ऐप ऑडिटिंग प्रक्रियाएँ

सेंटर ऑफ एक्सीलेंस (CoE) स्टार्टर किट के घटक कई उपयोगों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं. इस लेख में उदाहरण प्रक्रिया, जो स्टार्टर किट घटकों का उपयोग करती है, सामान्य पैटर्न को प्रदर्शित करने के लिए है जिसे अन्य संगठनों ने उपयोगी पाया है और—उम्मीद है—कि आपकी खुद की प्रक्रियाओं को परिभाषित करने के लिए प्रेरणा के रूप में कार्य करें.

अनुप्रयोग ऑडिटिंग नमूना प्रक्रिया यह प्रदर्शित करती है कि आपका CoE विभाग या IT प्रशासक किसी अनुप्रयोग-स्तर के आधार पर ऑडिटिंग प्रक्रिया को कैसे स्वचालित कर सकते हैं, ताकि किसी अनुप्रयोग के बारे में अतिरिक्त जानकारी इकट्ठा की जा सके, जैसे कि निर्माता से, व्यवसाय औचित्य और कटौती का प्रभाव.

नोट

इस प्रक्रिया को कॉन्फ़िगर करने के लिए सेटअप अनुपालन घटकों चरणों का पालन करें। अधिक जानकारी: अनुपालन प्रक्रिया

प्रक्रिया का वर्णन

समस्या का कथन: Contoso टैनेंट में कई ऐप्स हैं. हेल्पडेस्क पर कॉल करने पर IT को यह नहीं पता है कि इन ऐप्स का क्या उद्देश्य है और अलग-अलग ऐप्स के लिए कैसे सहायता करनी है और यह भी अस्पष्ट होता है कि सभी ऐप्स को किसी मानक के अनुसार बनाए रखा जा रहा है या नहीं. वे Power Apps for Admins कनेक्टर से साझा उपयोगकर्ताओं के विवरण और संख्या जैसा विवरण देख सकते हैं, लेकिन उन्हें ऐप की स्थिति को पूरी तरह से समझने के लिए ऐप के स्वामी से सीधे बातचीत करने की आवश्यकता होती है. विशेष रूप से Contoso जैसे बड़े संगठन में, IT टीम के लिए व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक अनुप्रयोग के मालिक तक मैन्युअल रूप से पहुंचने के लिए जिम्मेदार होना संभव नहीं है, और उन विवरणों को ईमेल वार्तालापों में संग्रहीत नहीं किया जा सकता है. Contoso टीम उच्च गुणवत्ता वाले ऐप्स के लिए एक केंद्रीय ऐप कैटलॉग रखना चाहेगी.

समाधान:CoE ने निर्णय लिया है कि व्यावसायिक स्पष्टीकरणों के लिए Microsoft Dataverse को डेटा स्टोर के रूप में उपयोग करते हुए, ऐप-स्तरीय आधार पर एक ऑडिटिंग प्रक्रिया होनी चाहिए. वे इस प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए ऐप्स और प्रवाह का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं.

व्यवस्थापक | अनुपालन विवरण अनुरोध नाम के प्रवाह का उपयोग टेनेंट में सभी ऐप्स के माध्यम से दोहराने और यह जांचने के लिए किया जाता है कि क्या ऐप्स अनुपालन कर रहे हैं. यदि मालिक ने व्यवसाय औचित्य प्रस्तुत नहीं किया है और अनुप्रयोग को मोटे तौर पर साझा किया गया है (इस उदाहरण में, 20 से अधिक उपयोगकर्ताओं या कम से कम एक समूह के साथ), तो प्रवाह मालिक को उन्हें सूचित करने के लिए एक ईमेल भेजता है कि उनका विशिष्ट अनुप्रयोग Contoso की नीति के अनुरूप नहीं है. ईमेल में डेवलपर अनुपालन केंद्र कैनवास ऐप का लिंक होता है, जहां स्वामी एक प्रपत्र सबमिशन में व्यावसायिक स्पष्टीकरण का विवरण प्रदान कर सकता है. डेवलपर अनुपालन केंद्र अनुप्रयोग में अनुपालन सीमा रेखा के बारे में विवरण भी होते हैं और अनुप्रयोग सेटिंग्स के लिंक होते हैं, इसलिए मालिक विवरण को कॉन्फ़िगर कर सकता है और जरूरत पड़ने पर पुनर्प्रकाशित कर सकता है.

इन विवरणों को जोड़कर निर्माता द्वारा अनुपालन सिद्ध करने के बाद, व्यवस्थापक उन विवरणों और ऐप की स्वयं समीक्षा कर सकता है. Power Platform व्यवस्थापन दृश्य (मॉडल-चालित ऐप) में एक व्यवसाय प्रोसेस फ़्लो ऑडिटिंग प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने में मदद करता है.

ऐप अनुपालन विवरण की समीक्षा करते समय, व्यवस्थापक इस बारे में निर्णय ले सकता है कि ऐप, ऐप कैटलॉग से संबंधित है या नहीं.

प्रक्रिया के बारे में उपयोगकर्ता का दृष्टिकोण

यहाँ संबद्ध व्यक्तियों के दृष्टिकोण और उनके द्वारा घटकों के साथ क्रिया करने के अनुसार, प्रक्रिया दी गई है.

निर्माता: निर्माता को एक सूचना मिलती है कि उन्हें अपने अनुप्रयोग को अनुपालन में लाने के लिए काम करना है. नोटिफ़िकेशन में डेवलपर अनुपालन केंद्र हेतु उनके अनुप्रयोग के लिए एक गहरा लिंक शामिल है.

सिस्टम में तीन आइटम ट्रैक किए जाते हैं, और उपयोगकर्ता को तीनों करने पड़ सकते हैं:

• एक ताज़ा प्रकाशन बनाएं ताकि दिखाया जा सके कि यह एक सक्रिय ऐप है.

• उद्देश्य दर्शाने के लिए ऐप का विवरण जोड़ें.

• सहायक विवरण जोड़ें जैसे कि, व्यावसायिक स्पष्टीकरण.

व्यवस्थापक: एक ऐप की इन तीनों आवश्यकताओं को पूरा करने के बाद, यह Power Platform व्यवस्थापक दृश्य मॉडल चालित ऐप पर अनुपालन - जमा हुआ फ़िल्टर दृश्य में दिखाई देता है.

एक व्यवस्थापक Power Platform व्यवस्थापक दृश्य>अनुपालन - जमा हुआ को खोलता है और ऐप्स के भीतर ऑडिट टैब को देखकर समीक्षा के लिए देय सभी ऐप्स का आकलन करता है, निर्माता द्वारा किए गए काम की जांच करता है, और फिर अनुपालन - जमा हुआ अनुभाग में उनके मूल्यांकन को चिह्नित करता है.

व्यवस्थापक, अनुप्रयोग कैटलॉग में एक अनुप्रयोग लगाने और इसे चुनिंदा के रूप में चिह्नित करने का निर्णय ले सकता है या नहीं, ये इस पर निर्भर करता है कि क्या अनुप्रयोग को उपयोगकर्ताओं के लिए हाइलाइट किया जाना चाहिए.

उपयोगकर्ता: निर्माता और उपयोगकर्ता अब ऐप को ऐप कैटलॉग में देख सकते हैं.