उपयोगकर्ताओं को पहुँच प्रदान करें

Power Apps और ग्राहक अनुबंध अनुप्रयोग (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, और Dynamics 365 Project Service Automation) में उपयोगकर्ता के आने और चलने के लिए, आपको Microsoft 365 व्यवस्थापक केंद्र में कुछ प्रशासकीय कार्य पूरे करने होंगे- जो आप अमूमन एक बार ही करते हैं-प्रशासकीय कार्यों के बाद.

Power Apps एक ऑनलाइन सेवा सदस्यता है. इस सेवा के लिए साइन अप कर लेने के बाद, आपको अपनी सदस्यता के साथ लाइसेंस का एक सेट मिलता है, प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक लाइसेंस. अगर आपको अतिरिक्त लाइसेंस की आवश्यकता है, तो आप उन्हें खरीद सकते हैं.

जैसा कि पहले चरण में बताया गया है, Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में, अपने उपयोगकर्ताओं को पंजीकृत करें ताकि वे Microsoft Online Services के वातावरण में पहचाने जाएँ, प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक लाइसेंस असाइन करें, और फिर उन उपयोगकर्ताओं को प्रशासनिक भूमिकाएँ असाइन करें जिन्हें आप भरने के लिए चुनते हैं भूमिकाएँ। अधिक जानकारी: व्यवस्थापक भूमिकाएँ असाइन करना

Power Apps में, अपने संगठन के डेटा सहित उपयोगकर्ता और उनकी सुरक्षा भूमिका, व्यावसायिक निकाय, और अन्य मौजूदा डेटा जिसे आप अन्य एप्लीकेशन या सेवाओं से आयत करना चाहते हों, सेवा का प्रचार करें. अगर आपका संगठन व्यापार इकाइयों का उपयोग करता है, तो उपयोगकर्ताओं को उपयुक्त व्यवसाय इकाई में असाइन करें, और उसके बाद प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए कोई सुरक्षा भूमिका असाइन करें। ग्राहक सहभागिता ऐप में पूर्वनिर्धारित सुरक्षा भूमिकाएँ शामिल हैं, जो उपयोगकर्ता सुरक्षा प्रबंधन को सरल करने के लिए उपयोगकर्ता अनुमतियों का एक सरलीकृत सेट एकीकृत करती हैं. कोई संगठन, अपनी अद्वितीय आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, अतिरिक्त भूमिकाएँ निर्धारित कर सकता है या पूर्वनिर्धारित सुरक्षा भूमिकाओं को संपादित कर सकता है. सुरक्षा भूमिकाओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए सुरक्षा भूमिकाएँ और विशेषाधिकार देखें.

महत्त्वपूर्ण

जब आपने किसी उपयोगकर्ता को कोई भी लाइसेंस या Microsoft Power Automate लाइसेंस सौंपा होता है, तो उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से आपके सभी परिवेश में जुड़ जाता है, हालांकि उपयोगकर्ता किसी भी अनुप्रयोग तक तब तक नहीं पहुंच सकते जब तक कि उन्हें कम से कम एक सुरक्षा भूमिका नहीं सौंपी जाती. चरण दो: Dynamics 365 ऐप में सुरक्षा भूमिकाएँ असाइन करें देखें.

Microsoft ऑनलाइन सेवाएं परिवेश व्यवस्थापकीय भूमिकाओं और Microsoft Dataverse सुरक्षा भूमिकाओं के बीच भिन्नताएँ

व्यवस्थापकीय उपकरण Microsoft 365 व्यवस्थापक में उपयोगकर्ताओं को असाइन करने के लिए उपलब्ध हैं. व्यवस्थापकीय भूमिकाओं में उपयोगकर्ताओं को जोड़ने और लाइसेंस असाइन करने जैसी सेवा सदस्यता प्रबंधित करने से संबंधित अधिकारों और अनुमतियों का एक सेट शामिल है. व्यवस्थापक केंद्र में व्यवस्थापक भूमिकाओं के बारे में अधिक जानें Microsoft 365 .

सुरक्षा भूमिकाएँ ग्राहक सहभागिता ऐप के भीतर असाइन की जाती हैं और उनमें अधिकारों और अनुमतियों से संबंधित पहलू शामिल होते हैं, उदाहरण के लिए, रिकॉर्ड अद्यतित या अनुकूलन प्रकाशित करने की अनुमति. परिवेशों में पूर्वनिर्धारित सुरक्षा भूमिकाएँ शामिल हैं जो परिभाषित किए गए पहुँच स्तरों वाले सामान्य उपयोगकर्ता कार्य दर्शाती हैं ताकि ऐप के उपयोग के लिए आवश्यक न्यूनतम मात्रा में व्यवसाय डेटा तक पहुँच प्रदान करने के लिए सुरक्षा-संबंधी सर्वश्रेष्ठ-प्रथा के लक्ष्य को पूरा किया जा सके. पूर्वनिर्धारित सुरक्षा भूमिकाएँ देखें.

ये भूमिकाएँ, उन दोनों ही प्रकारों में समान होती हैं, उनमें अनुमतियों के एकत्रित सेट होते हैं, जो कुछ आइटम तक, न कि अन्य आइटम तक पहुँचने की अनुमति देते हैं और कुछ क्रियाएँ करने, न कि अन्य की अनुमति देते हैं. ये भूमिकाएँ, उस पहली वाली भूमिका से भिन्न होती हैं, जिसे सदस्यता न कि स्वयं सेवा, के प्रबंधन में लागू किया जाता है और दूसरी वाली भूमिका को केवल उस सेवा में लागू किया जाता है.

