शासन घटकों का उपयोग करें

अपने परिवेशों और संसाधनों से परिचित होने के बाद, आप अपने ऐप्स के लिए शासन प्रक्रियाओं के बारे में विचार करना शुरू सकते हैं. आप अपने निर्माताओं से अपने ऐप्स के बारे में अतिरिक्त जानकारी एकत्र करना चाहते होंगे, या विशिष्ट कनेक्टर या ऐप के उपयोग का ऑडिट करना चाहते होंगे.

शासन विधि घटकों के समाधान का उपयोग करने के तरीके का ओवरव्यू देखें।

शासन घटक समाधान में व्यवस्थापकों और निर्माताओं के लिए प्रासंगिक परिसंपत्तियाँ शामिल हैं. अधिक जानकारी: शासन घटक सेटअप करें

अनुपालन प्रक्रियाएँ

अनुपालन प्रक्रिया कैसे काम करती है, इसका वॉक-थ्रू देखें.

प्रवाह

नोट

ये प्रवाह कोर घटक समाधान का हिस्सा हैं; हालाँकि, इसकी अधिकांश कार्यक्षमता शासन घटक समाधान में कार्यान्वित की जाती है।

Flow	Type	शेड्यूल
व्यवस्थापक | अनुपालन अनुरोध पूर्ण ऐप्स v3	स्वचालित	अगर Power Apps अनुमोदन BPF पूर्ण चिह्नित किया जाता है, तो ट्रिगर किया जाता है।
व्यवस्थापक | अनुपालन अनुरोध पूरा बॉट v3	स्वचालित	अगर चैटबोट अनुमोदन BPF पूर्ण चिह्नित किया जाता है, तो ट्रिगर किया जाता है।
व्यवस्थापक | अनुपालन अनुरोध पूर्ण कस्टम कनेक्टर v3	स्वचालित	अगर कस्टम कनैक्टर अनुमोदन BPF पूर्ण चिह्नित किया जाता है, तो ट्रिगर किया जाता है।
व्यवस्थापक | अनुपालन पूर्ण फ़्लो अनुरोध v3	स्वचालित	अगर फ़्लो अनुमोदन BPF पूर्ण चिह्नित किया जाता है, तो ट्रिगर किया जाता है।
व्यवस्थापक | अनुपालन टीम पर्यावरण बीपीएफ किकऑफ v3	स्वचालित	यदि Microsoft Teams पर्यावरण के लिए व्यावसायिक औचित्य सबमिट किया जाता है, तो ट्रिगर किया जाता है।
एडमिन | अनुपालन विवरण अनुरोध v3	शेड्यूल की गई	ऐप ऑडिटिंग प्रक्रिया में वर्णित प्रक्रिया को सुगम बनाएं।

व्यवस्थापक अनुपालन विवरण अनुरोध v3

यह प्रवाह ऐप ऑडिटिंग प्रक्रिया में वर्णित प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए सेंटर ऑफ एक्सीलेंस (CoE) स्टार्टर किट में अन्य ऐप्स और प्रवाहों के साथ मिलकर काम करता है। अनुपालन के विवरण के अनुरोध से जुड़े ईमेल ऐप्स और चैटबॉट के लिए भेजे जाते हैं.

यह प्रवाह उन उपयोगकर्ताओं को ईमेल भेजता है जिनके टेनांट में ऐप्स है जो निम्नलिखित सीमा के अनुरूप नहीं हैं:

• यह ऐप कम से कम एक समूह में 20 से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जाता है, और इसके लिए कोई व्यावसायिक प्रामाणिकता विवरण प्रदान नहीं किया गए हैं.

• इस ऐप में व्यावसायिक प्रामाणिकता विवरण है, लेकिन 60 दिनों में प्रकाशित नहीं हुआ है(इसलिए यह संभवतः Power Apps के नवीनतम संस्करण पर नहीं है) या एक विवरण गायब है.

• ऐप में व्यावसायिक प्रामाणिकता विवरण और उच्च व्यवसाय प्रभाव का संकेत है, लेकिन संलग्न क्षेत्रों के लिए कोई लघुकरण योजना जमा नहीं की गई है.

यह प्रवाह उन उपयोगकर्ताओं को ईमेल भेजता है जिनके टेनांट में चैटबॉट है जो निम्नलिखित सीमा के अनुरूप नहीं हैं:

• इस चैटबॉट को 50 से अधिक बार लॉन्च किया जा चुका है, और इसके लिए कोई भी व्यावसायिक प्रामाणिकता विवरण नहीं प्रदान किया गया.

