मूल डेटा लागू करें
डेटा सीडिंग एक डाटाबेस को प्रारंभिक डेटा सेट से भरने की प्रक्रिया है। SAP प्रोक्योरमेंट ऐप और प्रवाह के लिए आवश्यक है कि मुख्य सीड डेटा को SAP व्यवस्थापक मॉडल-संचालित ऐप में जोड़ा और प्रबंधित किया जाए। बीज डेटा जोड़ने से SAP के साथ कुशल और स्थानीयकृत एकीकरण सुनिश्चित होता है।
मेनू विकल्प प्रबंधित करें
आप SAP प्रोक्योरमेंट टेम्पलेट का हिस्सा बनने वाले निम्नलिखित ऐप्स में से एक या अधिक के लिए मेनू विकल्प प्रबंधित कर सकते हैं:
- SAP विक्रेता प्रबंधन
- SAP खरीद आवश्यकताएँ
- SAP क्रय आदेश प्रबंधन
मेनू विकल्पों को प्रबंधित करने से आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कौन से उपयोगकर्ता परिनियोजित कैनवास अनुप्रयोग में विशिष्ट नेविगेशन आइटम देख और उन तक पहुँच पाएंगे.
आपके पास डेटा होना चाहिए.
आप मेनू आइटम को स्टोर और प्रबंधित कर सकते हैं और उन्हें कॉन्फ़िगर किए गए समूह टीमों के साथ संबद्ध कर सकते हैं ताकि ऐप्स और घटकों तक पहुंच और दृश्यता को नियंत्रित किया जा सके। Dataverse Dataverse
एप्लिकेशन मेनू सेट अप करें
एप्लिकेशन मेनू सेट अप करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- SAP Administrator बेस समाधान का हिस्सा रहे SAP Administrator ऐप को खोलें।
- मेनू आइटम का चयन करें.
- +नया चुनें.
- खेतों को आबाद करें.
एप्लिकेशन मेनू सेट अप करने में आपकी सहायता के लिए, उदाहरणों और विवरणों के साथ फ़ील्ड की एक सूची इस तालिका में दी गई है।
| क्षेत्र | उदाहरण | विवरण |
|---|---|---|
| मेनू आइटम का नाम | "विक्रेता", "आवश्यकताएँ", "खरीद आदेश" | मेनू आइटम का संक्षिप्त वर्णनात्मक नाम. |
| टीम द्वारा उपयोग किया गया | "विक्रेता प्रबंधन टीम", "मांग प्रबंधन टीम", "खरीद आदेश टीम" | वह Dataverse समूह जिसे आपने पहले सेट किया था. उपयुक्त समूह का चयन करें. |
| मेनू समूह | "खरीदारी" | मेनू आइटमों का तार्किक समूहन. आमतौर पर, यह एक प्रक्रिया डोमेन क्षेत्र है। |
| आदेश | 1, 2, 3, 4 | वह क्रम जिसमें मेनू आइटम प्रदर्शित किए जाने चाहिए. |
| क्षमता | "विक्रेता", "आवश्यकताएँ", "खरीद आदेश" | वह क्षमता या ऐप जो प्रत्येक मेनू आइटम से मेल खाती है. |
| URL लॉन्च करें | "https://apps.powerapps.com/play/e/2359c141-01e4-ec77-8e6f-7efd2f5c7308/a/7d0062b0-922b-454e-8154-295ef726d54d?tenantId=fe2dcd3b-6648-914a-8c8e-8761944769ce" | मेनू आइटम का चयन करने पर लॉन्च होने वाले संबंधित ऐप का URL. आप इसे संबंधित ऐप विवरण पृष्ठ से वेब लिंक मान की प्रतिलिपि बनाकर प्राप्त कर सकते हैं। ध्यान दें, यह URL प्रत्येक परिवेश के लिए दिए गए ऐप के लिए अद्वितीय है. |
| मेनू आइकन | क्रय आदेश मेनू आइकन | ऐप में मेनू आइटम के साथ प्रदर्शित किया जाने वाला आइकन. आप अपना स्वयं का समाधान चुन सकते हैं या वेब संसाधन के नीचे स्थित SAP प्रोक्योरमेंट समाधान में निहित समाधान का चयन कर सकते हैं। |
SAP की मान सूची लागू करें
SAP को लेनदेन पर एक सीमित मानों की सूची की आवश्यकता होती है। इन मानों को ऐप्स में सीड और प्रशासित करने की आवश्यकता है ताकि उन्हें कॉम्बोबॉक्स या ड्रॉपडाउन नियंत्रणों से बांधा जा सके। यह आपके उपयोगकर्ताओं को उपलब्ध मानों की सूची में से चयन करने में सक्षम बनाता है।
मूल्यों की सीमित सूची इस बात पर निर्भर करती है कि कौन सी व्यावसायिक प्रक्रिया क्रियान्वित की जा रही है। अपने SAP व्यवस्थापक और कार्यात्मक विश्लेषक के साथ मिलकर काम करें:
- SAP से आवश्यक मानों की पहचान करें।
- SAP से मान निकालें और SAP Administrator ऐप के माध्यम से आयात करें।
टिप
व्यवस्थापक ऐप में उपलब्ध एक्सेल ऑनलाइन में निर्यात क्षमता इन मानों को थोक में लोड करने और बनाए रखने का सबसे कुशल तरीका है।
मानों की सूची बनाएं और प्रबंधित करें
SAP बेस समाधान के भाग के रूप में स्थापित SAP Administrator ऐप खोलें।
मानों की सूची चुनें.
