Microsoft Dataverse ग्राहक डेटा के लिए डेटा विषय अधिकार (डीएसआर) अनुरोधों पर प्रतिक्रिया देना

यूरोपीय संघ (EU) जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन (GDPR) व्यक्तियों को उनके डेटा के संबंध में महत्वपूर्ण अधिकार देता है. GDPR के अवलोकन के लिए Microsoft Learn GDPR सारांश देखें, जिसमें उत्पादों और सेवाओं का उपयोग करते समय GDPR के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने में आपकी सहायता करने के लिए शब्दावली, एक कार्य योजना और तत्परता चेकलिस्ट शामिल हैं। Microsoft

आप GDPR के बारे में और अधिक जान सकते हैं और यह भी कि यह किस प्रकार इसे और इससे प्रभावित हमारे ग्राहकों को सहायता प्रदान करता है। Microsoft

• ट्रस्ट सेंटर सामान्य जानकारी, अनुपालन संबंधी सर्वोत्तम अभ्यास और जवाबदेही के लिए उपयोगी दस्तावेज प्रदान करता है, जैसे डेटा संरक्षण प्रभाव आकलन, डेटा विषय अनुरोध और डेटा उल्लंघन अधिसूचना। Microsoft
• सर्विस ट्रस्ट पोर्टल इस बारे में जानकारी प्रदान करता है कि किस प्रकार सेवाएँ GDPR के अनुपालन में सहायता करती हैं। Microsoft

यह आलेख उन चरणों के उदाहरण प्रदान करता है जिन्हें आप Power Apps, Power Automate, और Dataverse का उपयोग करते समय गोपनीयता अनुपालन का समर्थन करने के लिए उठा सकते हैं। डेटा सब्जेक्ट राइट्स (DSR) अनुरोधों में प्रत्युत्तर में नियंत्रक ग्राहकों को क्लाउड में व्यक्तिगत डेटा को खोजने, उस तक पहुंचने और उस पर कार्रवाई करने में मदद करने के लिए उत्पादों, सेवाओं और प्रशासनिक उपकरणों का उपयोग करने का तरीका जानें। Microsoft Microsoft

इस लेख में निम्नलिखित क्रियाएं शामिल हैं:

• खोजें — ग्राहक डेटा को अधिक आसानी से खोजने के लिए खोज और खोज टूल का उपयोग करें जो DSR अनुरोध का विषय हो सकता है। एक बार संभावित रूप से प्रतितक्रियाशील दस्तावेज़़ एकत्र लिये जाने के बाद, आप अनुरोध पर प्रतिक्रिया देने के लिए निम्नलिखित में से एक या अधिक DSR कार्रवाईयां कर सकते हैं. वैकल्पिक रूप से, आप यह तय कर सकते हैं कि वह अनुरोध, DSR अनुरोधों का जवाब देने के लिए आपके संगठन के दिशानिर्देशों को पूरा नहीं करता है.

• एक्सेस - क्लाउड में मौजूद व्यक्तिगत डेटा को पुनः प्राप्त करें और, यदि अनुरोध किया जाए, तो उस डेटा की एक प्रति डेटा विषयक को उपलब्ध कराएं। Microsoft

• सुधार करें - जहां लागू हो, व्यक्तिगत डेटा पर परिवर्तन करें या अन्य अनुरोधित कार्रवाइयां लागू करें।

• प्रतिबंधित करें — व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को प्रतिबंधित करें, या तो विभिन्न ऑनलाइन सेवाओं के लिए लाइसेंस हटाकर या जहां संभव हो वांछित सेवाओं को बंद करके। आप क्लाउड से डेटा हटा भी सकते हैं और उसे ऑन-प्रिमाइसेस या किसी अन्य स्थान पर बनाए रख सकते हैं। Microsoft

• हटाएं — क्लाउड में मौजूद व्यक्तिगत डेटा को स्थायी रूप से हटा दें। Microsoft

• निर्यात — डेटा विषय को व्यक्तिगत डेटा की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि (मशीन-पठनीय प्रारूप में) प्रदान करें।

Dataverse ग्राहक डेटा

महत्त्वपूर्ण

Dataverse और Dataverse के पिछले संस्करण, दोनों पर लागू होता है.

Dataverse और Dataverse के पिछले संस्करण में व्यक्तिगत डेटा के साथ अंत:क्रिया के लिए अलग-अलग प्रक्रियाएं हैं.

आप Power Apps पर लॉग-इन करके और नीचे दिये गए चरणों का पालन करके यह पहचान सकते हैं कि आपके पास किस प्रकार का परिवेश है.

1. परिवेश ड्रॉप-डाउन सूची में, अपने परिवेश को चुनें.

