नोट
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यह लेख आपको Microsoft Power Platform बिजनेस वैल्यू टूलकिट, जो सेंटर ऑफ एक्सीलेंस (CoE) स्टार्टर किट का एक घटक है, को सेट अप करने में मदद करता है।
व्यवसाय मूल्य टूलकिट समाधान में निम्नलिखित कलाकृतियाँ शामिल हैं:
| प्रकार | नाम | विवरण |
|---|---|---|
| Dataverse तालिका | औसत लागत | चीजों की औसत लागत संग्रहीत करता है - इसका उपयोग किसी समाधान के मूर्त मूल्य की गणना करने में मदद के लिए किया जाता है। |
| Dataverse तालिका | व्यवसाय इकाई | संगठन की पदानुक्रमिक संरचना को संग्रहीत करता है। |
| Dataverse तालिका | व्यक्तिगत उत्पादकता एकत्रित डेटा | व्यक्तिगत उत्पादकता उपयोग मामलों से जुड़े मूल्य डेटा को संग्रहीत करता है। |
| Dataverse तालिका | प्रस्ताव मूल्यांकन एकत्रित डेटा | प्रस्ताव विश्लेषण के दौरान प्राप्त डेटा को संग्रहीत करता है। |
| Dataverse तालिका | रणनीतिक उद्देश्य | व्यावसायिक इकाइयों के रणनीतिक उद्देश्यों का वर्णन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले डेटा को संग्रहीत करता है। |
| Dataverse तालिका | मूल्यांकन एकत्रित डेटा | किसी ऐप के विश्लेषण के दौरान प्राप्त डेटा को संग्रहीत करता है, जिसमें गणना मूल्य भी शामिल है। |
| Dataverse तालिका | मूल्य निर्धारण कहानी | किसी सफलता की कहानी के कच्चे और उन्नत संस्करण को संग्रहीत करता है। |
| एआई प्रॉम्प्ट | प्रस्ताव का मूल्यांकन करें | किसी ऐप या समाधान के लिए विचारों सहित किसी प्रस्ताव का रणनीतिक उद्देश्यों के विरुद्ध मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किया जाता है। |
| एआई प्रॉम्प्ट | किसी मौजूदा ऐप का मूल्यांकन करें | रणनीतिक उद्देश्यों के विरुद्ध किसी मौजूदा ऐप का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किया जाता है। |
| एआई प्रॉम्प्ट | उन्नत सफलता की कहानी तैयार करें | उन्नत सफलता की कहानियाँ उत्पन्न करने के लिए उपयोग किया जाता है। |
| एआई प्रॉम्प्ट | कहानी की समीक्षा करें और उसे परिष्कृत करें | किसी उन्नत कहानी को परिष्कृत करने के लिए उपयोग किया जाता है। |
| एआई प्रॉम्प्ट | प्रस्ताव तुलना | समान ऐप्स या प्रस्तावों की पहचान करने के लिए उपयोग किया जाता है। |
| एआई प्रॉम्प्ट | प्रस्ताव का सारांश दें | मूल्य के प्रस्ताव को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए उपयोग किया जाता है। |
| App | व्यवसाय मूल्य व्यवस्थापक | संगठनात्मक संरचना, रणनीतिक उद्देश्यों और चीजों की औसत लागत को परिभाषित करने के लिए उपयोग किया जाता है। |
| App | व्यवसाय मूल्य पर कब्जा | सफलता की कहानियाँ लिखने, मूल्य विश्लेषण और गणना करने के लिए उपयोग किया जाता है। |
| App | ऑनलाइन में मूल्य कार्ड प्रदर्शित करें SharePoint | जब इसे समाचार लेखों में जोड़ा जाता है, तो यह मूल्य का दृश्य प्रदान करता है। SharePoint |
| क्लाउड प्रवाह | AI-एन्हांस्डस्टोरीजेन | एक उन्नत कहानी बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। |
| क्लाउड प्रवाह | AI-मूल्यांकनमौजूदाऐप | रणनीतिक उद्देश्यों के विरुद्ध ऐप का विश्लेषण करने के लिए उपयोग किया जाता है। |
| क्लाउड प्रवाह | AI-मूल्यांकनप्रस्ताव | रणनीतिक उद्देश्यों के विरुद्ध किसी प्रस्ताव, जैसे कि ऐप या समाधान विचार का विश्लेषण करने के लिए उपयोग किया जाता है। |
| क्लाउड प्रवाह | नया-व्यवस्थापकआरंभिकमूल्यांकन | किसी विशिष्ट ऐप का मूल्यांकन करने के लिए व्यवस्थापक द्वारा लॉन्च किया गया। |
| क्लाउड प्रवाह | नया-व्यक्तिगतउत्पादकतामूल्यांकन | मूल्य का आकलन करने के लिए किसी वातावरण में सभी प्रवाहों की पुनरावृत्ति करने के लिए उपयोग किया जाता है। |
| क्लाउड प्रवाह | एसपीओ-CreateSuccessStory | ऑनलाइन सफलता की कहानी बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। SharePoint |
| क्लाउड प्रवाह | AI-प्रस्तावतुलना | समान ऐप्स या प्रस्तावों की पहचान करने के लिए उपयोग किया जाता है। |
| क्लाउड प्रवाह | AI-रनतुलनाजांचप्रस्तावकेखिलाफ | किसी विचार या प्रस्ताव के संभावित प्रभाव को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए उपयोग किया जाता है। |
| कनेक्शन संदर्भ | Microsoft Dataverse, Microsoft Teams, Office 365 उपयोगकर्ता, Power Apps व्यवस्थापकों के लिए, Power Apps निर्माताओं के लिए, Power Automate व्यवस्थापकों के लिए, Power Automate प्रबंधन, SharePoint ऑनलाइन | संपूर्ण व्यवसाय मूल्य टूलकिट में इसका उपयोग किया जाता है। |
| परिवेश चर | बिजनेसवैल्यूऐपUrl | व्यवसाय मूल्य कैप्चर ऐप के लिए URI लॉन्च करें. |
| परिवेश चर | समुदायहबयूआरएल | SharePoint सफलता की कहानियों के लिए ऑनलाइन साइट संग्रह यूआरएल. |
नोट
व्यवसाय मूल्य टूलकिट घटक CoE स्टार्टर किट के अन्य घटकों पर निर्भर नहीं है। इसका उपयोग स्वतंत्र रूप से किया जा सकता है.
