Preporuke centra za automatizaciju (pretpregled)

[Ovaj tema je predizdanje dokumentacije i podložno je promjenama.]

Centar za automatizaciju nudi ciljane preporuke usmjerene na poboljšanje pouzdanosti, učinkovitosti i općeg zdravlja vaše automatizacije. Možete pronaći korisne uvide kao što su:

• Preporuka automatizacije koja počinje propadati u stvarnom vremenu
• Upozorenja o redovima čekanja na radnom mjestu koja bi mogla ne ispuniti ciljeve sporazuma o razini usluge (SLA)
• Identifikacija neiskorištenih strojeva ili grupa strojeva u okolišu
• Mnogo više

Važno

• To je značajka pretpregleda.
• Značajke pretpregleda nisu namijenjene u proizvodne svrhe i mogu imati ograničene funkcije. Te su značajke dostupne prije službenog izdavanja da bi se klijentima omogućio prijevremeni pristup i slanje povratnih informacija.

Ključne mogućnosti

Ključne značajke preporuka:

• Dobijte proaktivne i reaktivne preporuke utemeljene na najboljim praksama.
• Poboljšajte cjelokupno zdravlje, usklađenost i performanse automatizacije u cijelom okruženju.
• Poduzmite korektivne radnje izravno s popisa zahvaćenih artefakata automatizacije.
• Skrivanje preporuka za sat, dan, tjedan ili čak na neodređeno vrijeme.

Preduvjeti

Da biste vidjeli i koristili preporuke u centru za automatizaciju, potrebno je sljedeće:

• Premium Power Automate licenca
• Uloga proizvođača okoliša (ili druge uloge koje uključuju pristup podacima o preporukama)

Pojedinosti o preporuci

Preporuke se pojavljuju kao kartice u vrtuljku koji se nalazi na vrhu stranice pregleda centra za automatizaciju. Svaka preporuka jedinstveno se generira po vrsti preporuke, korisniku i intervalu osvježavanja te se pohranjuje u tablicu ( Flow Eventsflowevent) u Dataverse. Ovaj dizajn pruža važnu granularnost dozvola, osiguravajući da su preporuke koje svaki korisnik dobije usklađene s njihovim posebnim pravima pristupa osnovnim artefaktima. Ako korisnik nema dozvolu za prikaz temeljnog tijeka, radnog reda čekanja ili bilo kojeg povezanog artefakta povezanog s preporukom, te se preporuke za njega ne generiraju.

Kartica preporuke

Kartica preporuke prikazana na sljedećoj slici ulazna je točka za vaše preporuke. Evo detaljne raščlambe komponenti kartice:

• Vrsta: označena uskličnikom u trokutu pokazuje da je ova preporuka upozorenje ili upozorenje.
• Naslov: "Ugroženi SLA radni red čekanja" – ova vrijednost daje sažet naslov problema.
• Učestalost osvježavanja: "SAT" – ova vrijednost određuje učestalost osvježavanja podataka o preporuci.
• Učinak: "Srednje" – ova vrijednost ukazuje na ozbiljnost ili važnost problema.
• Pojedinosti o preporuci: kratki tekst koji opisuje preporuku.
• Radnje ili pojedinosti: poziv na radnju ili pojedinosti koje pružaju detaljnije informacije o određenoj preporuci.
• Kartične akcije: mogućnost skrivanja preporuka za različita trajanja kao što su sat, dan, tjedan ili čak na neodređeno vrijeme.

Sakrij & pokaži preporuku

Sakrij preporuke mogu se sakriti i ponovno prikazati. Možete birati između različitih trajanja kao što su sat, dan, tjedan ili čak na neodređeno vrijeme.

Skriveni pokazatelj Nakon što je preporuka skrivena, na kartici pored naslova vidjet ćete drugu ikonu.

Otkrij Ako sakrijete određene preporuke, lako ih možete ponovno učiniti vidljivima. Samo odaberite trotočje (...) na kartici, a zatim ponovno odaberite opciju Prikaži .

Napomena

Skrivene preporuke skrivene su samo u korisničkom iskustvu. Oni se i dalje generiraju na pozadinskom sustavu.

Ploča s detaljima o preporuci

Ploča s pojedinostima o preporukama prikazana na sljedećoj slici pruža detaljniji prikaz s umetnutim, djelotvornim uvidima. Evo detaljne raščlambe komponenti ploče:

• Vrsta: označena uskličnikom u trokutu, koji pokazuje da je ova preporuka upozorenje ili upozorenje.
• Naslov: "Ugroženi SLA radni red čekanja" – ova vrijednost daje sažet naslov problema.
• Učestalost osvježavanja: "SAT" – ova vrijednost određuje učestalost osvježavanja podataka o preporuci.
• Vremenska oznaka preporuke: Prikazuje datum kada je preporuka generirana.
• Pojedinosti o preporuci: pruža kontekst i pojedinosti o preporuci, uključujući objašnjenje i predložene radnje.
• Korektivne mjere ili smjernice: preporučuju se posebne mjere za ublažavanje problema.
• Poziv na akciju ili detalje: Pruža gumbe za hitne radnje ili za dodatne detalje.
• Detalji artefakta na koje se to odnosi: tablica ili grafikon s popisom zahvaćenih artefakata preporuka kao što su tokovi, radni redovi, strojevi itd.