2. नेविगेशन फलक में, Dataverse चयन करें और उसके बाद तालिकाएँ चयन करें.

   यदि आपको निम्न तालिकाएँ सूचीबद्ध दिखाई देती हैं तो आपका परिवेश Dataverse है:

   

यह निर्धारित करने के बाद कि आपके पास किस प्रकार का परिवेश है, व्यक्तिगत डेटा की पहचान करने के लिए निम्नलिखित खंडों में दिए चरणों का पालन करें.

नोट

आपके पास Dataverse और पिछले डेटा Dataverse के अन्य संस्करणों में कुछ परिवेश हो सकते हैं, इसलिए आपको अपने संगठन में प्रत्येक परिवेश के लिए नीचे दी गई प्रक्रियाओं को दोहराना होगा.

Dataverse में उपयोगकर्ता का व्यक्तिगत डेटा

पूर्वावश्यकताएँ

आपको Microsoft 365 Admin Center में उपयोगकर्ता बनाने चाहिए और उनके द्वारा Dataverse का एक्सेस करने और उपयोग करने से पहले उन्हें एक उपयुक्त उपयोगकर्ता लाइसेंस और सुरक्षा भूमिका प्रदान करनी चाहिए.

मानक उपयोगकर्ता व्यक्तिगत डेटा (उदाहरणार्थ, उपयोगकर्ता नाम, उपयोगकर्ता आईडी, फ़ोन, ईमेल और पता) को Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में रखा और बनाए रखा जाता है. सिस्टम व्यवस्थापक इस व्यक्तिगत डेटा को केवल Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में अद्यतन कर सकते हैं, और डेटा सभी परिवेशों में Dataverse सिस्टम उपयोगकर्ता तालिका पर स्वचालित रूप से सिंक हो जाता है. सिस्टम प्रशासक सिस्टम उपयोगकर्ता तालिका के भीतर अधिक उपयोगकर्ता व्यक्तिगत डेटा को कैप्चर करने के लिए कस्टम विशेषताएं भी बना सकते हैं, और फिर इन विशेषताओं को मैन्युअल रूप से बनाए रख सकते हैं और प्रबंधित कर सकते हैं। Dataverse

आपके संगठन के संचालन के लिए महत्वपूर्ण हो सकने वाले व्यावसायिक अनुप्रयोगों में व्यवधान से बचने के लिए, जब किसी उपयोगकर्ता को व्यवस्थापन केंद्र से हटा दिया जाता है, तो उपयोगकर्ता की पंक्तियाँ सिस्टम उपयोगकर्ता तालिका से स्वचालित रूप से नहीं हटाई जाती हैं। Dataverse Microsoft 365 Dataverse में उपयोगकर्ता की स्थिति अक्षम पर सेट है, लेकिन Dataverse सिस्टम व्यवस्थापक को अनुप्रयोग के भीतर Dataverse से उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत डेटा का पता लगाना होगा और उसे निकालना होगा.

Dataverse सिस्टम प्रशासक नीचे सूचीबद्ध खोज, सुधार, निर्यात और हटाएँ क्रियाएं कर सकते हैं।

खोजें

सिस्टम व्यवस्थापक अनेक परिवेश बना सकते हैं. इन परिवेशों का उपयोग परीक्षण, विकास या उत्पादन उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है. इनमें से प्रत्येक वातावरण में सिस्टम उपयोगकर्ता तालिका की एक प्रतिलिपि होती है, जिसमें सिस्टम प्रशासक द्वारा जोड़े गए कस्टम गुण होते हैं, और उपयोगकर्ता का व्यक्तिगत डेटा व्यवस्थापक केंद्र से समन्वयित होता है। Microsoft 365

सिस्टम प्रशासक Microsoft Power Platform व्यवस्थापक केंद्र पर जाकर सभी वातावरणों की सूची पा सकते हैं।

आप निम्नलिखित संसाधनों के भीतर Dataverse उपयोगकर्ताओं से व्यक्तिगत डेटा खोज सकते हैं:

संसाधन	उद्देश्य	वेबसाइट पहुँच	प्रोग्रामेटिक पहुँच
तालिका पंक्ति	सिस्टम उपयोगकर्ता तालिका के रूप में जाना जाता है, यह उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत डेटा को संग्रहीत करता है.	Power Platform व्यवस्थापन केंद्र	वेब API के माध्यम से
ऑडिट इतिहास	ग्राहकों को उन संसाधनों की पहचान करने की अनुमति देता है जिन्हें उपयोगकर्ताओं ने तालिका स्तर पर बनाया, एक्सेस किया, बदला या हटाया।	Power Platform व्यवस्थापन केंद्र	वेब API के माध्यम से

