Uzorak: inspekcija

Postoji niz razloga zbog kojih tvrtke ili ustanove moraju vršiti inspekcije, a Microsoft Power Platform pruža rješenje bez koda ili smanjenog koda za omogućavanje inspekcije, analize i djelovanja. U ovom uzorku korisnik aplikacije ispunjava strukturiranu procjenu koja se zatim prenosi na centralizirano mjesto radi analize, izvješćivanja i potencijalnog djelovanja. To možete nazvati revizijom, inspekcijom, kontrolom kvalitete, inventurom, pregledom, popisom za provjeru i tako dalje.

Ovaj članak nudi nekoliko stvarnih primjera kako su klijenti koristili platformu Microsoft Power Platform za stvaranje pravovremenih, učinkovitih i djelotvornih inspekcija, od održavanja zrakoplova do osnovne škole.

Kako prepoznati uzorak inspekcije

U tipičnom scenariju inspekcije:

1. Netko (na primjer, zaposlenik ili klijent) ispunjava standardizirani popis za provjeru ili obrazac i predaje ga.

   • To se može ponavljati kao što je svakodnevna provjera kvalitete, mjesečna inventura ili zakazani pregled.

   • Podaci se mogu prikupljati od javnosti, poput izvješćivanja o vandalizmu iz više izvora.

2. Zatim se, obično u centraliziranoj funkciji, svi odgovori sabiraju radi pregleda ili izvješćivanja.

   • Na primjer, možete izvješćivati koliko vozila treba održavanje ili povijest stanja vozila u posljednjih godinu dana.

3. Često je nakon inspekcije potrebno djelovati.

   • Na primjer, možete utvrditi da vozilo nije prošlo inspekciju pa ga odlučiti izbaciti iz upotrebe. Ili centralizirano izvješće može pokazati da je potrebno poboljšati standarde dnevnog održavanja na određenom mjestu.

Predložak: Rješenje kontrole za Microsoft Teams

Rješenje Kontrola za Microsoft Teams općenita je aplikacija za kontrolu koja se može koristiti za kontrolu bilo čega s mjesta (kao što su maloprodajne trgovine ili proizvodni pogoni) za sredstva i opremu (kao što su vozila i strojevi). Rješenje uključuje aplikaciju za obavljanje kontrola, kao i aplikaciju za konfiguriranje i upravljanje kontrolama.

Saznajte više o rješenju: Video | dokumentacija

Predložak: Rješenje uzorka hitnog bolničkog odgovora

Ogledno bolničko rješenje za hitne slučajeve pruža skup mogućnosti za zdravstvene organizacije da prikupe podatke o prilagodbi situaciji u pogledu dostupnih kreveta i opreme, pacijenata koji su zaraženi virusom COVID-19, osoblja i nadolazećih otpuštanja pacijenata iz bolnice. Ovo rješenje primjenjuje uzorak inspekcije prikupljanjem inventara dostupnih bolničkih kreveta i opreme. Također koristi nadzorne ploče za sažimanje ključnih podataka i uvida kako bi korisnici mogli donositi informirane odluke, što rezultira učinkovitom primjenom i upotrebom resursa.

Glavne komponente bolničkog rješenja za hitne slučajeve su:

• Mobilna aplikacija za osoblje na prvoj crti: Osoblje na prvoj crti, poput medicinskih sestara i liječnika, može putem mobilne aplikacije prema potrebi brzo pregledati i unijeti podatke.

• Web-aplikacija za bolničke administratore: bolnički administratori mogu koristiti ovu aplikaciju za dodavanje i upravljanje podacima sustava potrebnima za funkcioniranje rješenja.

• Nadzorne ploče za donositelje odluka u zdravstvu: Donositelji odluka mogu pomoću nadzornih ploča brzo pregledati važne podatke i metrike za učinkovitije donošenje odluka.

Saznajte više o rješenju: Videozapis | Dokumentacija | Objava na blogu

Kako klijenti koriste uzorak inspekcije

Aplikacija za sigurnost i usklađenost tvrtke Virgin Atlantic

Tvrtka Virgin Atlantic koristi platformu Microsoft Power Platform za obavljanje revizije sigurnosti i usklađenosti za svoj zrakoplov. Zrakoplovni inženjeri na svojim mobilnim uređajima koriste jednostavnu aplikaciju od gotovih gradivnih elemenata servisa Power Apps s unaprijed učitanim popisima za provjeru za obavljanje ad-hoc i zakazanih inspekcija.