Ploča sa svim preporukama

Ploča sa svim preporukama prikazana na sljedećoj slici koristi se za pregled najnovijih i starijih preporuka s mogućnostima filtriranja. Preporuke su kategorizirane prema vrsti (pogreška, upozorenje, informacije, uspjeh) i mogu se filtrirati prema utjecaju (visoki, srednji, niski), statusu (skriveno) i datumskom rasponu. Ovaj panel je podijeljen u dva glavna dijela: jedan za prikaz najnovijih preporuka i drugi za prikaz starijih preporuka zajedno s njihovim vremenskim oznakama. Najnovije preporuke u početku se prikazuju pod "Najnovije", ali se zamjenjuju osvježenim sadržajem na temelju intervala preporuke.

Kategorija

Kategorija klasificira preporuke na temelju specifičnog područja automatizacije koje ciljaju.

Kategorija	Opis
Organiziranje	Uvidi koji se odnose na orkestraciju procesa, radnih redova i strojeva.
Nadzor	Preporuke koje se odnose na praćenje zdravlja automatizacije, usklađenosti ili performansi u stvarnom vremenu.
Upravljanje	Preporuke koje se odnose na pravila, pravila i usklađenost s obradom.
Licenciranje	Preporuke koje se odnose na upravljanje licencama i kapacitetima.

Tip

Vrsta označava ozbiljnost ili hitnost preporuka.

Tip	Opis
Informacije	Pruža preporuke iz najbolje prakse koje biste trebali razmotriti.
Upozorenje	Označava potencijalni problem koji bi kasnije mogao dovesti do problema ako se ne riješi.
Pogreška	Označava problem koji treba riješiti.

Utjecaj

Utjecaj procjenjuje stupanj učinka koji problem ima na cjelokupno zdravlje automatizacije, usklađenost ili performanse.

Utjecaj	Opis
Nisko	Problem ima manji učinak na zdravlje automatizacije, usklađenost ili performanse.
Srednji	Problem ima umjeren učinak na zdravlje automatizacije, usklađenost ili performanse.
Visok	Problem ima značajan utjecaj na zdravlje automatizacije, usklađenost ili performanse.

Učestalost osvježavanja

Učestalost osvježavanja pruža informacije o učestalosti ažuriranja podataka o preporukama, osiguravajući korisnicima najnovije i relevantne informacije za donošenje odluka.

Učestalost osvježavanja	Opis
DNEVNI	Nova instanca podataka o preporukama regenerira se jednom dnevno.
SATNIM	Nova instanca preporuke regenerira se svakih sat vremena.
U STVARNOM VREMENU	Preporuka je stvarni upit uživo za temeljne podatke o automatizaciji.

Popis preporuka

Sljedeći popis preporuka ima za cilj pružiti proaktivne smjernice i korisne uvide za optimizaciju i rješavanje različitih aspekata vaše automatizacije. Od rješavanja kršenja SLA reda čekanja i prekoračenja kapaciteta do poboljšanja otpornosti i učinkovitosti sustava, svaka preporuka nudi detaljno predloženo rješenje ili više detalja.

Napomena

• Preporuke koje nemaju učestalost osvježavanja u stvarnom vremenu sadrže snimke podataka od trenutka generiranja preporuke. Kao rezultat toga, ako ponovno posjetite stariju preporuku, informacije prikazane pod detaljima artefakta možda više neće biti točne ili primjenjive.
• Ako ste premium Power Automate korisnik i prvi put pristupate centru za automatizaciju, počet ćemo generirati preporuke za vas. Oni bi trebali biti spremni za vašu recenziju za otprilike sat ili dva.
• Generiranje preporuka pauzira se ako se ne vratite u centar za automatizaciju u roku od 7 dana, IT tim nije dodijelio vašu premium licencu ili je vaša probna verzija istekla.
• Preporuke prikazane kao dio centra za automatizaciju preporuke su unutar okoliša usmjerene na proizvođače, operatere i članove tima centara izvrsnosti. Ako u centru za administratore tražite preporuke Power Platform za administratore na razini klijenta, one su dio zasebne značajke pod nazivom Power Platform Savjetnik.