नोट
बिजनेस वैल्यू टूलकिट Power Automate में जनरेटिव एआई क्रियाओं का उपयोग करता है। इस सुविधा की वैश्विक उपलब्धता पर अवश्य विचार करें।
व्यवसाय मूल्य टूलकिट घटक समाधान आयात करें
बिजनेस वैल्यू टूलकिट स्थापित करने के लिए CoE स्टार्टर किट फ़ाइल डाउनलोड करके शुरुआत करें। समाधान में CoE स्टार्टर किट के शेष घटकों की स्थापना या उपयोग को अनिवार्य नहीं बनाया गया है।
CoE स्टार्टर किट संपीड़ित फ़ाइल को aka.ms/CoeStarterKitDownload पर डाउनलोड करें।
zip फ़ाइल निकालें.
CoE स्टार्टर किट संपीड़ित फ़ाइल में सभी समाधान और गैर-समाधान घटक शामिल होते हैं जो CoE स्टार्टर किट बनाते हैं।
महत्त्वपूर्ण
समाधान नाम में संस्करण संख्या शामिल है. अगले चरण में, डाउनलोड से business_value_core_x_x_x_xx_managed ज़िप समाधान का उपयोग करें।
समाधान आयात करें.
आयात पूरा होने में 15 मिनट तक का समय लग सकता है.
नमूना डेटा आयात करें
नोट
नमूना कार्य डेटा आयात करना वैकल्पिक है, लेकिन अनुशंसित है.
यदि आप समाधान को रणनीतिक उद्देश्यों, संगठनात्मक पदानुक्रम और चीजों की औसत लागत के साथ पहले से भरना चाहते हैं, तो निम्नलिखित चरणों को पूरा करें। यह तब उपयोगी हो सकता है जब आप बिजनेस वैल्यू टूलकिट के साथ शुरुआत कर रहे हों, या परीक्षण कर रहे हों।
नमूना डेटा को Configuration Migration Tool - PAC CLI के भाग के माध्यम से स्थापित किया जाना चाहिए।
PAC CLI कमांड लाइन से, pac tool cmt टाइप करके टूल लॉन्च करें।
Office 365 परिनियोजन प्रकार के लिए का चयन करें.
डेटा आयात करें चुनें.
उन्नत दिखाएँ चुनें और अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें।
उस परिवेश का चयन करें जिसमें आपने व्यवसाय मान टूलकिट आयात किया है.
लॉग इन चुनें और यदि कनेक्ट करने के लिए किसी भिन्न खाते का उपयोग कर रहे हैं तो अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें।
आपके द्वारा डाउनलोड की गई ज़िप फ़ाइल, BV-sample-data.zip तक ब्राउज़ करें।
डेटा आयात करें चुनें.
बिज़नेस वैल्यू एडमिन ऐप में डेटा भरें
बिजनेस वैल्यू एडमिन ऐप आपके संगठन की संरचना, रणनीतिक उद्देश्यों और औसत लागत से संबंधित डेटा के लिए केंद्रीय भंडार के रूप में कार्य करता है। यह आवश्यक डेटा मूल्य संरेखण विश्लेषण और मूल्य गणना में टूलकिट की क्षमताओं को रेखांकित करता है।
निम्न तालिका व्यवसाय मान व्यवस्थापक ऐप को आवश्यक डेटा से भरने के लिए मार्गदर्शन प्रदान करती है.
