Čitajte na engleskom

Dijeli putem


Pokretanje tok oblaka na temelju svojstava e-pošte

Upotrijebite okidač Kad stigne nova e-pošta (V3) da biste stvorili tok oblaka koji se pokreće kada se jedno ili više sljedećih svojstava e-pošte podudaraju s kriterijima koje navedete.

Svojstvo Kada koristiti
Mapa Pokrenite tok oblaka kad god e-poruke stignu u određenu mapu. Ovo svojstvo može biti korisno ako imate pravila koja usmjeravaju e-poštu u različite mape.
Za: Pokrenite tok oblaka na temelju adrese na koju je poslana poruka e-pošte. Ovo svojstvo može biti korisno ako primate e-poštu koja je poslana na različite adrese e-pošte u istoj ulaznoj pošti.
Kopija Pokrenite tok oblaka na temelju CC adrese na koju je poslana e-pošta. Ovo svojstvo može biti korisno ako primate e-poštu koja je poslana na različite adrese e-pošte u istoj ulaznoj pošti.
Šalje: Pokrenite tok oblaka na temelju adrese e-pošte pošiljatelja.
Važnost Pokrenite tok oblaka na temelju važnosti s kojom su poruke e-pošte poslane. E-poruke se mogu slati s visokom, normalnom ili niskom važnošću.
Ima privrženost Pokrenite tok oblaka na temelju prisutnosti privitaka u dolaznim e-porukama.
Filtar predmeta Potražite prisutnost određenih riječi u predmetu e-pošte. Tijek zatim pokreće radnje koje se temelje na rezultatima pretraživanja.

Važno

Svaki Power Automate plan uključuje kvotu izvođenja. Uvijek provjerite svojstva u okidaču toka kada je to moguće. Na taj način izbjegavate nepotrebno korištenje kvote pokretanja. Ako označite svojstvo u uvjetu, svako se pokretanje ubraja u kvotu pokretanja vašeg plana, čak i ako uvjet filtra koji ste definirali nije ispunjen.

Ako, primjerice, provjerite adresu pošiljatelja e-pošte u uvjetu, svako se pokretanje ubraja u kvotu pokretanja vašeg plana, čak i ako nije s adrese koja vas zanima.

U sljedećim vodičima provjeravamo sva svojstva u okidaču kada stigne nova e-pošta (V3). Saznajte više na najčešćim pitanjima o naplati i stranici s cijenama .

Preduvjeti

  • Račun s pristupom Power Automate.

  • Račun e-pošte s programom Outlook za ili Microsoft 365 Outlook.com.

  • Mobilna Power Automate aplikacija za Android Windows iOS Phone.

  • Veze sa sustavom Office, Outlook i servisom za automatske obavijesti.

Pokretanje tok oblaka na temelju predmeta e-pošte

U ovom vodiču stvaramo tok oblaka koji šalje push obavijest na vaš mobilni telefon ako predmet bilo koje nove e-pošte sadrži riječ "lutrija". Vaš tijek zatim označava svaku takvu e-poštu kao pročitanu .

Iako ovaj vodič šalje automatsku obavijest, možete koristiti bilo koju drugu radnju koja odgovara vašim potrebama tijeka rada. Na primjer, sadržaj e-pošte možete pohraniti u drugo spremište kao što su Google tablice ili radna knjiga pohranjena Microsoft Excel na Dropboxu.

  1. Prijavite se na. Power Automate

  2. U lijevom oknu odaberite Moji tijekovi.

  3. Odaberite Novi tijek>Automatizirani tok oblaka.

  4. U polje Naziv tijeka unesite naziv tijeka.

  5. U polje Odabir okidača tijeka unesite novu e-poštu.

  6. Odaberite Kada stigne nova e-pošta (V3) s popisa okidača. Taj se okidač pokreće svaki put kada stigne e-pošta.

  7. Kliknite Stvori.

  8. Odaberite mapu u kojoj želite da tijek nadzire dolazne poruke e-pošte, a zatim odaberite Prikaži napredne mogućnosti.

    Da biste prikazali sve mape e-pošte, odaberite ikonu Prikaži birač koja se nalazi na desnoj strani okvira Mapa na kartica Kad stigne nova e-pošta (V3).

Napomena

Power Automate koristi klasični dizajner tijekova u oblaku ili dizajner tijekova u oblaku s Copilotom. Da biste identificirali dizajnera koji koristite, idite na odjeljak Napomena u članku Objašnjenje dizajnera tijekova u oblaku s mogućnostima kopilota.

  1. Odaberite mapu u kojoj želite da tijek nadzire dolazne poruke e-pošte, a zatim odaberite Prikaži napredne mogućnosti.

    Da biste prikazali sve mape e-pošte, odaberite ikonu Prikaži birač koja se nalazi na desnoj strani okvira Mapa na kartica Kad stigne nova e-pošta (V3).

  2. U okvir Filtar predmeta unesite tekst koji vaš tijek koristi za filtriranje dolazne e-pošte.

    U ovom primjeru zanima nas svaka e-pošta koja u predmetu ima riječ "lutrija".

    Snimka zaslona naprednih opcija.

Dodavanje radnje obavijesti za mobilne uređaje

  1. Odaberite Novi korak.

  2. Potražite obavijest, a zatim na popisu radnji odaberite Pošalji mi obavijest za mobilne uređaje.

  1. Unesite pojedinosti za mobilnu obavijest koju želite primati kada primite e-poštu koja odgovara filtru predmeta koji ste prethodno naveli.

