O suradnji pomoću predložaka tima
Korištenje timova nije obavezno, no timovi vam omogućuju jednostavno dijeljenje informacija i suradnju s korisnicima u različitim poslovnim jedinicama. Tim je grupa korisnika. Kao grupa moći ćete pratiti informacije o retcima te puno učinkovitije i koordiniranije izvršavati dodijeljene zadatke. Iako tim pripada samo jednoj poslovnoj jedinici, može imati korisnike iz drugih poslovnih jedinica. Korisnika možete dodati u više timova.
Postoje dvije vrste timova s kojima možete raditi: vlasnički i pristupni.
Vlasnički tim posjeduje retke i ima dodijeljene sigurnosne uloge. Privilegije tima određene su tim sigurnosnim ulogama. Osim privilegija koje pružaju sigurnosne uloge tima, korisnici imaju privilegije određene svojim pojedinim sigurnosnim ulogama i ulogama iz drugih timova čiji su članovi. Tim ima puna prava pristupa redcima koje posjeduje.
Tim za pristup ne posjeduje retke i nema dodijeljene sigurnosne uloge. Korisnici maju privilegije određene svojim pojedinim sigurnosnim ulogama i ulogama iz drugih timova čiji su članovi. Redci se dijele s timom za pristup, a članovima tog tima dodjeljuju se prava pristupa redcima kao što su čitanje, pisanje ili dodavanje.
Pristupni tim može se stvoriti ručno (korisnički stvoreni) ili automatski (njime upravlja sustav). S korisnički stvorenim timom za pristup možete dijeliti više redaka. Tim kojim upravlja sustav stvara se za određeni redak, ali s tim timom ne možete dijeliti druge retke. Za timove kojima upravlja sustav morate navesti timski predložak pomoću kojeg će sustav stvoriti tim. U tom predlošku određujete vrstu tablice i prava pristupa retku koja se dodjeljuju članovima tima prilikom stvaranja tima. Predložak tima na svim se obrascima retka za navedenu tablicu prikazuje kao popis. Kada na popis dodate prvog korisnika, stvara se tim za pristup za taj redak. Pomoću tog popisa možete dodati i ukloniti članove tima. Predložak tima odnosi se na retke navedene vrste tablice i povezanih tablica u skladu s kaskadnim pravilima. Da biste članovima tima dodijelili različiti pristup retku, možete omogućiti više predložaka tima pri čemu svaki predložak navodi drugačija prava pristupa. Primjerice, možete stvoriti predložak tima za tablicu računa s pravom pristupa za čitanje koje članovima tima omogućuje pregledavanje navedenog računa. Za drugi tim koji treba dodatni pristup istom računu, možete stvoriti predložak tima s čitanjem, pisanjem, dijeljenjem i drugim pravima pristupa.
U predlošku je moguće navesti samo tablice koji su omogućene za timove za pristup kojima upravlja sustav.
Ako promijenite prava pristupa u predlošku tima, promjene se primjenjuju samo na nove pristupne timove kojima upravlja sustav. To ne utječe na postojeće timove.
Informacije o stvaranju predloška tima, omogućivanju tablice za timove za pristup kojima upravlja sustav i prilagodbi obrasca tablice za dodavanje predloška tima potražite u članku Stvaranje predloška tima i dodavanje u obrazac tablice.
Pogledajte
Stvaranje timskog predloška i dodavanje u obrazac tablice
Upravljanje timovima