Određivanje metode automatizacije koja će se upotrijebiti
Nakon dovršetka dizajna procesa, sljedeći korak je arhitektonski dizajn, gdje se usredotočujete na to kako ćete automatizirati taj proces.
Prvo odredite koju vrstu konektora možete koristiti (ako postoji), a zatim odaberite okidač za pokretanje automatizacije.
Odaberite metodu automatizacije
U idealnom slučaju, svi sustavi koje želite automatizirati imat Power Automate će konektore. Provjerite popis poveznika da biste vidjeli jesu li poveznici dostupni za sustav koji namjeravate automatizirati. Nakon što pronađete poveznik, provjerite jesu li potrebne akcije dostupne za taj poveznik. Na primjer, poveznik za sustav e-pošte trebat će akcije za "pošalji", "odgovori" i "izbriši".
Ako nema dostupnih poveznika, možete birati između sljedećih mogućnosti:
Stvaranje prilagođenog poveznika: ovo je preferirani način automatizacije ako ste razvojni programer ili vaša tvrtka ili ustanova ima razvojnog programera koji može stvoriti prilagođene poveznike. Prilagođeni konektor omogućuje automatizaciji interakciju s ciljnim sustavom putem objavljenog API-ja. Taj bi API trebao biti otporan na promjene sustava. Dodatne informacije: Stvaranje prilagođenog poveznika ispočetka
Korištenje HTTP poveznika: Ako ste razvojni programer i imate jednokratne scenarije u kojima se morate povezati sa sustavima koji nemaju dostupne poveznike, ali ne želite postaviti prilagođene poveznike, sljedeća najbolja metoda je korištenje HTTP poveznika. Dodatne informacije iz dokumentacije aplikacija Azure Logic Apps: dodavanje HTTP okidača
Stvaranje automatizacije web preglednika: Ako ne možete pronaći poveznik i ako je sustav aplikacija ili web stranica temeljena na web pregledniku, trebali biste razmotriti automatizaciju web preglednika. Automatizacija web preglednika oponaša ulaze tipkovnice i pokrete miša kao da čovjek koristi preglednik. Postupak automatizacije preglednika možete izraditi pomoću Power Automate radne površine.
Stvaranje automatizacije aplikacija za stolna računala: Ako ne možete pronaći poveznik i ako je sustav stolna aplikacija na računalu, ovo je metoda automatizacije koja se koristi. Power Automate ima mogućnosti koje oponašaju ulaze ljudske tipkovnice i pokrete miša. Za automatizaciju aplikacija za stolna računala stvarate novi proces Power Automate radne površine pomoću radne površine. Power Automate
Sljedeća tablica uspoređuje različite metode.
| Metoda | Jednostavnost korištenja | Potrebna je razvojna pozadina? | Na vas lako utječu promjene sustava? | Zahtijeva vrijeme postavljanja ili razvoja? |
|---|---|---|---|---|
| Poveznik | Najlakše | No | No | Nijedno |
| Prilagođeni poveznik | Lako | Jest | No | Jest |
| HTTP poveznik | Lako | Jest | No | No |
| Automatizacija web-preglednika | Lako | Ne, ali je poželjno osnovno znanje i CSS HTML | Jest | Jest |
| Automatizacija aplikacija za stolna računala | Lako | No | Jest | Jest |
U složenim scenarijima automatizacije možete kombinirati sve ove metode.
Odaberite okidač za pokretanje automatizacije
Uz sve ranije raspravljene metode automatizacije, morate razmotriti kako pokrenuti (pokrenuti) ove automatizacije. Načini na koje možete pokrenuti automatizaciju uključuju:
- Automatizirani okidači
- Trenutni ili ručni okidači
- Zakazani okidači
Automatizirani okidači
Pomoću automatiziranog okidača sustav automatski pokreće automatizaciju kada je ispunjen uvjet. (Imajte na umu da svi konektori ne uključuju automatizirane okidače.)
Primjeri automatiziranih okidača uključuju:
- Kada se u programu Outlook primi poruka e-pošte
- Kada se nova datoteka premjesti u OneDrive
- Prilikom stvaranja novog retka u sustavu Microsoft Dataverse
- Prilikom izmjene stavke na prilagođenom SharePoint popisu
Primjer slučaja upotrebe za izvješće o troškovima može biti postavljanje automatiziranog okidača za pokretanje tijeka odobravanja prilikom stvaranja novog retka u tablici Odobrenja troškova u Dataverse. Time se, na primjer, osigurava da se prilikom stvaranja obrasca s Power Apps programom koji stvara novi redak u Dataverse sustavu automatski pokreće tijek odobravanja.
Trenutni ili ručni okidači
Trenutni ili ručni okidač vrsta je okidača na kojem korisnik treba ručno pokrenuti automatizaciju ili se okidač trenutno pokreće. To se može pokrenuti izravno iz trenutnog toka ili Microsoftova servisa.
Zakazani okidači
Zakazani okidači pokreću se na određeni datum i u određeno vrijeme i povremeno se ponavljaju. Korisni su za situacije u kojima trebate automatizirati zadatak koji se odvija svakodnevno, tjedno ili mjesečno.
U primjeru izvješća o troškovima računovodstveni tim može koristiti zakazani okidač za slanje automatizirane e-pošte svakog petka kada je tjedno izvješće BI spremno.
