Kopilot u vremenskom unosu odgovoran AI FAQ
Ovaj članak pruža odgovore na često postavljana pitanja o tome kako koristiti Copilot u unosu vremena Microsoft Dynamics 365 Project Operations.
Što je Copilot u unosu vremena?
Kopilot u unosu vremena daje članovima projektnog tima nov, pojednostavljen način dovršavanja svih aktivnosti koje su povezane s bilježenjem tjednih unosa vremena. Cilj je učiniti proces unosa vremena manje zamornim za članove tima.
Što može učiniti Copilot u vremenskom unosu?
Vremenski unos kopilota ima ograničen skup mogućnosti, ali će primati ažuriranja tijekom nadolazećih mjeseci. Trenutno su podržani sljedeći scenariji:
Kopilot u unosu vremena može koristiti projektne zadatke člana projektnog tima za predlaganje unosa vremena za tekući tjedan. Ti se prijedlozi zatim mogu koristiti za izradu unosa vremena nacrta bez dupliciranja. Članovi tima imaju konačnu kontrolu nad onim što se šalje na odobrenje. Oni mogu izmijeniti nacrte unosa prije nego što ih pošalju.
Za svaki unos vremena, Copilot u unosu vremena može generirati prvu skicu vanjskih komentara (okrenutih prema kupcu). Da bi generirao te komentare, koristi pojedinosti kao što su vrijednosti Projekt, Projektni zadatak, Uloga i Trajanje svakog unosa vremena i iskorištava mogućnosti velikih jezičnih modela koje pokreće Azure OpenAI. Prije nego što se generirani komentari spremaju u svaki unos vremena, mogu se uređivati kako bi zadovoljili zahtjeve korisnika. Ova značajka omogućuje članovima projektnog tima dodavanje komentara na sve unose tjedan dana u znatno kraćem vremenu nego što to zahtijeva postojeće iskustvo temeljeno na stranici.
Napomena
Skup polja koja se koriste za generiranje vanjskih komentara (Projekt, Projektni zadatak, Uloga i Trajanje) trenutno se ne može prilagoditi.
Koje su namjene Copilota u unosu vremena?
Kao AI Pomoćnik za članove projektnog tima, Copilot u unosu vremena ima sljedeće namjene:
- Stvaranje vremenskih unosa – Članovi projektnog tima koriste Copilot u unosu vremena za stvaranje svojih vremenskih unosa za tekući tjedan, na temelju svojih postojećih projektnih zadataka.
- Dodavanje komentara – Korisnici mogu generirati opise, izmijeniti generirane opise, povezati ih s vremenskim unosima i poslati ih na odobrenje na učinkovitiji način nego što to dopušta postojeći proces.
Ovaj odjeljak će se s vremenom ažurirati s drugim namjenama, jer unos Copilota u vremenu prima ažuriranja u svakom izdanju.
Kako je procijenjen Copilot u vremenskom unosu? Koje se mjere koriste za mjerenje performansi?
Copilot u unosu vremena prošao je kroz niz funkcionalnih procjena kako bi se osiguralo da može učinkovito odgovoriti na korisničke scenarije za koje je namijenjen.
Kopilot u unosu vremena usmjeren je na poboljšanje života članova projektnog tima. Naš je prioritet osigurati da se razvije u skladu sa Microsoft standardima odgovorne umjetne inteligencije prije nego što se implementira korisnicima.
Kako bismo osigurali ispunjenje ovog cilja, dovršavamo rigorozan postupak procjene prije nego što se Copilot u vrijeme unese na korisnike. Područja koja se procjenjuju uključuju privatnost, sigurnost (crveni tim za različite prijetnje) i pristupačnost.
Koja su ograničenja Copilota u unosu vremena? Kako korisnici mogu minimizirati utjecaj Copilota na ograničenja unosa vremena kada koriste sustav?
Trenutno Copilot u unosu vremena može bilježiti vrijeme samo za trenutni tjedan (to jest, tjedan kada su stvoreni unosi vremena). Ne može se koristiti u prošlim ili budućim tjednima. Da biste riješili to ograničenje, provjerite jesu li vremenski unosi stvoreni prije kraja tekućeg tjedna. Na taj način ne morate stvarati unose za raniji tjedan.
Napomena
Kada Copilot u unosu vremena odabere tjedan za koji se bilježi vrijeme, ne koristi korisnikove postavke lokalne vremenske zone. Umjesto toga, uzima u obzir datum UTC (prema vremenskoj zoni GMT+0).
Nakon što se dovrši akcija koja se aktivira iz kopilotove prikolice, kopilot u unosu vremena ne osvježava mrežu za unos vremena u stvarnom vremenu. Da bi vidio promjene, korisnik mora ručno osvježiti rešetku za unos vremena.
Koji operativni čimbenici i postavke omogućuju učinkovito i odgovorno korištenje Copilota u unosu vremena?
- Dosljedno osigurajte da su članovi tima dodijeljeni projektnim zadacima prije nego što počnu raditi na njima. Na taj način pomažete da Copilot u unosu vremena postane učinkovito sredstvo za stvaranje vremenskih unosa.
- Članovi tima koji koriste Copilot u unosu vremena za stvaranje svojih vremenskih unosa moraju osigurati da pregledaju predložene unose prije nego što ih izrade. Osim toga, kako bi se osiguralo da vanjski komentari koje Copilot generira zadovoljavaju standarde korisnika, članovi tima moraju ih pregledati prije nego što ih predaju na odobrenje.
- Postojeće prilagodbe koje su na snazi za unos vremena ne funkcioniraju s Copilotom u scenarijima unosa vremena. Potrebno je više napora da se integriraju u Copilot u scenarijima unosa vremena. Ako vam je potrebna pomoć s integracijom kritičnih prilagodbi, izradite tiket za Microsoft podršku.