• चैटबॉट में व्यावसायिक प्रामाणिकता विवरण और उच्च व्यवसाय प्रभाव का संकेत है, लेकिन संलग्न क्षेत्रों के लिए कोई लघुकरण योजना जमा नहीं की गई है.

जब निर्माताओं को पर्यावरण चर का उपयोग करके व्यावसायिक औचित्य प्रदान करने के लिए कहा जाता है, तो आप मानदंड को अनुकूलित कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट मान प्रदान किए गए हैं.

आप प्रवाह द्वारा भेजे गए ईमेल को अनुकूलित कर सकते हैं; डिफ़ॉल्ट रूप से, यह निम्नलिखित छवि की तरह दिखता है:

ऐप्स

Developer Compliance Center

इस ऐप का उपयोग ऑडिटिंग प्रक्रिया में उपयोगकर्ताओं के लिए एक उपकरण के रूप में किया जाता है, ताकि वे जाँच सकें कि उनके स्वामित्व वाले ऐप, प्रवाह, चैटबॉट या कस्टम कनेक्टर अनुपालन करते हैं या नहीं, और अनुपालन में बने रहने के लिए व्यावसायिक औचित्य के रूप में CoE व्यवस्थापकों को जानकारी प्रस्तुत की जा सके।

अनुमति: जैसे ही आप ऐप ऑडिटिंग प्रक्रिया का उपयोग करते हैं, वैसे ही इस ऐप को आपके ऐप निर्माताओं के साथ साझा करने की आवश्यकता पड़ती है. यदि आप इस प्रक्रिया का उपयोग करना चाहते हैं, तो स्वागत ईमेल प्रवाह संशोधित करें, ताकि उपयोगकर्ताओं को एक सुरक्षा समूह में जोड़ा जा सके और फिर इस ऐप को सुरक्षा समूह के साथ साझा किया जा सके.

शर्त: यह अनुप्रयोग Microsoft Dataverse का उपयोग करता है. यदि आपने इस समाधान को उत्पादन परिवेश में स्थापित किया है, तो अंतिम उपयोगकर्ताओं के पास प्रति उपयोगकर्ता लाइसेंस होना चाहिए, या ऐप को प्रति ऐप लाइसेंस असाइन करने की आवश्यकता है, या पर्यावरण को पे-एज़-यू-गो द्वारा कवर करने की आवश्यकता है.

अनुपालन स्थिति

डेवलपर अनुपालन केंद्र निर्माताओं को अनुपालन स्थिति की जांच करने और निम्नलिखित संसाधनों के लिए अधिक विवरण प्रस्तुत करने की अनुमति देता है:

• कैनवास ऐप्स
• मॉडल-चालित ऐप
• प्रवाह
• बोट
• कस्टम कनेक्टर्स
• डेस्कटॉप प्रवाह
• समाधान
• वातावरण

संसाधन के आधार पर, निर्माता अपने संसाधनों को निम्नलिखित अनुपालन स्थिति के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं:

• गुम विवरण यह दर्शाता है कि अनुपालन प्रक्रिया या किसी व्यवस्थापक ने संसाधन को पुनः अनुपालन में लाने के लिए अधिक विवरण प्रस्तुत करने का अनुरोध किया है।
• निष्क्रिय के रूप में चिह्नित यह इंगित करता है कि संसाधन को निष्क्रिय के रूप में चिह्नित किया गया है।
• गैर-अनुपालन यह दर्शाता है कि संसाधन वर्तमान में मौजूदा DLP या बिलिंग नीतियों का अनुपालन नहीं करता है; अक्सर इसका अर्थ यह होता है कि समस्या का समाधान होने तक संसाधन का उपयोग नहीं किया जा सकता है।
• पुनः प्रकाशन आवश्यक है (केवल कैनवस ऐप्स के लिए) यह दर्शाता है कि ऐप पिछले 60 दिनों में प्रकाशित नहीं हुआ है.
• अनुपलब्ध विवरण यह दर्शाता है कि संसाधन को एक विवरण की आवश्यकता है, जिससे व्यवस्थापक को यह समझने में मदद मिले कि संसाधन का उपयोग किस लिए किया जाता है।

