प्रबंधित शासन

एआई के युग में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली शक्तिशाली क्षमताओं का जिम्मेदारी से और प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाए, इसे नियंत्रित करना महत्वपूर्ण है। Power Platform चूंकि संगठन उत्पादकता बढ़ाने और नवाचार को बढ़ावा देने के लिए एआई-संचालित समाधानों पर अधिकाधिक निर्भर होते जा रहे हैं, इसलिए सुदृढ़ शासन की आवश्यकता सर्वोपरि हो जाती है। प्रभावी शासन यह सुनिश्चित करता है कि डेटा का सुरक्षित प्रबंधन किया जाए, नियामक मानकों का अनुपालन किया जाए तथा संसाधनों का कुशलतापूर्वक उपयोग किया जाए। यह डेटा गोपनीयता और सुरक्षा से जुड़े जोखिमों को कम करने में भी मदद करता है, तथा बड़े पैमाने पर वातावरण के प्रबंधन के लिए एक संरचित दृष्टिकोण प्रदान करता है। व्यापक शासन रणनीतियों को लागू करके, संगठन अपने परिचालनों की सुरक्षा करते हुए और हितधारकों के साथ विश्वास बनाए रखते हुए लाभ को अधिकतम कर सकते हैं। Power Platform

प्रबंधित शासन क्या कर सकता है?

प्रबंधित शासन एक संरचित ढांचा प्रदान करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वातावरण का उपयोग संगठनात्मक नीतियों और नियामक आवश्यकताओं के अनुपालन में किया जाता है। Power Platform यह संगठनों को अपने डेटा पर नियंत्रण बनाए रखने, संसाधन उपयोग को अनुकूलित करने और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि प्लेटफ़ॉर्म के भीतर सभी गतिविधियाँ पारदर्शी और जवाबदेह हों। प्रबंधित शासन को लागू करके, संगठन बड़े पैमाने पर अपने वातावरण को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं, वातावरण के उपयोग के लिए रणनीतिक दृष्टिकोण विकसित कर सकते हैं, शासन के मुद्दों पर सक्रिय रूप से प्रतिक्रिया दे सकते हैं, अपने परिचालनों में पूर्ण दृश्यता प्राप्त कर सकते हैं, तथा क्षमता और लागतों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं।

प्रबंधित शासन की विशेषताएं

बड़े पैमाने पर प्रबंधन करें

• पर्यावरण समूह: प्रशासकों को पर्यावरण को तार्किक समूहों में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, जिससे नीतियों को लागू करना और एक साथ कई पर्यावरणों में सेटिंग्स का प्रबंधन करना आसान हो जाता है। यह प्रशासन प्रक्रिया को सरल बनाता है और शासन प्रथाओं में स्थिरता सुनिश्चित करता है।

• नियम और नियंत्रित सेटिंग्स: व्यवस्थापक विशिष्ट नियमों और सेटिंग्स को परिभाषित और लागू कर सकते हैं जिनका प्रत्येक वातावरण में पालन किया जाना चाहिए। इससे यह सुनिश्चित होता है कि सभी वातावरण संगठनात्मक मानकों और नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं, जिससे गैर-अनुपालन का जोखिम कम हो जाता है।

• प्रत्यायोजित व्यवस्थापक: विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को पूर्ण व्यवस्थापक अधिकार प्रदान किए बिना उन्हें प्रशासनिक जिम्मेदारियां सौंपने की अनुमति देता है। इससे इस बात पर अधिक नियंत्रण संभव हो जाता है कि कौन वातावरण का प्रबंधन कर सकता है, इससे सुरक्षा बढ़ती है और अनधिकृत परिवर्तनों का जोखिम कम होता है।

परिवेश कार्यनीति

• पर्यावरण रूटिंग: जब निर्माता make.powerapps.com या copilotstudio.microsoft.com पर जाते हैं, तो उन्हें उनके व्यक्तिगत डेवलपर परिवेशों पर निर्देशित करता है। पर्यावरण रूटिंग निर्माताओं को निर्माण के लिए एक सुरक्षित, व्यक्तिगत स्थान प्रदान करता है Microsoft Dataverse, यह सुनिश्चित करता है कि उनके ऐप्स और डेटा निजी रहें। जब Power Platform व्यवस्थापक केंद्र में अनुमति दी जाती है, तो निर्माताओं को उनके स्वयं के वातावरण में सहजता से रूट किया जाता है, जैसे OneDrive व्यक्तिगत उत्पादकता के लिए कैसे काम करता है।

