उन्नत संदेश एन्क्रिप्शन के साथ एन्क्रिप्टेड ईमेल पहुँच को नियंत्रित करें

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Microsoft Purview उन्नत संदेश एन्क्रिप्शन बाहरी प्राप्तकर्ताओं को भेजे गए ई-मेल संदेशों के लिए अतिरिक्त सुरक्षा और नियंत्रण प्रदान करता है। इस सुविधा के साथ, आपका संगठन एन्क्रिप्टेड संदेशों तक पहुँच की समय सीमा स्वचालित रूप से समाप्त कर सकता है, संदेश भेजे जाने के बाद पहुँच रद्द कर सकता है और एन्क्रिप्टेड संदेश पोर्टल में गतिविधि मॉनीटर कर सकता है. ये क्षमताएँ विशेष रूप से उपयोगी होती हैं जब समय-आधारित या स्थितिजन्य पहुँच नियंत्रण की आवश्यकता वाली संवेदनशील जानकारी को हैंडल किया जाता है.

ये क्षमताएँ मानक Microsoft Purview संदेश एन्क्रिप्शन पर निर्मित होती हैं और मेल प्रवाह नियमों के माध्यम से लागू कस्टम ब्रांडिंग टेम्पलेट्स के उपयोग की आवश्यकता होती है.

आवश्यकताएँ

उन्नत संदेश एन्क्रिप्शन का उपयोग करने के लिए आपके Microsoft 365 टैनेंट के पास समर्थित लाइसेंस होना चाहिए. यह इसके साथ शामिल है:

  • माइक्रोसॉफ्ट 365 E5
  • ऑफिस 365 E5
  • Office 365 Education A5

यदि आपका संगठन Microsoft 365 E3 का उपयोग करता है, तो आप इस क्षमता को Microsoft 365 E5 अनुपालन ऐड-ऑन या किसी अन्य योग्य अनुपालन SKU के माध्यम से जोड़ सकते हैं. पूर्ण विवरण के लिए, संदेश नीति और अनुपालन सेवा वर्णन देखें.

एन्क्रिप्टेड ईमेल के लिए समाप्ति तिथियां सेट करें

आप एन्क्रिप्ट किए गए ईमेल को विशिष्ट दिनों के बाद समाप्त होने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह सीमित करने में मदद करता है कि प्राप्तकर्ता कितनी देर तक सामग्री तक पहुँच सकते हैं।

  1. Exchange Online PowerShell से कनेक्ट करें.

  2. कस्टम ब्रांडिंग टेम्पलेट बनाने के लिए निम्न आदेश चलाएँ जिसमें एक समय सीमा समाप्ति नीति शामिल हो:

    New-OMEConfiguration -Identity "Expire in 7 days" -ExternalMailExpiryInDays 7

    उन दिनों की संख्या से बदलें 7 जिन पर प्राप्तकर्ता पहुँच बनाए रख सकते हैं (1 और 730 के बीच).

नोट

समय सीमा समाप्ति सेटिंग्स केवल उन बाहरी प्राप्तकर्ताओं पर लागू होती हैं जो संदेश को एन्क्रिप्टेड संदेश पोर्टल के माध्यम से देखते हैं. यह सुनिश्चित करने के लिए कि इस पोर्टल अनुभव का उपयोग किया जा रहा है, मेल प्रवाह नियम के माध्यम से कस्टम ब्रांडिंग टेम्पलेट लागू करें.

एन्क्रिप्टेड ईमेल तक पहुंच रद्द करें

संदेशों को भेजे जाने के बाद आप उनकी एक्सेस रद्द कर सकते हैं, जब तक कि प्राप्तकर्ता ने एन्क्रिप्टेड संदेश पोर्टल के माध्यम से संदेश को देखा हो।

प्रेषक के रूप में निरस्त करें

  1. वेब पर Outlook में, अपने भेजे गए आइटम फ़ोल्डर पर जाएँ.
  2. एन्क्रिप्टेड संदेश खोलें।
  3. अगर मैसेज को रद्द किया जा सकता है, तो आपको मैसेज के सबसे ऊपर बाहरी एक्सेस हटाएं विकल्प दिखाई देगा. एक्सेस रद्द करने के लिए इसे चुनें.

व्यवस्थापक के रूप में रद्द करना

  1. Microsoft Purview पोर्टल में संदेश ट्रेस या एन्क्रिप्शन रिपोर्ट का उपयोग करके संदेश ID की पहचान करें.

  2. Exchange Online PowerShell से कनेक्ट करें.

  3. संदेश को वापस लेने के लिए यह आदेश चलाएँ:

    Set-OMEMessageRevocation -Revoke $true -MessageId "<messageId>"

  4. निरस्तीकरण की पुष्टि करने के लिए:

    Get-OMEMessageStatus -MessageId "<messageId>" | ft Subject, Revoked

नोट

निरस्तीकरण केवल एन्क्रिप्टेड संदेश पोर्टल के माध्यम से एक्सेस किए गए संदेशों के लिए समर्थित है।

एन्क्रिप्ट की गई संदेश गतिविधि की निगरानी करें

आप Microsoft Purview का उपयोग करके एन्क्रिप्टेड संदेशों के साथ प्राप्तकर्ता इंटरैक्शन ऑडिट कर सकते हैं। इसमें प्राप्तकर्ता द्वारा साइन इन करना, संदेश पढ़ना, अनुलग्नक डाउनलोड करना या उत्तर देना शामिल है.

ऑडिट लॉग सक्षम करने और खोजने के लिए:

  1. Exchange Online PowerShell से कनेक्ट करें.

  2. एन्क्रिप्टेड संदेश पोर्टल के लिए ट्रैकिंग लॉग सक्षम करें:

    Set-IrmConfiguration -EnablePortalTrackingLogs $true

  3. Microsoft Purview पोर्टल में, ऑडिट समाधान पर जाएँ.

  4. खोज के अंतर्गत, एन्क्रिप्टेड संदेश पोर्टल गतिविधियाँ चुनें, फ़िल्टर्स लागू करें और अपनी खोज चलाएँ.

Microsoft Purview उन्नत संदेश एन्क्रिप्शन मानक एन्क्रिप्शन सुविधाओं के लिए समयबद्ध और पोस्ट-भेजें नियंत्रण जोड़ता है। समय सीमा समाप्ति दिनांक सेट करके, पहुँच रद्द करके, और एन्क्रिप्टेड संदेश गतिविधि का ऑडिट करके, संगठन प्राप्तकर्ताओं के लिए एक सहज उपयोगकर्ता अनुभव बनाए रखते हुए संवेदनशील संचार पर सख्त नियंत्रण लागू कर सकते हैं।