स्वचालित रूप से बनाई गई टीमों के लिए पहुँच अधिकार नियंत्रित करने हेतु एक टीम टेम्पलेट बनाएँ
स्वचालित रूप से बनाई गई पहुँच टीमों के लिए सक्षम किए गए निकायों के लिए एक टीम टेम्पलेट का उपयोग किया जा सकता है. टीम टेम्पलेट में, आपको निकाय प्रकार निर्दिष्ट करना होगा और निकाय रिकॉर्ड में अधिकारों तक पहुँच प्राप्त करनी होगी. उदाहरण के लिए, आप एक खाता निकाय के लिए एक टीम टेम्पलेट बना सकते हैं और खाता रिकॉर्ड पर पठन, लेखन और साझाकरण पहुँच अधिकार निर्दिष्ट कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से टीम बनाते समय टीम के सदस्यों को प्रदान किए जाते हैं.
टीम टेम्पलेट बनाने के बाद, नई टीम टेम्पलेट को शामिल करने के लिए आपको निकाय मुख्य प्रपत्र को अनुकूलित करना होगा. आपके द्वारा अनुकूलन प्रकाशित करने के बाद, पहुँच टीम टेम्पलेट को सूची के रूप में निर्दिष्ट निकाय के लिए सभी रिकॉर्ड प्रपत्रों में जोड़ दिया जाता है. उदाहरण के लिए, आपने खाता निकाय के लिए "बिक्री टीम" नामक एक टीम टेम्पलेट बनाई. सभी खाता रिकॉर्ड प्रपत्रों पर आप "बिक्री टीम" नामक सूची देखेंगे. इस सूची का उपयोग करके आप टीम के सदस्य जोड़ या निकाल सकते हैं.
किसी समाधान में एक्सेस टीम बनाने, उसका उपयोग करने और उसे जोड़ने के बारे में अधिक जानने के लिए, निम्न वीडियो देखें।
पहुँच टीमों के लिए एक निकाय सक्षम करें
सुनिश्चित करें कि आपके पास सिस्टम प्रशासक या सिस्टम कस्टमाइजऱ सुरक्षा भूमिका या समकक्ष अनुमतियाँ हैं।
अपनी सुरक्षा भूमिका जाँचें:
- अपनी उपयोगकर्ता जानकारी देखें में दिए गए चरणों का पालन करें.
- सही अनुमतियाँ नहीं हैं? अपने सिस्टम व्यवस्थापक से संपर्क करें.
Power Platform व्यवस्थापक केंद्र में एक व्यवस्थापक (Dynamics 365 व्यवस्थापक या Microsoft Power Platform व्यवस्थापक) के रूप में लॉग इन करें.
परिवेश चुनें और सेटिंग>टेम्प्लेट>टीम टेम्प्लेट तक पहुंचें पर जाएं.
कमांड बार में, और कमांड (…) चुनें.
संस्था को अनुकूलित करें चुनें.
नेविगेशन फलक में, निकाय का विस्तार करें और उसके बाद उस निकाय को चुनें जिसका उपयोग आप टीम टेम्पलेट में करना चाहते हैं.
निकाय परिभाषा प्रपत्र पर, संचार और सहयोग अनुभाग में, पहुँच टीम चेकबॉक्स का चयन करें.
कार्रवाइयां टूल बार में सहेजें चुनें.
एक टीम टेम्पलेट बनाएँ
- Power Platform व्यवस्थापक केंद्र में एक व्यवस्थापक (Dynamics 365 व्यवस्थापक या Microsoft Power Platform व्यवस्थापक) के रूप में लॉग इन करें.
- परिवेश चुनें और सेटिंग>टेम्प्लेट>टीम टेम्प्लेट तक पहुंचें पर जाएं.
- नियंत्रण पट्टी पर, +नया चुनें,
- अपने टेम्पलेट के लिए नाम दर्ज करें.
- उस निकाय का चयन करें जिसे आपने पहुँच टीमों के लिए सक्षम किया है.
- विवरण दर्ज करें.
- अपने एक्सेस टीम के सदस्यों के लिए रिकॉर्ड तक पहुँच बनाने हेतु उपयुक्त पहुँच अधिकार का चयन करें।
- सहेजें चुनें.
