CoE Power BI डैशबोर्ड की मदद से नियंत्रण करें

एक व्यवस्थापक के रूप में, आप कार्रवाई करने के लिए एकत्र की गई अंतर्दृष्टि का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि जोखिम आकलन करना और महत्वपूर्ण, अनाथ या अप्रयुक्त संसाधनों की पहचान करना। नियंत्रित करें सेक्शन में दिए गए पृष्ठों के चलते आप एम्बेडेड ऐप के जरिए Power BI रिपोर्ट से सीधे कार्रवाई कर सकते हैं. ऐप का उपयोग अपने आप को या दूसरों को किसी संसाधन का स्वामित्व देने या इसे हटाने के लिए किया जा सकता है।

पर्यावरण क्षमता

आप अपने किरायेदारों में खपत क्षमता वाले वातावरण की पहचान करने के लिए पर्यावरण क्षमता Dataverse पृष्ठ का उपयोग कर सकते हैं। अपनी कुल क्षमता खपत की समीक्षा करें और उन वातावरणों की पहचान करें जो बहुत अधिक क्षमता का उपभोग करते हैं।

ऐप डीप डाइव

आप कई आयामों में अपने ऐप्स के बारे में डेटा विज़ुअलाइज़ करने के लिए ऐप डीप डाइव पेज का उपयोग कर सकते हैं। अपघटन वृक्ष दृश्य स्वचालित रूप से डेटा एकत्र करता है और किसी भी क्रम में आपके आयामों में ड्रिलिंग को सक्षम करता है।

आप पर्यावरण नाम, ऐप प्लान वर्गीकरण, निर्माता विभाग, कनेक्टर नाम, कनेक्टर टियर, ऐप प्रकार और संग्रह स्कोर द्वारा ऐप्स में ड्रिल डाउन करें के लिए अपघटन ट्री विज़ुअल का उपयोग कर सकते हैं।

आप ऐप डीप डाइव पेज को फ़िल्टर कर सकते हैं:

• वातावरण
• निर्माता
• क्या ऐप पूरे टैनेंट के साथ साझा किया गया है?
• साझा (व्यक्तिगत) उपयोगकर्ताओं और समूहों की संख्या
• ऐप प्रकार
• कनेक्टर
• अंतिम लॉन्च दिनांक
• ऐप योजना वर्गीकरण
• कनेक्टर का नाम और कनेक्टर टियर
• क्या ऐप अनाथ हो गया है (ऐप के मालिक ने संगठन छोड़ दिया है)

इसके अलावा, आप आउटपुट डेटा को ऐप के साथ साझा किए गए उपयोगकर्ताओं की कुल संख्या, ऐप लॉन्च करने वाले अद्वितीय उपयोगकर्ताओं, अंतिम लॉन्च की गई तारीख, संग्रह स्कोर, पर्यावरण का नाम और ऐप के मालिक से सॉर्ट कर सकते हैं।

ऐसे कुछ सामान्य मूल्यांकन, जो एक व्यवस्थापक कर सकता है, उन्हें निम्न सेक्शन में वर्णित किया गया है.

व्यापक रूप से साझा किए गए ऐप्स की पहचान करें

किरायेदार के साथ साझा किए गए को ट्रू पर सेट करें, या व्यापक रूप से साझा किए गए ऐप्स को खोजने के लिए फ़िल्टर फलक पर (कुल) के साथ साझा किए गएऐप का चयन करें ।

• सबसे अधिक शेयर किए गए संसाधनों (सभी टेनांट या व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किए गए) को अधिक मजबूत सहयोग मॉडल की आवश्यकता हो सकती है, या आपको उन लोगों की संख्या की समीक्षा करनी पड़ सकती है, जिनके साथ वे साझा किए गए हैं.