• निर्माता का स्वागत: नए निर्माताओं के लिए एक व्यक्तिगत ऑनबोर्डिंग अनुभव प्रदान करता है, उन्हें प्रारंभिक सेटअप के माध्यम से मार्गदर्शन करता है और उन्हें परिचित कराता है। Power Platform इसमें उपयोगी सुझाव, ट्यूटोरियल और संसाधन शामिल हैं, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि निर्माता आत्मविश्वास के साथ शीघ्रता से ऐप्स और समाधान बनाना शुरू कर सकें। निर्माता स्वागत का उद्देश्य शुरुआत से ही उपयोगकर्ता की सहभागिता को बढ़ाना और उत्पादकता में तेजी लाना है।

प्रतिक्रियात्मक शासन

• कार्रवाई पृष्ठ: कार्रवाई पृष्ठ शासन क्रियाओं और चेतावनियों के प्रबंधन के लिए एक केंद्रीकृत क्षेत्र के रूप में कार्य करता है। यह प्रशासकों को शासन संबंधी मुद्दों की निगरानी और प्रतिक्रिया के लिए एक ही स्थान उपलब्ध कराता है, जिससे समय पर और प्रभावी समाधान सुनिश्चित होता है।

• शासन संबंधी अनुशंसाएँ: पर्यावरण की वर्तमान स्थिति के आधार पर शासन प्रथाओं में सुधार के लिए सुझाव प्रदान करता है। यह प्रशासकों को संभावित समस्याओं की पहचान करने तथा अनुपालन एवं सुरक्षा बढ़ाने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को क्रियान्वित करने में सहायता करता है।

पूर्ण दृश्यता

• इन्वेंटरी एक्सप्लोरर: वातावरण के भीतर सभी संसाधनों का एक व्यापक दृश्य प्रदान करता है। यह प्रशासकों को परिसंपत्तियों को ट्रैक करने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि सभी संसाधनों का लेखा-जोखा रखा जाए और उनका कुशलतापूर्वक उपयोग किया जाए।

• पर्यावरण एक्सप्लोरर: प्रत्येक पर्यावरण के उपयोग और स्थिति के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है। यह प्रशासकों को कार्यनिष्पादन की निगरानी करने, संभावित समस्याओं की पहचान करने तथा संसाधन आवंटन एवं प्रबंधन के बारे में सूचित निर्णय लेने में सहायता करता है।

• साप्ताहिक डाइजेस्ट: पर्यावरण गतिविधियों और स्वास्थ्य पर संक्षिप्त रिपोर्ट प्रदान करता है। यह प्रशासकों को पर्यावरण की समग्र स्थिति के बारे में सूचित रखता है, तथा सक्रिय प्रबंधन को समर्थन देने के लिए प्रमुख मीट्रिक्स और रुझानों पर प्रकाश डालता है।

क्षमता और लागत प्रबंधन

• लाइसेंसिंग एजेंट: विभिन्न परिवेशों में लाइसेंसिंग को प्रबंधित और अनुकूलित करने में सहायता करता है। यह सुनिश्चित करता है कि लाइसेंसों का कुशलतापूर्वक उपयोग किया जाए, लागत कम की जाए तथा अधिक या कम लाइसेंसिंग को रोका जाए।

• क्षमता प्रबंधन: कुशल उपयोग सुनिश्चित करने के लिए संसाधनों की निगरानी और आवंटन करता है। यह प्रशासकों को क्षमता का प्रभावी प्रबंधन करने, संसाधनों की कमी को रोकने और प्रदर्शन को अनुकूलित करने में सहायता करता है।

और जानें

इन सुविधाओं का उपयोग करके, संगठन एक मजबूत शासन ढांचा स्थापित कर सकते हैं जो उनके रणनीतिक लक्ष्यों और परिचालन आवश्यकताओं का समर्थन करता है।