Kršenje SLA u redu čekanja posla

Napomena

U početku će se u ovoj preporuci uzeti u obzir sve stavke reda čekanja rada s prošlim datumima isteka za moguća kršenja SLA-a. Međutim, promijenit ćemo ovu logiku u budućem ažuriranju kako bismo isključili stavke u Processing državi ili Processed .

Kategorija ili objekt	Pojedinosti
Naziv	Kršenje SLA u redu čekanja posla
Detalji kartice	{broj radnih redova čekanja Redovi} čekanja za rad nisu u skladu sa svojim ugovorom o razini usluge (SLA).
Pojedinosti o preporuci	Jedna ili više stavki reda čekanja na poslu stavljene su u red čekanja, ali su istekle. To obično ukazuje na kršenje SLA.
Tip	Pogreška
Utjecaj	Visok
Učestalost osvježavanja	Po satu
Kategorija	Organiziranje
Preporučene akcije	- Identificirajte temeljni uzrok. Je li to bilo zbog tehničkog problema, nedostatka resursa ili nekog drugog čimbenika? - Prvo utvrdite uzrok. Zatim obavijestite sve relevantne dionike o promašaju i koracima koji se poduzimaju za njegovo rješavanje. - Utvrdite na koji rad utječe SLA promašaj i dajte mu prioritet u skladu s tim. - Ako je potrebno, dodijelite dodatne resurse za rješavanje SLA neuspjeha (dodavanje više kapaciteta stroja, licenci ili drugih rješenja za poboljšanje performansi). – pratiti napredak kako bi se osiguralo ispunjenje SLA-a i dovršetak rada u okviru dogovorenih vremenski okvir.

Rizičan SLA reda čekanja posla

Napomena

U početku, ova preporuka identificira stavke reda čekanja rada koje istječu u roku od jednog sata kao potencijalno kršenje SLA-a radnog reda čekanja. Međutim, promijenit ćemo ovu logiku u budućem ažuriranju kako bismo uključili stavke koje istječu u roku od jednog dana i izuzeli stavke u Processing stanju ili Processed .

Kategorija ili objekt	Pojedinosti
Naziv	Rizičan SLA reda čekanja posla
Detalji kartice	{broj radnih redova čekanja Redovi} čekanja blizu su kršenja ugovora o razini usluge (SLA) ili su već prekršeni.
Pojedinosti o preporuci	Na temelju prosječnog vremena rukovanja, volumena, raspoloživog kapaciteta stroja i datuma isteka, { broj radnih redova čekanja} u radnim redovima čekanja izloženi su riziku od neispunjavanja svojih SLA ciljeva. Istražite i prilagodite kapacitet reda čekanja i određivanje prioriteta rada. Sve stavke reda čekanja rada koje su već istekle ili istječu u sljedećih sat vremena bit će uključene u ovu preporuku.
Tip	Upozorenje
Utjecaj	Srednji
Učestalost osvježavanja	Po satu
Kategorija	Organiziranje
Preporučene akcije	- Uskladite količine reda čekanja rada s kapacitetom stroja i licence i dajte prednost obradi rizičnih radnih redova čekanja. - Po potrebi povećajte kapacitet grupe strojeva i pomno pratite izvršavanje stavke reda čekanja i datume isteka. - Razmislite o prelasku u grupu hostiranih strojeva radi skalabilnosti i isplativosti. Vaši strojevi automatski se prilagođavaju potražnji za obradom, a vi plaćate samo ono što koristite.

Power Automate Prekomjerni kapacitet procesa

Kategorija ili objekt	Pojedinosti
Naziv	Power Automate Prekomjerni kapacitet procesa
Detalji kartice	Kapacitet vašeg Power Automate procesa nije dovoljan. Razmislite o traženju {većeg broja kapaciteta, većeg kapaciteta} .
Pojedinosti o preporuci	Vaš trenutni Power Automate kapacitet procesa nije dovoljan za rukovanje radnim opterećenjem. Potreban vam je {broj dodatnog} kapaciteta Power Automate procesa kako biste zadovoljili svoje potrebe.
Tip	Pogreška
Utjecaj	Srednji
Učestalost osvježavanja	U stvarnom vremenu
Kategorija	Licenciranje
Preporučene akcije	Preporučujemo da zatražite dodatni kapacitet hostiranog procesa kako biste izbjegli potencijalne probleme i prekide rada.

Power Automate Prekoračenje kapaciteta hostiranog procesa

Kategorija ili objekt	Pojedinosti
Naziv	Power Automate Prekoračenje kapaciteta hostiranog procesa
Detalji kartice	Kapacitet Power Automate hostiranog procesa nije dovoljan. Razmislite o traženju {većeg broja kapaciteta, većeg kapaciteta} .
Pojedinosti o preporuci	Vaš trenutni Power Automate kapacitet hostiranog procesa nije dovoljan za rukovanje radnim opterećenjem. Potreban vam je {broj kapaciteta,} dodatni Power Automate kapacitet hostiranog procesa kako biste zadovoljili svoje potrebe.
Tip	Pogreška
Utjecaj	Srednji
Učestalost osvježavanja	U stvarnom vremenu
Kategorija	Licenciranje
Preporučene akcije	Preporučujemo da zatražite dodatni kapacitet hostiranog procesa kako biste izbjegli potencijalne probleme i prekide rada.

