Odgovaranje na zahtjeve za osobne podatke (Microsoft Entra ID)
Opća uredba Europske unije (EU) o zaštiti podataka (OUZP) daje značajna prava pojedincima u pogledu njihovih podataka. Pogledajte Microsoft Learn Opća uredba o zaštiti podataka Sažetak za pregled OUZP-a, uključujući terminologiju, akcijski plan i kontrolne popise spremnosti koji će vam pomoći da ispunite svoje obveze prema OUZP-u prilikom korištenja Microsoftovih proizvoda i usluga.
Možete saznati više o OUZP-u te kako Microsoft pomaže podržati njega i naše klijente na koje on utječe.
- Microsoftov centar za pouzdanost pruža opće informacije, najbolje prakse za usklađenost i dokumentaciju korisnu za OUZP odgovornost, kao što su procjene učinka na zaštitu podataka, zahtjevi ispitanika i obavijesti o povredi podataka.
- Portal za pouzdanost usluge pruža informacije o tome kako Microsoftovi servisi pomažu u podršci usklađenosti s OUZP-om.
Power Automate Pruža alate i resurse koji će vam pomoći da odgovorite na zahtjeve za ispravak, izvoz ili brisanje osobnih podataka koji se nalaze u Microsoftovu oblaku. Ovaj vam članak pomaže odgovoriti na zahtjeve korisnika koji autoriziraju pomoću Microsoft Entra ID-a. Odgovaranje na zahtjeve korisnika koji provjeravaju autentičnost pomoću Microsoftova računa.
Preduvjeti
- Plaćena ili probna licenca za Power Apps Plan 2
- Uloga Microsoft 365 globalnog administratora ili Microsoft Entra globalnog administratora
Ako ste član neupravljanog klijenta i nemate globalnog administratora, možete izvesti i ukloniti vlastite osobne podatke. Morate imati Microsoft Entra račun s licencom Power Automate .
Odgovaranje na zahtjeve za korisničkim Power Automate podacima
Zahtjevi ispitanika zahtijevaju jednu ili više sljedećih radnji, ovisno o zahtjevu:
Otkrivanje: Koristite alate za pretraživanje i otkrivanje da biste pronašli osobne podatke korisnika, uključujući račune i zapisnike koje je generirao sustav. Utvrdite zadovoljava li zahtjev smjernice vaše tvrtke ili ustanove za odgovaranje na zahtjeve za osobne podatke.
Pristup: Dohvaćanje osobnih podataka koji se nalaze u Microsoftovu oblaku.
Ispravno: Izvršite izmjene osobnih podataka prema zahtjevu, ako je prikladno.
Kao izvršitelj obrade podataka, Microsoft ne nudi mogućnost uređivanja zapisnika generiranih sustavom. Ti zapisnici odražavaju činjenične aktivnosti i čine povijest svih događaja unutar usluge. Saznajte više o prijavama Power Automate koje generira sustav.
Ograniči :Ograničite obradu osobnih podataka, bilo uklanjanjem licenci za razne usluge ili isključivanjem usluga gdje je to moguće. Također možete ukloniti podatke s usluge Microsoft Cloud i zadržati ih lokalno ili na nekoj drugoj lokaciji.
Izbriši: Trajno uklonite osobne podatke koji se nalaze u Microsoftovom oblaku.
Izvoz: Pružite elektroničku kopiju osobnih podataka u strojno čitljivom formatu ispitaniku.