अपने संगठन के साथ कैनवास अनुप्रयोग साझा करें

जब आप कैनवास ऐप बनाते हैं, तो आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपके संगठन में कौन से उपयोगकर्ता ऐप का उपयोग कर सकते हैं, उसे संशोधित कर सकते हैं और यहां तक ​​कि उसे पुनः साझा भी कर सकते हैं. आप नाम से अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को निर्दिष्ट कर सकते हैं या Microsoft Entra ID में सुरक्षा समूह निर्दिष्ट कर सकते हैं।

पूर्वावश्यकताएँ

किसी ऐप को साझा करने से पहले, आपको उसे सहेजना होगा (स्थानीय रूप से नहीं) और फिर उसे प्रकाशित करना होगा। ... ...

• अपने अनुप्रयोग को एक सार्थक नाम और स्पष्ट विवरण दें, ताकि लोग जानें कि आपका करता है और वे इसे आसानी से एक सूची में पा सकें. सेटिंग्स> चुनें, नाम निर्दिष्ट करें और फिर विवरण दर्ज करें।

• आप जब भी कोई परिवर्तन करते हैं और चाहते हैं कि ये परिवर्तन अन्य लोगों को भी दिखें, तो आपको सहेजना होगा और अनुप्रयोग को पुनर्प्रकाशित करना होगा.

महत्त्वपूर्ण

किसी साझा ऐप को आपकी अपेक्षा के अनुसार कार्य करने के लिए, आपको डेटा स्रोत या उन स्रोतों के लिए अनुमतियों का प्रबंधन भी करना होगा जिन पर ऐप आधारित है, जैसे Microsoft Dataverse या Excel. आपको उन अन्य संसाधनों को भी साझा करने की आवश्यकता हो सकती है जिन पर ऐप निर्भर करता है, जैसे प्रवाह, गेटवे या कनेक्शन।

यहां से कोई ऐप साझा करें Power Apps

1. Power Apps में साइन इन करें.

2. बाएँ नेविगेशन फलक पर, ऐप्स चुनें.

3. वह ऐप चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं.

4. आदेश पट्टी पर, साझा करें का चयन करें. या अपने ऐप नाम के आगे कमांड मेनू का चयन करें और फिर शेयर का चयन करें।

5. साझा करें संवाद बॉक्स में, Microsoft Entra ID में उपयोगकर्ता या सुरक्षा समूहों के नाम या उपनाम लिखें.

6. ऐप के लिए अनुमतियाँ चुनने के लिए नीचे तीर का चयन करें. विकल्पों में निम्न शामिल हैं:

   • उपयोगकर्ता: केवल ऐप का उपयोग कर सकते हैं.

   • सह-स्वामी: ऐप का उपयोग, संपादन और साझा कर सकते हैं, लेकिन मालिकों को हटा या बदल नहीं सकते।

     

7. वैकल्पिक चरण:

   • ईमेल में ऐप की छवि शामिल करने के लिए ऊपरी दाएं कोने में ओवरफ़्लो मेनू (...) चुनें और फिर ऐप छवि अपलोड करें चुनें.

   .

   • वर्तमान उपयोगकर्ताओं और सह-स्वामियों सहित ऐप एक्सेस विवरण प्रदर्शित करने के लिए एक्सेस प्रबंधित करें का चयन करें। आप यहां उपयोगकर्ता पहुंच को भी संपादित कर सकते हैं। अतिरिक्त डेटा एक्सेस टैब, बिज़नेस के लिए टेबल या एक्सेल फ़ाइलों जैसे डेटा स्रोतों से ऐप कनेक्शन दिखाता है. Dataverse OneDrive Dataverse तालिकाओं के लिए सुरक्षा भूमिकाएँ प्रबंधित करने के लिए, क्लासिक साझाकरण अनुभव का उपयोग करें. अन्य डेटा स्रोतों, जैसे कि OneDrive पर Excel फ़ाइलों के लिए, सुनिश्चित करें कि आप इन डेटा स्रोतों को ऐप उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करते हैं.

     

8. एक वैकल्पिक संदेश जोड़ें और फिर साझा करें का चयन करें।

ऐप साझाकरण सीमाएँ

Dataverse तालिकाओं के लिए सुरक्षा भूमिकाएँ प्रबंधित करना.