| काम | वर्णन |
|---|---|
| व्यावसायिक इकाइयाँ स्थापित करें | बिजनेस वैल्यू एडमिन ऐप का उपयोग करें और बिजनेस यूनिट पेज चुनें। अपने संगठन और पदानुक्रम का प्रतिनिधित्व करने वाली टीमों, विभागों और व्यावसायिक इकाइयों को जोड़ें। |
| रणनीतिक उद्देश्य जोड़ें | उद्देश्यों को जानने तथा उनकी प्राप्ति की दिशा में उनकी प्रगति को मापने के लिए विभिन्न टीमों और विभागों के साथ मिलकर काम करें। यह नमूना समाधान का एक महत्वपूर्ण घटक है। संबंधित टीम या विभाग को रणनीतिक उद्देश्य सौंपें। |
| चीजों की औसत लागत जोड़ें | इस डेटा का उपयोग किसी ऐप के रणनीतिक उद्देश्य के प्रति होने वाले ठोस प्रभाव की गणना करने के लिए किया जाता है। इस डेटा को जोड़ने के लिए अपनी टीमों और विभागों के साथ काम करें। यह डेटा व्यावसायिक इकाइयों को सौंपा गया है. |
बिजनेस वैल्यू एडमिन ऐप का स्कीमा अवलोकन
नीचे दी गई स्कीमा बिजनेस वैल्यू एडमिन ऐप के भीतर उपयोग की जाने वाली विभिन्न तालिकाओं और स्तंभों को रेखांकित करती है, तथा उनके विशिष्ट उद्देश्यों का विवरण देती है।
| टेबल | Column | उद्देश्य |
|---|---|---|
| व्यवसाय इकाई | Name | व्यवसाय इकाई, टीम या विभाग का नाम पहचानता है. |
| व्यवसाय इकाई | पैरेंट व्यवसाय | किसी व्यावसायिक इकाई, टीम या विभाग को उसकी समग्र इकाई से जोड़ता है। |
| रणनीतिक उद्देश्य | नाम | रणनीतिक उद्देश्य का नाम बताएं जैसे एक सुरक्षित और स्वस्थ कार्य वातावरण को बढ़ावा देना। |
| रणनीतिक उद्देश्य | विवरण | रणनीतिक उद्देश्य के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है। उदाहरण के लिए कॉन्टोसो एक सुरक्षित और स्वस्थ कार्यस्थल सुनिश्चित करके कर्मचारी कल्याण को प्राथमिकता देता है। |
| रणनीतिक उद्देश्य | माप | रणनीतिक उद्देश्य की दिशा में प्रगति को इंगित करने वाले मेट्रिक्स को सूचीबद्ध करता है। उदाहरण के लिए, कार्यस्थल की घटनाएँ, दुर्घटना की गंभीरता, और प्रशिक्षण पूर्णता दर। |
| रणनीतिक उद्देश्य | व्यवसाय इकाई | रणनीतिक उद्देश्य को एक विशिष्ट व्यावसायिक इकाई के साथ संबद्ध करता है। |
| रणनीतिक उद्देश्य | मालिक | उस उपयोगकर्ता को इंगित करता है जिसने रणनीतिक उद्देश्य रिकॉर्ड बनाया है. |
| रणनीतिक उद्देश्य | क्रिया | विकल्प कॉलम का उपयोग करके उद्देश्य द्वारा प्रचारित क्रिया प्रकार निर्दिष्ट करता है। उदाहरण के लिए, घटाएँ. |
| रणनीतिक उद्देश्य | मुख्य परिणाम क्षेत्र | विश्लेषण प्रयोजनों के लिए उद्देश्यों को वर्गीकृत करता है, डैशबोर्ड के लिए उपयोगी है। Power BI उदाहरण के लिए, कर्मचारी जुड़ाव. |
| रणनीतिक उद्देश्य | परिमाणात्मक लक्ष्य | विकल्प कॉलम का उपयोग करते हुए प्रयुक्त माप के प्रकार का विवरण। उदाहरण के लिए, %, $, मात्रा, समय, रेटिंग, और स्कोर). |
| रणनीतिक उद्देश्य | समयावधि | विकल्प कॉलम का उपयोग करके उद्देश्य प्राप्ति की अवधि निर्धारित करता है। उदाहरण के लिए, वार्षिक. |
| रणनीतिक उद्देश्य | मापन योग्य घटक | उद्देश्य की प्रगति के लिए विस्तृत ट्रैकिंग विधियों का वर्णन करने के लिए उपाय कॉलम का विस्तार किया गया है। उदाहरण के लिए, कार्यस्थल पर होने वाली घटनाओं की संख्या, चोटों की आवृत्ति और गंभीरता, और कर्मचारी सुरक्षा प्रशिक्षण के पूरा होने की निगरानी करना। |
