Upravljanje SharePoint odobrenjima stranica pomoću Power Automate
SharePoint Administratori web-mjesta mogu zahtijevati Power Automate odobrenje novih ili ažuriranih stranica web-mjesta prije objavljivanja.
U ovom ćete članku saznati kako konfigurirati SharePoint web-mjesto tako da koristi tijek oblaka da bi se zahtijevale promjene na web-mjestu koje treba odobriti prije nego što se pokrenu.
Napomena
SharePoint Odobrenja nisu dostupna u vladinim okruženjima u oblaku.
Konfiguriranje SharePoint za odobrenja stranica
Preduvjeti
Da biste izvršili aktivnosti u ovom članku, morate biti SharePoint administrator web-mjesta.
Savjet
Detaljne informacije o korištenju SharePoint sa Power Automate sustavom potražite u SharePoint dokumentaciji.
Prijavite se u SharePoint kao administrator web-mjesta.
Na navigacijskoj traci odaberite Stranice .
Odaberite Automatiziraj konfiguriranje>Power Automate>tijeka odobrenja stranice.
Odaberite Stvori tijek.
Po želji ćete se možda morati prijaviti na servise koje Power Automate ovaj predložak koristi.
Odaberite Nastavi.
Navedite naziv toka , barem jedan naziv u okviru Odobravatelji , a zatim odaberite Stvori.
Vaš protok je završen. Sada, svaki put kada se stranica doda ili izmijeni, zahtjev za odobravanjem ide odobravateljima koje ste naveli u tijeku.
Tijek odobrenja stranice isti je kao i svaki drugi tijek, pa je naveden na kartici Moji tokovi.
Slanje stranice na odobrenje
Sada kada ste stvorili tijek odobrenja stranice, svatko tko doda ili promijeni stranicu morat će učiniti sljedeće korake.
Promijenite web-mjesto (na primjer, dodajte novu stranicu), a zatim spremite promjenu.
Pričekajte da netko odobri promjenu.
Odobravanje stranice
Odobravatelji primaju poruku e-pošte kad god postoji zahtjev za odobrenje stranice. Zahtjeve mogu odobriti izravno u e-pošti ako njihov klijent e-pošte podržava poruke koje se mogu poduzeti. Alternativno, mogu otvoriti stranicu iz e-pošte za pregled, a zatim odobriti stranicu u SharePoint.
Prilagodba tijekova odobrenja stranice
Budući da se odobrenja stranica koriste Power Automate iza kulisa, tijek odobrenja stranice dostupan je vlasnicima web-mjesta za izmjenu i dodavanje prilagođene poslovne logike u tijek. Da bi izmijenio tijek, vlasnik web-mjesta može odabrati Tijekovi , a zatim odabrati Pogledajte svoje tokove u biblioteci stranica da biste pronašli tijek odobrenja stranice.
Ograničenja
Samo određeni okidači i akcije koje koristi tijek odobrenja stranice podržani su za korištenje u biblioteci stranica. Svi ostali SharePoint okidači i akcije nisu podržani.