Upravljanje Dataverse revizijama

Značajka nadzora Dataverse izrađena je da udovolji pravilima vanjskog i internog nadzora, usklađenosti, sigurnosti i upravljanja u mnogim koja su uobičajena u ustanovama i tvrtkama. Bilježenje nadzora Dataverse koje se unosi u evidenciju klijenata u okruženju s Dataverse bazom podataka. Nadzor Dataverse također bilježi pristup korisnika putem aplikacije ili putem SDK-a u okruženju.

Nadzor Dataverse podržan je na svim prilagođenim i najprilagodljivijim tablicama i stupcima. Zapisnici o nadzoru pohranjuju se u Dataverse i zauzimaju kapacitet za pohranu zapisa. Zapisi o nadzoru mogu se pregledati na kartici Povijest nadzora za jedan zapis i u prikazu Sažetak nadzora za sve nadzirane operacije u jednom okruženju. Zapisnici nadzora mogu se dohvatiti i pomoću web-API-ja ili SDK-a za .NET.

Napomena

Upotreba terminologije vezane uz entitet ovisi o protokolu ili biblioteci klasa koja se upotrebljava. Pogledajte Upotreba terminologije ovisno o protokolu ili tehnologiji.

Zapisi o nadzoru mogu se pojaviti sa zakašnjenjem na kartici Povijest nadzora i u prikazu Sažetak nadzora. To je zato što se zapisnici o nadzoru pohranjuju u pohrani Dataverse zapisnika, a ne više u pohrani baze podataka.

Povijest nadzora za jedan zapis

Pregled sažetka nadzora (svi zapisnici o nadzoru)

Zapisnic o nadzoru pomažu administratorima i drugim privilegiranim korisnicima da odgovore na pitanja poput:

• Tko je stvorio ili ažurirao zapis i kad?
• Koja su polja u zapisu ažurirana?
• Koja je bila prethodna vrijednost polja prije ažuriranja?
• Tko je pristupao sustavu i kad?
• Tko je izbrisao zapis?

Možete vršiti nadzor sljedećih radnji:

• Promjene nadzora na razini entiteta, atributa i organizacije. Na primjer, omogućavanje nadzora za okruženje ili tablicu.
• Izrađujte, ažurirajte i izbrišite radnje na zapisima.
• Promjene za ovlasti dijeljenja zapisa.
• N:N povezivanje ili razdvajanje zapisa.
• Promjene sigurnosnih uloga.
• Brisanje zapisnika nadzora.
• Pri promjenama polja entiteta koje se mogu lokalizirati, poput naziva entiteta proizvoda ili polja opisa, ID regionalne sheme (LCID) pojavljuje se u zapisu nadzora.

Nadzor nije podržan na promjenama definicije tablice ili stupca ili tijekom provjere autentičnosti. Nadalje, rnadzor ne podržava operacije dohvaćanja ili izvoza. Dataverse i bilježenje aktivnosti aplikacija stvorenih prema modelu mogu se omogućiti uz Dataverse nadzor za bilježenje operacija dohvaćanja i operacije izvoza podataka.

Sljedeći popis nabraja neprilagodljive tablice koje se ne mogu nadzirati. Ovaj je popis dobiven testiranjem vrijednosti stupca CanModifyAuditSettings na false u definiciji svake tablice:

• ActivityPointer
• Primjedba
• BulkOperation
• Kalendar
• CalendarRule
• CustomerOpportunityRole
• Popust
• DiscountType
• IncidentResolution
• KbArticle
• KbArticleComment
• KbArticleTemplate
• Obavijest
• OpportunityClose
• OrderClose
• ProductPriceLevel
• QuoteClose
• RecurrenceRule
• Resurs
• ResourceGroup
• ResourceGroupExpansion
• ResourceSpec
• SalesLiteratureItem
• SalesProcessInstance
• Service
• Naslov
• Predložak
• UoM
• UoMSchedule
• Workflow
• WorkflowLog

Konfiguracija nadzora za okruženje

Postoje tri razine na kojima se nadzor može konfigurirati: okruženje, tablica i stupac. Da bi se proveo nadzor tablice, nadzor mora biti omogućen na razini okruženja. Da bi se proveo nadzor stupca, nadzor mora biti omogućen na razini okruženja i tablice.

Da biste omogućili nadzor korisničkog pristupa (Pristup zapisniku) ili bilježenje aktivnosti (Čitanje zapisnika), nadzor mora biti omogućen na razini okruženja. Opcija za omogućavanje bilježenja aktivnosti vidljiva je samo kada su ispunjeni minimalni zahtjevi za licenciranje sustava Office.

