Kopilot za najčešća pitanja o umjetnoj inteligenciji odgovornoj za projekt

Ovaj članak sadrži odgovore na najčešća pitanja o Microsoft Copilot projektu.

Značajke temeljene na umjetnoj inteligenciji

Kopilot nudi iskustva temeljena na umjetnoj inteligenciji koja revolucioniraju način na koji voditelji projekata obavljaju bitne i dugotrajne zadatke jednostavnim klikom na naredbu ili gumb. Alati i uvidi potpomognuti umjetnom inteligencijom povećavaju sposobnost voditelja projekata da postignu uspješne rezultate projekta. Te značajke olakšavaju neometano strukturiranje projekata, procjenu rizika zajedno s predloženim ublažavanjima i sažeta izvješća o statusu koja integriraju zakazivanje i financijske podatke. Oni nude vrijedan uvid u ukupni napredak projekta, financijske rezultate i pridržavanje rasporeda. Budući da se sažeci zadataka, rizika i projekata mogu lako stvoriti, Kopilot pomaže voditeljima projekata uštedjeti vrijeme i učinkovitije rasporediti svoj fokus na strateški rad.

Što je Kopilot za projekt?

Kopilot za projekt je paket značajki koje pojednostavljuju zadatke upravljanja projektima u sustavu putem običnog engleskog jezika. Na temelju naziva projekta i opisa koji se navode kao ulazni podaci, Kopilot za projekt može generirati preliminarnu strukturu raščlambe rada (WBS) i stoga pojednostaviti postupak planiranja zadatka. Za projekte koji su u tijeku kopilot za projekte olakšava procjenu rizika analizom registra rizika i pružanjem predloženih ublažavanja zajedno s vjerojatnošću da bi se svaki utvrđeni rizik mogao pojaviti.

Osim toga, voditelji projekata mogu bez napora generirati detaljna izvješća o statusu putem Copilota. Oni mogu integrirati sažete sažetke zakazivanja i financijske podatke, a istovremeno pružaju pronicljiv sadržaj o ukupnom napretku projekta, financijskim rezultatima i pridržavanju rasporeda. Ta se izvješća praktično spremaju i lako se mogu opozvati uz sva prethodna uređivanja.

Kopilot također nudi značajku chata s bočnom prikolicom koja poboljšava pristupačnost i učinkovitost u upravljanju projektima dopuštajući korisnicima da pokrenu sve ove radnje putem tipkanih naredbi.

Što Kopilot za projekt može učiniti?

Kopilot za projekt pomaže korisnicima da poboljšaju procese planiranja i izvršenja projekata i u konačnici učinkovitije isporučuju projekte. Iskorištavanjem snage naprednih tehnika Strojno učenje, uključujući obradu prirodnog jezika koju pokreće Azure Open AI, korisnici mogu uštedjeti vrijeme, smanjiti rizik od podcjenjivanja ili precjenjivanja trajanja zadataka te kontinuirano poboljšavati postupke planiranja i izvršavanja projekata. Stoga Copilot za projekt može pomoći njihovom poslovanju da poboljša vrijeme isporuke projekta, smanji troškove, poveća zadovoljstvo kupaca i u konačnici potakne rast i profitabilnost.

Voditelji projekata u organizacijama za profesionalne usluge obično se slažu da je jedan od najrepetitivnijih i vremenski najintenzivnijih zadataka u njihovom poslu izrada izvješća o stanju projekta. Voditelji projekata prvo prikupljaju i sažimaju podatke iz više izvora. Zatim daju komentare o svakoj dimenziji stanja projekta: opsegu, rasporedu ili proračunu. Konačno, kako bi se osigurala transparentnost o prijetnjama projektu, oni također sažimaju rizike.

Kopilot za izvješće o stanju projekta daje voditeljima projekata prednost automatskim generiranjem ključnih komponenti izvješća. Stoga se voditelji projekata mogu usredotočiti na narativni tekst. Oni mogu usavršiti ono što je relevantno za određeni projekt bez trošenja energije na svakodnevne, ponavljajuće zadatke kao što su agregacija i sumiranje podataka. Točno izvješće o stanju projekta donosi značajne uštede vremena po projektu. Te uštede mogu biti posebno značajne u slučajevima kada voditelji projekata dijele svoje vrijeme na više projekata u organizaciji.

Što je Kopilot za namjene projekta?