User

उपयोगकर्ता का व्यक्तिगत डेटा Microsoft Entra डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है और स्वचालित रूप से Dataverse डेटाबेस के साथ सभी वातावरणों में सिंक हो जाता है। सिस्टम व्यवस्थापक उपयोगकर्ता के सक्रिय रहने के दौरान इस व्यक्तिगत डेटा को सीधे अपडेट नहीं कर सकते हैं - उन्हें डेटा को व्यवस्थापक केंद्र के भीतर से अपडेट करना होगा। Dataverse Microsoft 365 सिस्टम व्यवस्थापक व्यक्तिगत डेटा (उदाहरणार्थ, कस्टम विशेषताएं) को सीधे Dataverse में जोड़ सकते हैं, लेकिन उन्हें इस डेटा को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करना होगा.

किसी उपयोगकर्ता और उनके व्यक्तिगत डेटा को खोजने के लिए, Power Platform व्यवस्थापक केंद्र पर जाएं और निम्नलिखित कार्य करें:

1. परिवेश चुनें, और फिर सूची से परिवेश का चयन करें.

2. सेटिंग्स>उपयोगकर्ता + अनुमतियाँ>उपयोगकर्ता पर जाएँ।

3. खोज बॉक्स में उपयोगकर्ता का नाम दर्ज करें, और दर्ज का चयन करें।

4. उपयोगकर्ता का व्यक्तिगत डेटा देखने के लिए, क्लिक करके या डबल-टैप करके उपयोगकर्ता का नाम चुनें।

5. संपर्क जानकारी में परिवर्तन करने के लिए, दीर्घवृत्त का विस्तार करें और Dynamics 365 में उपयोगकर्ता प्रबंधित करें पर क्लिक करें

   

ऑडिट हिस्ट्री

जब Dataverse में किसी तालिका के लिए ऑडिट ट्रैकिंग सक्षम किया जाता है, तो उपयोगकर्ता का व्यक्तिगत डेटा उसके द्वारा की कई क्रियाओं के साथ ऑडिट इतिहास में लॉग हो जाता है.

ठीक करें

यदि कोई संबंधित व्यक्ति आपसे आपके संगठन के डेटा में होने वाले व्यक्तिगत डेटा को सुधारने के लिए कहता है, तो आपको और आपके संगठन को यह तय करना होगा कि अनुरोध को स्वीकार करना उचित है या नहीं. डेटा सुधार में किसी दस्तावेज़ या अन्य प्रकार के आइटम से व्यक्तिगत डेटा को संपादित करना, छिपाना या हटाना शामिल हो सकता है.

आप अपने उपयोगकर्ताओं की पहचान (व्यक्तिगत डेटा) को प्रबंधित करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। Microsoft Entra Dataverse एंटरप्राइज़ ग्राहक किसी दी गई सेवा के भीतर सीमित संपादन सुविधाओं का उपयोग करके DSR सुधार अनुरोधों का प्रबंधन कर सकते हैं। Microsoft एक डेटा प्रोसेसर के रूप में, Microsoft सिस्टम-जनरेटेड लॉग को सही करने की क्षमता प्रदान नहीं करता है, क्योंकि वे तथ्यात्मक गतिविधियों को दर्शाते हैं और सेवाओं के भीतर घटनाओं का एक ऐतिहासिक रिकॉर्ड बनाते हैं। Microsoft

एक बार जब कोई उपयोगकर्ता पंक्ति Microsoft Entra आईडी से हटा दी जाती है, तो सिस्टम प्रशासक उस उपयोगकर्ता से संबंधित किसी भी शेष व्यक्तिगत डेटा (जैसे कस्टम विशेषताएँ) को सभी वातावरणों से हटा सकते हैं।

निर्यात करें

सिस्टम उपयोगकर्ता

आप व्यवस्थापन केंद्र के भीतर उपयोगकर्ता तालिका में संग्रहीत उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत डेटा को उपयोगकर्ता सूची की Excel पर निर्यात कर सकते हैं.

Power Platform व्यवस्थापन केंद्र से निम्नलिखित कार्य करें:

1. परिवेश चुनें, और फिर सूची से परिवेश का चयन करें.
2. सेटिंग्स>उपयोगकर्ता + अनुमतियाँ>उपयोगकर्ता पर जाएँ।
3. आदेश पट्टी से Dynamics 365 में उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें का चयन करें.
4. यदि आप जिस उपयोगकर्ता को निर्यात करना चाहते हैं वह सक्षम है, तो दृश्य ड्रॉपडाउन से सक्षम उपयोगकर्तादृश्य का चयन करें, अन्यथा अक्षम उपयोगकर्ता दृश्य का चयन करें।
5. खोज बॉक्स में उपयोगकर्ता का नाम दर्ज करें, और दर्ज का चयन करें।
6. उस उपयोगकर्ता का चेकबॉक्स चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं.
7. यदि आवश्यक हो, तो एलिप्सिस का विस्तार करें, और एक्सेल में निर्यात करें का चयन करें।

ऑडिट हिस्ट्री

आप व्यवस्थापन केंद्र के भीतर से ऑडिट इतिहास के स्क्रीनशॉट ले सकते हैं.

