CoE Power BI डैशबोर्ड की मदद से नियंत्रण करें

एक व्यवस्थापक के रूप में, आप एकत्रित जानकारी का उपयोग कार्रवाई करने के लिए कर सकते हैं, जैसे जोखिम आकलन करना और महत्वपूर्ण, अनाथ या अप्रयुक्त संसाधनों की पहचान करना। नियंत्रित करें सेक्शन में दिए गए पृष्ठों के चलते आप एम्बेडेड ऐप के जरिए Power BI रिपोर्ट से सीधे कार्रवाई कर सकते हैं. इस ऐप का उपयोग स्वयं को या अन्य लोगों को किसी संसाधन का स्वामित्व प्रदान करने या उसे हटाने के लिए किया जा सकता है।

पर्यावरण क्षमता

आप अपने किरायेदारों में क्षमता का उपभोग करने वाले वातावरण की पहचान करने के लिए पर्यावरण क्षमता पृष्ठ का उपयोग कर सकते हैं। Dataverse अपनी कुल क्षमता खपत की समीक्षा करें और उन वातावरणों की पहचान करें जो बहुत अधिक क्षमता खपत करते हैं।

ऐप का गहन अध्ययन

आप अपने ऐप्स के बारे में कई आयामों में डेटा विज़ुअलाइज़ करने के लिए ऐप डीप डाइव पेज का उपयोग कर सकते हैं। विघटन वृक्ष दृश्य स्वचालित रूप से डेटा को एकत्रित करता है और किसी भी क्रम में आपके आयामों में ड्रिलिंग को सक्षम करता है।

आप पर्यावरण नाम, ऐप योजना वर्गीकरण, निर्माता विभाग, कनेक्टर नाम, कनेक्टर स्तर, ऐप प्रकार और संग्रह स्कोर के आधार पर ऐप्स में ड्रिल डाउन करें करने के लिए विघटन वृक्ष दृश्य का उपयोग कर सकते हैं।

आप ऐप डीप डाइव पेज को निम्न के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं:

• वातावरण
• निर्माता
• क्या ऐप पूरे टैनेंट के साथ साझा किया गया है?
• साझा (व्यक्तिगत) उपयोगकर्ताओं और समूहों की संख्या
• ऐप प्रकार
• कनेक्टर
• अंतिम लॉन्च दिनांक
• ऐप योजना वर्गीकरण
• कनेक्टर नाम और कनेक्टर स्तर
• क्या ऐप अनाथ है (ऐप स्वामी ने संगठन छोड़ दिया है)

इसके अलावा, आप आउटपुट डेटा को उन उपयोगकर्ताओं की कुल संख्या के आधार पर सॉर्ट कर सकते हैं जिनके साथ ऐप साझा किया गया है, अद्वितीय उपयोगकर्ता जिन्होंने ऐप लॉन्च किया है, अंतिम लॉन्च की तारीख, संग्रह स्कोर, परिवेश का नाम और ऐप स्वामी।

ऐसे कुछ सामान्य मूल्यांकन, जो एक व्यवस्थापक कर सकता है, उन्हें निम्न सेक्शन में वर्णित किया गया है.

व्यापक रूप से साझा किए गए ऐप्स की पहचान करें

व्यापक रूप से साझा किए गए ऐप्स को खोजने के लिए फ़िल्टर फलक पर टेनेंट के साथ साझा किया गया को सत्य पर सेट करें, या फ़िल्टर फलक पर ऐप साझा किया गया (कुल) का चयन करें।

• सबसे अधिक शेयर किए गए संसाधनों (सभी टेनांट या व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किए गए) को अधिक मजबूत सहयोग मॉडल की आवश्यकता हो सकती है, या आपको उन लोगों की संख्या की समीक्षा करनी पड़ सकती है, जिनके साथ वे साझा किए गए हैं.