| रणनीतिक उद्देश्य | उद्देश्य लक्ष्य | उद्देश्य के लिए एक विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करता है। उदाहरण के लिए 75%, जब इसे मात्रात्मक लक्ष्य के साथ जोड़ा जाता है। |
| रणनीतिक उद्देश्य | वर्तमान उपाय | विकल्प कॉलम का उपयोग करके वर्तमान माप के प्रकार को निर्दिष्ट करता है। उदाहरण के लिए, %, $, मात्रा, समय, रेटिंग, और स्कोर। |
| रणनीतिक उद्देश्य | वर्तमान मान | यदि उपलब्ध हो तो वर्तमान मान रिकॉर्ड करता है। |
| औसत लागत | Name | औसत लागत मद का नाम बताइये। उदाहरण के लिए, कार्यस्थल पर चोट की औसत लागत. |
| औसत लागत | औसत लागत | संख्यात्मक औसत लागत निर्दिष्ट करता है. उदाहरण के लिए, $10,000. |
| औसत लागत | इकाई | माप की इकाई को परिभाषित करता है. उदाहरण के लिए मात्रा और समय). |
| औसत लागत | व्यवसाय इकाई | लागत डेटा को किसी विशेष व्यवसाय इकाई के साथ संबद्ध करता है. |
नोट
इस डेटा को प्रभावी ढंग से भरने के लिए, विभिन्न व्यावसायिक इकाइयों के हितधारकों के साथ मिलकर काम करें। चूंकि रणनीतिक उद्देश्य अक्सर विकेन्द्रित होते हैं और व्यक्तिगत इकाइयों में अंतर्निहित होते हैं, इसलिए संबंधित टीमों से सीधे यह जानकारी एकत्र करना महत्वपूर्ण है। इन टीमों के साथ मिलकर उनके रणनीतिक लक्ष्यों और उनके परिचालन से जुड़ी औसत लागतों की पूरी समझ हासिल करें।
किसी मौजूदा ऐप के मूल्य का आकलन करें
बिजनेस वैल्यू टूलकिट को ऐप के पीछे की कहानी को व्यवस्थित रूप से पकड़ने और स्पष्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि संगठन लगातार उच्च गुणवत्ता वाली सफलता की कहानियां तैयार कर सकें। प्रॉम्प्ट एक्शन का उपयोग करके टेक्स्ट बनाने के माध्यम से जनरेटिव एआई क्षमताओं का उपयोग करते हुए, टूलकिट इन कहानियों की कथात्मक गुणवत्ता को बढ़ाता है और संगठन के रणनीतिक लक्ष्यों पर संरेखण और प्रभाव का विश्लेषण करता है। Power Automate
एआई-संवर्धित सफलता की कहानी का निर्माण
टूलकिट ऐप मालिकों द्वारा प्रदान की गई कहानियों को बढ़ाने और परिष्कृत करने के लिए विशिष्ट संकेतों का उपयोग करता है। Power Automate निम्नलिखित जानकारी इस प्रक्रिया में प्रयुक्त संकेतों का अवलोकन है।
| प्रॉम्प्ट नाम | विवरण | कहां उपयोग किया गया |
|---|---|---|
| उन्नत सफलता की कहानी तैयार करें | यह संकेत प्रारंभिक कहानी के पाठ को एक बिजनेस पत्रिका लेख के समान परिष्कृत प्रारूप में बदल देता है। यह ऐप स्वामी से अनुमोदन प्राप्त होने तक, ऑनलाइन प्रकाशन के लिए पाठ को HTML में भी परिवर्तित करता है। SharePoint | क्लाउड फ्लो: AI-EnhancedStoryGen |
| कहानी की समीक्षा करें और उसे परिष्कृत करें | यह संकेत उन्नत कहानी को और अधिक परिष्कृत करता है, तथा AI-जनित विषय-वस्तु को और अधिक परिष्कृत चरणों के माध्यम से संसाधित करके पठनीयता और प्रवाह में सुधार करता है। | क्लाउड फ्लो: AI-EnhancedStoryGen |
ये संकेत आकर्षक और अच्छी तरह से संरचित सफलता की कहानियों के निर्माण की सुविधा प्रदान करते हैं जो व्यावसायिक दर्शकों के साथ प्रतिध्वनित होते हैं, और जटिल ऐप कार्यात्मकताओं को सुलभ और प्रासंगिक बनाते हैं।
कहानी डेटा स्कीमा
निम्नलिखित तालिका कहानियों और प्रस्तावों से संबंधित डेटा स्कीमा को दर्शाती है।
| टेबल | Column | उद्देश्य |
|---|---|---|
| मूल्य निर्धारण कहानियाँ | एआई सहायता | यदि कहानी को जनरेटिव ए.आई. के साथ बढ़ाया गया है। |