Power Platform व्यवस्थापन केंद्र से निम्नलिखित कार्य करें:

1. परिवेश चुनें, और फिर सूची से परिवेश का चयन करें.
2. सेटिंग्स>ऑडिट और लॉग> पर जाएं और ऑडिट सारांश दृश्य का चयन करें।
3. उपयोगकर्ता ऑडिट रिकॉर्ड का पता लगाएँ, और फिर स्क्रीनशॉट लेने के लिए Alt+PrtScn दबाएँ.
4. स्क्रीनशॉट को एक फ़ाइल में सहेजें, जिसे आप फिर DSR अनुरोधकर्ता को भेज सकते हैं.

Delete

User

आपके संगठन के संचालन के लिए महत्वपूर्ण हो सकने वाले व्यावसायिक अनुप्रयोगों में व्यवधान से बचने के लिए, जब किसी उपयोगकर्ता को व्यवस्थापन केंद्र से हटा दिया जाता है, तो उसके रिकॉर्ड सिस्टम उपयोगकर्ता तालिका से स्वचालित रूप से नहीं हटाए जाते हैं। Dataverse Microsoft 365 उपयोगकर्ता की स्थिति को अक्षम पर सेट किया जाता है, लेकिन सिस्टम प्रशासक को अनुप्रयोग के भीतर उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत डेटा को ढूंढकर निकालना होगा या उपयोगकर्ता को प्रत्येक वातावरण से हटाना होगा। Dataverse Dataverse Dataverse आप उपयोगकर्ता का व्यक्तिगत डेटा हटा सकते हैं या उपयोगकर्ता को स्थायी रूप से हटा सकते हैं।

उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत डेटा को उपयोगकर्ता के सारांश पृष्ठ से हटाएं

जब कोई उपयोगकर्ता रिकॉर्ड Microsoft Entra से हटा दिया जाता है, तो उपयोगकर्ता के सारांश पृष्ठ पर निम्न संदेश प्रदर्शित होता है:

अब इस उपयोगकर्ता की जानकारी Office 365 द्वारा प्रबंधित नहीं की जाती. आप इस उपयोगकर्ता से संबद्ध सभी व्यक्तिगत डेटा को निकाल कर या प्रतिस्थापित करके इस रिकॉर्ड को अद्यतन कर सकते हैं, ताकि DSR अनुरोधों का जवाब दिया जा सके.

Power Platform व्यवस्थापन केंद्र से निम्नलिखित कार्य करें:

1. परिवेश चुनें, और फिर सूची से परिवेश का चयन करें.
2. सेटिंग्स>उपयोगकर्ता + अनुमतियाँ>उपयोगकर्ता पर जाएँ।
3. ड्रॉपडाउन मेनू से फ़िल्टर चुनें और अक्षम उपयोगकर्ता दृश्य चुनें.
4. खोज बॉक्स में उपयोगकर्ता का नाम दर्ज करें, और एंटर दबाएँ।
5. उपयोगकर्ता का व्यक्तिगत डेटा देखने के लिए, नाम का चयन करके या नाम पर डबल-क्लिक करके उपयोगकर्ता का नाम चुनें।
6. उपयोगकर्ता जानकारी में परिवर्तन करने के लिए, दीर्घवृत्त बटन का चयन करें और Dynamics 365 में उपयोगकर्ता प्रबंधित करें का चयन करें.
7. उपयोगकर्ता के सारांश पृष्ठ पर, सभी व्यक्तिगत डेटा हटाएँ, और फिर सहेजें का चयन करें .