गुम विवरण के लिए, निर्माता सहायता विवरण फ़ॉर्म के माध्यम से अतिरिक्त जानकारी प्रदान करके अनुपालन प्राप्त कर सकते हैं:

• व्यावसायिक प्रामाणिकता: व्यवसाय आवश्यकता और इस समाधान के साथ सुलझाने वाली समस्या का वर्णन करें.
• व्यवसायिक प्रभाव: इस समाधान का उपयोग करने वाले लोगों पर पड़ते परिचालन प्रभाव को परिभाषित करें.
• अभिगम प्रबंधन: वर्णन कीजिए कि इस संसाधन तक किसकी पहुंच है, कैसे प्रबंधित किया जाता है (व्यक्तिगत उपयोगकर्ता पहुंच या समूह सदस्यता के जरिए पहुंच) और कैसे जॉइनर्स/ मूवर्स/ लीवर्स प्रक्रियाएं कैसे प्रबंधित होती हैं.
• निर्भरता: इस समाधान उपयोगों के लिए किसी संभावी परिसंपत्ति का वर्णन कीजिए—उदाहरण के लिए, बाहरी या अंदरूनी API या Azure संसाधन.
• उपयोग के निर्देश: (केवल कनेक्टर के लिए) वर्णन कीजिए कि किन स्थितियों में कनेक्टर का इस्तेमाल किया जा सकता है और करना चाहिए.
• शमन योजना प्रदान की गई: महत्वपूर्ण समाधानों के लिए, शमन योजना अपलोड करें जिसमें यह विवरण हो कि यदि कोई व्यवधान न हो तो व्यावसायिक उपयोगकर्ता क्या करेंगे।

अनुकूलित करें: सत्यापित करें कि सहायता विवरण फ़ॉर्म आपकी आवश्यकताओं से मेल खाता है, और यदि आवश्यक हो तो अपडेट करें।

व्यवसाय प्रक्रिया प्रवाह (बीपीएफ)

Power Apps ऐप अनुमोदन BPF

यह प्रक्रिया ऐप अनुमोदन प्रक्रिया को ऑडिट करने में व्यवस्थापक की मदद करती है, इसके लिए प्रक्रिया में जिस अवस्था में वर्तमान में मौजूद है, उसका एक दृश्यावलोकन प्रदान करती है. ऑडिट अवस्थाएँ हैं:

• निर्माता आवश्यकताओं को सत्यापित करें.
• जोखिम का आकलन करें.
• App Catalog में ऐप को हाईलाइट करें.

फ़्लो अनुमोदन BPF

यह प्रक्रिया व्यवस्थापक को फ़्लो अनुमोदन प्रक्रिया को उस प्रक्रिया में चरण का दृश्य प्रदान करके ऑडिट करने में मदद करती है, जिस प्रक्रिया में वह वर्तमान में है. ऑडिट अवस्थाएँ हैं:

• निर्माता आवश्यकताओं को सत्यापित करें.
• जोखिम का आकलन करें.
• व्यवस्थापक समीक्षा को पूरा करें.

कस्टम कनेक्टर अनुमोदन BPF

यह प्रक्रिया व्यवस्थापक को कस्टम कनेक्टर अनुमोदन प्रक्रिया को उस प्रक्रिया में चरण का दृश्य प्रदान करके ऑडिट करने में मदद करती है, जिस प्रक्रिया में वह वर्तमान में है. ऑडिट अवस्थाएँ हैं:

• निर्माता आवश्यकताओं को सत्यापित करें.
• जोखिम का आकलन करें.
• व्यवस्थापक समीक्षा को पूरा करें.

चैटबोट अनुमोदन BPF

यह प्रक्रिया व्यवस्थापक को चैटबॉट अनुमोदन प्रक्रिया को उस प्रक्रिया में चरण का दृश्य प्रदान करके ऑडिट करने में मदद करती है, जिस प्रक्रिया में वह वर्तमान में है. ऑडिट अवस्थाएँ हैं:

• निर्माता आवश्यकताओं को सत्यापित करें.
• जोखिम का आकलन करें.
• व्यवस्थापक समीक्षा को पूरा करें.

व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो को सक्रिय करें

सभी व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम होते हैं. सक्षम करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. make.powerapps.com पर जाएँ और वर्तमान परिवेश को उसी परिवेश पर सेट करें जहाँ CoE समाधान स्थापित है.