नोट

• अपने संगठन के बाहर ऐप्स साझा करने के बारे में जानने के लिए, अतिथि उपयोगकर्ताओं के साथ कैनवास ऐप साझा करें देखें.
• प्रबंधित परिवेश में कैनवास ऐप्स पर लागू साझाकरण सीमाओं के बारे में जानने के लिए, साझाकरण सीमाएँ देखें.

क्लासिक ऐप शेयरिंग अनुभव

आप क्लासिक साझाकरण विकल्प का चयन करके अभी भी क्लासिक ऐप साझाकरण अनुभव का उपयोग कर सकते हैं।

1. Power Apps में साइन इन करें.

2. बाएँ नेविगेशन फलक पर, ऐप्स चुनें.

3. वह ऐप चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं.

4. आदेश पट्टी पर, साझा करें का चयन करें. या अपने ऐप नाम के आगे कमांड मेनू का चयन करें और फिर शेयर करें का चयन करें

5. ऊपरी दाएं कोने में ओवरफ़्लो मेनू (...) का चयन करें और फिर क्लासिक साझाकरण का उपयोग करेंका चयन करें.

   

6. Microsoft Entra ID में उन उपयोगकर्ताओं या सुरक्षा समूहों का नाम या उपनाम निर्दिष्ट करें जिनके साथ आप ऐप साझा करना चाहते हैं.

   आप किसी ऐप को उपनामों, मित्रवत नामों या उनके संयोजन की सूची के साथ साझा कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, मेघन होम्स <meghan.holmes@contoso.com>) यदि आइटम अर्धविराम से अलग किए गए हैं।

   यदि कई लोगों का नाम एक जैसा है, लेकिन उपनाम अलग-अलग हैं, तो सबसे पहले मिलने वाले व्यक्ति को सूची में जोड़ दिया जाता है। एक टूलटिप दिखाई देती है यदि नाम या उपनाम को पहले से अनुमति है या स्पष्ट नहीं किया जा सकता है.

   

   नोट

   • आप अपने संगठन में वितरण समूह के साथ या अपने संगठन के बाहर किसी समूह के साथ कोई अनुप्रयोग साझा नहीं कर सकते हैं.
   • कुशल प्रबंधन अनुभव सुनिश्चित करने के लिए, 100 से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ ऐप साझा करते समय सुरक्षा समूह का उपयोग करें।

7. यदि आपके ऐप में प्रीमियम घटक हैं, जैसे कि मानचित्र या पता इनपुट, तो उपयोगकर्ताओं के पास ऐप का उपयोग करने के लिए लाइसेंस होना चाहिए। Power Apps अपने ऐप के उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस का अनुरोध करने के लिए, लाइसेंस का अनुरोध करें चुनें, जो आपके व्यवस्थापक को अनुरोध सबमिट करता है।

   

   नोट

   आप सुरक्षा समूहों या वितरण सूचियों के लिए लाइसेंस का अनुरोध नहीं कर सकते. लाइसेंस का अनुरोध करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपने ऐप उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस का अनुरोध करें देखें। Power Apps

8. यदि आप उपयोगकर्ताओं को ऐप को संपादित और साझा करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो सह-स्वामी चेक बॉक्स का चयन करें।

   

   साझाकरण इंटरफ़ेस में, यदि आपने किसी समाधान के भीतर से ऐप बनाया है, तो आप सुरक्षा समूह को सह-स्वामी की अनुमति नहीं दे सकते। हालाँकि, Set-PowerAppRoleAssignment cmdlet का उपयोग करके समाधान में ऐप्स के लिए सुरक्षा समूह को सह-स्वामी अनुमति देना संभव है.

9. यदि आपका अनुप्रयोग उन डेटा से कनेक्ट होता है, जिनके लिए उपयोगकर्ताओं को पहँच अनुमति की आवश्यकता है, तो उपयुक्त रूप से सुरक्षा भूमिकाएँ निर्दिष्ट करें.

   उदाहरण के लिए, आपका ऐप Dataverse डेटाबेस में किसी तालिका से कनेक्ट हो सकता है. जब आप ऐसा कोई ऐप साझा करते हैं, तो शेयरिंग पैनल आपको उस तालिका के लिए सुरक्षा प्रबंधित करने के लिए प्रेरित करता है.

   

   किसी तालिका के लिए सुरक्षा प्रबंधन के बारे में अधिक जानकारी के लिए, तालिका अनुमतियाँ प्रबंधित करें पर जाएँ.