Excel का उपयोग करके किसी उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत डेटा को हटाएं

Power Platform व्यवस्थापन केंद्र से निम्नलिखित कार्य करें:

1. परिवेश चुनें, और फिर सूची से परिवेश का चयन करें.
2. सेटिंग्स>उपयोगकर्ता + अनुमतियाँ>उपयोगकर्ता पर जाएँ।
3. आदेश पट्टी से Dynamics 365 में उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें का चयन करें.
4. अक्षम उपयोगकर्ता दृश्य का चयन करें.
5. खोज बॉक्स में उपयोगकर्ता का नाम दर्ज करें, और एंटर दबाएँ।
6. उस उपयोगकर्ता का चेकबॉक्स चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं.
7. यदि आवश्यक हो तो एलिप्सिस बटन का चयन करें, और फिर एक्सेल में निर्यात करें का चयन करें।
8. उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत डेटा की एक एक्सेल टेम्पलेट फ़ाइल बनाएं और डाउनलोड करें। क्रमिक निर्देशों के लिए, देखें एक नया Excel टेम्पलेट बनाएं.
9. डाउनलोड किए गए Excel टेम्पलेट फ़ाइल को खोलें, उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत डेटा को हटाएं और फिर फ़ाइल को सहेजें.
10. अक्षम उपयोगकर्ता दृश्य पृष्ठ पर वापस जाएँ और Excel से आयात करें का चयन करें.
11. फ़ाइल चुनें चुनें और अपनी अपडेट की गई एक्सेल फ़ाइल का चयन करें।
12. अगला दो बार चुनें.
13. मैप फ़ील्ड्स विंडो में सभी आवश्यक परिवर्तन करें, उदाहरण के लिए पूर्ण नाम कार्रवाई को अनदेखा करें में बदलें।
14. अगला दो बार चुनें, और फिर सबमिट चुनें।

उपयोगकर्ता को स्थायी रूप से हटाएँ

आप या तो उपयोगकर्ता का व्यक्तिगत डेटा हटा सकते हैं या उपयोगकर्ता तालिका से उपयोगकर्ता रिकॉर्ड को स्थायी रूप से हटा सकते हैं। Dataverse अधिक जानकारी: में उपयोगकर्ताओं को स्थायी रूप से हटाएँ Power Platform.

जब उपयोगकर्ता रिकॉर्ड स्थायी रूप से हटा दिया जाता है, तो सभी रिकॉर्ड में उपयोगकर्ता का नाम, जहां हटाया गया उपयोगकर्ता निर्माता था या जिसके द्वारा अंतिम बार संशोधित किया गया था और ऑडिट लॉग में कोई नाम नहीं के रूप में दिखाई देता है।

ऑडिट सारांश पृष्ठ से ऑडिट इतिहास हटाएं

Power Platform व्यवस्थापन केंद्र से निम्नलिखित कार्य करें:

1. परिवेश चुनें, और फिर सूची से परिवेश का चयन करें.
2. सेटिंग्स>ऑडिट और लॉग> पर जाएं और ऑडिट सारांश दृश्य का चयन करें।
3. उपयोगकर्ता के परिवर्तन के इतिहास का पता लगाएं, पंक्ति(यों) के बगल में स्थित चेक बॉक्स चुनें, और फिर परिवर्तित इतिहास हटाएं चुनें.

Dataverse के डेटाबेस में संग्रहित व्यक्तिगत डेटा

पूर्वावश्यकताएँ

आप अपनी Dataverse तालिकाओं के भीतर के व्यक्तियों (जैसे अपने स्वयं के ग्राहकों) से व्यक्तिगत डेटा संग्रहीत करते होंगे.

Dataverse सिस्टम प्रशासक प्रत्येक व्यक्ति के लिए विभिन्न तालिकाओं में व्यक्तिगत डेटा कहाँ संग्रहीत किया जा रहा है, इसकी सूची बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हैं, ताकि वे किसी भी DSR अनुरोध पर प्रत्युत्तर में उस डेटा का पता लगा सकें।

तब व्यक्तिगत डेटा को इन-प्रोडक्ट कार्यक्षमता के उपयोग द्वारा तालिका में निर्यात, सुधार या हटाया जा सकता है.

अन्वेषण करें

जब Dataverse सिस्टम प्रशासक किसी व्यक्ति से DSR अनुरोध प्राप्त करते हैं, तो उन्हें यह पहचानना चाहिए कि Dataverse डेटाबेस वाले कौन से वातावरण/वातावरण में उस व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत डेटा है. व्यक्तिगत डेटा को सामान्यतः महत्वपूर्ण तालिकाओं में संग्रहीत किया जाता है (उदाहरण के लिए, खाता, संपर्क, लीड, अवसर, आदि), लेकिन यह आपकी जिम्मेदारी है कि जहाँ आप प्रत्येक व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा को संग्रहित करते है, वहाँ की इन्वेंटरी बनाए रखने के लिए नीतियाँ और प्रक्रियाएँ विकसित करें ताकि आप DSR अनुरोधों का प्रत्युत्तर देने के लिए तैयार रह सकें.

इन्वेंटरी के उपयोग द्वारा Dataverse सिस्टम व्यवस्थापक खोज तालिकाएँ और फ़ील्ड कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और फिर परिवेश पर पहुँच सकते हैं ताकि व्यक्तिगत डेटा का पता लगाया जा सके. अधिक जानकारी के लिए, देखें प्रासंगिकता खोज कॉन्फ़िगर करें.