नोट
आप प्रति निकाय दो Access Team टेम्प्लेट बना सकते हैं.
निकाय प्रपत्र में एक टीम टेम्पलेट जोड़ें
Power Platform व्यवस्थापक केंद्र में एक व्यवस्थापक (Dynamics 365 व्यवस्थापक या Microsoft Power Platform व्यवस्थापक) के रूप में लॉग इन करें.
परिवेश चुनें और सेटिंग>टेम्प्लेट>टीम टेम्प्लेट तक पहुंचें पर जाएं.
कमांड बार में, और कमांड (…) चुनें.
संस्था को अनुकूलित करें चुनें.
नेविगेशन पेन में, संस्थाएं का विस्तार करें, उस टीम का विस्तार करें जिसको आप टीम टेम्पलेट में उपयोग करना चाहते हैं, और फिर फ़ॉर्म का चयन करें.
सिस्टम प्रपत्र में सक्रिय प्रपत्र>मुख्य प्रपत्र चुनें.
मुख्य प्रपत्र पर, सम्मिलित करें टैब खोलें.
रिबन पर, सब-ग्रिड चुनें.
गुण सेट करें संवाद बॉक्स दिखाई देता है.
गुण सेट करें में, आवश्यक फ़ील्ड भरें, और फिर फ़ॉर्म पर लेबल प्रदर्शित करें चेकबॉक्स का चयन करें.
रिकॉर्ड ड्रॉपडाउन सूची में, सभी रिकॉर्ड प्रकार का चयन करें.
इकाई ड्रॉपडाउन सूची में, उपयोगकर्ता का चयन करें.
डिफ़ॉल्ट दृश्य ड्रॉपडाउन सूची में, संबद्ध रिकॉर्ड टीम सदस्य का चयन करें.
टीम टेम्पलेट ड्रॉपडाउन सूची में, इच्छित टेम्पलेट का चयन करें और सेट चुनें।
आपके द्वारा चयनित टीम टेम्पलेट अब मुख्य प्रपत्र पर दिखाई देगी.
कार्रवाइयां टूल बार में सहेजें चुनें और फिर प्रकाशित करें का चयन करें.
किसी समाधान में टीम टेम्पलेट जोड़ें
आप अपने टीम टेम्पलेट को किसी समाधान में घटक के रूप में जोड़ सकते हैं. ...
-
टीम टेम्पलेट जोड़ें.
एक्शन बार पर मौजूदा जोड़ें का चयन करें।
अधिक और अन्य का चयन करें, और फिर टीम टेम्पलेट का चयन करें.
अपना टीम टेम्पलेट चुनें और जोड़ें चुनें.
वह तालिका जोड़ें जहाँ आपका टीम टेम्पलेट जोड़ा गया था.
एक्शन बार पर मौजूदा जोड़ें का चयन करें।
तालिका का चयन करें.
वह तालिका चुनें जहाँ टीम टेम्पलेट जोड़ा गया था. अगला चुनें.
तालिका मेटाडेटा शामिल करें विकल्प चुनें.
जोड़ें चुनें.
नोट
कस्टम तालिकाओं के लिए, आपको सभी ऑब्जेक्ट शामिल करें विकल्प का चयन करना होगा।
वह फ़ॉर्म जोड़ें जहाँ टीम टेम्पलेट जोड़ा गया था.
- उस तालिका पर डबल-क्लिक करें जहां अद्यतन प्रपत्र स्थित है.
- डेटा अनुभव अनुभाग के अंतर्गत फ़ॉर्म लिंक पर क्लिक करें।
- एक्शन बार पर मौजूदा फॉर्म जोड़ें विकल्प पर क्लिक करें।
- वह फ़ॉर्म चुनें जहाँ टीम टेम्पलेट जोड़ा गया था.
- जोड़ें पर क्लिक करें.
- अपने अनुकूलन प्रकाशित करें.
अपनी टीम टेम्पलेट निर्यात करें
अब आप अपने टीम टेम्पलेट को निर्यात कर सकते हैं और इसे किसी भिन्न परिवेश में आयात कर सकते हैं.
- अपनी टीम टेम्पलेट समाधान निर्यात करें.
- समाधान .zip फ़ाइल डाउनलोड करें.
- अपनी टीम टेम्पलेट .zip फ़ाइल समाधान आयात करें.