2. समाधान>सेंटर ऑफ़ एक्सीलेंस का चयन करें.

3. शीर्ष पर फ़िल्टर विकल्प से प्रक्रिया का चयन करें.

4. Power Apps ऐप अनुमोदन BPF में, एलिप्सिस (…) बटन का चयन करें और फिर चालू करें का चयन करें.

5. प्रवाह अनुमोदन BPF, कस्टम कनेक्टर अनुमोदन BPF, और चैटबॉट अनुमोदन BPF के लिए पिछले कदम को दोहराएं.

निष्क्रियता का संसाधन होता है

निष्क्रियता प्रक्रिया कैसे काम करती है, इसका वॉक-थ्रू देखें.

टेबल्स

निष्क्रियता अधिसूचनाएँ अनुमोदन

व्यवस्थापक के दौरान प्रारंभ की गई निष्क्रियता अधिसूचना अनुमोदन कार्यों का प्रतिनिधित्व करता है | निष्क्रियता सूचनाएं v2 प्रवाहित होती हैं।

प्रवाह

Flow	प्रकार	शेड्यूल
व्यवस्थापक | निष्क्रिय सूचनाएँ (अनुप्रयोगों के लिए अनुमोदन शुरू करें)	शेड्यूल	साप्ताहिक
व्यवस्थापक | निष्क्रियता सूचनाएँ (फ़्लो के लिए अनुमोदन शुरू करें)	शेड्यूल	साप्ताहिक
व्यवस्थापक | निष्क्रियता सूचनाएं v2 (स्वीकृति जांचें)	शेड्यूल	प्रतिदिन
Admin | निष्क्रियता सूचनाएं v2 (क्लीन अप और डिलीट करें)	शेड्यूल	प्रतिदिन
व्यवस्थापक | ईमेल प्रबंधकों ने स्वीकृतियों पर ध्यान नहीं दिया	तत्काल	साप्ताहिक

व्यवस्थापक | निष्क्रिय सूचनाएँ v2 (अनुप्रयोगों के लिए अनुमोदन शुरू करें)

पिछले छह महीनों में संशोधित या लॉन्च नहीं किए गए अनुप्रयोगों के लिए जांच करता है (यह समय अवधि कॉन्फ़िगर करने योग्य है) और अनुप्रयोग के मालिक से पूछता है (प्रवाह स्वीकृति के माध्यम से) कि क्या अनुप्रयोग को हटाया जा सकता है.

इसमें यह सिफारिश की गई है कि यदि ऐप स्वामी बाद में इसे पुनर्स्थापित करना चाहें तो वे ऐप का बैकअप ले लें।

यह प्रवाह स्वीकृति की प्रक्रिया को शुरू करता है और स्वीकृति के कार्य को अर्काइव स्वीकृति Dataverse टेबल में लिखता है.

अनुकूलित करें: डिफ़ॉल्ट रूप से, यह प्रवाह ऐप स्वामी को अनुमोदन प्रदान करता है. डिबग वातावरण में परीक्षण करने के लिए, जिसमें आप उपयोगकर्ताओं को शामिल नहीं करना चाहते हैं, आप ProductionEnvironment पर्यावरण चर को नहीं पर अपडेट कर सकते हैं, और अनुमोदन इसके बजाय व्यवस्थापक खाते को भेजे जाते हैं।

व्यवस्थापक | निष्क्रियता सूचनाएं v2 (प्रवाहों के लिए स्वीकृति प्रारंभ करें)

पहले के प्रवाह के अनुसार, लेकिन अनुप्रयोगों की बजाय प्रवाहों के लिए. यह प्रवाह उन प्रवाहों की जांच करता है जिनको पिछले छह महीनों में संशोधित नहीं किया गया है (यह समय अवधि कॉन्फ़िगर करने योग्य है) और प्रवाह मालिक से (प्रवाह स्वीकृति के माध्यम से) पूछता है कि क्या प्रवाह को हटाया जा सकता है.

यह अनुशंसा की जाती है कि यदि प्रवाह स्वामी बाद में किसी समय ऐप को पुनर्स्थापित करना चाहें तो वे उसका बैकअप ले लें।

यह प्रवाह स्वीकृति की प्रक्रिया को शुरू करता है और स्वीकृति के कार्य को अर्काइव स्वीकृति Dataverse टेबल में लिखता है.

