Spajanje dupliciranih redaka

Duplikati redaka mogu se uvući u podatke kada vi ili drugi ručno unesete podatke ili masovno uvozite podatke. Microsoft Dataverse omogućuje vam uklanjanje mogućih duplikata omogućivanjem otkrivanja duplikata za aktivne retke, kao što su računi i kontakti. Kada spojite redak, spajaju se i povezani ili podređeni retci. Vaš administrator može postaviti pravila za otkrivanje duplikata za druge situacije.

Postoji nekoliko situacije kada možete pronaći duplikate:

• Kada se redak izradi ili ažurira.
• Kada koristite Dynamics 365 for Outlook te iz izvanmrežnog načina prijeđete u mrežni način rada.
• Kada uvozite podatke pomoću Čarobnjaka za uvoz podataka.
• Duplikate nije moguće otkriti ako spojite retke, spremite aktivnost kao dovršenu ili promijenite status retka, na primjer ako se redak aktivira ili ponovno aktivira.

Na primjer, recimo da unesete redak o kontaktu Vanja Ivanković i broj mobilnog telefona. Pravilo za otkrivanje duplikata otkriva da već imate sličan redak i prikazuje ovaj dijaloški okvir.

Niste sigurni je li to novi redak (s istim nazivom kao postojeći kontakt) ili duplikat te stoga odaberite Zanemari i spremi.

Nakon toga idite na popis Moji aktivni kontakti i pogledajte da sada imate dva retka s istim nazivom. Nakon pregleda redaka utvrđujete da su duplikati koje je potrebno spojiti.

Dataverse uključuje pravila otkrivanja duplikata za račune i kontakte. Ta su pravila se automatski uključena, pa ne morate učiniti ništa za postavljanje otkrivanja duplikata za te vrste redaka.

Napomena

Ako je dostupan u vašem sustavu, možda možete potražiti duplikate u drugim vrstama redaka uz kontakte i račune. Obratite se administratoru sustava. Pronađite svojeg administratora ili osobu za podršku

Napomena

Da bi izmijenili stupce koji su vidljivi za trenutni zapis u dijalogu otkrivanje duplikata, administratori mogu izmijeniti prikaz za napredno pretraživanje za taj entitet.

Kako spojiti duplicirane retke

Napomena

Spajanje redaka podržano je samo za tablice računa, kontakata i potencijalnih kupaca, ne podržava nijedne druge gotove ili prilagođene tablice platforme Dataverse. Istovremeno možete spojiti samo dva zapisa.

1. Odaberite duplicirane retke na stranici za prikaz u aplikaciji stvorenoj prema modelu, a zatim odaberite Spoji u naredbenoj traci na vrhu stranice.

   

2. U dijaloškom okviru Spoji retke odaberite primarni redak (koji želite zadržati), a zatim odaberite sve stupce u novom retku koja želite spojiti s primarnim retkom. Podaci u tim stupcima mogu zamijeniti postojeće podatke u primarnom retku. Odaberite U redu.

   Napomena

   Ako naiđete na probleme tijekom procesa spajanja, poništite odabir Omogući provjeru nadređenosti. Ako se datoteke izbrišu tijekom procesa spajanja, možete preskočiti provjeru nadređenosti. To omogućuje nastavak vašeg spajanja čak i ako netko izbriše redak iz skupa dok posao radi u pozadini. Više informacija potražite u Asinkronoj obradi kaskadnih transakcija.

   

Važno

Ako se stupac ili kontrola podudara s bilo kojim od sljedećih uvjeta, neće se prikazati u dijalogu za spajanje:

• Polje ili odjeljak koji sadrži odjeljak nevidljiv je u opisu obrasca ili obrascu XML, bez obzira na to prikazuje li se odjeljak tijekom izvođenja. Moguće ga je prikazati s pomoću API-ja klijenta.
• Kontrola nema svojstvo klase.
• Metapodaci stupca ValidForUpdate nisu istiniti.
• Kontrola je Kontrola prikupljanja instant-obrasca ili Kontrola prikupljanja instant-obrasca referentne ploče.
• Stupac je Choice ili MultiSelectPickList i ima stupac nadređen odabran ili podređen odabran stupac.
• Stupac je parentaccountid u tablici Račun; to je postavka sustava i ne može se pormijeniti.
• Stupac se nalazi parentcustomerid u tablici kontakata; ovo je postavka sustava i ne može se mijenjati.
• Stupac je vrste Owner (primjer: ownerid).

Napomena

Možete li nam reći više o željenim jezicima za dokumentaciju? Ispunite kratki upitnik. (imajte na umu da je upitnik na engleskom jeziku)

Ispunjavanje upitnika će trajati otprilike sedam minuta. Osobni podaci se ne prikupljaju (izjava o zaštiti privatnosti).