Excel में निर्यात करें | Excel ऑनलाइन में खोलें का चयन करें.
मानों की सूची बनाने और प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए, इस तालिका में उदाहरणों और विवरणों के साथ फ़ील्डों की सूची प्रदान की गई है।
क्षेत्र उदाहरण विवरण मान प्रदर्शित करें "संयुक्त राज्य अमेरिका", "जर्मन", "मेक्सिको" प्रदर्शन मान का स्थानीयकृत संस्करण जिसे उपयोगकर्ता कॉम्बो बॉक्स ऐप नियंत्रणों में देखेगा। भाषा "en", "de", "es" प्रदर्शन मान का भाषा कोड. ऐप कॉम्बो बॉक्स नियंत्रण ऐप से उपयोगकर्ता की ब्राउज़र भाषा के आधार पर उपयुक्त मानों को फ़िल्टर करता है। Dataverse विकल्प मानों को विस्तारित करके और अधिक भाषाएँ बनाई जा सकती हैं। मूल्य कोड "अमेरिका", "जर्मनी", "MX" भाषा-स्वतंत्र कोड जिसकी SAP API के भीतर अपेक्षा करता है। डोमेन "देश", "राज्य", "भुगतान शर्तें" प्रतिबंधित मान उस डोमेन का प्रतिनिधित्व करता है जिस पर मानों की सूची मैप की जाती है। ऐप कॉम्बो बॉक्स नियंत्रण मैप किए गए डोमेन के आधार पर उपयुक्त मानों को फ़िल्टर करता है। Dataverse विकल्प मानों को बढ़ाकर अधिक डोमेन जोड़े जा सकते हैं। मूल मूल्य पैरेंट-चाइल्ड संबंध मानों की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, विशिष्ट राज्य/प्रांत डोमेन मानों को एकल देश डोमेन मान से जोड़ा जा सकता है। विवरण मूल्य क्या दर्शाता है इसका सामान्य विवरण। सहेजें चुनें और आयात प्रगति की निगरानी करें।
अधिक जानकारी: अपना ऐप डेटा Excel Online में खोलें
नोट
यदि आपकी आवश्यकताओं के लिए अधिक डोमेन की आवश्यकता है, तो डोमेन विकल्प सूची में संभावित मान जोड़कर SAP मूल्य सूची इकाई का विस्तार करें। Dataverse
टिप
जब कोई मान अब उपयोग में नहीं है, तो सर्वोत्तम अभ्यास उसे हटाने के बजाय मूल्य-सूची रिकॉर्ड को निष्क्रिय करना है। ऐप कॉम्बो बॉक्स नियंत्रण आगे चलकर केवल चयनों के लिए सक्रिय स्थिति मान दिखाएगा।
स्ट्रिंग स्थानीयकरण व्यवस्थापन
कैनवास ऐप्स में सभी स्ट्रिंग्स डिफ़ॉल्ट रूप से अंग्रेजी में होती हैं. हालाँकि, कैनवास ऐप्स स्थानीयकरण के लिए तैयार हैं। इसका अर्थ यह है कि सभी टेक्स्ट , एक्सेसिबल लेबल , टूल टिप , हिंटटेक्स्ट , इनपुटप्लेसहोल्डरटेक्स्ट , और सूचनाएं में Power Fx फ़ंक्शन अंतर्निहित हैं जो यह जांचते हैं कि उपयोगकर्ता के लॉग-इन ब्राउज़र भाषा कोड के लिए स्थानीयकृत स्ट्रिंग मौजूद है या नहीं। इन स्ट्रिंग्स को SAP समाधान प्रशासक ऐप के माध्यम से प्रशासित और बनाए रखा जाता है। इन मानों को लोड करने और बनाए रखने का सबसे कुशल तरीका प्रत्येक को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय व्यवस्थापक ऐप में उपलब्ध Excel Online में निर्यात करें क्षमता का उपयोग करना है।
अधिक जानकारी: स्थानीयकरण और ग्लोबल ऐप समर्थन
स्थानीयकरण स्ट्रिंग बनाएँ
SAP बेस समाधान के भाग के रूप में स्थापित SAP Administrator ऐप खोलें।
स्थानीयकरण चुनें.