अनुकूलित करें: डिफ़ॉल्ट रूप से, यह प्रवाह प्रवाह स्वामी को अनुमोदन प्रदान करता है. डिबग वातावरण में परीक्षण करने के लिए, जिसमें आप उपयोगकर्ताओं को शामिल नहीं करना चाहते हैं, आप ProductionEnvironment पर्यावरण चर को नहीं पर अपडेट कर सकते हैं, और अनुमोदन इसके बजाय व्यवस्थापक खाते को भेजे जाते हैं।

व्यवस्थापक | निष्क्रियता सूचनाएं (अनुमोदन जांचें)

एक निर्धारित अंतराल पर, ऊपर वर्णित प्रारंभ अनुमोदन प्रवाह द्वारा बनाई गई अनुमोदन प्रतिक्रियाओं की जाँच करता है और यदि नया स्वीकृत है, तो स्वीकृत दिनांक को चिह्नित करता है ताकि निष्क्रियता सूचना v2 (क्लीन अप और डिलीट) प्रवाह (नीचे वर्णित) उपयोगकर्ता के बाद इसे हटा सके संग्रह करने का समय है।

यदि पहले ही स्वीकृत है, लेकिन हटाने से पहले, यह अनुप्रयोग या प्रवाह को हटाने से पहले अर्काइव करने के लिए एक अनुस्मारक भेजता है.

व्यवस्थापक | निष्क्रियता सूचनाएं (क्लीन अप और डिलीट करें)

रोज़ चलता है और वर्कफ़्लो के लिए दो सफाई कार्य करता है।

1. उन प्रवाह और अनुप्रयोगों को हटाता है जिन्हें तीन हफ्ते से ज्यादा पहले हटाने करने की स्वीकृति दी गई थी (कॉन्फ़िगर करने योग्य है).
2. एक महीने पहले बनाए गए समय सीमा समाप्त अनुमोदन अनुरोधों को हटाता है। यदि कोई निर्माता किसी अनुमोदन अनुरोध को अनदेखा करता है, तो उसका ऐप या प्रवाह हटाया नहीं जाएगा, हालांकि भविष्य में उन्हें फिर से एक और अनुमोदन अनुरोध प्राप्त होगा। इसके अतिरिक्त, उनके प्रबंधक को अनदेखा किये गये अनुरोधों पर एक अधिसूचना प्राप्त होती है।

व्यवस्थापक | ईमेल प्रबंधकों ने निष्क्रियता सूचना स्वीकृतियों पर ध्यान नहीं दिया

यह प्रवाह अन्य निष्क्रियता सूचनाओं के प्रवाह के साथ काम करता है जिसमें यह इस प्रणाली से उन अनुमोदनों की तलाश करता है जिन्हें निर्माताओं द्वारा एक महीने या उससे अधिक के लिए अनदेखा कर दिया गया है और उनके प्रबंधक को इनकी एक सूची भेजता है, जिसमें वे अपने कर्मचारियों को प्रारथना स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए प्रोत्साहित करके मदद करने के लिए कहते हैं।

ऐप्स

क्लीनअप ओल्ड ऑब्जेक्ट्स ऐप

चूंकि निर्माताओं से यह पूछा जाता है कि क्या वस्तुएं उपरोक्त अभिलेखीय प्रवाह के साथ अभी भी उपयोगी हैं, इसलिए वे कभी-कभी इन प्रश्नों को अनदेखा कर देते हैं। उस स्थिति में, उपरोक्त प्रवाह उनके प्रबंधक को यह ईमेल भेजेगा.

प्रबंधक मेल में लिंक का चयन कर सकता है और सफाई के लिए इस ऐप पर लाया जा सकता है।

वे चुन सकते हैं कि किस कर्मचारी को पहले काम करना है।

और फिर प्रत्येक कर्मचारी के लिए या तो विलोपन को अस्वीकार करें या एक अनुस्मारक भेजें।

वे सफाई करने के लिए भी व्यक्ति को ऐप पर भेज सकते हैं। वहां, वे अपनी सभी वस्तुओं के विलोपन को स्वीकृत/अस्वीकृत कर सकते हैं।

ऐप और फ्लो इनएक्टिविटी नोटिफिकेशन क्लीन अप व्यू

यह ऐप व्यवस्थापक को उन सभी वस्तुओं का एक दृश्य देता है जिन पर वर्तमान में अभिलेखीय और हटाने के लिए विचार किया जा रहा है. व्यवस्थापक उन ऐप्स को फ़िल्टर कर सकता है जिन्हें समीक्षा के लिए एक नोट के साथ अस्वीकृत कर दिया गया है:

और अगर कारण ध्वनि है, तो वे वस्तु को भविष्य के रन से मुक्त करने और अभिलेखीय और विलोपन के लिए विचार करने का विकल्प चुन सकते हैं.