Morate imate sigurnosnu ulogu administratora sustava ili osobe za prilagodbu sustava ili ekvivalentne dozvole kako biste omogućili ili onemogućili nadzor.

Nadzor se može konfigurirati ručno putem centra za administratore Power Platform i Power Apps portala. Nadzor se također može konfigurirati programski. Pogledajte Pregled nadzora.

Pokretanje/zaustavljanje nadziranja okruženja i postavljanje pravilnika zadržavanja

Za ovaj zadatak potrebna je uloga administratora sustava ili osobe za prilagodbu sustava ili ekvivalentne dozvole.

Napomena

Razdoblje zadržavanja nadzora nije dostupno za Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) ili za okruženja šifrirana korisničkim vlastitim ključem za šifriranje.

1. Prijavite se u centar za administratore Power Platform i prijavite se vjerodajnicama administratora.

2. Otvorite Okruženja> [odaberite okruženje] >Postavke> proširite Nadzor i zapisnici>Nadzor postavki.

   Postavka	Opis
   Započni nadzor	Pokretanje i zaustavljanje nadziranja.
   Zapiši pristup	Zapišite svaki pristup sustavu, u pravilu prijavom.
   Čitaj zapisnike	Zapisnici će se slati na Microsoft Purview portal za usklađenost.

3. Možete postaviti razdoblje zadržavanja za koliko dugo će se zapisnici nadziranja čuvati u okruženju. U odjeljku Zadrži ove zapisnike za ovo razdoblje, odaberite razdoblje u kojem želite zadržati zapisnike.

   Postavka	Opis
   Postavljanje pravilnika zadržavanja za te zapisnike	Zadano: Zauvijek
   Postavljanje prilagođenog pravila zadržavanja	Maksimalno: 24.855 dana. Vidljivo ako u gornjoj postavci odaberete "Prilagođeno".

   Kada je razdoblje zadržavanja nadzora postavljeno na Zauvijek, zapisnici se nikada neće izbrisati. Kada je razdoblje zadržavanja nadzora postavljeno na bilo koju drugu vrijednost, zapisnici će se kontinuirano brisati počevši od trenutka kada zapis nadzora prekorači vrijeme definirano u politici zadržavanja.

   Primjer: Pravila zadržavanja postavljena su na 30 dana. Zapisi o nadzoru koji su stvoreni prije 30 dana +1 sekundu počet će se brisati u pozadini.

   Svaki zapisnik nadziranja označen je trenutačno aktivnim razdobljem zadržavanja. Promjenom roka zadržavanja ne mijenja se rok zadržavanja već postojećih zapisa. Novo razdoblje zadržavanja primjenjivat će se na sve nove zapise stvorene nakon promjene pravila zadržavanja.

   Primjer: Razdoblje zadržavanja mijenja se s 30 dana na 90 dana. Zapisi o nadzoru koji su stvoreni prije promjene počet će se brisati u pozadini nakon 30 dana. Zapisi o nadzoru koji su stvoreni nakon promjene počet će se brisati u pozadini nakon 90 dana.

4. Odaberite Spremi.

Više informacija: Dataverse vodič za razvojne inženjere: Konfiguriranje nadzora > Konfiguriranje postavki organizacije

Omogućivanje nadzora za određenu aplikaciju u web-aplikaciji

Za ovaj zadatak potrebna je uloga administratora sustava ili osobe za prilagodbu sustava ili ekvivalentne dozvole.

Ova značajka omogućuje vam da brzo omogućite nadzor za više tablica (entiteta) istovremeno. Grupiranje tablica odgovara aplikaciji Dynamics 365, na primjer tablice Sales odgovaraju aplikaciji Središte za prodaju.

1. U web-aplikaciji otvorite Postavke () >Napredne postavke.

2. Odaberite Postavke>Administracija.

3. Odaberite Postavke sustava, a zatim odaberite karticu Nadzor.

4. Odaberite tablicu (entitete) koje želite pratiti. Za pokretanje ili zaustavljanje nadzora na određenim tablicama odaberite ili poništite jedan od sljedećih potvrdnih okvira:

   • Zajednički entiteti. Prate se zajednički entiteti, poput računa, kontakta, cilja, proizvoda i korisnika.
   • Prodajni entiteti. Prate se entiteti koji se odnose na prodaju, poput konkurenta, prilike, fakture, narudžbe i ponude.
   • Marketinški entiteti. Prati se aktivnost entiteta kampanje.
   • Entiteti službe za korisnike. Prati se aktivnost slučaja, ugovora, reda čekanja i entiteta usluge.

