Uvoz podataka iz Excela i izvoz podataka u CSV

Za unos (uvoz) podataka u Microsoft Dataverse tablice koristite Excel radnu datoteku ili datoteku s vrijednostima odvojenim zarezom (CSV).

Kada izvozite podatke tablice značajke Dataverse, oni se izvoze u obliku CSV datoteke.

Uvoz iz Excel ili CSV datoteke

Postoje dva načina za uvoz podataka iz programa Excel.

• 1. opcija: uvoz stvaranjem i izmjenom predloška datoteke
• 2. opcija: uvoz donošenjem vlastite izvorne datoteke

Važno

• Da biste uvezli ili izvezali podatke, morate imati sigurnosnu ulogu Izrađivač okruženja.
• Uvoz iz Excel ili CSV datoteke pomoću naredbe Uvoz>Uvoz podataka iz programa Excel nije dostupan u GCC GCC High i DoD okruženjima. Kako biste zaobišli ovo ograničenje, iz područja Tables u Power Apps odaberite Import>Import data, a zatim odaberite izvor podataka, poput Excel radne bilježnice ili Text/CSV.

1. opcija: uvoz stvaranjem i izmjenom predloška datoteke

Svaka tablica ima obavezne stupce koji moraju postojati u ulaznoj datoteci. Preporučujemo da stvorite predložak. Da biste to učinili, izvezite podatke iz tablice. Zatim upotrijebite istu datoteku i izmijenite je uz pomoć svojih podataka. Na kraju, uvezite izmijenjenu datoteku natrag u tablicu. Upotrebom predloška može se uštedjeti vrijeme jer nećete morati odrediti obavezne stupce za svaku tablicu.

Pripremanje predloška datoteke

1. Izvezite podatke tablice.
2. Definirajte plan da biste provjerili jesu li podaci jedinstveni prije nego što ih uvezete. Koristite ili primarne ključeve ili zamjenske ključeve. Dodatne informacije: Osiguravanje jedinstvenosti prilikom uvoza podataka u tablicu iz programa Excel ili CSV

Izmjena datoteke s vašim podacima

Kopirajte podatke iz programa Excel ili CSV datoteke u predložak koji ste stvorili u prethodnom koraku.

Uvoz datoteke

1. Uključeno powerapps.com odaberite Tablice u lijevom navigacijskom oknu. Ako stavka nije u oknu bočne ploče, odaberite ... Više , a zatim odaberite željenu stavku.
2. Odaberite Uvoz>Uvoz podataka iz programa Excel.
3. Odaberite tablice u koje želite uvesti podatke, a zatim odaberite Dalje.
4. Na stranici Uvoz podataka odaberite Prenesi i odaberite datoteku. Slijedite upute za prijenos datoteke.
5. Nakon što se datoteka prenese i status mapiranja pokaže da je mapiranje bilo uspješno, odaberite Uvoz u gornjem desnom kutu. Idite na Otklanjanje pogrešaka mapiranja pomoću programa Excel da biste se kretali i ispravljali pogreške mapiranja. Nakon uspješnog završetka uvoza vidjet ćete ukupan broj umetanja i ažuriranja.

Novi uvoz iz programa Excel (pretpregled)

[Ova tema spada u dokumentaciju predizdanja i podložna je promjenama.]

Novo iskustvo uvoza omogućuje korisnicima uvoz podataka izravno iz Excel datoteke u postojeće Dataverse tablice pomoću objedinjenog korisničkog sučelja. Ovo iskustvo poboljšava izvornu metodu uvoza nudeći:

• Potpomognuto mapiranje: koristi vektorsko pretraživanje za pružanje kontekstualno relevantnijih prijedloga mapiranja stupaca.
• Odabir lista: Korisnici mogu odabrati koji će list uvesti iz Excel datoteke s više listova.
• Obavijesti: povratne informacije u stvarnom vremenu o statusu uvoza, uključujući stanje uspjeha, u tijeku i pogreške.
• Zapisnici pogrešaka: zapisnici koji se mogu preuzeti kako bi pomogli korisnicima da sami dijagnosticiraju i riješe probleme.
• Poboljšanja performansi: asinkroni unos nudi bolju pouzdanost i brzinu za velike datoteke.

Važno

• To je značajka pretpregleda.
• Značajke pretpregleda nisu namijenjene u proizvodne svrhe i mogu imati ograničene funkcije. Te značajke podliježu dodatnim uvjetima korištenja i dostupne su prije službenog izdanja kako bi korisnici mogli dobiti rani pristup i dati povratne informacije.

Preduvjeti

Da bi koristio značajku, Power Platform administrator mora omogućiti postavku okruženja "Uvezi Excel u postojeću tablicu s potpomognutim mapiranjem" u Power Platform centru za administratore. Odaberite okruženje, a zatim odaberite Postavke Značajke proizvoda i omogućite postavku> "Uvoz Excela u postojeću tablicu s potpomognutim mapiranjem>".

Napomena

Postavka Import Excel u postojeću tablicu s okruženjem za pomoć u mapiranju uklanja se iz Power Platform admin centra. Ova se značajka trenutno poboljšava i ta se postavka više ne koristi.

Koraci uvoza iz programa Excel (pretpregled)

1. Idite na tablicu u koju želite uvesti podatke, a zatim na naredbenoj traci odaberite Uvoz>uvoza iz programa Excel (pretpregled).
2. Prenesite Excel datoteku i odaberite list za uvoz.
   