• अक्सर ऐप पूरे संगठन के साथ साझा किए जाते हैं, क्योंकि यह आसान विकल्प है. यदि ऐप किसी एक विभाग, नौकरी की भूमिका या लोगों के समूह के लिए है, तो आप अपने ऐप को साझा करने के लिए एक Microsoft Entra समूह सेट करके निर्माता की मदद कर सकते हैं। अन्यथा:

  • आपका पूरा संगठन ऐप को मोबाइल प्लेयर में Power Apps या make.powerapps.com पर देखता है (भले ही यह उनके लिए प्रासंगिक न हो)।
  • यदि किसी उपयोगकर्ता के पास अंतर्निहित डेटा स्रोत तक पहुंच नहीं है, तो जब वे ऐप खोलने का प्रयास करते हैं तो उन्हें एक त्रुटि संदेश प्राप्त होता है, जिससे समर्थन टिकट और भ्रम में वृद्धि हो सकती है।

• व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किए गए अनुप्रयोगों में विभिन्न तरह का जोखिम होता है:यदि अनुप्रयोग किसी विशिष्ट जॉब भूमिका या विभाग के लिए हो, जब उपयोगकर्ता विभाग या जॉब भूमिका को छोड़ता है फिर भी वे अनुप्रयोग को देख सकते हैं और जानकारी तक पहुंच सकते हैं. इसलिए, इसके बजाय एक समूह के साथ भूमिका-विशिष्ट ऐप्स साझा करने की सिफारिश की Microsoft Entra जाती है।

ऑर्फ़न ऐप्स की पहचान करें

अनाथ ऐप्स को खोजने के लिए फ़िल्टर फलक में सेट को सत्य के लिए अनाथ कर दिया गया है।

ऑर्फ़न ऐप्स, जहां ऐप के स्वामी ने संगठन छोड़ दिया है, वे फिर भी उपयोगकर्ताओं के लिए काम करेंगे, लेकिन परिवर्तन या बग समाधान केवल स्वामी द्वारा किए जा सकते हैं. इसलिए, ऑर्फ़न ऐप्स की पहचान करना और उनके लिए एक नया स्वामी ढूंढना या उन ऐप्स के लिए सेवानिवृत्ति योजना पर कार्य करना महत्वपूर्ण होता है.

अप्रत्यक्ष रूप से साझा किए गए ऐप कनेक्शन की पहचान करें

• SQL सर्वर प्रमाणीकरण के साथ उपयोग किए जाने वाले SQL कनेक्टर जैसे कुछ कनेक्टर को उपयोगकर्ताओं के साथ अंतर्निहित रूप से साझा किया जासकता है। इसका मतलब है कि जैसे ही ऐप प्रकाशित होता है, कनेक्शन भी प्रकाशित हो जाता है और आपके उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हो जाता है. उसके बाद आपके उपयोगकर्ता उनके साथ साझा किए गए SQL Server प्रमाणीकरण का उपयोग करने वाले किसी भी कनेक्शन का उपयोग करके ऐप्स बना सकते हैं.

• SQL Server कनेक्टर का उपयोग करने वाले ऐप्स की पहचान करें. सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ता जोखिमों से अवगत हैं, और SQL सर्वर के लिए प्रमाणीकरण सक्षम Microsoft Entra करके इसे कम करने में उनकी मदद करें।

SQL सर्वर कनेक्टर का उपयोग करने वाले ऐप्स ढूँढने के लिए सबसे दाएँ फ़िल्टर फलक पर कनेक्टर नाम ड्रॉप-डाउन सूची में SQL सर्वर का चयन करें।

ऐप्स में शीर्ष-उपयोग किए गए कनेक्टर की समीक्षा करें

• यह समझने के लिए शीर्ष-उपयोग किए गए कनेक्टर्स की पहचान करें कि आपके निर्माता किन डेटा स्रोतों से कनेक्ट हो रहे हैं।
• पहचानें कि आपके लाइसेंस की खपत और आवश्यकताओं को समझने के लिए कितने ऐप और निर्माता प्रीमियम कनेक्टर का उपयोग कर रहे हैं।