5. Odaberite U redu.

Konfigurirajte nadzor za jednu tablicu ili više tablica i stupaca u aplikaciji Power Apps

Za ovaj zadatak potrebna je uloga administratora sustava ili osobe za prilagodbu sustava ili ekvivalentne dozvole.

1. Prijavite se u Power Apps vjerodajnicama administratora sustava ili osobe za prilagodbu sustava.

2. Odaberite okruženje za koje želite konfigurirati nadzor.

   Napomena

   Preporučujemo da konfiguracijom nadzora upravljate kao dijelom rješenja. To vam omogućuje jednostavan pronalazak prilagodbi, primjenu prefiks izdavača vlastitog rješenja i izvoz rješenja za distribuciju u druga okruženja. Da biste saznali više o rješenjima, pogledajte Upotreba rješenja za prilagodbu. Kada upotrijebite rješenje, svom rješenju dodajte sve tablice koje želite konfigurirati za nadzor, zatim izvedite korake 3-8 prije spremanja i objavljivanja rješenja.

3. Odaberite Dataverse>Tablice.

4. Odaberite tablicu.

   

5. Na naredbenoj traci odaberite Uredi.

6. Na naredbenoj traci odaberite Uredi svojstva tablice.

7. Proširite Napredne mogućnosti.

8. Odaberite potvrdni okvir Promjena nadzora podataka .

   

9. Odaberite Spremi.

10. Na naredbenoj traci odaberite <- Natrag.

11. U odjeljku Shema odaberite Stupci.

    

12. Odaberite stupac koji želite omogućiti za nadzor, a zatim proširite Napredne mogućnosti.

    

13. Odaberite potvrdni okvir Oomogućivanje nadzora.

    

14. Odaberite Spremi.

15. Za svaku tablicu i stupce koje želite urediti ponovite korake od 3 do 10.

Omogućavanje ili onemogućavanje entiteta i polja za nadziranje

Administrator sustava ili osobe za prilagodbu sustava mogu mijenjati zadane postavke nadziranja za entitete i određena polja entiteta.

Omogućavanje ili onemogućavanje nadziranja entiteta

1. Idite u centar za administratore servisa Power Platform i prijavite se s vjerodajnicama administratora.

2. Otvorite Okruženja> [odaberite okruženje] >Postavke> proširite Nadzor i zapisnici>Postavke nadzora entiteta i polja.

3. Pod Komponente proširite Entiteti.

4. Odaberite entitet za koji želite omogućiti ili onemogućiti nadzor.

5. Za pokretanje nadziranja u kartici Općenito, u odjeljku Servisi podataka odaberite potvrdni okvir Nadziranje da biste omogućili nadziranje ili očistite potvrdni okvir Nadziranje da biste ga onemogućili.

   Prema zadanom, kada pokrenete ili zaustavite nadziranje nekog entiteta pokrećete ili zaustavljate nadziranje svih polja tog entiteta.

   Ako ste omogućili zapisnike čitanja u postavkama nadzora okruženja, morat ćete omogućiti nadzor jednog zapisa . Zabilježite zapis prilikom otvaranja i Više nadzora zapisa. Zabilježite sve zapise prikazane na otvorenim postavkama nadzora stranice da biste vidjeli zapisnike nadzora čitanja iz ove tablice. Više informacija: Zapisivanje aktivnosti.

6. Odaberite Spremi.

7. Objavite prilagodbu. Da biste objavili jedan entitet, odaberite entitet poput Računa, a zatim na alatnoj traci odaberite Objavi.

Omogućavanje ili onemogućavanje nadziranja posebnih polja entiteta

1. Pod entitetom za koji želite omogućiti ili onemogućiti nadzor uz posebna polja, odaberite Polja.

2. Da biste omogućili ili onemogućili pojedinačno polje otvorite polje i u odjeljku za nadziranje odaberite Omogući ili Onemogući.

   Da biste omogućili ili onemogućili više od jednog polja, odaberite polja koja želite i na alatnoj traci odaberite Uredi. U dijaloškom okviru Uređivanje više polja, u području Nadzor, odaberite Omogućeno ili Onemogućeno.

3. Odaberite Spremi.

4. Objavite prilagodbu. Da biste objavili jedan entitet, odaberite entitet poput Računa, a zatim na alatnoj traci Akcije odaberite Objavi.