• अक्सर ऐप पूरे संगठन के साथ साझा किए जाते हैं, क्योंकि यह आसान विकल्प है. यदि ऐप किसी एक विभाग, नौकरी की भूमिका या लोगों के समूह के लिए है, तो आप ऐप को साझा करने के लिए एक समूह स्थापित करके निर्माता की सहायता कर सकते हैं। Microsoft Entra अन्यथा:

  • आपका पूरा संगठन ऐप को मोबाइल प्लेयर या make.powerapps.com पर देखता है (भले ही यह उनके लिए प्रासंगिक न हो)। Power Apps
  • यदि किसी उपयोगकर्ता के पास अंतर्निहित डेटा स्रोत तक पहुंच नहीं है, तो जब वे ऐप खोलने का प्रयास करते हैं तो उन्हें एक त्रुटि संदेश प्राप्त होता है, जिससे समर्थन टिकटों में वृद्धि और भ्रम की स्थिति पैदा हो सकती है।

• व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किए गए अनुप्रयोगों में विभिन्न तरह का जोखिम होता है:यदि अनुप्रयोग किसी विशिष्ट जॉब भूमिका या विभाग के लिए हो, जब उपयोगकर्ता विभाग या जॉब भूमिका को छोड़ता है फिर भी वे अनुप्रयोग को देख सकते हैं और जानकारी तक पहुंच सकते हैं. इसलिए, भूमिका-विशिष्ट ऐप्स को किसी Microsoft Entra समूह के साथ साझा करने की अनुशंसा की जाती है.

ऑर्फ़न ऐप्स की पहचान करें

अनाथ ऐप्स को खोजने के लिए फ़िल्टर फलक में अनाथ है को सत्य पर सेट करें।

ऑर्फ़न ऐप्स, जहां ऐप के स्वामी ने संगठन छोड़ दिया है, वे फिर भी उपयोगकर्ताओं के लिए काम करेंगे, लेकिन परिवर्तन या बग समाधान केवल स्वामी द्वारा किए जा सकते हैं. इसलिए, ऑर्फ़न ऐप्स की पहचान करना और उनके लिए एक नया स्वामी ढूंढना या उन ऐप्स के लिए सेवानिवृत्ति योजना पर कार्य करना महत्वपूर्ण होता है.

अप्रत्यक्ष रूप से साझा किए गए ऐप कनेक्शन की पहचान करें

• कुछ कनेक्टर, जैसे SQL सर्वर प्रमाणीकरण के साथ उपयोग किए जाने वाले SQL कनेक्टर, को उपयोगकर्ताओं के साथ अंतर्निहित रूप से साझा किया जा सकता है। इसका मतलब है कि जैसे ही ऐप प्रकाशित होता है, कनेक्शन भी प्रकाशित हो जाता है और आपके उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हो जाता है. उसके बाद आपके उपयोगकर्ता उनके साथ साझा किए गए SQL Server प्रमाणीकरण का उपयोग करने वाले किसी भी कनेक्शन का उपयोग करके ऐप्स बना सकते हैं.

• SQL Server कनेक्टर का उपयोग करने वाले ऐप्स की पहचान करें. सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ता जोखिमों से अवगत हैं, और SQL सर्वर के लिए प्रमाणीकरण सक्षम करके उन्हें इसे कम करने में सहायता करें। Microsoft Entra

SQL सर्वर कनेक्टर का उपयोग करने वाले अनुप्रयोगों को खोजने के लिए सबसे दाईं ओर स्थित फ़िल्टर फलक पर कनेक्टर नाम ड्रॉप-डाउन सूची में SQL सर्वर का चयन करें।

ऐप्स में सबसे ज़्यादा इस्तेमाल किए जाने वाले कनेक्टर की समीक्षा करें

• यह समझने के लिए कि आपके निर्माता किस डेटा स्रोत से कनेक्ट हो रहे हैं, सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कनेक्टरों की पहचान करें।
• अपने लाइसेंस उपभोग और आवश्यकताओं को समझने के लिए पहचानें कि कितने ऐप्स और निर्माता प्रीमियम कनेक्टर का उपयोग कर रहे हैं।