Microsoft Teams संचालन

नोट

ये घटक GCC High और DoD में काम नहीं करेंगे क्योंकि Teams में अनुकूली कार्ड पोस्ट करना उन क्षेत्रों में समर्थित नहीं है।

प्रवाह

Flow	Type	शेड्यूल
Microsoft Teams व्यवस्थापक | जब Microsoft Teams परिवेश बनाया जाता है तो व्यावसायिक औचित्य के लिए पूछें	स्वचालित	व्यवस्थापक द्वारा ट्रिगर किया गया | सिंक टेम्प्लेट v3
Microsoft Teams व्यवस्थापक | के Microsoft Teams परिवेश की साप्ताहिक क्लीन अप	शेड्यूल	साप्ताहिक
Microsoft Teams व्यवस्थापक | रिमाइंडर मेल भेजें	शेड्यूल	प्रतिदिन

Microsoft Teams व्यवस्थापक | जब Microsoft Teams परिवेश बनाया जाता है तो व्यावसायिक औचित्य के लिए पूछें

यह प्रवाह दैनिक रूप से चलता है और जांच करता है कि क्या Microsoft Teams प्रकार के नए परिवेश बनाए गए हैं. टीम के मालिक, जिन्होंने Microsoft Teams परिवेश बनाया है, Teams के जरिए एक अनुकूलक कार्ड प्राप्त करते हैं जो उन्हें व्यावसायिक औचित्य प्रदान करने के लिए कहता है.

इसके अतिरिक्त, यह प्रवाह नए टीम मालिकों को उनके परिवेश के बारे में और जानकारी देने के लिए एक स्वागत ईमेल भी भेजता है. आपके द्वारा CoE सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना के हिस्से के रूप में सेट किए गए नीति दस्तावेज़ का लिंक इस ईमेल में शामिल है.

यदि आप ईमेल या अनुकूलक कार्ड में शब्द बदलना चाहते हैं तो इस प्रवाह की एक कॉपी सहेजें.

CoE स्टार्टर किट में Microsoft Teams संचालन प्रक्रिया के बारे में और जानें: Microsoft Teams परिवेश लेखा परीक्षा प्रक्रिया

Microsoft Teams व्यवस्थापक | Microsoft Teams के परिवेश के साप्ताहिक क्लीन अप

नोट

निष्क्रिय परिवेश को स्वचालित रूप से हटाना अब व्यवस्थापन केंद्र का हिस्सा है। Dataverse for Teams Power Platform अधिक जानकारी: निष्क्रिय Microsoft Dataverse for Teams वातावरणों का स्वचालित विलोपन.

महत्त्वपूर्ण

यह प्रवाह उन परिवेशों को हटाता है जिनके लिए कोई व्यावसायिक औचित्य मौजूद नहीं है, या जहां व्यापार औचित्य को अस्वीकृत कर दिया गया है. परिवेश मालिकों के पास परिवेश हटाए जाने से पहले व्यावसायिक औचित्य प्रदान करने के लिए 7 दिन हैं.

यह प्रवाह साप्ताहिक चलता है और उन परिवेशों को हटाता है जो:

• 7 दिन से अधिक पहले बनाया गया है और कोई व्यापारिक औचित्य है, या व्यापारिक औचित्य व्यवस्थापक द्वारा अस्वीकृत कर दिया गया है.
• 90 दिनों से काफी पहले बनाया गया है और परिवेश में कोई अनुप्रयोग या प्रवाह नहीं है.

नोट

वर्तमान में, Microsoft Copilot Studio in Microsoft Teams वातावरण के माध्यम से बनाए गए बॉट CoE स्टार्टर किट में खोजे जाने योग्य नहीं हैं।

परिवेशों को टेनेंट से डिलीट कर दिया जाता है और CoE स्टार्टर किट की परिवेश तालिका में डिलीट किए गए के रूप में चिह्नित किया जाता है. आप Power Platform व्यवस्थापक व्यू में डिलीट किए गए परिवेश देख सकते हैं.

