Početak rada s aktivatorima
Okidač je događaj koji pokreće protok oblaka. Na primjer, želite primiti obavijest Microsoft Teams kada vam netko pošalje poruku e-pošte. U ovom slučaju, primanje e-pošte okidač je koji pokreće ovaj tijek.
Power Automate nudi poveznike za usluge kao SharePoint što su i Outlook. Većina konektora nudi unaprijed izrađene okidače koje možete koristiti za pokretanje tokova. Evo djelomičnog pregleda okidača koje Office 365 Outlook connector pruža prema zadanim postavkama.
Odaberite pravi okidač
Okidači se mogu pokrenuti odmah ili ručno, prema rasporedu ili automatski kada dođe do vanjskog događaja, na primjer kada stigne e-pošta.
Okidači za trenutne/ručne tokove
Ako želite pokrenuti protok oblaka dodirom gumba na mobilnom uređaju, kako biste podsjetili svoj tim da se pridruži dnevnom sastanku tima, stvorite trenutni protok. Te tokove možete pokrenuti ručno s bilo kojeg uređaja.
Okidači za planirane tokove
Ako želite pokrenuti protok oblaka prema rasporedu, na primjer, za slanje tjednog izvješća o projektu, stvorite zakazani tijek. U planiranim tokovima možete odabrati kada (datum i vrijeme) i učestalost (mjesečno/dnevno/satno i još mnogo toga).
Dodatne informacije potražite u članku Pokreni tokove prema rasporedu.
Okidači za automatizirane tokove
Ako želite stvoriti tijek oblaka koji automatski izvršava zadatke nakon što se događaj dogodi, na primjer, protok oblaka koji vas obavještava e-poštom kada netko tweeta s ključnom riječi koju navedete, stvorite automatizirani tijek.
Dodavanje okidača postojećem tijeku
Kada uređujete okidač u postojećem tijeku, novi okidač mora biti prvi korak tijeka.
Uredite tijek i izbrišite postojeći okidač.
Nakon brisanja okidača Power Automate traži da odaberete novi okidač.
Potražite poveznik, a zatim odaberite ikonu aplikacije. Sljedeća snimka zaslona prikazuje rezultate ako tražite zajedničko korištenje.
Kada odaberete ikonu aplikacije, navode se odgovarajući okidači i radnje. Odaberite okidač koji najbolje odgovara vašim potrebama.
Licenciranje za premium poveznike
Za pristup svim premium, lokalno i prilagođenim poveznicima potrebna vam je samostalna Power Apps licenca ili licenca Power Automate . Microsoft 365 Stjecatelji licence za planiranje mogu koristiti standardne poveznike, ali ne mogu koristiti premium priključke.
Slijedite ove korake da biste pronašli licencu.
Odi u Power Automate
Odaberite Moji tokovi.
Odaberite tijek oblaka.
Otvorite odjeljak Detalji i pogledajte detalje u odjeljku Plan.
Prilagodba okidača dodavanjem uvjeta
Ponekad ćete možda morati prilagoditi okidač tako da se aktivira samo kada su ispunjeni određeni uvjeti. Na primjer, možda koristite SharePoint okidač Kada se stavka stvori ili izmijeni u Power Automate. To pokreće požare za svaku promjenu predmeta SharePoint . Međutim, možda želite da se tijek aktivira samo kada se stavka stvori ili kada je status označen kao Odobren. Iako možete filtrirati druge događaje dodavanjem uvjeta u tijek, tijek se i dalje izvodi, a pozivi se broje kao API zahtjev. To uzrokuje brže dostizanje ograničenja zahtjeva za API. Da biste to izbjegli, možete pisati izraze u uvjetima okidača, izbjegavajući trčanje ako uvjet u okidaču nije zadovoljen.
Korištenje uvjeta okidača za smanjenje protoka
Uvjeti okidača mogu vam pomoći pojednostaviti tokove i smanjiti broj nepotrebnih trčanja. To pomaže u održavanju protoka, a Power platforma zahtijeva nisku potrošnju. Pomoću uvjeta okidača možete postaviti više uvjeta koji moraju biti ispunjeni prije pokretanja tijeka.
Na primjer, morate kreirati tok koji obrađuje svaku odobrenu fakturu. Bez uvjeta okidača, tijek će se aktivirati svaki put kada primite e-poštu s fakture, čak i ako faktura nije odobrena. To može rezultirati protokom koji teče 1000 puta za 1.000 računa, iako ih je odobreno samo 50.
Dodavanjem uvjeta okidača za pokretanje samo kada je faktura odobrena, tijek se pokreće samo 50 puta. To znači da troši manje Power Platform zahtjeva. Ako uvjet okidača nije zadovoljen, tijek se ne pokreće i ne bilježi se povijest izvođenja.
To je posebno važno u okruženjima s plaćanjem dok idete, gdje se naplaćuje svaki protok. Smanjenjem broja trčanja možete održati niske troškove, a istovremeno postići željene ishode.
Napomena
Power Automate koristi klasični dizajner tokova oblaka ili dizajner tokova oblaka s kopilotom. Da biste odredili koji dizajner koristite, idite na odjeljak Bilješke u odjeljku Razumijevanje dizajnera tokova oblaka s mogućnostima kopilota.
Da biste postavili uvjet okidača:
Odaberite okidač toka.
U gornjem desnom kutu odaberite trotočje (...) >Postavkama.
U odjeljku Uvjeti okidača odaberite Dodaj.
Dodajte izraz, a zatim odaberite Gotovo.
Napomena
Svaki uvjet okidača mora početi sa simbolom @ .
Umjesto toga, slijedite upute u odjeljku Jednostavno stvaranje izraza.
Ako imate više uvjeta filtriranja za dodavanje, odaberite + Dodaj i dodaj izraze.
Prema zadanim postavkama moraju biti ispunjeni svi uvjeti da bi uvjet bio istinit. Ako neki uvjet nije obavezan, potreban vam je OR, a zatim koristite sintaksu
@or (test1, test2,test3).
Jednostavno stvaranje izraza
Vaš tijek može generirati izraze za vas.
Tijekom tijeka odaberite + zapisnik u strelici prema dolje, a zatim Dodaj akciju.
Potražite i odaberite akciju polja Filtar.
Na kartici polja filtra stvorite uvjet.
Odaberite Uredi u naprednom načinu rada i kopirajte izraz.
Zalijepite izraz u uvjet okidača.
Uklonite akciju polja Filtar.