    Snimka zaslona koja prikazuje pojedinosti obavijesti.

Dodavanje radnje za čitanje/nečitanje

  1. Odaberite Novi korak.

  2. Potražite pročitano , a zatim na popisu akcija odaberite Označi kao pročitano ili nepročitano (V3).

  3. Na kartica Označi kao pročitano ili nepročitano dodajte token MessageId u okvir ID poruke.

    Ako token ID-a poruke nije vidljiv, potražite ga tako da u okvir za pretraživanje unesete ID poruke.

  1. Odaberite Spremi pri vrhu stranice.

Čestitke! Sada primate push obavijest svaki put kada primite e-poštu koja sadrži riječ "lutrija" u predmetu.

Pokretanje tok oblaka na temelju pošiljatelja e-pošte

U ovom vodiču stvarate tok oblaka koji šalje automatsku obavijest na vaš mobilni telefon ako stigne nova e-pošta od određenog pošiljatelja (adresa e-pošte). Tijek također označava svaku takvu e-poštu kao Pročitano.

  1. Prijavite se na. Power Automate

  2. U lijevom oknu odaberite Moji tijekovi.

  3. Odaberite Novi tijek>Automatizirani tok oblaka.

  4. U polje Naziv tijeka unesite naziv tijeka.

  5. U polje Odabir okidača tijeka unesite novu e-poštu.

  6. Odaberite Kada stigne nova e-pošta (V3) s popisa okidača. Taj se okidač pokreće svaki put kada stigne e-pošta.

  7. Kliknite Stvori.

  8. Odaberite mapu u kojoj želite da tijek nadzire dolazne poruke e-pošte, a zatim odaberite Prikaži napredne mogućnosti.

    Da biste prikazali sve mape e-pošte, odaberite ikonu Prikaži birač koja se nalazi na desnoj strani okvira Mapa na kartica Kad stigne nova e-pošta (V3).

  1. U okvir Pošiljatelj unesite adresu e-pošte pošiljatelja.

    Vaš tijek poduzima radnje na svim e-porukama koje se šalju s te adrese.

Dodavanje radnje obavijesti za mobilne uređaje

  1. Odaberite Novi korak.

  2. Potražite obavijest, a zatim na popisu radnji odaberite Pošalji mi obavijest za mobilne uređaje.

  1. Unesite pojedinosti za mobilnu obavijest koju želite primati kad god poruka stigne s e-mail adrese koju ste prethodno unijeli.

    Snimka zaslona s pojedinostima obavijesti za mobilne uređaje.

Dodavanje radnje za čitanje/nečitanje

  1. Odaberite Novi korak.

  2. Potražite pročitano , a zatim na popisu akcija odaberite Označi kao pročitano ili nepročitano (V3).

  3. Na kartica Označi kao pročitano ili nepročitano dodajte token MessageId u okvir ID poruke.

    Ako token ID-a poruke nije vidljiv, potražite ga tako da u okvir za pretraživanje unesete ID poruke.

  1. Dodijelite naziv tijeku, a zatim ga spremite odabirom Stvori tijek pri vrhu stranice.

Pokretanje tok oblaka kada e-poruke stignu u određenu mapu

Ako imate pravila koja usmjeravaju poruke e-pošte u različite mape na temelju određenih svojstava, kao što je adresa, možda ćete htjeti ovu vrstu tijeka.

Napomena

Ako još nemate pravilo koje usmjerava e-poštu u mapu koja nije ulazna pošta, stvorite takvo pravilo i potvrdite da funkcionira slanjem testne poruke e-pošte.

  1. Prijavite se na. Power Automate

  2. U lijevom oknu odaberite Moji tijekovi.

  3. Odaberite Novi tijek>Automatizirani tok oblaka.

  4. Potražite e-poštu, a zatim odaberite Office 365 Outlook - Kada stigne nova e-pošta (V3) s popisa okidača. Taj se okidač pokreće svaki put kada stigne e-pošta.

  1. Odaberite mapu u koju usmjeravate određene poruke e-pošte. Da biste prikazali sve mape e-pošte, najprije odaberite ikonu Prikaži birač koja se nalazi na desnoj strani okvira Mapa na kartica kada stigne nova e-pošta (V3).

    Snimka zaslona odabira mape.

Dodavanje radnje obavijesti za mobilne uređaje

  1. Odaberite Novi korak.

  2. Potražite obavijest, a zatim na popisu radnji odaberite Pošalji mi obavijest za mobilne uređaje.

  1. Unesite pojedinosti o mobilnoj obavijesti koju želite primati kada e-mail stigne u mapu koju ste prethodno odabrali. Ako to već niste učinili, unesite vjerodajnice za uslugu obavijesti.

    Snimka zaslona pojedinosti obavijesti.

Dodavanje radnje za čitanje/nečitanje

  1. Odaberite Novi korak.

  2. Potražite pročitano , a zatim na popisu akcija odaberite Označi kao pročitano ili nepročitano (V3).

  3. Na kartica Označi kao pročitano ili nepročitano dodajte token MessageId u okvir ID poruke.

    Ako token ID-a poruke nije vidljiv, potražite ga tako da u okvir za pretraživanje unesete ID poruke.

  1. Dodijelite naziv tijeku, a zatim ga spremite odabirom Stvori tijek pri vrhu stranice.

Testirajte tijek slanjem poruke e-pošte koja se usmjerava u mapu koju ste odabrali ranije u ovom vodiču.

Obuka: Stvaranje tijekova za upravljanje e-poštom (modul)