   यदि आपका ऐप अन्य डेटा स्रोतों से कनेक्शन का उपयोग करता है - जैसे कि OneDrive for Business पर होस्ट की गई Excel फ़ाइल - तो सुनिश्चित करें कि आप इन डेटा स्रोतों को उन उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करते हैं जिनके साथ आपने ऐप साझा किया है।

   

   कैनवास ऐप संसाधन और कनेक्शन साझा करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कैनवास ऐप संसाधन साझा करें पर जाएँ.

10. यदि आप लोगों को अपना ऐप ढूंढने में मदद करना चाहते हैं, तो नए उपयोगकर्ताओं को ईमेल आमंत्रण भेजें चेक बॉक्स का चयन करें.

    

11. शेयर पैनल के नीचे, शेयर करें चुनें.

    उपयोगकर्ता अब मोबाइल डिवाइस पर मोबाइल का उपयोग करके या ब्राउज़र में ऐप चला सकते हैं। Power Apps AppSource Microsoft 365 सह-स्वामी ऐप को संपादित और साझा कर सकते हैं। Power Apps

    यदि आपने एक ई-मेल आमंत्रण भेजा है, तो उपयोगकर्ता आमंत्रण ई-मेल में लिंक को चुनकर भी अनुप्रयोग चला सकते हैं:

    • यदि कोई उपयोगकर्ता मोबाइल डिवाइस पर ऐप खोलें लिंक का चयन करता है, तो ऐप मोबाइल में खुलता है। Power Apps
    • यदि कोई उपयोगकर्ता डेस्कटॉप कंप्यूटर पर ऐप खोलें लिंक का चयन करता है, तो ऐप ब्राउज़र में खुलता है।
    • यदि कोई उपयोगकर्ता Microsoft Teams लिंक का चयन करता है, तो ऐप Microsoft Teams में खुलता है।

    यदि आपने साझा करते समय सह-स्वामी का चयन किया है, तो प्राप्तकर्ताओं को एक लिंक दिखाई देगा, जो संपादन के लिए ऐप खोलेगा। Power Apps Studio Power Apps Studio

किसी उपयोगकर्ता या सुरक्षा समूह के लिए अनुमतियाँ बदलने के लिए

• सह-स्वामियों को ऐप चलाने की अनुमति देने के लिए, लेकिन उसे संपादित या साझा न करने के लिए, सह-स्वामी चेक बॉक्स साफ़ करें.
• उस उपयोगकर्ता या समूह के साथ ऐप साझा करना बंद करने के लिए, हटाएँ (x) आइकन चुनें.

Teams का उपयोग करके ऐप्स साझा करें

आप Teams चैट में अपने ऐप का लिंक साझा कर सकते हैं. आप जिस उपयोगकर्ता के साथ ऐप साझा करते हैं, वह उसी टैनेंट पर होना चाहिए और आपके द्वारा साझा किए जा रहे ऐप तक उसकी पहुंच होनी चाहिए.

नोट

• वेब प्लेयर का उपयोग करके Teams में कैनवास ऐप्स जोड़ने के लिए:
  • आपके संगठन में कस्टम ऐप्लिकेशन के साथ सहभागिता की अनुमति दें चालू होना चाहिए. अधिक जानकारी: इसमें कस्टम ऐप नीतियां और सेटिंग प्रबंधित करें Microsoft Teams
  • आपके संगठन को साझा Power Apps की अनुमति देनी होगी. अधिक जानकारी: Microsoft Teams व्यवस्थापक केंद्र में Microsoft Power Platform ऐप्स प्रबंधित करें
• यदि आप प्रेषक या प्राप्तकर्ता हैं और जब आप टीम्स में ऐप जोड़ें चुनते हैं तो आपको यह ऐप नहीं मिल सकता हैत्रुटि मिलती है, तो इसका मतलब है कि आपके पास ऐप तक पहुंच नहीं है। ऐक्सेस पाने के लिए, अपने एडमिन से संपर्क करें.
• यदि आप प्रेषक हैं और आपके पास Teams में व्यक्तिगत ऐप इंस्टॉल नहीं है, तो एक पूर्वावलोकन कार्ड एक पूर्वावलोकन दिखाएँ बटन के साथ दिखाई देगा। Power Apps पूर्ण अनुकूली कार्ड को खोलने के लिए, पूर्वावलोकन दिखाएँ चुनें.

ऐप को साझा करने के लिए, अपने वेब ब्राउज़र से ऐप लिंक को कॉपी करें और Teams चैट में पेस्ट करें. लिंक भेजने से पहले, आपको अपने संदेश का पूर्वावलोकन दिखाई देगा.

