Microsoft सूचियों के साथ बनाई गई सूचियों से ट्रिगर अनुमोदन
कल्पना करें कि आपके पास Microsoft सूचियों के साथ बनाई गई एक सूची है जिसमें कर्मचारी मॉनिटर या हेडसेट जैसे उपकरणों के लिए अनुरोध संग्रहीत करते हैं। आप एक स्वीकृति प्रक्रिया बनाना चाहते हैं ताकि हर बार जब कोई कर्मचारी किसी सूची में अनुरोध जोड़ता है, तो किसी को इसे स्वीकृत करने का अनुरोध प्राप्त होता है।
इस निर्देशित ट्यूटोरियल का अनुसरण करने के लिए, Microsoft Lists के साथ एक सूची बनाएँ। आप सूची के निम्न उदाहरण का उपयोग कर सकते हैं।
एक बार जब आपके पास एक सूची आ जाए जिसके लिए आप एक अनुमोदन प्रक्रिया बनाना चाहते हैं:
कोई नया आइटम जोड़े जाने पर स्वीकृति प्रारंभ करें टेम्प्लेट पर जाएं, जो सूची पर अनुमोदन प्रक्रिया बनाने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया प्रवाह प्रदान करता है.
सुनिश्चित करें कि सूचीबद्ध सभी कनेक्शनों पर हरे रंग का चेक है, और फिर जारी रखें चुनें।
प्रवाह बन जाने के बाद, इन तीन मदों को कॉन्फ़िगर करें:
साइट का पता: ड्रॉपडाउन सूची से उस साइट का चयन करें जहां आपकी सूची है।
यदि साइट ड्रॉपडाउन सूची में प्रकट नहीं होती है, तो बस अपना साइट URL दर्ज करें।
- सूची का नाम: एक बार जब आप साइट का पता निर्धारित कर लें, तो उस सूची का चयन करें जिसे आप चाहते हैं कि प्रत्येक नया आइटम एक अनुमोदन ट्रिगर करने के लिए जोड़ा जाए।
- को सौंपा गया: यह आपकी कंपनी का वह व्यक्ति है जिसे स्वीकृति अनुरोध प्राप्त होना चाहिए। आप स्वयं को अनुमोदक के रूप में निर्दिष्ट करके प्रारंभ कर सकते हैं।
इतना ही! अनुमोदन प्रवाह अब कॉन्फ़िगर किया गया है। यदि आप संपूर्ण प्रवाह को देखें, तो चरण हैं:
आपके द्वारा चरण 3 में परिभाषित सूची में हर बार एक नया आइटम जोड़े जाने पर प्रवाह चालू हो जाता है।
आपके द्वारा चुने गए व्यक्ति को एक स्वीकृति अनुरोध भेजा जाता है।
यदि अनुमोदन का उत्तर स्वीकृत के रूप में दिया जाता है, तो सूची में आइटम बनाने वाले व्यक्ति को अनुमोदन पुष्टिकरण वाला एक ईमेल प्राप्त होता है। यदि अनुरोध का उत्तर अस्वीकार करें के रूप में दिया गया था, तो उस व्यक्ति को यह बताने वाला एक ईमेल प्राप्त होता है कि अनुरोध अस्वीकार कर दिया गया था।
- यदि किसी कारण से अनुमोदन विफल हो जाता है, तो इस प्रवाह के निर्माता के रूप में आपको एक ईमेल प्राप्त होगा जो आपको सूचित करेगा कि अनुमोदन विफल हो गया है। इस मामले में, आपको यह देखने के लिए प्रवाह के रन इतिहास को देखना होगा कि अनुमोदन विफल क्यों हुआ।
अब इस प्रवाह का परीक्षण करते हैं। पहले, ऊपर दाईं ओर सहेजें चुनें।
प्रवाह सफलतापूर्वक सहेजे जाने के बाद, परीक्षण चुनें.
चुनें मैं ट्रिगर कार्रवाई करूंगा।
सहेजें और परीक्षण चुनें।
Power Automate प्रवाह के परीक्षण मोड में प्रवेश करने के बाद आपको सचेत करता है। जब यह परीक्षण मोड में हो, तो अपनी सूची में एक नया आइटम बनाएं और फिर इसे देखने के लिए अपने प्रवाह को देखें।
आप देखेंगे कि एक बार जब आपका प्रवाह शुरू हो जाता है, तो यह अनुमोदन कार्रवाई तक चलता है, जहां यह अनुमोदन कार्रवाई चरण के शीर्ष दाईं ओर एक नारंगी वृत्त दिखाता है। इसका मतलब यह है कि असाइन किए गए अनुमोदकों को प्रवाह जारी रखने के लिए अनुमोदन अनुरोध का जवाब देना होगा।