Power Platform व्यवस्थापन केंद्र से निम्नलिखित कार्य करें:

1. परिवेश चुनें, और फिर सूची से परिवेश का चयन करें.
2. कमांड बार से खोलें चुनें.
3. एक अनुप्रयोग चुनें.
4. खोज बॉक्स में उपयोगकर्ता दर्ज करें.
5. उन सभी तालिकाओं के लिए खोज परिणामों की समीक्षा करें जिनका संदर्भ उपयोगकर्ता को दिया जा रहा है।

सुधार करें

Dataverse सिस्टम व्यवस्थापक Dataverse खोज के परिणामों की सूची का उपयोग करके किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा को अपडेट कर सकते हैं. तथापि, किसी व्यक्ति का व्यक्तिगत डेटा अन्य कस्टम तालिकाओं में भी संग्रहीत किया जा सकता है. Dataverse सिस्टम व्यवस्थापक इन अन्य कस्टम तालिकाओं की एक इन्वेंटरी बनाए रखने और व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा पर उपयुक्त अद्यतन करने के लिए जिम्मेदार हैं.

Dataverse खोज परिणामों (ऊपर) से, निम्नलिखित कार्य करें:

1. आइटम चुनें जिसमें व्यक्तिगत डेटा शामिल है.
2. जहाँ उपयुक्त हो, व्यक्ति का व्यक्तिगत डेटा अद्यतन करें और फिर सहेजें चुनें.

Export

आप डेटा का स्क्रीनशॉट ले सकते हैं और इसे अपने DSR अनुरोधकर्ता के साथ साझा कर सकते हैं.

Power Platform व्यवस्थापन केंद्र से निम्नलिखित कार्य करें:

1. परिवेश चुनें, और फिर सूची से परिवेश का चयन करें.
2. कमांड बार से खोलें चुनें.
3. एक अनुप्रयोग चुनें.
4. खोज बॉक्स में उपयोगकर्ता दर्ज करें.
5. उन सभी तालिकाओं के लिए खोज परिणामों की समीक्षा करें जिनका संदर्भ उपयोगकर्ता को दिया जा रहा है।
6. खोज परिणाम सूची में आइटम पर डबल-क्लिक करें.
7. स्क्रीनशॉट लेने के लिए Alt+PrtScn दबाएँ।
8. स्क्रीनशॉट को एक फ़ाइल में सहेजें, जिसे आप फिर DSR अनुरोधकर्ता को भेज सकते हैं.

Delete

Dataverse सिस्टम व्यवस्थापक उन रिकॉर्ड से किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा को हटा सकते हैं, जहां वह डेटा संग्रहित होता है. Dataverse सिस्टम व्यवस्थापक उस रिकॉर्ड को हटाने करने का विकल्प चुन सकता है जहां व्यक्तिगत डेटा भण्डारित किया जाता है, या व्यक्तिगत डेटा के अंतर्वस्तु-अंशों को रिकॉर्ड से हटाएं.

नोट

Dataverse प्रशासक किसी तालिका से रिकॉर्ड को हटाए जाने से रोकने के लिए परिवेश को अनुकूलित कर सकते हैं। यदि इस तरह से कॉन्फ़िगर किया गया है, तो आपको रिकॉर्ड हटाने के बजाय व्यक्तिगत डेटा के अंतर्वस्तु-अंशों को रिकॉर्ड से निकालना होगा.

Dataverse खोज परिणामों से, निम्न के लिए:

1. आइटम चुनें जिसमें व्यक्तिगत डेटा शामिल है.
2. रिबन में डिलीट करें चुनें. (ध्यान दें कि यदि रिकॉर्ड हटाया नहीं जा सकता तो हटाएँ उपलब्ध नहीं है)।

Dataverse के पिछले संस्करण के डेटाबेस में संग्रहित व्यक्तिगत डेटा

पूर्वावश्यकताएँ

आप अपनी Dataverse तालिकाओं के भीतर के व्यक्तियों (जैसे अपने स्वयं के ग्राहकों) से व्यक्तिगत डेटा संग्रहीत करते होंगे.

Dataverse सिस्टम प्रशासक प्रत्येक व्यक्ति के लिए विभिन्न तालिकाओं में व्यक्तिगत डेटा कहाँ संग्रहीत किया जा रहा है, इसकी सूची बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हैं, ताकि वे किसी भी DSR अनुरोध पर प्रत्युत्तर में उस डेटा का पता लगा सकें।

तब व्यक्तिगत डेटा को इन-प्रोडक्ट कार्यक्षमता के उपयोग द्वारा तालिका में निर्यात, सुधार या हटाया जा सकता है.