कनेक्टर नाम के आधार पर समेकित ऐप संख्याओं को देखने के लिए विघटन वृक्ष दृश्य में कनेक्टर नाम चुनें, या कनेक्टर स्तर के आधार पर समेकित ऐप संख्याओं को देखने के लिए विघटन वृक्ष दृश्य में कनेक्टर स्तर चुनें।

एक बार जब आप चयनित मानदंडों के आधार पर ऐप्स की पहचान कर लेते हैं, तो किसी विशिष्ट ऐप को चुनने के लिए राइट-क्लिक करें, और फिर चयनित ऐप के लिए आगे की जानकारी प्राप्त करने के लिए ड्रिल थ्रू का चयन करें। आप एंबेडेड ऐप के माध्यम से ऐप एक्सेस प्रबंधित कर सकते हैं, ऐप कनेक्टर्स की समीक्षा कर सकते हैं, ऐप संग्रह स्कोर की समीक्षा कर सकते हैं और ड्रिल थ्रू का उपयोग करके व्यक्तिगत ऐप उपयोग की समीक्षा कर सकते हैं।

प्रवाह गहरा गोता

आप एकाधिक आयामों में अपने प्रवाहों के बारे में डेटा को विज़ुअलाइज़ करने के लिए प्रवाह गहन विश्लेषण पृष्ठ का उपयोग कर सकते हैं। विघटन वृक्ष दृश्य स्वचालित रूप से डेटा को एकत्रित करता है और किसी भी क्रम में आपके आयामों में ड्रिलिंग को सक्षम करता है।

आप वातावरण नाम, निर्माता विभाग, कनेक्टर नाम, कनेक्टर स्तर, प्रवाह स्थिति और संग्रह स्कोर के आधार पर ऐप्स में ड्रिल डाउन करें करने के लिए अपघटन वृक्ष दृश्य का उपयोग कर सकते हैं।

ऐसे कुछ सामान्य मूल्यांकन, जो एक व्यवस्थापक कर सकता है, उन्हें निम्न सेक्शन में वर्णित किया गया है.

निलंबित प्रवाहों की पहचान करें

• कनेक्टर्स के ऐसे संयोजन का उपयोग करने के कारण प्रवाह निलंबित हो जाता है जो कंपनी डेटा हानि रोकथाम (DLP) नीतियों या बिलिंग प्रतिबंधों के साथ टकराव करते हैं।

• उन प्रवाह को खोजें और निर्माता के साथ यह तय करने के लिए कार्य करें कि क्या प्रवाह अभी भी आवश्यक है और यदि हाँ, तो उन्होंने किस नीति का उल्लंघन किया है. निर्माता को शिक्षित करें या आवश्यकतानुसार DLP नीति संशोधित करें.

अपघटन वृक्ष दृश्य में स्थिति का चयन करें और फिर निलंबित प्रवाह के लिए ड्रिल डाउन करें का चयन करें।

ऑर्फ़न प्रवाहों की पहचान करें

• ऑर्फ़न प्रवाह, जहां प्रवाह के स्वामी ने संगठन को छोड़ दिया है, काम करना बंद कर देंगे. इसलिए ऑर्फ़न प्रवाहों की पहचान करना, जांचना कि क्या वे अभी भी आवश्यक हैं और एक नए स्वामी को खोजना महत्वपूर्ण होता है.

• इस बीच, प्रवाह क्या कर रहा है यह देखने के लिए खुद को स्वामित्व प्रदान करें.

अनाथ ऐप्स को खोजने के लिए फ़िल्टर फलक में अनाथ है को सत्य पर सेट करें।

अप्रत्यक्ष रूप से साझा किए गए प्रवाह कनेक्शन

• SQL Server प्रमाणीकरण के साथ उपयोग किए जाने वाले SQL कनेक्टर जैसे कुछ कनेक्टर्स उपयोगकर्ताओं के साथ अप्रत्यक्ष रूप से साझा किए जाते हैं. इसका मतलब है कि जैसे ही प्रवाह को साझा किया जाता है, कनेक्शन भी प्रकाशित हो जाता है और आपके उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हो जाता है. आपके उपयोगकर्ता किसी भी कनेक्शन का उपयोग करके प्रवाह बना सकते हैं, जो उनके साथ साझा किए गए SQL सर्वर प्रमाणीकरण का उपयोग करता है.