| मूल्य निर्धारण कहानियाँ | ब्लॉग पोस्ट | वर्तमान में इसका उपयोग नहीं किया गया है, लेकिन यह AI-संवर्धित कहानी के क्यूरेटेड संस्करणों को सुगम बना सकता है। |
| मूल्य निर्धारण कहानियाँ | उन्नत AI कहानी | पुनर्गठित, संवर्धित, और HTML-स्वरूपित कहानी। |
| मूल्य निर्धारण कहानियाँ | Name | यदि पंक्ति एक कहानी है, तो मूल्यांकित ऐप के GUID का प्रतिनिधित्व करती है। यदि पंक्ति एक प्रस्ताव है, तो यह प्रस्ताव का शीर्षक है। |
| मूल्य निर्धारण कहानियाँ | मूल कहानी | मूल्यांकन और प्रस्ताव दोनों के लिए उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किया गया JSON-स्वरूपित, मूल पाठ। |
| मूल्य निर्धारण कहानियाँ | कहानी का प्रकार | परिभाषित करता है कि पंक्ति एक मौजूदा ऐप या प्रस्ताव है या नहीं. |
| मूल्य निर्धारण कहानियाँ | पूरक सामग्री | ऐप या विचार को सारांशित करने के लिए जनरेट किया गया. |
| मूल्य निर्धारण कहानियाँ | कहानी की स्थिति | यदि कहानी को उपयोगकर्ता द्वारा अनुमोदित कर दिया गया है। |
| मूल्य निर्धारण कहानियाँ | कहानी का शीर्षक | कहानी या प्रस्ताव का शीर्षक. |
कहानी अनुमोदन और संचार
किसी कहानी को संगठन के भीतर साझा करने से पहले उसे उपयोगकर्ता की स्वीकृति प्राप्त करनी होगी। एक बार स्वीकृति मिलने के बाद, कहानी को ऑनलाइन समाचार लेख के रूप में तैयार किया जाता है। SharePoint प्रारंभ में, एक अप्रकाशित पृष्ठ के रूप में, लेख को प्रकाशन से पहले चित्र जोड़कर और आवश्यक समायोजन करके इसे अंतिम रूप देने के लिए उपयुक्त अनुमतियों वाले प्रशासक या उपयोगकर्ता की आवश्यकता होती है।
नोट
SharePoint ऑनलाइन के साथ एकीकरण करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप पर्यावरण चर भरें: CommunityHubUrl. यह URL संचार साइट टेम्पलेट का उपयोग करके प्रावधानित SharePoint ऑनलाइन साइट संग्रह की ओर इंगित करना चाहिए। सफलता की कहानियां पेज लाइब्रेरी में संग्रहित हैं। उदाहरण के लिए, आपकी SharePoint साइट का यूआरएल कुछ इस तरह हो सकता है: https://contoso.sharepoint.com/sites/power-platform-coe. आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि जिस खाते से क्लाउड प्रवाह चलता है, उसके पास ऑनलाइन साइट संग्रह में कम से कम सदस्य पहुंच हो। SharePoint
ऑनलाइन सफलता की कहानी में मूल्य कार्ड जोड़ें SharePoint
बिजनेस वैल्यू टूलकिट एक कैनवास ऐप, ऑनलाइन में वैल्यू कार्ड प्रदर्शित करें SharePoint प्रदान करता है, जिसे सफलता की कहानी में जोड़ा जा सकता है। निम्न चरण बताते हैं कि कैनवास ऐप को कैसे जोड़ा और कॉन्फ़िगर किया जाए.
पृष्ठ को ऑनलाइन संपादित करने से पहले निम्नलिखित चरणों को पूरा करें। SharePoint
में प्रवेश करें। Power Apps
समाधान चुनें.
व्यावसायिक मूल्य>ऐप्स चुनें.
ऑनलाइन में मूल्य कार्ड प्रदर्शित करें नामक कैनवास ऐप के आगे दीर्घवृत्त ( SharePoint ...) का चयन करें.
वेब लिंक कॉपी करें.
उस सफलता की कहानी की स्टोरी आईडी कॉपी करें, जिसमें आप कैनवास ऐप जोड़ना चाहते हैं.
कहानी पृष्ठ पर 'संपादन' मोड में प्रवेश करने के लिए संपादन बटन का चयन करें।
पृष्ठ में वह क्षेत्र चुनें जहाँ आप कैनवास ऐप जोड़ना चाहते हैं, फिर प्लस आइकन (+) चुनें और Microsoft Power Apps (पूर्वावलोकन) चुनें.