Kao pomoćnik za umjetnu inteligenciju voditeljima projekata, Kopilot za projekt pruža skup namjena:

• Plan zadataka / WBS - Automatsko generiranje WBS-a namijenjeno je voditelju projekta da prednost u procesu izrade plana isporuke projekta. Služi sličnoj svrsi kao i predložak projekta ako se povezane aktivnosti u strukturi kontekstualno temelje na opsegu i vremenskom okviru projekta. Što se tiče predloška projekta, očekuje se da su aktivnosti modificirane kako bi zadovoljile detaljne potrebe projekta. Te izmjene mogu uključivati brisanja, dodavanja i promjene u trajanju, naporu, zavisnosti i primateljima.
• Plan rizika i ublažavanja rizika – Automatsko generiranje rizika namijenjeno je pomaganju voditelju projekta da prepozna i dokumentira potencijalne prijetnje zdravlju projekta. S obzirom na raspored projekta, raspored i proračun projekta, registri rizika daju voditelju projekta način da upozori sve relevantne dionike na čimbenike koji mogu spriječiti da projekt ostane zelen. Svaki rizik uključuje odgovarajuće ublažavanje.
• Izvješće o stanju projekta - Svrha sustava je pružiti izvješće o stanju projekta koje se može uređivati kako bi voditelj projekta imao prednost dok obavljaju temeljni dio svoje radne funkcije. Voditelj projekta može i treba pregledati sve narativne odjeljke prije nego što se izvješće dovrši i distribuira. U većini organizacija izvješća o statusu projekta dijele se s klijentima i vodstvom interne organizacije usluga.

Kako je ocijenjen Kopilot za projekt? Koje se mjere koriste za mjerenje performansi?

Značajke procjenjujemo kvalitativno i kvantitativno. Kako bismo procijenili kvalitetu značajke, proveli smo korisničke studije s voditeljima projekata kako bismo prikupili njihove povratne informacije o njihovim iskustvima, razmišljanjima o kvaliteti značajke i prijedlozima za poboljšanje.

Osim toga, pratimo telemetrijske podatke kako bismo pratili broj korisnika koji su isprobali značajku, stopu uspjeha značajke i omjer pozitivnih i negativnih povratnih informacija. Prije nego što smo objavili značajku Kopilot u više geografskih područja, proveli smo opsežna ispitivanja kako bismo osigurali njezinu funkcionalnost. Ako naiđete na probleme s generiranim sadržajem ili bilo kojim od navedenih slučajeva upotrebe, pošaljite povratne informacije. Povratne informacije koriste se za poboljšanje Microsoftovih proizvoda i usluga. IT administratori vaše tvrtke ili ustanove možda imaju pristup vašim podacima s povratnim informacijama u svrhu upravljanja. Dodatne informacije potražite u Izjavi o zaštiti privatnosti. 

Kopilot za projekt ocijenjen je za različite jezike. Dodatne informacije o dostupnosti jezika potražite u članku Međunarodna dostupnost kopilota. Sustav možda neće raditi tako dobro na jezicima koji nisu procijenjeni, a to bi moglo utjecati na točnost i korisničko iskustvo.

Koja su ograničenja Kopilota za projekt? Kako korisnici mogu minimizirati utjecaj Kopilota na ograničenja projekta prilikom korištenja sustava?

• Zadaci generirani umjetnom inteligencijom ne stvaraju automatski primatelje, zavisnosti ili stavke kontrolnog popisa zadataka. Nakon automatskog generiranja zadataka možete dodati željene parametre.
• Stvarne vrijednosti, kao što su vrijeme, troškovi ili materijali, moraju se evidentirati prije nego što se procjena rizika i izvješće o statusu projekta mogu generirati putem kopilota.
• Iako sažeti narativ generiran umjetnom inteligencijom pruža početni pregled, možda neće uvijek točno predstavljati pravi kontekst ili zdravlje projekta. Svi dijelovi sažetka narativa mogu se uređivati i voditelj projekta trebao bi ih temeljito pregledati prije nego što se izvješće dovrši i distribuira. Prema potrebi treba urediti kako bi se osigurao točan prikaz statusa projekta.

Koji operativni čimbenici i postavke omogućuju učinkovito i odgovorno korištenje Kopilota za projekt?

• Kao administrator možete omogućiti i onemogućiti značajku Kopilot za projekt putem postavki kontrole značajki.
• Kao korisnik značajke možete pružiti kratke i točne naredbe u prikolici kako biste pokrenuli željenu radnju. Okidači povezani s prethodno opisanim scenarijima proizvode željeni izlaz, kao što je "generiranje zadataka, stvaranje plana rizika, stvaranje izvješća o stanju projekta". Okidači koji nisu namijenjeni pozivanju ove tri mogućnosti prikazuju pogrešku.
• Rezultat se temelji na nazivu projekta i opisu zadataka te na financijskim podacima projekta za procjenu rizika i izvješće o stanju projekta.