कनेक्टर नाम द्वारा एकत्रित ऐप संख्याओं को देखने के लिए अपघटन ट्री विज़ुअल में कनेक्टर नाम का चयन करें, या कनेक्टर टियर द्वारा एकत्रित ऐप नंबर देखने के लिए अपघटन ट्री विज़ुअल में कनेक्टर टियर का चयन करें।

एक बार जब आप चयनित मानदंडों के आधार पर ऐप्स की पहचान कर लेते हैं, तो एक विशिष्ट ऐप का चयन करने के लिए राइट-क्लिक करें, और फिर चयनित ऐप के लिए अधिक विवरण प्राप्त करने के लिए ड्रिल थ्रू का चयन करें । आप एम्बेडेड ऐप के माध्यम से ऐप एक्सेस का प्रबंधन कर सकते हैं, ऐप कनेक्टर की समीक्षा कर सकते हैं, ऐप संग्रह स्कोर की समीक्षा कर सकते हैं, और ड्रिल थ्रू का उपयोग करके व्यक्तिगत ऐप उपयोग की समीक्षा कर सकते हैं।

प्रवाह गहरा गोता

आप कई आयामों में अपने प्रवाह के बारे में डेटा की कल्पना करने के लिए फ्लो डीप डाइव पेज का उपयोग कर सकते हैं। अपघटन वृक्ष दृश्य स्वचालित रूप से डेटा एकत्र करता है और किसी भी क्रम में आपके आयामों में ड्रिलिंग को सक्षम करता है।

आप पर्यावरण नाम, निर्माता विभाग, कनेक्टर नाम, कनेक्टर टियर, प्रवाह स्थिति और संग्रह स्कोर द्वारा ऐप्स में ड्रिल डाउन करें के लिए अपघटन ट्री विज़ुअल का उपयोग कर सकते हैं।

ऐसे कुछ सामान्य मूल्यांकन, जो एक व्यवस्थापक कर सकता है, उन्हें निम्न सेक्शन में वर्णित किया गया है.

निलंबित प्रवाहों की पहचान करें

• कंपनी डेटा हानि रोकथाम (DLP) नीतियों या बिलिंग प्रतिबंधों के साथ संघर्ष करने वाले कनेक्टर्स के संयोजन का उपयोग करने के कारण प्रवाह निलंबित कर दिए जाते हैं.

• उन प्रवाह को खोजें और निर्माता के साथ यह तय करने के लिए कार्य करें कि क्या प्रवाह अभी भी आवश्यक है और यदि हाँ, तो उन्होंने किस नीति का उल्लंघन किया है. निर्माता को शिक्षित करें या आवश्यकतानुसार DLP नीति संशोधित करें.

अपघटन वृक्ष दृश्य में स्थिति का चयन करें और फिर निलंबित प्रवाह के लिए ड्रिल डाउन करें का चयन करें ।

ऑर्फ़न प्रवाहों की पहचान करें

• ऑर्फ़न प्रवाह, जहां प्रवाह के स्वामी ने संगठन को छोड़ दिया है, काम करना बंद कर देंगे. इसलिए ऑर्फ़न प्रवाहों की पहचान करना, जांचना कि क्या वे अभी भी आवश्यक हैं और एक नए स्वामी को खोजना महत्वपूर्ण होता है.

• इस बीच, प्रवाह क्या कर रहा है यह देखने के लिए खुद को स्वामित्व प्रदान करें.

अनाथ ऐप्स को खोजने के लिए फ़िल्टर फलक में सेट को सत्य के लिए अनाथ कर दिया गया है।

अप्रत्यक्ष रूप से साझा किए गए प्रवाह कनेक्शन

• SQL Server प्रमाणीकरण के साथ उपयोग किए जाने वाले SQL कनेक्टर जैसे कुछ कनेक्टर्स उपयोगकर्ताओं के साथ अप्रत्यक्ष रूप से साझा किए जाते हैं. इसका मतलब है कि जैसे ही प्रवाह को साझा किया जाता है, कनेक्शन भी प्रकाशित हो जाता है और आपके उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हो जाता है. आपके उपयोगकर्ता किसी भी कनेक्शन का उपयोग करके प्रवाह बना सकते हैं, जो उनके साथ साझा किए गए SQL सर्वर प्रमाणीकरण का उपयोग करता है.