ऐप वेब लिंक या आईडी इनपुट में, वेब लिंक URL में निम्न पैरामीटर जोड़ें:
?&storyId=<paste story Id>पृष्ठ को सहेजें और तैयार होने पर पुनः प्रकाशित करें।
आरंभ
बिजनेस वैल्यू टूलकिट, मूल्य आकलन आरंभ करने तथा संगठन के भीतर विभिन्न भूमिकाओं और उपयोग मामलों की पूर्ति के लिए लचीले तरीके प्रदान करता है। ये विधियां यह सुनिश्चित करती हैं कि मूल्यांकन को विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार तथा सही संदर्भ में प्रभावी ढंग से प्रबंधित और आरंभ किया जा सके।
उपयोगकर्ता द्वारा आरंभ किया गया - मौजूदा ऐप मूल्यांकन:
- उपयोगकर्ता बिजनेस वैल्यू कैप्चर ऐप लॉन्च करते हैं।
- उपयोगकर्ता ऐप के भीतर से मूल्यांकन करने के लिए एक एप्लिकेशन का चयन करते हैं।
व्यवस्थापक द्वारा आरंभ किया गया - मौजूदा ऐप मूल्यांकन:
- प्रशासक उस एप्लिकेशन की पहचान करते हैं जिसका मूल्यांकन आवश्यक है।
- प्रशासक मूल्य निर्धारण प्रक्रिया आरंभ करते हैं।
व्यवस्थापक द्वारा शुरू किया गया - व्यक्तिगत उत्पादकता प्रवाह:
- प्रशासक व्यक्तिगत उत्पादकता प्रवाह का आकलन करने के लिए एक वातावरण की पहचान करते हैं।
- प्रशासक मूल्यांकन प्रक्रिया आरंभ करते हैं।
ये आरंभिक विधियां विभिन्न संगठनात्मक हितधारकों के लिए अनुकूलित दृष्टिकोण प्रदान करती हैं, जिससे मूल्य मूल्यांकन की दक्षता और प्रासंगिकता बढ़ती है।
उपयोगकर्ता द्वारा आरंभित, मूल्य निर्धारण
निम्नलिखित चरण उपयोगकर्ता द्वारा आरंभ की गई मूल्य निर्धारण प्रक्रिया को रेखांकित करते हैं।
- उपयोगकर्ता बिजनेस वैल्यू कैप्चर ऐप लॉन्च करता है।
- उपयोगकर्ता नेविगेशन विकल्पों में से मौजूदा ऐप का आकलन करें का चयन करता है।
- उपलब्ध ऐप्स की सूची में से, उपयोगकर्ता वह ऐप चुनता है जिसका वह मूल्यांकन करना चाहता है।
- उपयोगकर्ता ने ऐप के पीछे की कहानी साझा की है, जिसमें शामिल है:
- सामने आई चुनौतियाँ
- समाधान विकसित किया गया
- किसी भी बाधा का सामना करना पड़ा
- आरंभिक मूल्य प्राप्त हुआ
- भविष्य की योजनाएं
- यह प्रणाली कहानी को बढ़ाने और पुनः स्वरूपित करने के लिए जनरेटिव एआई का उपयोग करती है। उपयोगकर्ता अंतिम संस्करण को संपादित और अनुमोदित कर सकता है।
- यह कहानी ऑनलाइन एक अप्रकाशित समाचार लेख के रूप में बनाई गई है, जो प्रशासकों या उपयोगकर्ताओं को आवश्यक अनुमतियों के साथ चित्र जोड़ने और प्रकाशन से पहले अंतिम संपादन करने की अनुमति देती है। SharePoint
- उपयोगकर्ता समाधान से प्रभावित रणनीतिक उद्देश्यों की समीक्षा करता है और उनका चयन करता है, तथा सबसे अधिक प्रभाव वाले क्षेत्रों की पहचान करता है।
- अंतिम चरण में ऐप के मूल्य को सटीक रूप से निर्धारित करने के लिए मूल्य कैलकुलेटर का उपयोग करना शामिल है।
प्रशासक द्वारा शुरू किया गया, मूल्य निर्धारण
निम्नलिखित चरण प्रशासक द्वारा शुरू किए गए, मूल्य निर्धारण परिदृश्य पर लागू होते हैं।
व्यवस्थापक किसी ऐप को CoE स्टार्टर किट डैशबोर्ड, Power Platform व्यवस्थापक केंद्र डैशबोर्ड, या कस्टम समाधान के माध्यम से पहचानता है।
व्यवस्थापक ऐप की आईडी और परिवेश की आईडी की प्रतिलिपि बनाता है।
व्यवस्थापक, New-AdminInitiatedAssessment शीर्षक वाला क्लाउड प्रवाह चलाता है, जिसमें ऐप और परिवेश के लिए ID चिपकाई जाती है.
