Stvaranje potpisa za poruke e-pošte
Potpisi e-pošte važan su i vrijedan alat za korisnike. Potpisi e-pošte slični su elektroničkim posjetnicama koje uključujete kad pošaljete e-poštu, a mogu promovirati profesionalno brendiranje vaše tvrtke.
Dodavanje potpisa e-pošte jednostavno je i može se obaviti u bilo kojem trenutku dok sastavljate e-poštu. Možete dodati potpis e-pošte sa statičkim ili dinamičkim tekstom. Dinamička rezervirana mjesta koriste se za definiranje dinamičkog teksta. Rezervirana mjesta zamjenjuju se odgovarajućim vrijednostima pošiljatelja e-pošte, što je specificirano u polju Šalje.
- Na naredbenoj traci odaberite Umetni potpis.
- S padajućeg popisa odaberite postojeći potpis ili odaberite Novi potpis e-pošte.
Na temelju pošiljatelja e-pošte, kao što je specificirano u polju Šalje, odvija se jedna od sljedećih radnji:
- Ako je pošiljatelj korisnik, dinamička rezervirana mjeste definirana u predlošku potpisa e-pošte zamjenjuju se vrijednostima koje odgovaraju korisniku.
- Ako je pošiljatelj postavljen na red čekanja, a vlasnik reda čekanja je korisnik, dinamička rezervirana mjeste definirana u predlošku potpisa e-pošte zamjenjuju se vrijednostima koje odgovaraju vlasniku reda čekanja.
- Ako je pošiljatelj postavljen na red čekanja, a vlasnik reda čekanja tim, dinamička rezervirana mjesta zamjenjuju se vrijednostima koje odgovaraju administratoru tima.
Potpis e-pošte brzo možete stvoriti i može se obaviti u bilo kojem trenutku dok sastavljate e-poštu.
Novi potpis e-pošte možete dodati putem:
Pojedinosti u ovom odjeljku unesite naziv potpisa e-pošte.
Alat za uređivanje potpisa. Ovo vam omogućuje stvaranje vašeg potpisa e-pošte i Spremanje nakon završetka.
Napomena
- U potpis e-pošte možete uključiti umetnute slike, poput logotipa tvrtke, sve dok je njihova veličina manja od 1 MB. Međutim, umetnuta slika možda se neće ispravno prikazati ako otvorite e-poštu u aplikaciji Outlook za stolna računala.
- Možete dodati samo ona polja kao dinamička rezervirana mjesta koja su povezana s korisnikom Vrsta zapisa.
- Potpisi se također mogu stvoriti i upotrebljavati za redove čekanja.
Potpise e-pošte koje ste stvorili možete pregledati i upravljati njima, uređivati ih, mijenjati zadane postavke i određivati tko ih može pregledavati.
Legenda
- Pod stavkom Predlošci odaberite Potpisi e-pošte.
- Prikazuje se popis Moji potpisi e-pošte s prikazom svih vaših potpisa e-pošte koje možete uređivati i ažurirati.
- Možete odabrati zadani potpis e-pošte. Samo jedan potpis po korisniku može se postaviti kao Zadano je.
- Potpisi e-pošte mogu biti Vidljivi od samo pojedinačnog korisnika.
Iako možete stvoriti više potpisa e-pošte, ovisno o vašim potrebama, samo se jedan može postaviti kao zadani za e-poštu.
Promjena zadane postavke potpisa e-pošte:
- Odaberite potpis e-pošte koji želite postaviti kao zadani. To će promijeniti naredbenu traku na prikaz Uredi.
- Odaberite Uredi. Otvara se nova stranica na kojoj možete ažurirati zadane postavke e-pošte. Dok se nalazite na ovoj stranici, možete izbrisati jedan ili više potpisa e-pošte tako da ih odaberete.