लेजेंड:

1. ऐप से लिंक करें: ऐप खोलने के लिए वेब लिंक का चयन करें.
2. पूर्वावलोकन संक्षिप्त करें: पूर्वावलोकन को बंद करने के लिए चुनें. जब आप पूर्वावलोकन को संक्षिप्त करते हैं तो आप जिस उपयोगकर्ता को लिंक भेजते हैं उसे ऐप खोलने के लिए केवल एक वेब लिंक प्राप्त होगा. उन्हें टीम्स में ऐप जोड़ने या वेब में ऐप लॉन्च करने के बटन दिखाई नहीं देंगे।
3. ऐप का नाम: ऐप का नाम दिखाता है.
4. एप्लिकेशन को Teams में जोड़ें: एप्लिकेशन को Teams में जोड़ने के लिए चुनें.
5. वेब में ऐप लॉन्च करें: ऐप को सीधे अपने ब्राउज़र में खोलें।

अपने उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस का अनुरोध करें

किसी ऐसे ऐप को साझा करते समय जिसके उपयोग के लिए लाइसेंस की आवश्यकता होती है, आप अपने उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस का अनुरोध कर सकते हैं। Power Apps अधिक जानकारी के लिए, अपने ऐप उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस का अनुरोध करें Power Apps देखें।

सुरक्षा समूह समझना

• सुरक्षा समूह के सभी विद्यमान सदस्य अनुप्रयोग अनुमतियां प्राप्त करते हैं. सुरक्षा समूह में सम्मिलित होने वाले नये उपयोगकर्ताओं को अनुप्रयोग पर सुरक्षा समूह की अनुमतियां प्राप्त होंगी. समूह छोड़ने वाले उपयोगकर्ताओं को अब उस समूह पर पहुंच प्राप्त नहीं होगी, लेकिन वे उपयोगकर्ता सीधे अपने पास या किसी अन्य सुरक्षा समूह द्वारा सदस्यता से अनुमतियाँ होने तक पहुंच जारी रख सकते हैं.

• सुरक्षा समूह के प्रत्येक सदस्य के पास अनुप्रयोग के लिए वही अनुमतियाँ होती हैं, जो पूरे समूह के पास होती हैं. तथापि, आप उस समूह के एक या अधिक सदस्यों के लिए अधिक अनुमतियां निर्दिष्ट कर सकते हैं ताकि उन्हें अधिक से अधिक पहुंच प्राप्तहो सके. उदाहरण के लिए, आप किसी अनुप्रयोग को चलाने हेतु सुरक्षा समूह A को अनुमति दे सकते हैं. और फिर, आप उपयोगकर्ता B को भी, जो उस समूह से संबंधित है, सह-स्वामी अनुमति दे सकते. सुरक्षा समूह का प्रत्येक सदस्य अनुप्रयोग चला सकता है, लेकिन केवल उपयोगकर्ता B ही इसे संपादित कर सकता है. यदि आप सुरक्षा समूह A को सह-स्वामी अनुमति देते हैं और उपयोगकर्ता B को अनुप्रयोग चलाने की अनुमति देता है, तो वह उपयोगकर्ता अभी भी अनुप्रयोग को संपादित कर सकता है.

• उपयोगकर्ताओं को स्पष्ट रूप से सुरक्षा समूह का सदस्य होना चाहिए। यदि कोई उपयोगकर्ता समूह का स्वामी है, तो उसे ऐप अनुमतियां प्राप्त करने के लिए स्वयं को समूह का सदस्य भी बनाना होगा।

Microsoft 365 समूह के साथ एक अनुप्रयोग साझा करें

आप किसी ऐप को Microsoft 365 समूहों के साथ साझा कर सकते हैं। हालांकि, समूह के पास सुरक्षा सक्षम होना चाहिए. सुरक्षा सक्षम करना यह सुनिश्चित करता है कि अनुप्रयोग या संसाधनों का एक्सेस करने हेतु Microsoft 365 समूह प्रमाणीकरण के लिए सुरक्षा टोकन प्राप्त कर सकता है.

यह जाँचने के लिए कि क्या किसी Microsoft 365 समूह में सुरक्षा सक्षम है

1. सुनिश्चित करें कि आपके पास Microsoft Entra ID cmdlets तक पहुंच है.