• SQL Server कनेक्टर का उपयोग करने वाले प्रवाहों की पहचान करें. सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ता जोखिम से अवगत हैं, और SQL सर्वर के लिए प्रमाणीकरण सक्षम करके इसे कम करने में उनकी सहायता करें। Microsoft Entra

SQL सर्वर कनेक्टर का उपयोग करने वाले प्रवाहों को खोजने के लिए सबसे दाएँ फ़िल्टर फलक पर कनेक्टर नाम ड्रॉप-डाउन सूची में SQL सर्वर का चयन करें.

प्रवाह में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कनेक्टर की समीक्षा करें

• यह समझने के लिए कि आपके निर्माता किस डेटा स्रोत से कनेक्ट हो रहे हैं, सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कनेक्टरों की पहचान करें।
• अपने लाइसेंस उपभोग और आवश्यकताओं को समझने के लिए पहचानें कि कितने प्रवाह और निर्माता प्रीमियम कनेक्टर का उपयोग कर रहे हैं।

कनेक्टर नाम के आधार पर समेकित ऐप संख्याओं को देखने के लिए विघटन वृक्ष दृश्य में कनेक्टर नाम चुनें, या कनेक्टर स्तर के आधार पर समेकित ऐप संख्याओं को देखने के लिए विघटन वृक्ष दृश्य में कनेक्टर स्तर चुनें।

चयनित मानदंड के आधार पर प्रवाहों की पहचान करने के बाद, किसी विशिष्ट प्रवाह का चयन करने के लिए दायाँ क्लिक करें, और फिर चयनित प्रवाह के लिए आगे विवरण प्राप्त करने के लिए ड्रिल थ्रू का चयन करें। आप एम्बेडेड ऐप के माध्यम से प्रवाह एक्सेस प्रबंधित कर सकते हैं, प्रवाह कनेक्टर्स की समीक्षा कर सकते हैं, और प्रवाह संग्रह स्कोर की समीक्षा कर सकते हैं।

ऐप और प्रवाह संग्रह

CoE डैशबोर्ड का उपयोग करते हुए, प्रशासक के पास उनके संग्रहण आंकड़ों पर नज़र रखकर बिना उपयोग वाले अनुप्रयोगों और प्रवाहों को पहचानने की क्षमता होती है: कम शब्दों में कहें, तो आंकड़े जितने अधिक होंगे, आप उतनी ही आसानी से सुरक्षित तरीके से संसाधन को संग्रह कर पाएंगे.

• किसी ऐप के लिए उच्चतम संभव स्कोर 6 है. 6 का स्कोर उस ऐप को दर्शाता है जिसे बनाए जाने के बाद से संशोधित नहीं किया गया है, जैसे गैर-उत्पादन शब्द का उपयोग कर रहा है परीक्षा या डेमो शीर्षक में जो शब्द है, वह तीन वर्ष पहले बनाया गया था, और संभवतः किसी टेम्पलेट से बनाया गया था।

• किसी प्रवाह के लिए उच्चतम संभव स्कोर 10 है. 10 का स्कोर उस प्रवाह को दर्शाता है जिसे बनाए जाने के बाद से संशोधित नहीं किया गया है, शीर्षक में test या demo जैसे गैर-उत्पादन शब्द का उपयोग किया गया है, तीन साल से अधिक समय पहले बनाया गया था, संभवतः एक टेम्पलेट से बनाया गया था, रुकी हुई स्थिति में है, उसका कोई स्वामी नहीं है, और वह जटिल नहीं है (जिसमें पाँच से कम क्रियाएँ हैं)।