भूमिकाओं का उपयोग करना उन अधिकारों के एक सेट को समूहीकृत करने का शक्तिशाली तरीका है, जो किसी कार्य शीर्षक या व्यावसायिक इकाई के लिए सामान्य होते हैं. इस तरीके से व्यवस्थापक, बस किसी उपयोगकर्ता या उपयोगकर्ताओं के समूह को विशेष भूमिका असाइन करके उपयोगकर्ताओं को अनुमतियों के संपूर्ण सेट प्रदान कर सकता है.

प्रथम चरण : Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में उपयोगकर्ताओं का प्रावधान, तथा निर्दिष्ट लाइसेंस एवं व्यवस्थापक भूमिकाएं

अपने संगठन के व्यवस्थापक के रूप में, आपका पहला कार्य व्यवस्थापक केंद्र में उपयोगकर्ता बनाना है। Microsoft 365 यह उपयोगकर्ताओं को उस सिस्टम में पंजीकृत कर देता है और उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन सेवा परिवेश में उपलब्ध सेवाओं का उपयोग करने हेतु लाइसेंसीकृत होने के लिए सक्षम बनाता है. किसी उपयोगकर्ता को किसी सेवा का लाइसेंस असाइन करके आप यह निर्णय लेते हैं कि आपके उपयोगकर्ताओं के पास कौन सी सेवा मौजूद रहे. Microsoft Online Services परिवेश में उपयोगकर्ताओं को बनाने के बारे में निर्देशों के लिए, उपयोगकर्ताओं को जोड़ें और उसी समय लाइसेंस प्रदान करें देखें. किसी उपयोगकर्ता को लाइसेंस सौंपने के निर्देशों के लिए, देखें लाइसेंस सौंपें या निकालें.

अपने योजना चरण के दौरान, आप कुछ प्रमुख प्रशासनिक भूमिकाओं की पहचान कर सकते हैं जिन्हें आप भरना चाहते हैं। अधिक जानकारी: ऑनलाइन परिनियोजन और व्यवस्थापन के लिए योजना. चूंकि प्रशासनिक भूमिकाएं विभिन्न सेवाओं के लिए प्रशासनिक कार्यों के लिए कवरेज प्रदान करती हैं, इसलिए उच्च विशेषाधिकार प्राप्त भूमिकाओं के बजाय उपयोगकर्ताओं को ये भूमिकाएं सौंपना सर्वोत्तम अभ्यास है, जो आवश्यकता से अधिक पहुंच प्रदान करती हैं। अधिक जानकारी: व्यवस्थापक भूमिकाएँ असाइन करना और Microsoft 365 में अनुमतियाँ.

ऑनलाइन सेवा एक दूसरे को एक आमंत्रण भेजती है

आपके द्वारा Microsoft 365 व्यवस्थापक केंद्र में एक उपयोगकर्ता सेट कर देने के बाद, उस उपयोगकर्ता को Microsoft Online Services परिवेश के लिए एक लिंक और एक पासवर्ड के साथ एक ईमेल आमंत्रण प्राप्त होता है. उस आमंत्रण में दिए गए क्रेडेंशियल उस पोर्टल और दस्तावेज़ीकरण तक पहुँच प्रदान करते हैं. हालाँकि, ये आमंत्रण प्राप्त करने वाले उपयोगकर्ता तब तक ग्राहक सहभागिता ऐप तक नहीं पहुँच सकते हैं, जब तक आप इस प्रक्रिया में चरण दो पूरा न कर लें.

चरण दो: Dynamics 365 ऐप में सुरक्षा भूमिकाएँ असाइन करें

ग्राहक सहभागिता ऐप में साइन इन करें और व्यावसायिक इकाइयाँ जोड़ें (अगर आपके संगठन को एक से अधिक व्यावसायिक इकाइयों की आवश्यकता है, तो) और उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा भूमिकाएँ और व्यावसायिक इकाइयाँ असाइन करें. आपके द्वारा चरण एक में ऑनलाइन सेवा के साथ पंजीकृत किए गए उपयोगकर्ताओं को ग्राहक सहभागिता ऐप में स्वचालित रूप से जोड़ दिया जाता है. आपके द्वारा किसी उपयोगकर्ता को कम से कम एक सुरक्षा भूमिका असाइन कर देने के बाद, वह उपयोगकर्ता ईमेल आमंत्रण में दिए गए लिंक को क्लिक कर सकता है, क्रेडेंशियल दर्ज कर सकता है और ग्राहक सहभागिता ऐप का उपयोग करना शुरू कर सकता है. अधिक जानकारी: किसी उपयोगकर्ता को एक सुरक्षा भूमिका असाइन करें .

महत्त्वपूर्ण

आपके द्वारा ग्राहक सहभागिता ऐप में जानकारी जोड़ना प्रारंभ करने से पहले, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने ब्राउज़र के पॉप-अप अवरोधक को बंद कर दे या अक्षम कर दें. पॉप-अप अवरोधक डेटा-प्रविष्टि संवाद बॉक्स को अवरोधित कर सकते हैं.

हो सकता है कि आपके पास अन्य सिस्टम में स्थिति डेटा हो. अपने योजना चरण में आपने इस पर विचार किया कि आप इस डेटा को कैसे आयात करेंगे. आपके द्वारा ग्राहक सहभागिता ऐप में उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपने डेटा माइग्रेशन प्रक्रिया को पूरा कर लिया है. अधिक जानकारी: डेटा आयात करें (सभी रिकॉर्ड प्रकार)।

भी देखें

परिनियोजन और व्यवस्थापन की योजना बनाएंडेटा आयात करें (सभी रिकॉर्ड प्रकार)वीडियो: व्यवस्थापन केंद्र में अनुप्रयोग उपयोगकर्ता, सुरक्षा भूमिकाएँ, टीम और उपयोगकर्ता व्यवस्थापित करें Power Platform