• SQL Server कनेक्टर का उपयोग करने वाले प्रवाहों की पहचान करें. सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ता जोखिम से अवगत हैं, और SQL सर्वर के लिए प्रमाणीकरण सक्षम Microsoft Entra करके इसे कम करने में उनकी मदद करें।

SQL सर्वर कनेक्टर का उपयोग करने वाले प्रवाह ढूँढने के लिए सबसे दाएँ फ़िल्टर फलक पर कनेक्टर नाम ड्रॉप-डाउन सूची में SQL सर्वर का चयन करें।

प्रवाह में शीर्ष-उपयोग किए गए कनेक्टर की समीक्षा करें

• यह समझने के लिए शीर्ष-उपयोग किए गए कनेक्टर्स की पहचान करें कि आपके निर्माता किन डेटा स्रोतों से कनेक्ट हो रहे हैं।
• पहचानें कि आपके लाइसेंस की खपत और आवश्यकताओं को समझने के लिए कितने प्रवाह और निर्माता प्रीमियम कनेक्टर का उपयोग कर रहे हैं।

कनेक्टर नाम द्वारा एकत्रित ऐप संख्याओं को देखने के लिए अपघटन ट्री विज़ुअल में कनेक्टर नाम का चयन करें, या कनेक्टर टियर द्वारा एकत्रित ऐप नंबर देखने के लिए अपघटन ट्री विज़ुअल में कनेक्टर टियर का चयन करें।

चयनित मापदंड के आधार पर प्रवाह की पहचान करने के बाद, किसी विशिष्ट प्रवाह का चयन करने के लिए राइट-क्लिक करें, और तब चयनित प्रवाह के लिए अधिक विवरण प्राप्त करने के लिए ड्रिल थ्रू का चयन करें . आप एक एम्बेडेड ऐप के माध्यम से प्रवाह पहुंच का प्रबंधन कर सकते हैं, प्रवाह कनेक्टर की समीक्षा कर सकते हैं, और प्रवाह संग्रह स्कोर की समीक्षा कर सकते हैं।

एप्लिकेशन और प्रवाह संग्रह

CoE डैशबोर्ड का उपयोग करते हुए, प्रशासक के पास उनके संग्रहण आंकड़ों पर नज़र रखकर बिना उपयोग वाले अनुप्रयोगों और प्रवाहों को पहचानने की क्षमता होती है: कम शब्दों में कहें, तो आंकड़े जितने अधिक होंगे, आप उतनी ही आसानी से सुरक्षित तरीके से संसाधन को संग्रह कर पाएंगे.

• किसी ऐप के लिए उच्चतम संभव स्कोर 6 है. 6 का स्कोर एक ऐप का प्रतिनिधित्व करता है जिसे बनाए जाने के बाद से संशोधित नहीं किया गया है, शीर्षक में परीक्षण या डेमो जैसे गैर-उत्पादन शब्द का उपयोग कर रहा है, तीन साल पहले बनाया गया था, और संभवतः एक टेम्पलेट से बनाया गया था।

• किसी प्रवाह के लिए उच्चतम संभव स्कोर 10 है. 10 का स्कोर एक प्रवाह का प्रतिनिधित्व करता है जिसे बनाए जाने के बाद से संशोधित नहीं किया गया है, शीर्षक में परीक्षण या डेमो जैसे गैर-उत्पादन शब्द का उपयोग कर रहा है, तीन साल पहले बनाया गया था, संभवतः टेम्पलेट से बनाया गया था, एक रुकी हुई स्थिति में है, इसका कोई मालिक नहीं है, और जटिल नहीं है (इसमें पांच से कम क्रियाएं शामिल हैं)।

