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ट्रिगर के साथ शुरू करें

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ट्रिगर एक घटना है जो क्लाउड फ़्लो शुरू करती है। उदाहरण के लिए, जब कोई व्यक्ति आपको ईमेल भेजता है, तो आप एक सूचना Microsoft Teams प्राप्त करना चाहते हैं। इस मामले में, ईमेल प्राप्त करना वह ट्रिगर है जो इस प्रवाह को शुरू करता है।

Power Automate और आउटलुक जैसी SharePoint सेवाओं के लिए कनेक्टर प्रदान करता है। अधिकांश कनेक्टर प्रीबिल्ट ट्रिगर प्रदान करते हैं जिनका उपयोग आप अपने प्रवाह को शुरू करने के लिए कर सकते हैं। यहाँ ट्रिगर है जो Outlook कनेक्टर डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदान करता है पर Office 365 एक आंशिक नज़र है.

कुछ Office 365 Outlook ट्रिगर्स का स्क्रीनशॉट.

सही ट्रिगर चुनें

ट्रिगर तुरंत या मैन्युअल रूप से, शेड्यूल पर या स्वचालित रूप से तब शुरू किए जा सकते हैं जब कोई बाहरी ईवेंट होता है, जैसे कि कोई ईमेल आने पर।

त्वरित/मैन्युअल प्रवाह के लिए ट्रिगर

यदि आप अपने मोबाइल डिवाइस पर एक बटन पर टैप करके क्लाउड फ़्लो चलाना चाहते हैं, तो अपनी टीम को दैनिक टीम मीटिंग में शामिल होने के लिए याद दिलाने के लिए, एक त्वरित प्रवाह बनाएँ. आप किसी भी डिवाइस से मैन्युअल रूप से इन प्रवाहों को ट्रिगर कर सकते हैं।

शेड्यूल किए गए फ़्लो के लिए ट्रिगर

यदि आप शेड्यूल पर क्लाउड फ़्लो चलाना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, साप्ताहिक प्रोजेक्ट रिपोर्ट भेजने के लिए, तो एक शेड्यूल किया गया प्रवाह बनाएँ. शेड्यूल किए गए प्रवाहों में, आप कब (दिनांक और समय) और आवृत्ति (मासिक/दैनिक/प्रति घंटा और अधिक) चुन सकते हैं.

अधिक जानने के लिए, शेड्यूल पर प्रवाह चलाएँ पर जाएँ.

स्वचालित प्रवाह के लिए ट्रिगर

यदि आप एक क्लाउड फ़्लो बनाना चाहते हैं जो किसी ईवेंट के होने के बाद स्वचालित रूप से कार्य करता है, उदाहरण के लिए, एक क्लाउड फ़्लो जो आपको ईमेल द्वारा सूचित करता है जब कोई आपके द्वारा निर्दिष्ट कीवर्ड के साथ ट्वीट करता है, तो एक स्वचालित प्रवाह बनाएं।

मौजूदा प्रवाह में ट्रिगर जोड़ें

जब आप किसी मौजूदा प्रवाह में ट्रिगर संपादित करते हैं, तो नया ट्रिगर प्रवाह का पहला चरण होना चाहिए.

  1. प्रवाह संपादित करें और मौजूदा ट्रिगर हटाएं।

  2. ट्रिगर को हटाने के बाद, Power Automate आपको एक नया ट्रिगर चुनने के लिए प्रेरित करता है।

  3. कनेक्टर खोजें और फिर ऐप आइकन चुनें। यदि आप शेयर खोजते हैं तो निम्न स्क्रीनशॉट परिणाम दिखाता है।

    एक स्क्रीनशॉट जो कनेक्टर की खोज दिखाता है।

  4. जब आप ऐप आइकन चुनते हैं, तो संबंधित ट्रिगर और क्रियाएं सूचीबद्ध होती हैं। वह ट्रिगर चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो।

प्रीमियम कनेक्टर्स के लिए लाइसेंसिंग

सभी प्रीमियम, ऑन-प्रिमाइसेस और कस्टम कनेक्टर तक पहुँचने के लिए आपको एक स्टैंडअलोन Power Automate लाइसेंस की आवश्यकता है। उन प्रवाहों के लिए जो अंतर्निहित अनुप्रयोग के संदर्भ में Power Apps हैं, आप लाइसेंस Power Apps का लाभ उठासकते हैं. Microsoft 365 योजना लाइसेंस मानक कनेक्टर का उपयोग कर सकते हैं लेकिन प्रीमियम कनेक्टर का उपयोग नहीं कर सकते। लायसेंसिंग के बारे में अधिक जानने के लिए, लाइसेंसिंग मार्गदर्शिका Power Platform परजाएँ.

