Prikaz i bilježenje financijskih podataka za događaje

Financijske podatke za svoje događaje možete zabilježiti pomoću Dynamics 365 Customer Insights - Journeys. Primjerice, možete:

• Bilježiti troškove govornika (standardne troškove ili one za angažman).
• Bilježiti troškove mjesta događaja (standardne troškove ili one za događaj).
• Bilježiti prihod od sponzorstava za sponzorstvo događaja.
• Bilježiti pojedinačne sponzorirane članke s ukupnim troškom svih sponzoriranih članaka izračunatih za događaj.
• Bilježiti cijene propusnica za događaje.
• Pratiti napredne financijske podatke za događaj uz izračunane vrijednosti za troškove mjesta događaja i prihod od sponzorstava.

Bilježenje troškova govornika

Kako biste zabilježili standardnu naknadu za govornika učinite sljedeće:

1. Otvorite radno područje Događaji i otvorite Govornici sudionika>događaja>.
2. Otvorite ili stvorite zapis govornika.
3. Na kartici Općenito postavite cijenu zvučnika na standardnu cijenu koju obično traži taj govornik.

Kako biste zabilježili standardnu naknadu za angažman učinite sljedeće:

1. Otvorite radno područje Događaji i otvorite >događaj> događaja.
2. Otvorite ili stvorite zapis događaja.
3. Otvorite karticu Dnevni red zapisa događaja.
4. U odjeljku angažman govornika otvorite ili stvorite angažman govornika .
5. Na kartici Općenito zapisa angažmana govornika postavite cijenu zvučnika na cijenu koja se odnosi na ovaj angažman.

Bilježenje troškova mjesta događaja

Kako biste zabilježili standardni trošak mjesta događaja učinite sljedeće:

1. Otvorite radno područje Događaji i otvorite zgrade> za upravljanje>mjestom događaja.

   Napomena

   Nije moguće odrediti cijene pojedinačnih soba.

2. Otvoreno ili zapis zgrade.
3. Na kartici Općenito mjesta održavanja ili zapisa zgrade postavite Trošak na standardnu cijenu koja se obično naplaćuje za to mjesto ili zgradu.

Kako biste zabilježili trošak mjesta događaja za događaj, učinite sljedeće:

1. Otvorite radno područje Događaji i otvorite >događaj> događaja.
2. Otvorite ili stvorite zapis događaja.
3. Otvorite karticu Financije zapisa događaja.
4. Polje Trošak mjesta događaja prikazuje cijenu glavnog mjesta odabranog za događaj. Ako je cijena za ovaj događaj drukčija, uredite potrebnu vrijednost. Nakon uređivanja vrijednosti, ona više ne prati trošak mjesta događaja automatski. Izbrišite vrijednost koju treba ponovno postaviti.

   Napomena

   Ova vrijednost ne kumulira pojedinačne troškove podmjesta, ako su dostupni - prikazuje samo troškove glavnog mjesta.

Bilježenje prihoda od sponzorstava

Nekoliko je vrsta sponzorstava, uključujući novac, usluge i opremu. Od njih možete bilježiti prihod samo za sponzorstva gdje je vrsta sponzorstva postavljena na Monetary.

Kako biste zabilježili prihod od sponzorstva, učinite sljedeće:

1. Otvorite radno područje Događaji i otvorite sponzorstva za upravljanje>događajima>.
2. Otvorite ili stvorite zapis sponzorstva.
3. Provjerite je li vrsta sponzorstva postavljena na Monetary.
4. Postavite iznos sponzorstva na cijenu koju je ovaj sponzor pristao platiti kako bi sponzorirao vaš događaj.

Kako biste vidjeli ili zabilježili ukupan prihod od sponzorstva za događaj, učinite sljedeće:

1. Otvorite radno područje Događaji i otvorite >događaj> događaja.
2. Otvorite ili stvorite zapis događaja.
3. Idite na karticu Dodatne informacije zapisa događaja i pronađite odjeljak Financije.
4. Polje Prihod od sponzorstva prikazuje zbroj svih prihoda od sponzorstva povezanih s događajem. Ako se ukupni prihod razlikuje od tog zbroja, uredite potrebnu vrijednost. Nakon uređivanja vrijednosti, ona više ne prati ukupne prihode od svih sponzorstava. Izbrišite vrijednost koju treba ponovno postaviti.