Pročitajte cijelu priču.

Zrakoplovni inženjeri na svojim korporativnim iPad uređajima koriste aplikaciju od gotovih gradivnih elemenata za obavljanje ad-hoc i zakazanih inspekcija. Oni mogu vidjeti koje su revizije zakazane za njih te pregledati pitanja revizije. Nakon završetka inspekcije, očekivani odgovori bit će istaknuti zelenom bojom radi pružanja vizualne pomoći. Neočekivani odgovori bit će istaknuti crvenom bojom i pratit će ih upit koji inženjer može upotrijebiti za bilježenje nalaza i dodjelu dodatnog zadatka upravitelju.

Upravitelji usklađenosti za inženjerstvo koriste aplikaciju od gotovih gradivnih elemenata servisa Power Apps integriranu unutar popisa sustava SharePoint za pregled izvršenih inspekcija i pregled svih nalaza inspekcije. Oni također u aplikaciji mogu stvoriti sažetke inspekcija u HTML i PDF obliku ako inspektor ili izvršni direktor zahtijeva dodatne informacije.

Aplikacija za inspekciju bankomata banke Standard Bank

Tim Cash Tribe u maloprodajnom bankarstvu Južne Afrike bio je odgovoran za 8.000 bankomata. Trebali su obavljati ručne inspekcije tih bankomata zbog uobičajenih problema—poput vandalizma, razbijenih zaslona i prljavog okruženja—koji nisu označeni automatskim upozorenjima. Inspekcije su vršene na ploči s papirom, a tim je bio zatrpan papirologijom.

Pročitajte cijelu priču.

Pomoću platforme Microsoft Power Platform, banka Standard Bank je bila u mogućnosti izgraditi mobilnu aplikaciju za inspekciju bankomata. Preko 300 inspektora koristi aplikaciju od gotovih gradivnih elemenata servisa Power Apps za stvaranje više od 5000 izvješća o inspekciji svakog mjeseca. Aplikacija koristi GPS mogućnosti uređaja za pronalaženje bankomata u blizini i kameru uređaja za snimanje fotografija kada je potrebno prijaviti probleme.

Pogledajte demonstraciju inspekcije bankomata.

Važan dio uzorka inspekcije je mogućnost pregleda prikupljenih podataka. Za ovu aplikaciju podaci se pohranjuju u popisima sustava SharePoint Online što je njihovo središnje spremište podataka, kako bi poslovna inteligencija mogla pomoći u budućim poboljšanjima. Nadzorne ploče i izvješća servisa Power BI koriste se za vizualizaciju sakupljenih podataka.

Procjena čitanja u državnim školama u Tacomi

Pročitajte cijelu priču.

Pogledajte videozapis.

Škole u Tacomi, Washington, koriste Procjenu razvojnog čitanja, drugo izdanje (DRA2), gdje nastavnici čitaju sa učenicima kako bi procijenili njihovu razinu čitanja i sposobnosti. Nastavnici sustavno promatraju, bilježe i ocjenjuju kako se s vremenom mijenjaju sposobnosti čitanja učenika te ove podatke koriste za postavljanje ciljeva u čitanju za učenike.

Umjesto da ispunjavaju obrasce na papiru kao ranije, nastavnici sada pristupaju ovoj aplikaciji sa svog mobilnog uređaja ili tableta Surface koje im je omogućila škola. Nastavnici aplikaciju koriste za unos detaljnih podataka sa svake procjene čitanja učenika, poput ciljeva u čitanju naglas i ciljeva u razumijevanju.

Dodatne priče

• Pinnacle Group - Zaposlenik službe za pomoć vodi prijelaz s papira u digitalno

• Kelly Roofing koristi Power Apps za snimanje fotografija na radnim mjestima

• G&J Pepsi – Transformacija robe i nadzora u trgovinama radi postizanja ciljanih poslovnih rezultata

Zajednica sustava Microsoft Power Apps

• Galerija uzorka aplikacije: Revizija