ऐप डीप डाइव पेज आर्काइव स्कोर दिखाता है। आप या तो तालिका को उच्चतम संग्रह स्कोर के आधार पर सॉर्ट कर सकते हैं, या सभी स्कोर में एकत्रित डेटा देखने के लिए अपघटन ट्री विज़ुअल में संग्रह स्कोर का चयन कर सकते हैं। आप विशिष्ट निर्माताओं, दिनांक सीमाओं, परिवेशों, विभागों या कनेक्टर्स को लक्षित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं. स्कोर विवरण देखने के लिए एक व्यक्तिगत ऐप से समीक्षा संग्रह स्कोर पृष्ठ पर ड्रिल करें।

संग्रह स्कोर कई मापदंडों का योग होता है:

• क्या ऐप को बनाए जाने के बाद से संशोधित किया गया है? (+1)
• क्या ऐप नाम गैर-उत्पादन शब्दों जैसे परीक्षण , डेमो या नमूना का उपयोग करता है? (+1)
• ऐप अंतिम बार कब संशोधित किया गया था? (दो साल पहले से अधिक के लिए +3, एक साल पहले से अधिक के लिए +2, तीन महीने पहले से अधिक के लिए +1)
• क्या यह ऐप संभवतया एक टेम्पलेट है या कई ऐप के नाम एक ही हैं? (+1)
• क्या ऐप निलंबित है? (+2)
• क्या ऐप अनाथ है? (+2)

फ्लो डीप डाइव पेज संग्रह स्कोर दिखाता है। आप या तो तालिका को उच्चतम संग्रह स्कोर के आधार पर सॉर्ट कर सकते हैं, या सभी स्कोर में एकत्रित डेटा देखने के लिए अपघटन ट्री विज़ुअल में संग्रह स्कोर का चयन कर सकते हैं। आप विशिष्ट निर्माताओं, दिनांक सीमाओं, परिवेशों, विभागों या कनेक्टर्स को लक्षित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं. स्कोर विवरण देखने के लिए समीक्षा संग्रह स्कोर पृष्ठ पर एक व्यक्तिगत प्रवाह से ड्रिल करें।

संग्रह स्कोर कई मापदंडों का योग होता है:

• क्या प्रवाह को बनाए जाने के बाद से संशोधित किया गया है? (+1)
• क्या प्रवाह नाम गैर-उत्पादन शब्दों जैसे परीक्षण , डेमो या नमूना का उपयोग करता है? (+1)
• प्रवाह अंतिम बार कब संशोधित किया गया था? (दो साल पहले से अधिक के लिए +3, एक साल पहले से अधिक के लिए +2, तीन महीने पहले से अधिक के लिए +1)
• क्या यह प्रवाह संभवतया एक टेम्पलेट है या कई प्रवाहों के नाम एक ही हैं? (+1)
• प्रवाह की स्थिति क्या है? (निलंबित के लिए +2)
• क्या प्रवाह अनाथ है? (+2)
• क्या प्रवाह का कोई मालिक है? (+2 यदि कोई मालिक नहीं है)
• अनूठे कार्यवाही की संख्या के आधार पर प्रवाह कितना जटिल है? (-1 यदि यह जटिल है, क्योंकि यह इंगित करता है कि उपयोगकर्ता ने इसे एक साथ रखने में बहुत समय बिताया है)

ऐप्लिकेशन पहुँच प्रबंधित करें

ऐप एक्सेस प्रबंधित करें पृष्ठ एक चयनित ऐप से ड्रिल करके उपलब्ध है और आपको एक एम्बेडेड ऐप प्रदान करता है जो आपको तुरंत कार्रवाई करने देता है।

एम्बेडेड ऐप के साथ, आपको कार्रवाई करने के लिए Power BI डैशबोर्ड छोड़ने की आवश्यकता नहीं होती:

• आप खुद को या दूसरों को स्वामित्व प्रदान कर सकते हैं. यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक ईमेल अधिसूचना ट्रिगर करेगा जिनके साथ आप ऐप साझा करते हैं।

• आप ऐप को हटा सकते हैं.

• आप ऐप स्वामी को ईमेल कर सकते हैं.