प्रवाह चलता है और प्रवाह स्वामी को एक अनुकूली कार्ड भेजता है, तथा उन्हें मूल्यांकन पूरा करने के लिए आमंत्रित करता है।
उपयोगकर्ता मूल्यांकन शुरू करने के लिए बटन का चयन करता है और संदर्भ के साथ व्यावसायिक मूल्य कैप्चर ऐप लॉन्च करता है।
नोट
व्यवस्थापक द्वारा आरंभ किए गए आकलन New-AdminInitiatedAssessment क्लाउड प्रवाह को पॉप्युलेट करके आरंभ किए जाते हैं। इस प्रवाह के लिए आवश्यक है कि BusinessValueAppUrl पर्यावरण चर को Business Value Capture कैनवास ऐप के लॉन्च URL से पॉप्युलेट किया जाए. आप इस URL को एलिप्सिस (...) >विवरण का चयन करके और वेब लिंक URL की प्रतिलिपि बनाकर पुनः प्राप्त कर सकते हैं।
प्रशासक द्वारा शुरू किया गया, व्यक्तिगत उत्पादकता मूल्यांकन
निम्नलिखित चरण प्रशासक द्वारा शुरू किए गए व्यक्तिगत उत्पादकता मूल्यांकन पर लागू होते हैं।
- प्रशासक उस वातावरण की पहचान करता है जिसका वह मूल्यांकन करना चाहता है।
- व्यवस्थापक परिवेश की आईडी की प्रतिलिपि बनाता है।
- व्यवस्थापक क्लाउड प्रवाह New-PersonalProductivityAssessment चलाता है, परिवेश के लिए ID को चर पर्यावरण ID में चिपकाता है।
- प्रवाह चलता है और पर्यावरण में प्रत्येक प्रवाह के स्वामी को एक अनुकूली कार्ड भेजता है, जिसमें प्रवाह के मूल्य (समय की बचत) और गंभीरता को स्थापित करने के लिए डिज़ाइन किए गए दो प्रश्न होते हैं।
व्यक्तिगत उत्पादकता मूल्यांकन डेटा स्कीमा
उपयोगकर्ता प्रतिक्रियाओं से एकत्रित डेटा का वर्णन निम्नलिखित तालिका में किया गया है।
| टेबल | Column | उद्देश्य |
|---|---|---|
| व्यक्तिगत उत्पादकता एकत्रित डेटा | संपदा प्रकार | मूल्यांकित परिसंपत्ति के प्रकार का वर्णन करता है। वर्तमान में केवल क्लाउड प्रवाह का आकलन किया जाता है। |
| व्यक्तिगत उत्पादकता एकत्रित डेटा | निर्णायक मोड़ | उपयोगकर्ता, टीम, विभाग या संगठन के लिए क्लाउड प्रवाह की गंभीरता को परिभाषित करने वाला पूर्णांक। |
| व्यक्तिगत उत्पादकता एकत्रित डेटा | अवधि | घंटों या मिनटों की बचत की अवधि का वर्णन करता है। |
| व्यक्तिगत उत्पादकता एकत्रित डेटा | मान | बचाये गये समय की मात्रा का वर्णन करता है। |
| व्यक्तिगत उत्पादकता एकत्रित डेटा | नाम | मूल्यांकित परिसंपत्ति का पहचानकर्ता. |
मूल्य निर्धारण डेटा स्कीमा
मूल्य निर्धारण के दौरान एकत्रित आंकड़ों का वर्णन निम्नलिखित तालिका में किया गया है।
| टेबल | Column | उद्देश्य |
|---|---|---|
| मूल्यांकन एकत्रित डेटा | स्वीकृत | यह इंगित करता है कि विश्लेषण पर उपयोगकर्ता सहमत है या नहीं। |
| मूल्यांकन एकत्रित डेटा | कार्रवाई श्रेणी | रणनीतिक उद्देश्य के प्रकार का वर्णन करता है। उदाहरण के लिए, सुधार या कमी)। |
| मूल्यांकन एकत्रित डेटा | क्रिया | रणनीतिक उद्देश्य से जुड़ी कार्रवाई को निर्दिष्ट करता है। |
| मूल्यांकन एकत्रित डेटा | वास्तविक प्रभाव माप | मूल्य विश्लेषण के दौरान 1 से 5 के पैमाने पर ऐप के प्रभाव को मापता है। |
| मूल्यांकन एकत्रित डेटा | कार्यान्वयन के बाद मूल्य | ऐप के कार्यान्वयन के बाद देखे गए मूल्य को दर्शाता है. |
| मूल्यांकन एकत्रित डेटा | उद्देश्य के साथ संरेखण | यह ऐप के प्रभाव और रणनीतिक उद्देश्य के बीच संरेखण की डिग्री को दर्शाता है, जिसे 1 से 5 के पैमाने पर रेट किया जाता है। |
| मूल्यांकन एकत्रित डेटा | औसत लागत | मूल्य प्रभाव की गणना में प्रयुक्त औसत लागत को दर्शाता है। |
| मूल्यांकन एकत्रित डेटा | प्रभाव | रणनीतिक उद्देश्य पर ऐप के प्रभाव को दर्शाता है। |
| मूल्यांकन एकत्रित डेटा | प्रभाव प्रकार | विश्लेषण के माध्यम से निर्धारित प्रभाव को मूर्त या अमूर्त के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। |
| मूल्यांकन एकत्रित डेटा | मुख्य मूल्य कथन | विश्लेषण के दौरान तैयार किया गया संक्षिप्त विवरण जो ऐप के प्रभाव का सारांश प्रस्तुत करता है। |
