Stvaranje potpisa za poruke e-pošte

Potpisi e-pošte važan su i vrijedan alat za korisnike. Potpisi e-pošte slični su elektroničkim posjetnicama koje uključujete kad pošaljete e-poštu, a mogu promovirati profesionalno brendiranje vaše tvrtke.

Dodavanje teksta u potpis e-pošte

Dodavanje potpisa e-pošte jednostavno je i može se obaviti u bilo kojem trenutku dok sastavljate e-poštu. Možete dodati potpis e-pošte sa statičkim ili dinamičkim tekstom. Dinamička rezervirana mjesta koriste se za definiranje dinamičkog teksta. Rezervirana mjesta zamjenjuju se odgovarajućim vrijednostima pošiljatelja e-pošte, što je specificirano u polju Šalje.

Dodavanje potpisa u e-poštu

  • Na naredbenoj traci odaberite Umetni potpis.
  • S padajućeg popisa odaberite postojeći potpis ili odaberite Novi potpis e-pošte.
    Način dodavanja potpisa e-pošte.

Na temelju pošiljatelja e-pošte, kao što je specificirano u polju Šalje, odvija se jedna od sljedećih radnji:

  • Ako je pošiljatelj korisnik, dinamička rezervirana mjeste definirana u predlošku potpisa e-pošte zamjenjuju se vrijednostima koje odgovaraju korisniku.
  • Ako je pošiljatelj postavljen na red čekanja, a vlasnik reda čekanja je korisnik, dinamička rezervirana mjeste definirana u predlošku potpisa e-pošte zamjenjuju se vrijednostima koje odgovaraju vlasniku reda čekanja.
  • Ako je pošiljatelj postavljen na red čekanja, a vlasnik reda čekanja tim, dinamička rezervirana mjesta zamjenjuju se vrijednostima koje odgovaraju administratoru tima.

Stvorite potpis e-pošte

Potpis e-pošte brzo možete stvoriti i može se obaviti u bilo kojem trenutku dok sastavljate e-poštu.

Stvaranje novog potpisa za e-poštu

Novi potpis e-pošte možete dodati putem:

Dodajte novi potpis e-pošte.

  1. Pojedinosti u ovom odjeljku unesite naziv potpisa e-pošte.

  2. Alat za uređivanje potpisa. Ovo vam omogućuje stvaranje vašeg potpisa e-pošte i Spremanje nakon završetka.

    Napomena

    • U potpis e-pošte možete uključiti umetnute slike, poput logotipa tvrtke, sve dok je njihova veličina manja od 1 MB. Međutim, umetnuta slika možda se neće ispravno prikazati ako otvorite e-poštu u aplikaciji Outlook za stolna računala.
    • Možete dodati samo ona polja kao dinamička rezervirana mjesta koja su povezana s korisnikom Vrsta zapisa.
    • Potpisi se također mogu stvoriti i upotrebljavati za redove čekanja.

Upravljanje popisima potpisa e-pošte

Potpise e-pošte koje ste stvorili možete pregledati i upravljati njima, uređivati ih, mijenjati zadane postavke i određivati tko ih može pregledavati.

Upravljajte popisima potpisa e-pošte.

Legenda

  1. Pod stavkom Predlošci odaberite Potpisi e-pošte.
  2. Prikazuje se popis Moji potpisi e-pošte s prikazom svih vaših potpisa e-pošte koje možete uređivati i ažurirati.
  3. Možete odabrati zadani potpis e-pošte. Samo jedan potpis po korisniku može se postaviti kao Zadano je.
  4. Potpisi e-pošte mogu biti Vidljivi od samo pojedinačnog korisnika.

Izmjena zadane postavke potpisa za e-poštu

Iako možete stvoriti više potpisa e-pošte, ovisno o vašim potrebama, samo se jedan može postaviti kao zadani za e-poštu.

Promijenite zadane postavke potpisa e-pošte.

Promjena zadane postavke potpisa e-pošte:

  1. Odaberite potpis e-pošte koji želite postaviti kao zadani. To će promijeniti naredbenu traku na prikaz Uredi.
  2. Odaberite Uredi. Otvara se nova stranica na kojoj možete ažurirati zadane postavke e-pošte. Dok se nalazite na ovoj stranici, možete izbrisati jedan ili više potpisa e-pošte tako da ih odaberete.