मेल प्रवाह नियमों में Microsoft Purview संदेश एन्क्रिप्शन टेम्पलेट का उपयोग करें
Microsoft Purview संदेश एन्क्रिप्शन गतिशील रूप से लागू करने के लिए, आप Exchange Online में मेल प्रवाह नियम कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. ये नियम आपको प्रेषक, प्राप्तकर्ता, विषय पंक्ति या शरीर में कीवर्ड जैसी स्थितियों के आधार पर संदेशों को स्वचालित रूप से एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देते हैं।
एन्क्रिप्शन लागू करने के लिए मेल प्रवाह नियमों का उपयोग करें
आप विशिष्ट मापदंड के आधार पर एन्क्रिप्शन लागू करने के लिए Exchange व्यवस्थापन केंद्र (EAC) में मेल प्रवाह नियम बना सकते हैं. ये नियम यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि संवेदनशील ईमेल मैन्युअल रूप से एन्क्रिप्शन लागू करने के लिए अंतिम उपयोगकर्ताओं पर भरोसा किए बिना सुरक्षित हैं।
Microsoft Purview संदेश एन्क्रिप्शन लागू करता है जो नियम बनाने के लिए:
Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में, सभी व्यवस्थापन केंद्र>Exchange पर जाएँ.
Exchange व्यवस्थापन केंद्र में, मेल प्रवाह>नियम का चयन करें.
नया नियमका चयन करें.
+ नियम> जोड़ें ड्रॉपडाउन सेसंदेशों पर Office 365 संदेश एन्क्रिप्शन लागू करें और अधिकार सुरक्षा का चयन करें.
नियम को कोई नाम दें, जैसे
Encrypt email to external recipients.इस नियम को लागू करें के अंतर्गत, यदि इस तरह की शर्तें चुनें:
- प्राप्तकर्ता बाहरी/आंतरिक> हैसंगठन के बाहर
- विषय या मुख्य भाग में शामिल हैं> विशिष्ट कीवर्ड
- प्रेषक स्थित> हैसंगठन के अंदर
निम्न कार्य करें के अंतर्गत, संदेश सुरक्षा> संशोधित करेंOffice 365 संदेश एन्क्रिप्शन और अधिकार सुरक्षा लागू करें चुनें.
एन्क्रिप्टकरें या अग्रेषित न करें जैसे टेम्पलेट का चयन करें, या यदि आपके पास एक कॉन्फ़िगर किया गया है तो एक कस्टम टेम्पलेट चुनें।
नियम सेटिंग कॉन्फ़िगर करें:
- नियम मोड के अंतर्गत, नियम सहेजे जाने के बाद उसे तुरंत लागू करने के लिए लागू करें चुनें.
- अपने संगठन की आवश्यकताओं के आधार पर उचित गंभीरता का चयन करें.
- वैकल्पिक रूप से चयन करें कि मेल प्रवाह नियम को कब सक्रिय और निष्क्रिय करना है.
- संदेश में प्रेषक पते का मिलान करें में, वह विकल्प चुनें जो आपके संगठन की रूटिंग और प्रवर्तन आवश्यकताओं के साथ श्रेष्ठ रूप से संरेखित हो.
अपनी सेटिंग की समीक्षा करें और नियम बनाएं.
टिप
आप मेल प्रवाह नियमों को व्यापक रूप से लागू करने से पहले उनका परीक्षण कर सकते हैं. एक परीक्षण नियम बनाने पर विचार करें जो एक अद्वितीय विषय कीवर्ड के आधार पर एन्क्रिप्शन लागू करता है, फिर एक परीक्षण संदेश भेजें और प्राप्तकर्ता अनुभव को सत्यापित करें।
एन्क्रिप्शन अपडेट करें या निकालें
आप Microsoft Purview संदेश एन्क्रिप्शन का उपयोग करने के लिए मौजूदा मेल प्रवाह नियमों का अद्यतन भी कर सकते हैं, या आवश्यक होने पर एन्क्रिप्शन निकालने के लिए नियम बना सकते हैं.
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप आंतरिक उपयोगकर्ताओं द्वारा भेजे गए उत्तरों से एन्क्रिप्शन निकालना चाहें, या संगठन में साझा की गई फ़ाइलों से अनुलग्नक-स्तरीय एन्क्रिप्शन निकालना चाहें.
मेल प्रवाह नियम का उपयोग करके एन्क्रिप्शन निकालने के लिए:
EAC में, मेल प्रवाह>नियम पर जाएँ.
संशोधित करने के लिए नियम चुनें, फिर नियम सेटिंग संपादित करें चुनें.
शर्तें टैब में, स्थिति निकालें या संशोधित करें.
अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें चुनें.
यदि आवश्यक हो, तो आप अनुलग्नक अधिकार सुरक्षा को हटाना भी चुन सकते हैं।
हाइब्रिड पर्यावरण विचार
यदि आप हाइब्रिड Exchange कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो एन्क्रिप्शन केवल तभी समर्थित होता है जब मेल Exchange Online के माध्यम से रूट की जाती है. सुनिश्चित करें कि इनबाउंड और आउटबाउंड संदेश एन्क्रिप्शन नियमों को संगत रूप से लागू करने के लिए Exchange Online से होकर गुजरते हैं.
मेल प्रवाह नियम संदेश शर्तों के आधार पर स्वचालित रूप से Microsoft Purview संदेश एन्क्रिप्शन लागू करना आसान बनाते हैं. आप संवेदनशील संदेशों को सुरक्षित करने के लिए डिफ़ॉल्ट या कस्टम टेम्पलेट लागू कर सकते हैं, और जब इसकी आवश्यकता न हो तो एन्क्रिप्शन निकाल सकते हैं। परीक्षण और परिशोधन नियम आपके संगठन की डेटा सुरक्षा नीतियों को बनाए रखते हुए सर्वश्रेष्ठ उपयोगकर्ता अनुभव सुनिश्चित करने में मदद करते हैं.