ऐप डीप डाइव पृष्ठ संग्रह स्कोर दिखाता है. आप या तो उच्चतम संग्रह स्कोर के आधार पर तालिका को क्रमबद्ध कर सकते हैं, या सभी स्कोर में समेकित डेटा देखने के लिए अपघटन वृक्ष दृश्य में संग्रह स्कोर का चयन कर सकते हैं। आप विशिष्ट निर्माताओं, दिनांक सीमाओं, परिवेशों, विभागों या कनेक्टर्स को लक्षित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं. स्कोर विवरण देखने के लिए किसी एक ऐप से समीक्षा पुरालेख स्कोर पृष्ठ पर जाएं।

संग्रह स्कोर कई मापदंडों का योग होता है:

• क्या ऐप को बनाए जाने के बाद से संशोधित किया गया है? (+1)
• क्या ऐप के नाम में गैर-उत्पादन शब्दों का उपयोग किया गया है जैसे परीक्षण , डेमो , या नमूना? (+1)
• ऐप अंतिम बार कब संशोधित किया गया था? (दो साल पहले से अधिक के लिए +3, एक साल पहले से अधिक के लिए +2, तीन महीने पहले से अधिक के लिए +1)
• क्या यह ऐप संभवतया एक टेम्पलेट है या कई ऐप के नाम एक ही हैं? (+1)
• क्या ऐप निलंबित है? (+2)
• क्या ऐप अनाथ है? (+2)

फ्लो डीप डाइव पृष्ठ संग्रह स्कोर दिखाता है। आप या तो उच्चतम संग्रह स्कोर के आधार पर तालिका को क्रमबद्ध कर सकते हैं, या सभी स्कोर में समेकित डेटा देखने के लिए अपघटन वृक्ष दृश्य में संग्रह स्कोर का चयन कर सकते हैं। आप विशिष्ट निर्माताओं, दिनांक सीमाओं, परिवेशों, विभागों या कनेक्टर्स को लक्षित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं. स्कोर विवरण देखने के लिए व्यक्तिगत प्रवाह से समीक्षा पुरालेख स्कोर पृष्ठ पर जाएँ।

संग्रह स्कोर कई मापदंडों का योग होता है:

• क्या प्रवाह को बनाए जाने के बाद से संशोधित किया गया है? (+1)
• क्या प्रवाह नाम में गैर-उत्पादन शब्दों का उपयोग किया गया है जैसे परीक्षण , डेमो , या नमूना? (+1)
• प्रवाह अंतिम बार कब संशोधित किया गया था? (दो साल पहले से अधिक के लिए +3, एक साल पहले से अधिक के लिए +2, तीन महीने पहले से अधिक के लिए +1)
• क्या यह प्रवाह संभवतया एक टेम्पलेट है या कई प्रवाहों के नाम एक ही हैं? (+1)
• प्रवाह की स्थिति क्या है? (निलंबित के लिए +2)
• क्या प्रवाह अनाथ हो गया है? (+2)
• क्या प्रवाह का कोई स्वामी है?(+2 यदि कोई स्वामी नहीं है)
• अनूठे कार्यवाही की संख्या के आधार पर प्रवाह कितना जटिल है? (-1 यदि यह जटिल है, क्योंकि इससे यह संकेत मिलता है कि उपयोगकर्ता ने इसे बनाने में बहुत समय लगाया है)

ऐप एक्सेस प्रबंधित करें

ऐप एक्सेस प्रबंधित करें पृष्ठ किसी चयनित ऐप से ड्रिलिंग करके उपलब्ध होता है और आपको एक एम्बेडेड ऐप प्रदान करता है जो आपको तुरंत कार्रवाई करने देता है।

एम्बेडेड ऐप के साथ, आपको कार्रवाई करने के लिए Power BI डैशबोर्ड छोड़ने की आवश्यकता नहीं होती:

• आप खुद को या दूसरों को स्वामित्व प्रदान कर सकते हैं. इससे उन उपयोगकर्ताओं को ईमेल सूचना प्राप्त होगी जिनके साथ आपने ऐप साझा किया है।

• आप ऐप को हटा सकते हैं.

• आप ऐप स्वामी को ईमेल कर सकते हैं.

