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SAP ERP कनेक्टर के साथ डेटा की पुष्टि करें

महत्त्वपूर्ण

यह एक वैकल्पिक चरण है.

यह एक वैकल्पिक विषय है जो प्रमाणित SAP ERP कनेक्टर को कवर करता है, जो स्वचालन डेवलपर्स को बिजनेस API (BAPI) और रिमोट फ़ंक्शन कॉल (RFC) के माध्यम से SAP से कनेक्ट करने की अनुमति देता है।... इस जाँच को करने से पहले आपको जिन पूर्व-आवश्यकताओं को पूरा करना होगा, उनका वर्णन एक ब्लॉग पोस्ट में किया गया है।

आइए अपने वर्तमान परिदृश्य को विस्तारित करते हुए एक सत्यापन जांच को शामिल करें जो SAP ERP कनेक्टर का उपयोग करके यह जांच करता है कि प्रवाह को प्रदान की गई कार्मिक संख्या वैध है या नहीं और कर्मचारी सक्रिय रोजगार स्थिति में है या नहीं। इस जांच के परिणामों के आधार पर हम निर्णय लेंगे कि प्रवाह समाप्त होगा या नहीं।

समायोजित प्रवाह इस प्रकार दिखता है।

प्रवाह का आरेख जिसमें सत्यापन जांच शामिल है।

उदाहरण स्वचालन का आरेख जहां कर्मचारी क्लाउड फ़्लो को ट्रिगर करता है, क्लाउड फ़्लो यह सत्यापित करता है कि कर्मचारी आईडी मौजूद है, और फिर Azure कुंजी वॉल्ट से रहस्य प्राप्त करता है और चरण शुरू करता है। डेस्कटॉप फ़्लो SAP में एक नया पता स्वचालित करने के लिए RPA का उपयोग करता है, और क्लाउड फ़्लो कर्मचारी को एक स्थिति संदेश ईमेल करता है।

इस दृष्टिकोण को अपनाने के कई लाभ हैं:

  • अनावश्यक RPA प्रसंस्करण और जटिल UI-आधारित अपवाद प्रबंधन से बचा जाता है।

  • लगभग वास्तविक समय डेटा सत्यापन फीडबैक के माध्यम से बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करता है।

  • वर्चुअल मशीन और बॉट क्षमता को केवल मान्य डेटा पर चलाने के लिए मुक्त करता है।

  • डेटा हानि रोकथाम नीतियों को लागू करता है, इस कनेक्टर को अन्य के साथ संयोजन में उपयोग करने की अनुमति देता है या नहीं देता है।

सत्यापन जांच को शामिल करने के लिए मौजूदा प्रवाह को समायोजित करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

  1. आपके द्वारा बनाया गया SAP RPA प्लेबुक डेमो फ़्लो संपादित करें पोर्टल Power Automate के साथ क्लाउड फ़्लो बनाएँ.

  2. SAP क्लाइंट प्राप्त करें कार्रवाई के अंतर्गत, नया चरण चुनें.

  3. SAP खोजें, और फिर SAP फ़ंक्शन कॉल करें (पूर्वावलोकन) चुनें.

    क्लाउड फ़्लो क्रियाओं की सूची से कॉल SAP फ़ंक्शन को जोड़ने के साथ एक ऑपरेशन चुनें संवाद का स्क्रीनशॉट।

  4. प्रमाणीकरण प्रकार के लिए, SAP प्रमाणीकरण का चयन करें. डेटा गेटवे, SAP उपयोगकर्ता नाम, और SAP पासवर्ड दर्ज करें।

    नोट

    आपको अपने क्रेडेंशियल मैन्युअल रूप से उपलब्ध कराने होंगे। आप यहां Azure Key Vault रहस्यों का उपयोग नहीं कर सकते क्योंकि Power Automate डिज़ाइन समय पर कनेक्शन को मान्य करता है.

    SAP ERP एक्शन सेटअप स्क्रीन का स्क्रीनशॉट.

  5. अधिक (...) का चयन करें, और फिर सेटिंग्स का चयन करें.

    कॉल SAP फ़ंक्शन क्रिया के लिए सेटिंग्स मेनू खोलने हेतु अधिक मेनू का उपयोग करने का स्क्रीनशॉट।

  6. सुरक्षित इनपुट और सुरक्षित आउटपुट चालू करें, और फिर संपन्न का चयन करें.

