Dijeli putem

Upravljanje podacima

  • Članak

Upravljanje podacima važan je dio postavljanja i administracije u Dynamics 365 Intelligent Order Management. Podaci u Inteligentnom upravljanju narudžbama mogu se klasificirati u sljedeće kategorije.

  • Podaci o sustavu: Podaci o postavljanju potrebni za podršku administraciji aplikacije. Dodatno, referentni podaci su osnovni podaci potrebni za podršku postavljanja glavnih podataka ili transakcijskih podataka.

  • Matični podaci: Entiteti za usmjeravanje poslovnog procesa. Glavni podaci mogu biti potrebni za provjeru valjanosti ili pokretanje različitih procesa u orkestraciji transakcija naloga.

  • Transakcijski podaci: glavni transakcijski dokument koji bilježi aplikacija u obradi tijekova naloga.

Inteligentno upravljanje narudžbama dizajnirano je za korištenje u složenim okruženjima u kojima se podaci komuniciraju između mnogih unutarnjih i vanjskih sustava. Dizajnirat ćete sustave koji će se koristiti za dijeljenje matičnih podataka s drugim sustavima.

Inteligentno upravljanje narudžbama izgrađeno je na Microsoft Dataverse i zajedničkom podatkovnom modelu koji vam omogućuje pohranu podataka koje smatrate glavnim podacima. Inteligentno upravljanje narudžbama može se konfigurirati da bude središnja aplikacija s jednim pregledom narudžbi u vašoj organizaciji, tako da biste mogli smatrati da je to glavni sustav. Međutim, matični podaci kao što su proizvodi ili računi mogu potjecati iz drugih poslovnih aplikacija, kao što je vaša postojeća ERP aplikacija, pa stoga tu ERP aplikaciju možete smatrati sustavom matičnih podataka za neke vrste podataka.

Podaci o sustavu

Možete konfigurirati i koristiti parametre kroz Intelligent Order Management. Aplikacija nudi stranice na kojima možete upravljati parametrima sustava koji su potrebni za kontrolu funkcionalnosti. Te stranice možete koristiti kada inicijalno postavljate Intelligent Order Management i tijekom svakodnevne administracije.

Neki podaci mogu biti važni za rad sustava, poput valute i mjernih jedinica. Ovoj vrsti referentnih podataka može se pristupiti putem stranica predviđenih za entitete matičnih podataka poput proizvoda, a također se mogu uvesti i izvesti pomoću alata navedenih u sljedećim odjeljcima.

Glavni podaci

Poslovne aplikacije često su dizajnirane oko entiteta matičnih podataka koji su ključni poslovni entiteti kao što su računi i proizvodi. Inteligentno upravljanje narudžbama koristi ove vrste entiteta za provjeru valjanosti podataka dok se kreću kroz tok orkestracije. Na primjer, možda imate brojeve računa kupaca, pa kada se narudžba unese u Inteligentno upravljanje narudžbama, možda ćete htjeti potražiti broj računa.

Inteligentno upravljanje narudžbama dizajnirano je za rad sa ili bez matičnih podataka. Glavni podaci važan su koncept ako odlučite koristiti mogućnosti orkestracije, ali možete koristiti različite izvorne i odredišne sustave za kontrolu glavnih podataka na tim krajnjim točkama.

Primjer su podaci o računu iz sustava e-trgovine u D2C i D2C tokovima. Ako primite narudžbu s internetskog tržišta, malo je vjerojatno da ćete imati broj računa iz tog sustava. Narudžba će stići s minimalnim podacima o kupcu. Možete primiti tisuće ovih narudžbi dnevno u scenarijima velike količine, ali bit će dovoljno informacija o narudžbama za slanje na ispunjenje i nećete potvrditi te narudžbe prema glavnom popisu računa. Slično tome, proizvodi u linijama narudžbe mogu iskoristiti koncepte proizvoda za upisivanje, tako da možete odlučiti da ne katalogizirate popis proizvoda u Inteligentnom upravljanju narudžbama za provjeru valjanosti informacija o proizvodu dok se kreću kroz tok orkestracije.

Ako trebate postaviti matične podatke kao što su računi ili proizvodi, možete koristiti odgovarajuću stranicu u aplikaciji i možete koristiti alate za uvoz i izvoz navedene u sljedećim odjeljcima.

Transakcijski podaci

Transakcije naloga glavni su transakcijski entitet u Inteligentnom upravljanju nalozima. Fokus u trenutnom izdanju je na prodajnim narudžbama. Zajednički podatkovni model u Dataverse uključuje entitete za zaglavlje prodajnog naloga pod nazivom Order i redak prodajnog naloga pod nazivom Order Product.

Inteligentno upravljanje narudžbama uvodi novi transakcijski entitet pod nazivom Nalog za ispunjenje. Ovaj entitet uključuje informacije o ispunjenju retka prodajnog naloga i uključuje zaglavlje pod nazivom Nalog za ispunjenje i retke pod nazivom Proizvod za ispunjenje naloga.

U Inteligentnom upravljanju narudžbama, orkestracija je dizajnirana oko koncepta narudžbe prodajnog naloga.

Uvoz i izvoz podataka

Inteligentno upravljanje narudžbama omogućuje administratorima i poslovnim korisnicima korištenje nekoliko različitih alata za uvoz i izvoz podataka.

  • Korištenje aplikacije: Poslovni korisnici mogu koristiti stranice u aplikaciji za izvoz u Excel i uvoz iz Excela za ažuriranje podataka poput transakcija i matičnih podataka.

  • Portal Maker: Administratori mogu koristiti portal Maker za uvoz i izvoz podataka iz Dataverse. Da biste saznali više, pogledajte Uvoz ili izvoz podataka iz Microsoft Dataverse.

  • Tijekovi podataka: Administratori mogu iskoristiti mogućnosti tijekova podataka za premještanje podataka između Dataverse i drugih aplikacija. Da biste saznali više, pogledajte Samoposlužna priprema podataka s protokom podataka.