• स्वयं को मालिकाना हक देने के बाद, संस्करण संख्या को निर्माता पोर्टल खोल सकते हैं.

प्रवाह पहुँच प्रबंधित करें

प्रवाह पहुँच प्रबंधित करें पृष्ठ चयनित प्रवाह से ड्रिलिंग करके उपलब्ध होता है और आपको एक एम्बेडेड ऐप प्रदान करता है जो आपको तुरंत कार्रवाई करने देता है।

एम्बेडेड ऐप के साथ, आपको कार्रवाई करने के लिए Power BI डैशबोर्ड छोड़ने की आवश्यकता नहीं होती:

• आप खुद को या दूसरों को स्वामित्व प्रदान कर सकते हैं. इससे उन उपयोगकर्ताओं को ईमेल सूचना प्राप्त होगी जिनके साथ आप प्रवाह साझा करते हैं।

• आप प्रवाह को निर्यात कर सकते हैं.

• आप प्रवाह को हटा सकते हैं.

• आप प्रवाह निर्माता को ईमेल कर सकते हैं.

• स्वयं को मालिकाना हक देने के बाद, आप प्रवाह विशेल्षणों और विवरणों को देखने के लिए निर्माता पोर्टल खोल सकते हैं.

कनेक्टर का गहन विश्लेषण

आप प्रवाहों और ऐप्स में अपने कनेक्टर उपयोग को बेहतर ढंग से समझने के लिए कनेक्टर गहन विश्लेषण पृष्ठ का उपयोग कर सकते हैं। सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कनेक्टर्स की पहचान करें और जानें कि कितने ऐप और प्रवाह प्रीमियम कनेक्टर्स का उपयोग करते हैं और कौन से निर्माता हैं.

डेस्कटॉप प्रवाह उपयोग

डेस्कटॉप फ़्लो उपयोग पृष्ठ आपको निम्न के आधार पर फ़िल्टर करने में सक्षम बनाता है:

• पर्यावरण का नाम और प्रकार
• निर्माता
• डेस्कटॉप प्रवाह का नाम
• त्रुटि कोड
• दिनांक को रन पूरा हुआ

ऐसे कुछ सामान्य मूल्यांकन, जो एक व्यवस्थापक कर सकता है, उन्हें निम्न सेक्शन में वर्णित किया गया है.

अनाथ डेस्कटॉप प्रवाह की पहचान करें

जहां प्रवाह के स्वामी ने संगठन को छोड़ दिया है, वहाँ ऑर्फ़न डेस्कटॉप प्रवाह काम करना बंद कर देंगे. इसलिए ऑर्फ़न डेस्कटॉप प्रवाह की पहचान करना, यह जाँचना कि क्या वे अभी भी आवश्यक हैं और एक नए स्वामी को ढूंढना महत्वपूर्ण होता है.

अनाथ प्रवाहों को खोजने के लिए फ़िल्टर फलक पर निर्माता नाम ड्रॉप-डाउन सूची में रिक्त का चयन करें।

बार-बार होने वाली विफलताओं की पहचान करें

डेस्कटॉप फ़्लो के असफल होने के सामान्य कारणों की पहचान करें और त्रुटियों को ठीक करने के लिए निर्माता के साथ मिलकर काम करें।

विफल हुए डेस्कटॉप प्रवाहों को खोजने के लिए फ़िल्टर फलक पर त्रुटि कोड ड्रॉप-डाउन सूची में एक त्रुटि का चयन करें.

डेस्कटॉप फ़्लो विवरण

डेस्कटॉप फ़्लो विवरण पृष्ठ चयनित डेस्कटॉप फ़्लो से ड्रिलिंग करके उपलब्ध है। यह पृष्ठ आपको इस डेस्कटॉप फ़्लो के रन के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करता है। आप रन इतिहास की समीक्षा कर सकेंगे, एकल रन पूरा करने में लगने वाले समय में विसंगतियों की पहचान कर सकेंगे, तथा यदि डेस्कटॉप फ़्लो विफल हो गया है तो त्रुटि कोड और संदेश देख सकेंगे।