Excel में निर्यात करें | Excel ऑनलाइन में खोलें का चयन करें.
निम्नलिखित विशेषताओं वाली पंक्तियाँ बनाएँ या अपडेट करें:
क्षेत्र उदाहरण विवरण अंग्रेजी मूल्य रद्द करना स्ट्रिंग का अंग्रेजी संस्करण जो स्ट्रिंग कुंजी के रूप में कार्य करता है, जिसे अनुप्रयोग हमेशा यह देखने के लिए खोजेगा कि क्या प्रदर्शित करने के लिए कोई संगत स्थानीयकृत मान मौजूद है। भाषा डे प्रदर्शन मान की भाषा आईएसओ कोड. एप्लिकेशन स्वचालित रूप से यह देखेगा कि उपयोगकर्ता के ब्राउज़र भाषा कोड के आधार पर प्रदर्शित करने के लिए स्थानीयकृत स्ट्रिंग्स हैं या नहीं। स्थानीयकृत मान अब्रेचेन दिए गए अंग्रेज़ी मान के लिए प्रदर्शित करने हेतु स्थानीयकृत स्ट्रिंग मान. स्ट्रिंग प्रकार लेबल यह आवश्यक नहीं है, लेकिन यह स्ट्रिंग किस नियंत्रण/संपत्ति को वर्गीकृत करने में मदद करता है, ध्यान रहे कि एक स्थानीयकरण प्रविष्टि अनेक संपत्ति प्रकारों का समर्थन कर सकती है, इसलिए उस स्थिति में केवल प्राथमिक संपत्ति प्रकार ही चुनें।
नोट
इन स्ट्रिंग्स से मानों की सूची का स्थानीयकरण प्रभावित नहीं होता, क्योंकि कॉम्बो बॉक्स आइटम मानक स्ट्रिंग्स से भिन्न व्यवहार करते हैं। स्थानीयकृत ड्रॉपडाउन मानों को प्रबंधित करने के लिए मानों की सूची अनुभाग देखें.
डिफ़ॉल्ट अंग्रेज़ी स्ट्रिंग आयात करें
अपनी आवश्यक भाषा के लिए आवश्यक स्थानीयकरण स्ट्रिंग्स को शीघ्रता से पहचानने में आपकी सहायता के लिए, आप GitHub पर उपलब्ध CSV फ़ाइल तक पहुँच सकते हैं, जिसमें सभी ऐप डिफ़ॉल्ट अंग्रेज़ी स्ट्रिंग्स शामिल हैं। आप SAP व्यवस्थापक ऐप का हिस्सा डेटा आयात करें क्षमता का उपयोग करके CSV फ़ाइल को अपने परिवेश में आयात कर सकते हैं।
स्ट्रिंग स्थानीयकरण निर्माण प्रक्रिया को और तेज़ करने के लिए, SAP व्यवस्थापक ऐप में चयनित Dataverse अंग्रेज़ी आयातित स्थानीयकरण रिकॉर्ड को ट्रिगर करने के लिए क्लाउड फ़्लो बनाएँ। यह प्रवाह अंग्रेज़ी रिकॉर्ड को स्वचालित रूप से आपकी लक्षित भाषा में अनुवाद करने के लिए AI Builder कार्रवाई चरणों का उपयोग कर सकता है और उन्हें सीधे SAP स्थानीयकरण तालिका में लोड कर सकता है।
अधिक जानकारी: पाठ अनुवाद प्री-बिल्ट मॉडल का उपयोग करें Power Automate
अगला कदम
SAP प्रोक्योरमेंट समाधान को अनुकूलित करें