Tok radne površine je obustavljen zbog kršenja pravilnika DLP-a

Kategorija ili objekt	Pojedinosti
Naziv	Tok radne površine je obustavljen zbog kršenja pravilnika DLP-a
Detalji kartice	{broj tokova} tokova radne površine obustavljen je zbog kršenja pravila DLP-a
Pojedinosti o preporuci	Istražite zašto obustavljeni tokovi nisu usklađeni s pravilnikom DLP-a (pravilnik za sprječavanje gubitka podataka) vaše tvrtke ili ustanove.
Tip	Pogreška
Utjecaj	Visok
Učestalost osvježavanja	Po satu
Kategorija	Upravljanje
Preporučene akcije	- Vaša organizacija primijenila je DLP pravila koja su rezultirala obustavljenim tokovima koje ste izgradili ili suvlasnik. Pregledajte sljedeći popis akcija da biste vratili tokove na pravi put: - Identificirajte određene procese radne površine koji su obustavljeni i pregledajte ih kako biste utvrdili zašto se ne pridržavaju pravila DLP-a. - Analizirati podatke koje tokovi obrađuju i identificirati potencijalne rizike ili ranjivosti. - Izmijenite tokove radne površine kako biste bili sigurni da su u skladu s pravilima DLP-a. To može uključivati provedbu dodatnih sigurnosnih mjera ili promjenu načina obrade ili pohrane podataka. - Testirajte izmijenjene tokove radne površine kako biste bili sigurni da ispravno funkcioniraju i pridržavaju li se pravila DLP-a.

Popravi neuspjele automatizacije

Kategorija ili objekt	Pojedinosti
Naziv	Popravi neuspjele automatizacije
Detalji kartice	Jedan ili više pokretanja automatizacije nisu uspjeli. Pokazat ćemo vam zašto i pomoći vam da popravite zahvaćene automatizacije.
Pojedinosti o preporuci	Postoji jedno ili više izvršavanja kojima je potrebna vaša pažnja. U preporuci se razmatraju samo neuspjele automatizacije iz prošlog tjedna. Svi kvarovi stariji od tjedan dana nisu uključeni.
Tip	Pogreška
Utjecaj	Visok
Učestalost osvježavanja	U stvarnom vremenu
Kategorija	Nadzor
Preporučene akcije	Pregledajte popis izvršavanja i otvorite pojedinosti toka ili izvršavanja da biste otklonili poteškoće.

Neiskorištena ili neaktivna računala

Kategorija ili objekt	Pojedinosti
Naziv	Neiskorištena ili neaktivna računala
Detalji kartice	{Broj strojeva} koji nisu radili u zadnjih 30 dana
Pojedinosti o preporuci	Uklonite neaktivna računala iz ovog okruženja.
Tip	Informacije
Utjecaj	Srednji
Učestalost osvježavanja	Svakodnevno
Kategorija	Nadzor
Preporučene akcije	Razmislite o čišćenju bilo kojeg stroja za koji znate da više nije aktivan ili se koristi.

Poboljšanje performansi i otpornosti

Kategorija ili objekt	Pojedinosti
Naziv	Poboljšanje performansi i otpornosti
Detalji kartice	Trenutno imate {broj tokova} koji se često izvode tijekom dana. Ti tokovi trenutno ne koriste radne redove čekanja. Implementacija radnih redova čekanja mogla bi potencijalno poboljšati propusnost obrade, poboljšati otpornost i pojednostaviti otklanjanje poteškoća.
Pojedinosti o preporuci	Razmislite o korištenju radnih redova čekanja za tokove koji se često pokreću tijekom dana. To može poboljšati propusnost obrade, otpornost i sposobnost otklanjanja poteškoća.
Tip	Informacije
Utjecaj	Nisko
Učestalost osvježavanja	Svakodnevno
Kategorija	Organiziranje
Preporučene akcije	- Koristite radne redove čekanja za grupiranje i obradu više radnih stavki u izvođenju. - Dajte im prioritet na temelju njihove važnosti i datuma isteka te poboljšajte propusnost obrade, ukupnu učinkovitost i otpornost. - Također dobivate robusne mogućnosti praćenja (uključujući mogućnost reforitizacije ili ponovne obrade rada po potrebi).

Poznata ograničenja

• Brisanje starije preporuke još nije podržano kroz korisničko iskustvo u centru za automatizaciju. Ako želite očistiti preporuke, razmislite o korištenju Dataverse značajke masovnog brisanja .