अन्वेषण करें

जब Dataverse सिस्टम प्रशासक किसी व्यक्ति से DSR अनुरोध प्राप्त करते हैं, तो उन्हें यह पहचानना चाहिए कि Dataverse डेटाबेस वाले कौन से वातावरण/वातावरण में उस व्यक्ति का व्यक्तिगत डेटा है. व्यक्तिगत डेटा को सामान्यतः महत्वपूर्ण तालिकाओं में संग्रहीत किया जाता है (उदाहरण के लिए, खाता, संपर्क, लीड, अवसर, आदि), लेकिन यह आपकी जिम्मेदारी है कि जहाँ आप प्रत्येक व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा को संग्रहित करते है, वहाँ की इन्वेंटरी बनाए रखने के लिए नीतियाँ और प्रक्रियाएँ विकसित करें ताकि आप DSR अनुरोधों का प्रत्युत्तर देने के लिए तैयार रह सकें.

आप निम्नलिखित संसाधनों के भीतर Dataverse के पिछले संस्करण के उपयोगकर्ताओं से व्यक्तिगत डेटा पा सकते हैं:

संसाधन	उद्देश्य	वेबसाइट पहुँच	प्रोग्रामेटिक पहुँच
तालिका पंक्तियाँ	संबंधित व्यापार तालिका में व्यावसायिक लेनदेन को कैप्चर करता है.	Power Apps	नहीं

तालिका पंक्तियाँ

किसी व्यक्ति का व्यक्तिगत डेटा किसी भी व्यावसायिक तालिका में संग्रहीत किया जा सकता है.

Dataverse के इस संस्करण में अपना स्वयं का डेटाबेस स्कीमा और आधारित संरचना होती है. इसकी अपनी तालिकाएँ हैं, और आप Power Apps में इन तालिकाओं का प्रबंधन करते हैं.

अपनी तालिकाओं की सूची देखने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें:

1. परिवेश ड्रॉप-डाउन सूची में, अपने परिवेश को चुनें.

2. नेविगेशन फलक में, Dataverse चयन करें और उसके बाद तालिकाएँ चयन करें.

   

3. तालिकाओं की सूची से, नीचे दर्शाए अनुसार एक तालिका चुनें (उदाहरण के लिए, खाता तालिका).

   

4. मेनू बार पर, निर्यात करें>निर्यात डेटा चुनें.

5. जब निर्यात पूरा हो जाए, तो निर्यात डेटा डाउनलोड करें चुनें.

6. निर्यात पूर्ण होने पर, डाउनलोड फ़ोल्डर में .zip फ़ाइल चुनें और फ़ाइल निकालें. .csv फ़ाइल खोलें.

7. खोज बटन चुनें, खोज बॉक्स में व्यक्तिगत डेटा दर्ज करें, और फिर खोज चुनें.

8. अपनी इन्वेंटरी सूची के उपयोग द्वारा, प्रत्येक व्यापार तालिका के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएँ, ताकि प्रत्येक व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा की खोज की जा सके.

ठीक करें

यदि कोई संबंधित व्यक्ति आपसे आपके संगठन के डेटा में होने वाले व्यक्तिगत डेटा को सुधारने के लिए कहता है, तो आपको और आपके संगठन को यह तय करना होगा कि अनुरोध को स्वीकार करना उचित है या नहीं. डेटा सुधार में किसी दस्तावेज़ या अन्य प्रकार के आइटम से व्यक्तिगत डेटा को संपादित करना, छिपाना या हटाना शामिल हो सकता है.

आप Microsoft Entra के पिछले संस्करण में अपने उपयोगकर्ताओं की पहचान (व्यक्तिगत डेटा) को प्रबंधित करने के लिए Dataverse का उपयोग कर सकते हैं। एंटरप्राइज़ ग्राहक किसी दी गई सेवा के भीतर सीमित संपादन सुविधाओं का उपयोग करके DSR सुधार अनुरोधों का प्रबंधन कर सकते हैं। Microsoft एक डेटा प्रोसेसर के रूप में, Microsoft सिस्टम-जनरेटेड लॉग को सही करने की क्षमता प्रदान नहीं करता है, क्योंकि वे तथ्यात्मक गतिविधियों को दर्शाते हैं और सेवाओं के भीतर घटनाओं का एक ऐतिहासिक रिकॉर्ड बनाते हैं। Microsoft

परिवेश में रहने वाले व्यक्तिगत डेटा को सुधारने के लिए, आप तालिका डेटा को एक Excel स्प्रेडशीट में निर्यात कर सकते हैं, इसे अद्यतन कर सकते हैं, और फिर इन अद्यतनों को वापस डेटाबेस पर आयात कर सकते हैं.