महत्त्वपूर्ण

आप Power Platform व्यवस्थापक केंद्र या Power Apps cmdlet रिकवर-AdminPowerAppEnvironment का उपयोग करके हाल ही में डिलीट किए गए परिवेश (हटाने के सात दिनों के भीतर) को ठीक कर सकते हैं. अधिक जानकारी: पुन: अर्जित परिवेश

जब परिवेश को डिलीट कर दिया जाता है, तब यदि आप प्रवाह के लिए मानदंडों में कोई परिवर्तन करना चाहते हैं तो इसकी एक कॉपी को सहेजें.

CoE स्टार्टर किट में Microsoft Teams संचालन प्रक्रिया के बारे में और जानें: Microsoft Teams परिवेश लेखा परीक्षा प्रक्रिया

Microsoft Teams व्यवस्थापक | रिमाइंडर मेल भेजें

यह प्रवाह उन परिवेश स्वामियों को एक दैनिक अनुस्मारक ईमेल भेजता है, जिनसे उनके Dataverse for Teams पर्यावरण के लिए व्यावसायिक औचित्य के लिए कहा गया है, लेकिन अभी तक प्रदान नहीं किया है। ईमेल अतिरिक्त रूप से इस बारे में जानकारी प्रदान करता है कि Microsoft Teams फ्लो इंटीग्रेशन को कैसे चालू किया जाए।

बिना जानकारी वाले संसाधनों के लिए क्लीनअप

नोट

ये घटक GCC High और DoD में काम नहीं करेंगे क्योंकि Teams में अनुकूली कार्ड पोस्ट करना उन क्षेत्रों में समर्थित नहीं है।

अनाथ वस्तुओं की सफाई की प्रक्रिया किस प्रकार काम करती है, इसका विस्तृत विवरण देखें।

प्रवाह

Flow	प्रकार	शेड्यूल
अनुरोध ऑर्फ़न वस्तुओं को पुन: असाइन किया गया (पैरेंट)	शेड्यूल	साप्ताहिक
ऑर्फ़न वस्तुओं को फिर से सौंपे जाने का अनुरोध करें (चाइल्ड)	तत्काल	चाइल्ड

अनुरोध ऑर्फ़न वस्तुओं को पुन: असाइन किया गया (पैरेंट)

दैनिक आधार पर, यह टेनेंट में सभी ऑर्फ़न वस्तुओं को एकत्र करता है और उन्हें पूर्व स्वामी के प्रबंधक के साथ जोड़ने का प्रयास करता है. इसके बाद यह प्रत्येक प्रभावित प्रबंधक को एक Teams बॉट नोट भेजता है और उन्हें बताता है कि साफ करने के लिए वस्तुएं हैं, और फिर प्रत्येक प्रबंधक के लिए चाइल्ड फ्लो को समवर्ती रूप से कॉल करता है।

बिना जानकारी वाले वस्तुओं की एक सूची जो पिछले प्रबंधक को हल नहीं कर सकती है, उसे व्यवस्थापक ईमेल पर भेजा जाता है ताकि व्यवस्थापक जान सकें कि किन अनाथ वस्तुओं को मैन्युअल रूप से साफ करने की आवश्यकता है।

ऑर्फ़न वस्तुओं को फिर से सौंपे जाने का अनुरोध करें (चाइल्ड)

यह प्रवाह प्रत्येक प्रबंधक के लिए प्रतिदिन ट्रिगर होता है, जिनके पास कंपनी छोड़ने वाले पूर्व कर्मचारियों के स्वामित्व वाली वस्तुएँ होती हैं। यह पूर्व कर्मचारियों के स्वामित्व वाले सभी क्लाउड प्रवाहों और कैनवास ऐप्स को दिखाता है और प्रबंधक को यह तय करने देता है कि क्या करना है:

1. खुद को सूची ईमेल करें।
2. उन सभी का स्वामित्व लें।
3. उन सभी को हटा दें।
4. उन सभी को किसी और को सौंपें।
5. प्रत्येक को व्यक्तिगत रूप से देखें।

यदि वे व्यक्तिगत रूप से आइटम देखने के लिए चुना है, तो वे इन निर्णयों को बारीकी से कर सकते हैं.

