, तो सामाजिक गतिविधि फ़ॉर्म लोड होता है। हालाँकि, चूँकि Social Activity ऐप उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के लिए मान्य नहीं है, इसलिए आप फ़ॉर्म को सहेज नहीं पाएँगे और आपको त्रुटि संदेश दिखाई देगा: "अप्रत्याशित त्रुटि।" Create
प्रक्रियाओं, अवस्थाओं और चरणों की अधिकतम संख्या
उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के स्वीकार्य प्रदर्शन और उपयोगिता को सुनिश्चित करने के लिए, व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह का उपयोग करते समय आपको कुछ सीमाओं के बारे में पता होना चाहिए:
- प्रति तालिका 10 से अधिक सक्रिय व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो प्रक्रियाएं नहीं हो सकतीं।
- प्रत्येक प्रक्रिया में 30 से अधिक अवस्थाओं को शामिल नहीं किया जा सकता.
- बहु-तालिका प्रक्रियाओं में पांच से अधिक तालिकाएं नहीं हो सकतीं।
व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिका अनुकूलन समर्थन
व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिकाएं सिस्टम में दिखाई दे सकती हैं ताकि तालिका पंक्ति डेटा ग्रिड, दृश्य, चार्ट और डैशबोर्ड में उपलब्ध कराया जा सके।
ग्रिड, दृश्य, चार्ट और डैशबोर्ड के साथ व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिका पंक्तियों का उपयोग करें
तालिका के रूप में उपलब्ध व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह के साथ, आप किसी दिए गए तालिका, जैसे कि लीड या अवसर, के लिए व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो डेटा से प्राप्त उन्नत खोज, दृश्य, चार्ट और डैशबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं. सिस्टम प्रशासक और कस्टमाइज़र किसी अन्य तालिका के साथ बनाए गए कस्टम ग्रिड, दृश्य, चार्ट और डैशबोर्ड बना सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो दृश्य तक पहुँचने के लिए, Power Apps पर जाएँ, समाधान चुनें, इच्छित समाधान खोलें, ऑब्जेक्ट>तालिकाएँ चुनें, और इच्छित प्रक्रिया तालिका खोलें, जैसे लीड टू अवसर बिक्री प्रक्रिया तालिका. दृश्य का चयन करें, और फिर इच्छित दृश्य का चयन करें.
कई डिफ़ॉल्ट दृश्य उपलब्ध हैं जिन्हें आप चार्ट के रूप में देख सकते हैं, जैसे कि सक्रिय अवसर बिक्री प्रक्रिया दृश्य.
वर्कफ़्लो से व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिका के साथ इंटरैक्ट करें
आप वर्कफ़्लो से व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिकाओं के साथ भी इंटरैक्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिका पंक्ति के लिए एक वर्कफ़्लो बना सकते हैं, ताकि सक्रिय अवस्था को तब बदला जा सके, जब अवसर तालिका पंक्ति पर कोई स्तंभ अद्यतन किया जाता है। ऐसा कैसे करें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, वर्कफ़्लो का उपयोग करके व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो चरणों को स्वचालित करें पर जाएँ।
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह ऑफ़लाइन चलाएँ
यदि निम्न स्थितियाँ पूरी होती हैं, तो आप व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह का ऑफ़लाइन उपयोग कर सकते हैं:
- व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो का उपयोग एक ऐप से किया जाता है। Power Apps
- यह ऐप ऑफ़लाइन उपयोग के लिए सक्षम है। Power Apps
- व्यावसायिक प्रोसेस प्रवाह का एक तालिका है.
विशेष रूप से, व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो के लिए उपलब्ध तीन कमांड तब हैं जब Power Apps ऐप ऑफ़लाइन हो:
- अगला स्टेज
- पिछला स्टेज
- सक्रिय स्टेज सेट करें
व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो चरण में लुकअप कॉलम
मॉडल-चालित ऐप के लिए लुकअप कॉलम में हाल की पंक्तियाँ दिखाई देती हैं. सबसे हाल ही में उपयोग किए गए आइटम को लुकअप में दिखने से रोकने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
प्रपत्र डिज़ाइनर में, व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो में प्रयुक्त तालिका के लिए तालिका प्रपत्र के साथ, बाएं नेविगेशन फलक पर ट्री व्यू से अपना लुकअप कॉलम डेटा चरण चुनें।
सबसे हाल ही में उपयोग किए गए आइटम अक्षम करें चेक करें.
सहेजें और फिर प्रकाशित करें.
व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिकाओं के उपयोग की सीमाएँ
वर्तमान में, आप व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो पर आधारित तालिकाओं के लिए कस्टम प्रपत्र नहीं बना सकते.
यदि किसी समाधान में व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिका शामिल है, तो आपके द्वारा इसे निर्यात करने से पहले व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिका को मैन्युअल रूप से समाधान में जोड़ा जाना चाहिए. अन्यथा, व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो तालिका समाधान पैकेज में शामिल नहीं की जाएगी. अधिक जानने के लिए, तालिकाएँ बनाएँ और संपादित करें पर जाएँ।
मॉडल-चालित ऐप में प्रक्रिया तालिका जोड़ने से कार्यक्षमता सीमित हो सकती है. अधिक जानने के लिए, व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह बनाना और संपादित करना पर जाएँ।
व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो इंस्टेंस का नाम दिखाता है, जो व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो बनाए जाने के समय सेट किया जाता है. इसका अर्थ यह है कि यदि व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो परिभाषा में नाम परिवर्तित होता है, तो नए व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो इंस्टैंस अद्यतन नाम प्रदर्शित करेंगे, लेकिन पुराने व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो इंस्टैंस मूल नाम प्रदर्शित करेंगे। इसके अतिरिक्त, स्थानीयकृत व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो परिभाषा नाम प्रदर्शित नहीं किए जाते हैं।