Više informacija: Dataverse vodič za razvojne inženjere: Konfiguriranje nadzora > Konfiguriranje tablica i kolumni

Upotreba Povijesti nadzora u aplikaciji stvorenoj prema modelu

Povijest nadzora vrijedan je resurs za korisnike koji razumiju povijest ažuriranja jednog zapisa. Odgovara na pitanja kao što su "Kada je stvoren ovaj zapis i tko ga je stvorio?", "Tko je promijenio određeno polje i koja je bila prethodna vrijednost?", "Tko je podijelio zapis s drugim korisnikom?".

Korisnici moraju imati privilegiju Prikaz povijesti nadzora da bi vidjeli povijest nadzora zapisa.

1. Odaberite zapis aplikacije stvorene prema modelu.

2. Odaberite karticu Povezano i zatim odaberite Povijest nadzora.

   

3. Odaberite polje u odjeljku Filtriraj na za filtriranje rezultata prema polju za koje želite prikazati povijest promjena.

   

Upotreba prikaza Sažetak nadzora

Prikaz Sažetak nadzor opsežan je popis svih zapisika o nadzoru u okruženju. Filtriranjem po različitim stupcima, korisnici prikaza Sažetak nadzora mogu razumjeti što se dogodilo u okruženju tijekom vremena. Pomaže odgovoriti na pitanja kao što su "Koje je radnje korisnik izvršio i kada", "Tko je izbrisao određeni zapis?" ili "Tko je promijenio ulogu korisnika?".

Korisnici moraju imati privilegiju Prikaz sažetka nadzora da bi vidjeli prikaz sažetka nadzora.

1. Prijavite se u centar za administratore Power Platform i zatim odaberite okruženje.

2. Na kartici Nadzor odaberite Izbriši zapisnike.

3. Odaberite Prikaz zapisnika o nadzoru.

   

4. Upotrijebite opciju Omogući/onemogućiFiltri da biste suzili popis zapisa o nadzoru potrebnih za odgovor na vaše pitanje. Možete primijeniti nekoliko filtara odjednom.

   

   Napomena

   Razvrstavanje je moguće samo u stupcu Promijenjeni datum.

   Izvoz zapisnika o nadzoru trenutačno nije podržano. Koristite Web API ili SDK za .NET za dohvaćanje podataka nadzora iz okruženja. Pogledajte Dohvaćanje i brisanj epovijesti promjena nadziranih podataka.

   Velike vrijednosti atributa, kao što su E-mail.opis ili Bilješka, ograničeni su (gornja granica) na 5KB ili ~5000 znakova. Ograničena vrijednost atributa može se prepoznati po tri točke na kraju teksta, na primjer, "lorem ipsum, lorem ip...".

Više informacija: Dataverse vodič za razvojne inženjere: Dohvaćanje povijesti promjena nadziranih podataka

Brisanje povijesti promjena zapisa

Dataverse Nadzor podržava brisanje cijele povijesti nadzora jednog zapisa. To je korisno kada odgovarate na zahtjev klijenta da izbriše svoje podatke.

Korisnici moraju imati privilegiju Brisanje povijesti promjena zapisa o nadzoru za izvođenje ove akcije.

Brisanje povijesti nadzora zapisa može se izvršiti u povijesti nadzora aplikacije stvorene prema modelu i u prikazu sažetka nadzora okruženja.

Izbrišite povijest promjena za zapis na kartici Povijest nadzora zapisa

1. Odaberite zapis aplikacije stvorene prema modelu.

2. Odaberite karticu Povezano i zatim odaberite Povijest nadzora.

   

3. U odjeljku Filtriraj na odaberite Sva polja, a zatim odaberite Izbriši povijest promjena za brisanje svih zapisnika koji se odnose na odabrani zapis.

   

4. Odaberite Izbriši da biste potvrdili.

Izbrišite povijest promjena za zapis u prikazu Sažetka nadzora

1. Prijavite se u centar za administratore Power Platform, a zatim odaberite okruženje.

2. Na kartici Nadzor odaberite Izbriši zapisnike.

3. Odaberite Prikaz zapisnika o nadzoru.

   

4. Odaberite redak u povijesti nadzora, a zatim odaberite Izbriši povijest promjena za brisanje svih zapisnika koji se odnose na odabrani zapis.

   

5. Odaberite Izbriši da biste potvrdili.

Smanjite pohranu zapisnika: Izbrišite zapisnike o nadzoru – naslijeđeni proces

Kada omogućite Dataverse nadzor, vaše aplikacije stvaraju zapisnike o nadzoru za pohranu promjena zapisa i korisničkog pristupa. Možete izbrisati ove zapisnike o nadzoru da biste oslobodili prostor za pohranu zapisnika.

Upozorenje

Ako izbrišete zapisnike o nadzoru, više nećete moći prikazivati povijest nadzora za razdoblje koje obuhvaća taj zapisnik o nadzoru.