    गेट सीक्रेट सेटिंग्स स्क्रीन में सुरक्षित इनपुट और सुरक्षित आउटपुट सेटिंग्स का स्क्रीनशॉट।

    टिप

    रन प्रवाह इतिहास से संवेदनशील पाठ को छिपाने के लिए इन सेटिंग्स का उपयोग करें।

  7. कार्रवाई का नाम बदलकर जांचें कि क्या कार्मिक संख्या मौजूद है करें।

  8. निम्न जानकारी दर्ज करें:

    • AS होस्ट, क्लाइंट, और AS सिस्टम नंबर दर्ज करें।
    • SAP फ़ंक्शन नाम के लिए, BAPI_EMPLOYEE_GETDATA का चयन करें.
    • स्टेटफुल सेशन के लिए, नहीं चुनें।
    • EMPLOYEE_ID के लिए, एक मान्य कार्मिक संख्या दर्ज करें.

    जाँचें कि कार्मिक संख्या मौजूद है या नहीं कार्रवाई का स्क्रीनशॉट भरा गया है और कर्मचारी आईडी फ़ील्ड में एक वैध कार्मिक संख्या दर्ज की गई है।

  9. जांचें कि क्या कार्मिक संख्या मौजूद है के अंतर्गत, नया चरण का चयन करें.

  10. स्थिति खोजें और चुनें. शर्त का नाम कुछ अर्थपूर्ण रखें, और फिर मान चुनें फ़ील्ड के लिए डायनामिक सामग्री TYPE का चयन करें.

  11. डेस्कटॉप फ़्लो एक्शन SAP RPA प्लेबुक को यदि हाँ बॉक्स पर खींचें.

    हाँ और नहीं शाखाओं के साथ स्थिति का स्क्रीनशॉट और हाँ शाखा में SAP RPA प्लेबुक डेमो डेस्कटॉप फ़्लो।

  12. यदि नहीं बॉक्स में, एक क्रिया जोड़ें का चयन करें, एक ईमेल भेजें खोजें और ईमेल क्रिया को कॉन्फ़िगर करें जैसा कि निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है.

    'नहीं' शाखा के अंतर्गत कॉन्फ़िगर की गई ईमेल भेजें कार्रवाई का स्क्रीनशॉट.

  1. यदि नहीं बॉक्स में और ईमेल कार्रवाई के नीचे, कार्रवाई जोड़ें का चयन करें. समाप्त करें खोजें और समाप्त करें कार्रवाई को निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

    हाँ और नहीं शाखाओं के साथ शर्त का स्क्रीनशॉट और नहीं शाखा में ईमेल भेजें कार्रवाई के बाद स्थिति को विफल पर सेट करके समाप्त कार्रवाई।

  2. SAP RPA Playbook Demo डेस्कटॉप फ़्लो कार्रवाई पर वापस जाएं और कर्मचारी आईडी फ़ील्ड में एक कार्मिक संख्या दर्ज करें जो मौजूद नहीं है।

    SAP कॉल ERP फ़ंक्शन क्रिया का स्क्रीनशॉट, जहां EMPLOYEE_ID फ़ील्ड में एक गैर-मौजूद कार्मिक संख्या दर्ज की गई है।

  3. सहेजें का चयन करें, और फिर परीक्षण का चयन करें, ताकि गैर-मौजूद कार्मिक संख्या के साथ आपके प्रवाह का परीक्षण किया जा सके।

  4. परिणामी प्रवाह रन निम्नलिखित छवि की तरह दिखना चाहिए।

    एक असफल क्लाउड फ़्लो रन का स्क्रीनशॉट, बैनर संदेश के साथ,

  5. टेस्ट को पुनः चुनें, लेकिन इस बार वैध कार्मिक संख्या का उपयोग करें। पुष्टि करें कि परिणाम अब निम्नलिखित छवि की तरह दिख रहे हैं।

    बैनर संदेश,

इतना ही। SAP ERP कनेक्टर को शामिल करके हमने स्वचालन को अधिक कुशल, बुद्धिमान और उपयोगकर्ता-अनुकूल बना दिया है।