Dataverse सिस्टम व्यवस्थापक उन सभी तालिकाओं, जिनमें किसी व्यक्ति का व्यक्तिगत डेटा होता है, की पहचान करने और उनमें से प्रत्येक तालिका के लिए निम्न चरणों को दोहराने के लिए जिम्मेदार होते हैं.

Power Apps से, निम्नलिखित कार्य करें:

1. नेविगेशन फलक में, Dataverse चयन करें और उसके बाद तालिकाएँ चयन करें.

   

2. तालिकाओं की सूची से, नीचे दर्शाए अनुसार एक तालिका चुनें (उदाहरण के लिए, खाता तालिका).

   

3. मेनू बार पर, निर्यात करें>निर्यात डेटा चुनें.

4. जब निर्यात पूरा हो जाए, तो निर्यात डेटा डाउनलोड करें चुनें.

5. निर्यात पूर्ण होने पर, डाउनलोड फ़ोल्डर में .zip फ़ाइल चुनें और फ़ाइल निकालें. .csv फ़ाइल खोलें.

6. मेनू बार में, फ़ाइल चुनें, के रूप में सहेजें चुनें, और फिर उस स्थान का चयन करें जिसमें फ़ाइल को सहेजना है.

7. आवश्यक व्यक्तिगत डेटा अद्यतित करें और स्प्रेडशीट को सहेजें.

8. Power Apps में, चयनित तालिका पर वापस जाएं, और फिर आयात करें>डेटा आयात करें चुनें.

9. खोजें का चयन करें, और फिर आपके द्वारा अद्यतन की गई Excel स्प्रेडशीट का चयन करें और उसे खोलें।

10. आयात करें चुनें.

Export

आप प्रत्येक तालिका से व्यक्तिगत डेटा को Excel स्प्रेडशीट में निर्यात कर सकते हैं, और इसे देख सकते हैं.

Power Apps से, निम्नलिखित कार्य करें:

1. नेविगेशन फलक में, Dataverse चयन करें और उसके बाद तालिकाएँ चयन करें.

   

2. तालिकाओं की सूची से, नीचे दर्शाए अनुसार एक तालिका चुनें (उदाहरण के लिए, खाता तालिका).

   

3. मेनू बार पर, निर्यात करें>निर्यात डेटा चुनें.

4. जब निर्यात पूरा हो जाए, तो निर्यात डेटा डाउनलोड करें चुनें.

5. निर्यात पूर्ण होने पर, डाउनलोड फ़ोल्डर में .zip फ़ाइल चुनें और फ़ाइल निकालें. .csv फ़ाइल खोलें.

हटाएं

आप तालिकाओं में संग्रहीत व्यक्तिगत डेटा को निर्यात/आयात डेटा सुविधा के उपयोग द्वारा हटा सकते हैं.

Dataverse सिस्टम व्यवस्थापक उन सभी तालिकाओं, जिनमें किसी व्यक्ति का व्यक्तिगत डेटा होता है, की पहचान करने और उनमें से प्रत्येक तालिका के लिए निम्न चरणों को दोहराने के लिए जिम्मेदार होते हैं.

Power Apps से, निम्नलिखित कार्य करें:

1. नेविगेशन फलक में, Dataverse चयन करें और उसके बाद तालिकाएँ चयन करें.

   

2. तालिकाओं की सूची से, नीचे दर्शाए अनुसार एक तालिका चुनें (उदाहरण के लिए, खाता तालिका).

   

3. मेनू बार पर, निर्यात करें>निर्यात डेटा चुनें.

4. जब निर्यात पूरा हो जाए, तो निर्यात डेटा डाउनलोड करें चुनें.

5. निर्यात पूर्ण होने पर, डाउनलोड फ़ोल्डर में .zip फ़ाइल चुनें और फ़ाइल निकालें. .csv फ़ाइल खोलें.

6. मेनू बार में, फ़ाइल चुनें, के रूप में सहेजें चुनें, और फिर उस स्थान का चयन करें जिसमें फ़ाइल को सहेजना है.

7. व्यक्तिगत डेटा वाली उन पंक्तियों को हटाएँ जिन्हें आप तालिका से निकालना चाहते हैं और स्प्रेडशीट सहेजें.

8. Power Apps में, चयनित तालिका पर वापस जाएं, और फिर आयात करें>डेटा आयात करें चुनें.

9. खोजें का चयन करें, और फिर आपके द्वारा अद्यतन की गई Excel स्प्रेडशीट का चयन करें और उसे खोलें।

10. आयात करें चुनें.