अपना लाइसेंस खोजने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।

  1. लॉग इन करें Power Automate।
  2. मेरे प्रवाह का चयन करें.
  3. क्लाउड फ़्लो चुनें.
  4. विवरण अनुभाग पर जाएं और योजना के तहतविवरण देखें।

शर्तों को जोड़कर ट्रिगर कस्टमाइज़ करें

कभी-कभी, आपको ट्रिगर कस्टमाइज़ करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि वह केवल तभी सक्रिय हो जब कुछ शर्तें पूरी हों. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप किसी आइटम के निर्माण या संशोधित ट्रिगर का उपयोग कर रहे SharePoint हों . Power Automate यह ट्रिगर आइटम में हर बदलाव के लिए फायर करता है SharePoint । हालाँकि, हो सकता है कि आप प्रवाह को केवल तभी ट्रिगर करना चाहें, जब कोई आइटम बनाया गया हो या स्थिति को स्वीकृत के रूप मेंचिह्नित किया गया हो. हालाँकि आप प्रवाह में शर्तें जोड़कर अन्य ईवेंट फ़िल्टर कर सकते हैं, फिर भी प्रवाह चलता रहता है और कॉल की गणना API अनुरोध के रूप में की जाती है. इससे आप अपने एपीआई अनुरोध सीमा तक तेजी से पहुंच सकते हैं। इससे बचने के लिए, आप ट्रिगर स्थितियों में अभिव्यक्ति लिख सकते हैं, ट्रिगर में शर्त पूरी नहीं होने पर एक रन से बच सकते हैं।

प्रवाह रन को कम करने के लिए ट्रिगर स्थितियों का उपयोग करें

ट्रिगर की स्थिति आपके प्रवाह को सुव्यवस्थित करने और अनावश्यक रनों की संख्या को कम करने में मदद कर सकती है। यह प्रवाह रन रखने में मदद करता है और पावर प्लेटफॉर्म खपत कम अनुरोध करता है। ट्रिगर शर्तों के साथ, आप कई शर्तें सेट कर सकते हैं, जिन्हें प्रवाह ट्रिगर होने से पहले पूरा किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, आपको एक ऐसा प्रवाह बनाना होगा, जो प्रत्येक स्वीकृत इनवॉइस को संसाधित करे. ट्रिगर शर्तों के बिना, हर बार इनवॉइस ईमेल प्राप्त होने पर आपका प्रवाह ट्रिगर हो जाएगा, भले ही इनवॉइस स्वीकृत न हो. इसके परिणामस्वरूप 1,000 चालानों के लिए प्रवाह 1,000 बार चल सकता है, भले ही उनमें से केवल 50 स्वीकृत हों।

इनवॉइस स्वीकृत होने पर केवल ट्रिगर करने के लिए ट्रिगर शर्त जोड़कर, प्रवाह केवल 50 बार चलता है. इसका मतलब है कि यह कम Power Platform अनुरोधों का उपभोग करता है। यदि ट्रिगर शर्त पूरी नहीं होती है, तो प्रवाह ट्रिगर नहीं होता है, और कोई रन इतिहास लॉग नहीं होता है।

यह पे-एज़-यू-गो वातावरण में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जहां हर फ्लो रन चार्ज किया जाता है। रनों की संख्या कम करके, आप अपने वांछित परिणाम प्राप्त करते हुए अपनी लागत कम रख सकते हैं।

नोट

Power Automate या तो क्लासिक क्लाउड फ्लो डिज़ाइनर या को-पायलट के साथ क्लाउड फ़्लो डिज़ाइनर का उपयोग करता है। आप किस डिज़ाइनर का उपयोग कर रहे हैं, यह पहचानने के लिए, को-पायलट क्षमताओं के साथ क्लाउड फ़्लो डिज़ाइनर को समझें में नोट अनुभाग परजाएँ.

ट्रिगर स्थिति सेट करने के लिए:

  1. प्रवाह के ट्रिगर का चयन करें.

  2. ऊपरी दाईं ओर, दीर्घवृत्त (…) >सेटिंग्स का चयन करें.

  3. ट्रिगर शर्तें के अंतर्गत, जोड़ें का चयन करें.

    स्क्रीनशॉट जो दिखाता है कि आपने ट्रिगर शर्त कहां जोड़ी है।

  4. एक अभिव्यक्ति जोड़ें और फिर संपन्न का चयन करें.

    नोट

    प्रत्येक ट्रिगर स्थिति को @ प्रतीक से शुरू होना चाहिए।

    एक अभिव्यक्ति का स्क्रीनशॉट.

    वैकल्पिक रूप से, आसानी से अभिव्यक्तियाँ बनाएँ में दिए गए निर्देशों का पालन करें।

  5. यदि आपके पास जोड़ने के लिए एकाधिक फ़िल्टर शर्तें हैं, तो + जोड़ें चुनें और अभिव्यक्तियाँ जोड़ें.

    डिफ़ॉल्ट रूप से, शर्त को सत्य मानने के लिए सभी शर्तें पूरी होनी चाहिए। यदि कोई शर्त वैकल्पिक है, तो आपको या की आवश्यकता है, और फिर सिंटैक्स @or (test1, test2,test3) का उपयोग करें।

आसानी से भाव बनाएं

आपका प्रवाह आपके लिए अभिव्यक्तियाँ उत्पन्न कर सकता है।

  1. अपने प्रवाह पर, नीचे तीर में + लॉग का चयन करें, और फिर एक क्रिया जोड़ें का चयन करें।
  2. फ़िल्टर सरणी कार्रवाई खोजें और चुनें.
  3. फ़िल्टर सरणी कार्ड पर, अपनी स्थिति बनाएँ.
  4. उन्नत मोड में संपादित करें चुनें और अभिव्यक्ति की प्रतिलिपि बनाएँ.
  5. अभिव्यक्ति को ट्रिगर स्थिति में चिपकाएँ.
  6. फ़िल्टर सरणी कार्रवाई निकालें.