| मूल्यांकन एकत्रित डेटा | उद्देश्य शीर्षक | मूल्यांकन किये जा रहे रणनीतिक उद्देश्य का शीर्षक प्रदान करता है। |
| मूल्यांकन एकत्रित डेटा | सारांश | प्रस्तावों में उपयोग किए जाने पर मूल्यांकन का सारांश प्रस्तुत करता है। |
| मूल्यांकन एकत्रित डेटा | मूल्य कथन कार्रवाई | मूल्य कार्ड में प्रभाव के प्रकार की पहचान करता है। |
| मूल्यांकन एकत्रित डेटा | मूल्य कथन माप | यह बताता है कि रणनीतिक उद्देश्य को प्राप्त करने में ऐप का क्या प्रभाव पड़ता है। |
| मूल्यांकन एकत्रित डेटा | मूल्य कथन क्रिया | क्रिया रूप में रणनीतिक उद्देश्य को प्राप्त करने में ऐप के प्रभाव का वर्णन करता है। |
| मूल्यांकन एकत्रित डेटा | कार्यान्वयन से पहले का मूल्य | ऐप के क्रियान्वयन से पहले का मान दर्शाता है. |
| मूल्यांकन एकत्रित डेटा | विश्वास | विश्लेषण में विश्वास के स्तर को इंगित करता है। |
| मूल्यांकन एकत्रित डेटा | उपयोगकर्ता स्वीकृति | यह इंगित करता है कि विश्लेषण पर उपयोगकर्ता सहमत है या नहीं। |
इन डेटासेटों का उपयोग डैशबोर्ड विकसित करने के लिए किया जा सकता है, जो व्यक्तिगत उत्पादकता प्रवाह द्वारा बचाए गए समय के बारे में मूल्यवान जानकारी प्रदान करते हैं।
किसी विचार या प्रस्ताव के संभावित मूल्य का आकलन करें
टूलकिट में किसी विचार या प्रस्ताव के संभावित प्रभाव का आकलन करने के लिए विशिष्ट संकेतों का उपयोग किया जाता है, साथ ही प्रयासों के दोहराव को कम करने के लिए समान ऐप्स और विचारों की जांच भी की जाती है। Power Automate
निम्नलिखित तालिका प्रक्रिया में प्रयुक्त संकेतों का अवलोकन प्रदान करती है।
| प्रॉम्प्ट नाम | विवरण | कहां उपयोग किया गया |
|---|---|---|
| प्रस्ताव का मूल्यांकन करें | यह प्रॉम्प्ट ऐप उपयोगकर्ता द्वारा बनाए गए विचार को लेता है और प्रत्येक रणनीतिक उद्देश्य के लिए संरेखण और प्रभाव का विश्लेषण करता है | क्लाउड प्रवाह: AI-मूल्यांकनप्रस्ताव |
| प्रस्ताव तुलना | यह संकेत दो क्षेत्रों में अन्य कहानियों और प्रस्ताव के साथ समानता की जांच करता है: पाठकों में समानता और विशेषताओं और कार्यक्षमता में समानता। | क्लाउड प्रवाह: AI-प्रस्तावतुलना |
| प्रस्ताव के प्रभाव का सारांश दें | यह संकेत संभावित प्रभाव का सारांश प्रस्तुत करता है, तथा समाधान का अवलोकन, संभावित व्यावसायिक मूल्य, तथा हितधारकों पर सकारात्मक प्रभाव प्रदान करता है। | क्लाउड प्रवाह: AI-RunComparisonCheckAgainstProposal |
ये संकेत आकर्षक और अच्छी तरह से संरचित सफलता की कहानियों के निर्माण की सुविधा प्रदान करते हैं जो व्यावसायिक दर्शकों के साथ प्रतिध्वनित होते हैं, और जटिल ऐप कार्यात्मकताओं को सुलभ और प्रासंगिक बनाते हैं।
प्रस्ताव या विचार मूल्यांकन डेटा स्कीमा
किसी विचार या प्रस्ताव से एकत्रित डेटा को संग्रहीत किया जाता है प्रस्ताव मूल्यांकन एकत्रित डेटा Dataverse मेज़। तालिका किसी प्रस्ताव या विचार के मूल्यांकन से संबंधित डेटा संग्रहीत करती है।
डेटा निम्नलिखित कॉलम में संग्रहीत किया जाता है:
| टेबल | Column | डेटा प्रकार | उद्देश्य |
|---|---|---|---|
| प्रस्ताव मूल्यांकन एकत्रित डेटा | ऐपस्टोरीनाम | टेक्स्ट | विचार या प्रस्ताव के लिए दिया गया शीर्षक। |
| प्रस्ताव मूल्यांकन एकत्रित डेटा | ऑडियंसमैच | टेक्स्ट | दर्शकों की जाँच से प्राप्त सारांश डेटा. |
| प्रस्ताव मूल्यांकन एकत्रित डेटा | तुलनास्कोर | Integer | समग्र तुलना में आत्मविश्वास के लिए स्कोर प्रदान किया गया। |
| प्रस्ताव मूल्यांकन एकत्रित डेटा | फ़ीचरमैच | टेक्स्ट | समान विशेषताओं की जाँच से प्राप्त सारांश डेटा. |
| प्रस्ताव मूल्यांकन एकत्रित डेटा | नाम | टेक्स्ट (GUID) | विचार या प्रस्ताव की पहचान. |
| प्रस्ताव मूल्यांकन एकत्रित डेटा | स्टोरीआईडी | टेक्स्ट (GUID) | संबंधित कहानी की आईडी. |