3. Stupci karte. Primarni ključ potreban je ako želite ažurirati postojeće zapise u tablici. Ako nije odabran primarni ključ (opcija "Ništa"), tada se svi zapisi iz Excel lista ili CSV datoteke dodaju kao novi zapisi.
4. Pregledajte sažetak i odaberite Uvoz.

Pratite status uvoza iz obavijesti:

• U tijeku: Aktivnost uvoza u tijeku s prikazanom porukom Vaši podaci se uvoze .
• Uspjeh: podaci su obrađeni ili indeksirani s prikazanom porukom Prijenos dovršen .
• Pogreška: Prijenos je dovršen s prikazanim nekim pogreškama koje uključuju vezu na zapisnike o preuzimanju radi otklanjanja poteškoća.

2. opcija: uvoz donošenjem vlastite izvorne datoteke

Ako ste napredni korisnik i poznajete obavezne stupce za određenu tablicu za tablice usluge Dataverse, definirajte vlastitu izvornu datoteku programa Excel ili CSV. Slijedite korake u odjeljku Uvoz datoteke.

Otklanjanje problema s mapiranjem uz Excel

Ako se nakon prijenosa datoteke pojave pogreške u mapiranju, odaberite Status karte. Poduzmite sljedeće korake za provjeru i ispravljanje pogrešaka pri mapiranju stupaca.

1. Pomoću padajućeg izbornika s desne strane, u odjeljku Pokaži, prođite kroz nemapirane stupce, Polja s pogreškom ili Obavezna polja.

   Savjet

   • Ovisno o tome dobivate li upozorenje ili pogrešku, pregledajte nemapirane stupce ili polja s pogreškom putem padajućeg izbornika u odjeljku Mapiranja stupaca.
   • Upotrijebite logiku upsert (Update ili Insert) da biste ažurirali redak, ako već postoji, ili da biste umetnuli novi redak.

2. Nakon što riješite sve pogreške i upozorenja, odaberite Spremi promjene u gornjem desnom kutu. Vratit ćete se na zaslon Uvoz podataka .

3. Kada stupac Status mapiranja prikazuje Mapiranje je bilo uspješno , odaberiteUvoz u gornjem desnom kutu .

Kada se prikaže poruka Uvoz je uspješno dovršen, prikazat će se ukupan broj umetanja i ažuriranja.

Osigurajte jedinstvenost prilikom uvoza podataka u tablicu iz programa Excel ili CSV

Tablice značajke Dataverse koriste primarni ključ za jedinstvenu identifikaciju redaka unutar tablice značajke Dataverse. Primarni je ključ za tablicu Dataverse globalno jedinstveni identifikator (GUID). Oblikuje zadanu osnovu za identifikaciju retka. Operacije s podacima, poput uvoza podataka u tablice usluge Dataverse, vraćaju na zadane primarne ključeve.

Primjer:
Primarni ključ za tablicu Račun je accountid.

Ponekad primarni ključ može prestati raditi kada integrirate podatke iz vanjskog izvora. Koristite uslugu Dataverse za definiranje zamjenskih ključeva koji jedinstveno identificiraju redak umjesto primarnog ključa.

Primjer:
Za tablicu Račun možete postaviti transactioncurrencyid kao zamjenski ključ pomoću identifikacije temeljene na prirodnom ključu. Na primjer, upotrijebite američki dolar umjesto prethodno prikazane vrijednosti 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 GUID-a. Također možete odabrati simbol valute ili naziv valute kao ključeve. Više informacija: Definirajte alternativne ključeve koristeći Power Apps portal

I dalje možete koristiti primarne ključeve kao identifikatore nakon što odredite zamjenske ključeve. U prethodnom primjeru prva datoteka je i dalje valjana ako su GUID-ovi valjani podaci.

Izvoz podataka

Izvezite podatke iz jedne tablice u obliku vrijednosti odvojene zarezom (CSV).

1. Prijavite se u Power Apps, na lijevom izborniku odaberite Tables. Ako stavka nije u oknu bočne ploče, odaberite ... Više , a zatim odaberite željenu stavku.

2. Odaberite Izvoz>Izvoz podataka.

3. Odaberite tablicu iz koje želite izvesti podatke, a zatim odaberite Izvoz podataka.

   

4. Nakon što izvoz uspješno završi, odaberite Preuzmi izvezene podatke da biste preuzeli CSV datoteku u mapu za preuzimanje navedenu u web-pregledniku.

   

Napomena

Izvozi imaju vremensko ograničenje od 12 minuta. Ako količina izvezenih podataka premaši 12 minuta, izvoz neće uspjeti. Ako do toga dođe, izvezite podatke u manjim segmentima.

Nepodržane vrste podataka i polja

Sljedeće vrste podataka trenutno nisu podržane za izvoz ili uvoz.

• Timezone
• Odabiri (višestruki odabir)
• Slika
• Datoteka

Sljedeća polja su sistemska polja i nisu podržana za uvoz i izvoz.

• Ownerid
• Createdby
• Createdonbehalfby
• Createdon
• Modifiedby
• Modifiedonbehalfby
• Modifiedon
• Overriddencreatedon

Napomena

Značajke za preuzimanje podataka iz Excela i izvoz podataka trenutno nisu uključene u Power Apps Developer Plan.

Uvoz uz pomoć poveznika

Koristite konektor za uvoz podataka iz različitih izvora, kao što su Azure, SQL Server baza podataka, SharePoint, Access, OData i drugi. Više informacija: Kreiraj i koristi tokove podataka u Power Apps

Vidi također

Tablice u Dataverse