Bilježenje troška sponzoriranih proizvoda

Obično su sponzorirani proizvodi besplatni dodaci koje sponzorira vanjska tvrtka. Ako vaša tvrtka ili ustanova plaća proizvode, moguće je zabilježiti trošak u relevantan zapis sponzoriranog proizvoda. Svaki zapis sponzoriranog članka pridružen je nadređenom zapisu sponzorstva u kojem je moguće zabilježiti prihode od sponzoriranih članaka.

Kako biste zabilježili trošak sponzoriranog članka, učinite sljedeće:

1. Otvorite radno područje Događaji i otvorite sponzorske članke> za upravljanje>sponzorstvom događaja.
2. Otvorite ili izradite zapis sponzorskih proizvoda.
3. Provjerite je li identificiran nadređeni zapis sponzorstva događaja. Tamo biste trebali zabilježiti sve prihode povezane s tim zapisom sponzorskih proizvoda.
4. Postavite broj jedinica na broj jedinica uključenih u posao.
5. Postavite cijenu po jedinici na cijenu za svaku jedinicu.

Imajte na umu da se ukupni trošak sponzoriranog članka izračunava za vas i prikazuje u polju Ukupni trošak .

Bilježenje cijena propusnica za događaje

Uz sponzorstva, prihod od događaja moguće je ostvariti naplaćivanjem ulaska. Ovime upravljajte postavljanjem propusnica za događaje koje funkcioniraju kao ulaznice za događaj.

Kako biste dodijelili cijenu propusnici za događaj, učinite sljedeće:

1. Otvorite radno područje Događaji i otvorite >događaj> događaja.
2. Otvorite ili stvorite zapis događaja.
3. Idite na karticu Registracija i posjećenost zapisa događaja i pronađite odjeljak Propusnice . Ovdje možete vidjeti i stvoriti sve vrste propusnica koje su dostupne za događaj
4. Otvorite ili stvorite propusnicu u odjeljku Propusnica .
5. Postavite cijenu propusnice na cijenu propusnice.

Bilježenje i pregledavanje financijskih podataka za događaje

Svaki zapis događaja pruža karticu Dodatne informacije koja uključuje odjeljak Financije u kojem možete pregledati i zabilježiti financijske detalje događaja. Financijske pojedinosti uključuju:

• Ciljani prihod. Bilježi procijenjeni ukupni prihod od prodaje propusnica, sponzorstava i ostalih prihoda. To može biti korisno tijekom planiranja proračuna. Ovo se polje ne izračunava pa možete unijeti bilo koju željenu vrijednost.
• Ukupna kotizacija (trošak paketa): Bilježi ukupnu kotizaciju. Ovo se polje ne izračunava pa možete unijeti bilo koju željenu vrijednost.
• Cijena mjesta događaja. Prati standardnu cijenu glavnog mjesta događaja onako kako je zabilježeno u zapisu mjesta događaja. No, zadana vrijednost ne uključuje kumulativne troškove pomoćnih mjesta događaja i druge troškove. Ovu je vrijednost po potrebi moguće urediti, no jednom uređena vrijednost više neće automatski pratiti trošak mjesta događaja. Izbrišite vrijednost koju treba ponovno postaviti.
• Razni troškovi. Bilježi razne troškove. Ovo se polje ne izračunava pa možete unijeti bilo koju željenu vrijednost.
• Ukupni prihod od događaja. Bilježi ukupni stvarni prihod od događaja prema vašim zapisima. Ovo se polje ne izračunava pa možete unijeti bilo koju željenu vrijednost.
• Valuta. Odredite valutu koja se koristi za sve vrijednosti na ovoj stranici.
• raspoređeni proračun. Bilježi ukupan iznos koji planirate potrošiti na događaj. Ovo se polje ne izračunava pa možete unijeti bilo koju željenu vrijednost.
• Ukupni troškovi vanjskih članova. Bilježi ukupni trošak vanjskih članova. Ovo se polje ne izračunava pa možete unijeti bilo koju željenu vrijednost.
• Ukupni troškovi aktivnosti događaja. Bilježi ukupni trošak aktivnosti događaja. Ovo se polje ne izračunava pa možete unijeti bilo koju željenu vrijednost.
• Prihod od sponzorstva. Početno prati i zbraja prihod od svakog sponzorstva povezanog s ovim događajem. Ovu je vrijednost po potrebi moguće urediti, no jednom uređena vrijednost više neće automatski pratiti prihode povezane sa zapisima sponzorstava. Izbrišite vrijednost koju treba ponovno postaviti.