ऐप क्वारंटाइन प्रोसेस

परिवेश चर

Name	विवरण	डिफ़ॉल्ट मान
X दिनों तक अनुपालन न करने पर ऐप्स को क्वारंटाइन करें	यदि निर्माताओं से अनुपालन विवरण एकत्र करने के लिए ऐप्स के लिए अनुपालन प्रवाह का उपयोग कर रहे हैं, तो निर्दिष्ट करें कि क्या आप ऐप्स को क्वारंटाइन करना चाहते हैं यदि वे अनुपालन नहीं करते हैं। दिनों में निर्दिष्ट।	7 दिन

प्रवाह

Flow	प्रकार	शेड्यूल
व्यवस्थापक | क्वारंटाइन गैर-अनुपालन वाले ऐप्स	शेड्यूल की गई	प्रतिदिन
व्यवस्थापक | ऐप क्वारंटाइन स्थिति सेट करें	स्वचालित	जब Power Apps ऐप तालिका में क्वारंटीन ऐप फ़ील्ड बदल दिया जाता है

व्यवस्थापक | क्वारंटाइन गैर-अनुपालन वाले ऐप्स

यह प्रवाह एक शेड्यूल पर चलता है और जांचता है कि क्या निम्न मानदंडों के आधार पर किसी ऐप को क्वारंटाइन करने की आवश्यकता है:

• पर्यावरण क्वारंटाइन प्रक्रिया में शामिल है।
• अनुपालन विवरण का अनुरोध किया गया है, लेकिन अभी तक प्रस्तुत नहीं किया गया है, और "गैर-अनुपालन के x दिनों के बाद ऐप्स को संगरोध करें" पर्यावरण चर में निर्दिष्ट समय से अधिक समय तक लंबित है।
• ऐप पहले से ही क्वारंटाइन नहीं है.
• व्यवस्थापक जोखिम मूल्यांकन स्थिति पूर्ण नहीं है.

उपरोक्त मानदंड से मेल खाने वाले किसी भी ऐप के लिए, ऐप क्वारंटाइन स्थिति हां पर सेट है। यदि कोई निर्माता डेवलपर अनुपालन केंद्र के माध्यम से अनुपालन विवरण प्रस्तुत करता है, तो यह स्वचालित रूप से उनके ऐप को संगरोध से मुक्त नहीं करता है, व्यवस्थापक को जोखिम मूल्यांकन करना होगा और Power Platform व्यवस्थापक दृश्य का उपयोग करके ऐप को मैन्युअल रूप से संगरोध से मुक्त करना होगा।

किसी ऐप को क्वारंटाइन से मुक्त करने के लिए, क्वारंटाइन ऐप फ़ील्ड को नहीं पर सेट करने के लिए Power Platform व्यवस्थापक दृश्य का उपयोग करें और व्यवस्थापक आवश्यकता - जोखिम आकलन स्थिति को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें.

व्यवस्थापक | ऐप क्वारंटाइन स्थिति सेट करें

यदि Power Apps ऐप तालिका की ऐप क्वारंटाइन स्थिति फ़ील्ड अपडेट की जाती है, तो यह प्रवाह स्वचालित रूप से चालू हो जाता है।

यह फ़ील्ड:

• व्यवस्थापक द्वारा हां पर सेट किया गया है | गैर-अनुपालन वाले ऐप्स को संगरोधित करें।
• व्यवस्थापक द्वारा मैन्युअल रूप से Power Platform एडमिन व्यू से हां या नहीं में अपडेट किया जा सकता है ताकि ऐप्स को क्वारंटाइन किया जा सके या ऐप्स को क्वारंटाइन से मुक्त किया जा सके.

यह प्रवाह ऐप की क्वारंटाइन स्थिति सेट करता है।

यदि ऐप को क्वारंटाइन किया गया है, तो निर्माता को यह सूचित करने के लिए एक ईमेल भेजा जाता है कि उनका ऐप अब लॉन्च नहीं किया जा सकता है।

यदि ऐप क्वारंटाइन से मुक्त हो जाता है, तो निर्माता को यह सूचित करने के लिए एक ईमेल भेजा जाता है कि ऐप फिर से उपयोग के लिए उपलब्ध है।

जिन ऐप्स को क्वारंटाइन किया जाता है, उन्हें डेवलपर अनुपालन केंद्र में गैर-अनुपालन के रूप में भी चिह्नित किया जाता है।