• स्वयं को मालिकाना हक देने के बाद, संस्करण संख्या को निर्माता पोर्टल खोल सकते हैं.

प्रवाह पहुँच प्रबंधित करें

फ्लो एक्सेस प्रबंधित करें पृष्ठ चयनित प्रवाह से ड्रिलिंग करके उपलब्ध है और आपको एक एम्बेडेड ऐप प्रदान करता है जो आपको तुरंत कार्रवाई करने देता है।

एम्बेडेड ऐप के साथ, आपको कार्रवाई करने के लिए Power BI डैशबोर्ड छोड़ने की आवश्यकता नहीं होती:

• आप खुद को या दूसरों को स्वामित्व प्रदान कर सकते हैं. यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक ईमेल सूचना ट्रिगर करेगा जिनके साथ आप प्रवाह साझा करते हैं।

• आप प्रवाह को निर्यात कर सकते हैं.

• आप प्रवाह को हटा सकते हैं.

• आप प्रवाह निर्माता को ईमेल कर सकते हैं.

• स्वयं को मालिकाना हक देने के बाद, आप प्रवाह विशेल्षणों और विवरणों को देखने के लिए निर्माता पोर्टल खोल सकते हैं.

कनेक्टर डीप डाइव

प्रवाह और ऐप्स में अपने कनेक्टर उपयोग को बेहतर ढंग से समझने के लिए आप कनेक्टर डीप डाइव पेज का उपयोग कर सकते हैं। सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कनेक्टर की पहचान करें और जानें कि कितने ऐप और प्रवाह प्रीमियम कनेक्टर का उपयोग करते हैं और कौन से निर्माता।

डेस्कटॉप प्रवाह उपयोग

डेस्कटॉप प्रवाह उपयोग पृष्ठ आपको निम्न द्वारा फ़िल्टर करने में सक्षम बनाता है:

• पर्यावरण का नाम और प्रकार
• निर्माता
• डेस्कटॉप फ़्लो का नाम
• त्रुटि कोड
• रन दिनांक पर पूरा हुआ

ऐसे कुछ सामान्य मूल्यांकन, जो एक व्यवस्थापक कर सकता है, उन्हें निम्न सेक्शन में वर्णित किया गया है.

अनाथ डेस्कटॉप प्रवाह की पहचान करें

जहां प्रवाह के स्वामी ने संगठन को छोड़ दिया है, वहाँ ऑर्फ़न डेस्कटॉप प्रवाह काम करना बंद कर देंगे. इसलिए ऑर्फ़न डेस्कटॉप प्रवाह की पहचान करना, यह जाँचना कि क्या वे अभी भी आवश्यक हैं और एक नए स्वामी को ढूंढना महत्वपूर्ण होता है.

अनाथ प्रवाह खोजने के लिए फ़िल्टर फलक पर निर्माता नाम ड्रॉप-डाउन सूची में रिक्त स्थान का चयन करें.

बार-बार विफलताओं की पहचान करें

डेस्कटॉप प्रवाह क्यों विफल होता है, इसके लिए लगातार कारणों की पहचान करें और त्रुटियों को ठीक करने के लिए निर्माता के साथ काम करें।

विफल हुए डेस्कटॉप प्रवाह को ढूँढने के लिए फ़िल्टर फलक पर त्रुटि कोड ड्रॉप-डाउन सूची में किसी त्रुटि का चयन करें.

डेस्कटॉप प्रवाह विवरण

डेस्कटॉप प्रवाह विवरण पृष्ठ चयनित डेस्कटॉप प्रवाह से ड्रिल करके उपलब्ध है. यह पृष्ठ आपको इस डेस्कटॉप प्रवाह के रन के बारे में समृद्ध जानकारी प्रदान करता है। आप रन इतिहास की समीक्षा करने में सक्षम होंगे, एकल रन को पूरा करने में लगने वाले समय में विसंगतियों की पहचान करेंगे, और यदि डेस्कटॉप प्रवाह विफल हो गया है तो त्रुटि कोड और संदेश देख पाएंगे।