2. Azure पोर्टल>Microsoft Entra>समूह पर जाएं, उपयुक्त समूह का चयन करें, और फिर ऑब्जेक्ट आईडी की प्रतिलिपि बनाएँ.

3. Microsoft Entra PowerShell cmdlet का उपयोग करके ID से कनेक्ट करें. Connect-AzureAD

   

4. समूह विवरण का उपयोग करके प्राप्त करें। Get-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID\> | select *
   आउटपुट में, सुनिश्चित करें कि गुण SecurityEnabled को True पर सेट किया गया है.

   

किसी समूह के लिए सुरक्षा सक्षम करने के लिए

यदि समूह सुरक्षा-सक्षम नहीं है, तो आप PowerShell cmdlet Set-AzureADGroup का उपयोग करके SecurityEnabled गुण को True पर सेट कर सकते हैं:

Set-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID> -SecurityEnabled $True

नोट

सुरक्षा सक्षम करने के लिए आपको Microsoft 365 समूह का स्वामी होना चाहिए. SecurityEnabled प्रॉपर्टी को True पर सेट करने से Power Apps और Microsoft 365 सुविधाओं के काम करने के तरीके पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है. यह आदेश आवश्यक है क्योंकि SecurityEnabled गुण डिफ़ॉल्ट रूप से False पर सेट होता है जब Microsoft 365 समूह Microsoft Entra ID के बाहर बनाए जाते हैं।

कुछ मिनटों के बाद, आप Power Apps साझाकरण पैनल में इस समूह की खोज कर सकते हैं और इस समूह के साथ अनुप्रयोग साझा कर सकते हैं.

Dataverse के लिए तालिका अनुमतियाँ प्रबंधित करें

यदि आप Dataverse पर आधारित ऐप बनाते हैं, तो आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि जिन उपयोगकर्ताओं के साथ आप ऐप साझा करते हैं, उनके पास ऐप द्वारा उपयोग की जाने वाली तालिका या तालिकाओं के लिए उपयुक्त अनुमतियां हों. विशेष रूप से, उन उपयोगकर्ताओं को एक सुरक्षा भूमिका से अवश्य संबंधित होना चाहिए जो प्रासंगिक रिकॉर्ड बनाने, पढ़ने, लिखने और हटाने जैसे नियत कार्य कर सकते हैं. अनेक प्रकरणों में, आपको उन सटीक अनुमतियों के साथ एक या एक से अधिक कस्टम सुरक्षा भूमिकाएं बनानी होगी जो उपयोगकर्ताओं को अनुप्रयोग चलाने के लिए आवश्यक हैं. फिर आप प्रत्येक उपयोगकर्ता को उपयुक्त भूमिका दे सकते हैं.

नोट

• आप ID में व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं और सुरक्षा समूहों को सुरक्षा भूमिकाएँ सौंप सकते हैं, लेकिन समूहों को नहीं. Microsoft Entra Microsoft 365
• यदि उपयोगकर्ता Dataverse मूल व्यावसायिक इकाई में नहीं है, तो आप सुरक्षा भूमिका प्रदान किए बिना अनुप्रयोग साझा कर सकते हैं, और फिर सीधे सुरक्षा भूमिका सेट कर सकते हैं.

पूर्वावश्यकता

कोई भूमिका निर्दिष्ट करने के लिए, आपके पास डेटाबेस के लिए सिस्टम व्यवस्थापक अनुमतियाँ होनी चाहिए। Dataverse

किसी सुरक्षा समूह को किसी भूमिका में असाइन करने के लिए Microsoft Entra

1. साझाकरण पैनल में डेटा अनुमतियाँ के अंतर्गत, सुरक्षा भूमिका असाइन करें चुनें.

2. उन भूमिकाओं का चयन करें जिन्हें आप चयनित उपयोगकर्ताओं या समूहों पर लागू करना चाहते हैं. Dataverse Microsoft Entra

   

नोट

जब आप एक अनु्प्रयोग साझा करते हैं जो Dataverse के पुराने संस्करण पर आधारित है, तो आपको सेवा की रनटाइम अनुमति को अलग से अवश्य साझा करना चाहिए. यदि आपको ऐसा करने की अनुमति नहीं है, तो अपने परिवेश व्यवस्थापक से संपर्क करें.

अगले कदम

अतिथि उपयोगकर्ताओं के साथ कैनवास ऐप साझा करें

इसे भी देखें

ऐप संपादित करें
किसी ऐप को पिछले संस्करण पर पुनर्स्थापित करें
ऐप निर्यात और आयात करें
कोई ऐप हटाएं