1. U gornjem desnom kutu aplikacije odaberite Postavke () >Nadzor> postavki>naprednih postavki.

2. Odaberite Upravljanje zapisnika o nadzoru, a zatim odaberite Prikaz zapisnika o nadzoru.

3. Odaberite najstariji zapisnik o nadzoru, a zatim odaberite Brisanje zapisnika.

4. Odaberite U redu za potvrdu.

Napomena

Možete brisati samo najstarije zapisnike nadzora u sustavu. Za brisanje više od jednog zapisnika nadzora ponovite brisanje najstarijeg raspoloživog zapisnika nadzora dok ne izbrišete dovoljno zapisnika.

Smanjite pohranu zapisnika: Izbrišite zapisnike o nadzoru – nov proces

Kada omogućite Dataverse nadzor, vaše aplikacije stvaraju zapisnike o nadzoru za pohranu promjena zapisa i korisničkog pristupa. Možete izbrisati ove zapisnike o nadzoru da biste oslobodili prostor za pohranu zapisnika.

Upozorenje

Ako izbrišete zapisnik o nadzoru, više nećete moći prikazivati povijest nadzora za tablice, korisnički pristpu, razdoblje koje obuhvaća taj zapisnik o nadzoru.

1. Prijavite se u centar za administratore Power Platform i zatim odaberite okruženje.

2. U odjeljku Nadzor odaberite Izbriši zapisnike.

3. Odaberite kako odabrati zapisnike za brisanje.

   Izbriši zapisnike	Opis	Naziv posla sustava
   Zapisnici prema tablicama	Odaberite jednu ili više tablica za koje želite izbrisati zapisnike o nadzoru. Prema zadanim postavkama sve tablice u okruženju bit će prikazane, bilo da sadrže podatke o nadzoru ili ne.	Izbrišite zapisnike za sljedeći broj tablica:
   Pristup zapisnicima osoba i sustava	Izbrišite sve zapisnike pristupa. Ovo će izbrisati sve zapisnike za sve korisnike i sustave.	Izbrišite zapisnike o pristupu.
   Svi zapisnici do odabranog datuma, uključujući i taj dan	Izbrišite zapisnike uključujući odabrani datum.	Izbrišite sve zapisnike do i uključujući [vremensko razdoblje].

   

4. Odaberite Izbriši, a zatim potvrdite brisanja.

   Napomena

   Zapisnici o nadzoru izbrisat će se u asinkronom poslu sustava u pozadini. Trajanje brisanja ovisi o količini zapisa o nadzoru koji se brišu. Trenutačna stopa je približno 100 milijuna zapisa dnevno ili približno 4 milijuna zapisa po satu.

   Za praćenje statusa poslova brisanja nadzora pogledajte sljedeći odjeljak.

Nadzor poslova sustava

Nekoliko značajki koristi poslove sustava za automatsko obavljanje zadataka, što obuhvaća tijekove rada, uvoz i otkrivanje duplikata, a izvode se neovisno ili u pozadini. Možete ih pratiti da biste osigurali da rade bez poteškoća ili su se uspješno završile.

1. U centru za administratore za Power Platform odaberite okruženje.

   Za objedinjeno sučelje u gornjem desnom kutu odaberite Postavke( )Dodatne >postavke postavke>.

2. Odaberite Postavke>Nadzor i zapisnici>Poslovi sustava da biste vidjeli prikaz rešetke za poslove sustava.

Ako postoji neki problem s poslom sustava, možete ga otkazati, odgoditi, privremeno zaustaviti ili nastaviti. Odaberite posao, a zatim odaberite izbornik Radnje.

• Otkazivanje poslova sustava

  Ne možete nastaviti otkazani posao sustava.

• Odgađanje dovršetka poslova sustava

  ODgađanje aktivnog posla sustava zaustavlja sve trenutne i iduće akcije. Možete navesti željeno vrijeme ponovnog pokretanja posla sustava.

• Privremeno zaustavljanje poslova sustava

  Možete nastaviti privremeno zaustavljen posao sustava.

• Nastavljanje privremeno zaustavljenih poslova sustava

  Nastavljanje ponovno pokreće privremeno zaustavljeni posao sustava.

  Savjet

  1. Ako posao sustava ne bude uspješan, prikažite detalje o tome koji korak nije uspio i u čemu je mogući problem. Najprije otvorite zapis o poslu sustava. Da bi se prikazali detalji o neuspjelim poslovima sustava, postavite pokazivač na simbole upozorenja.
  2. Da biste prikazali neuspješne poslove sustava u obliku koji možete ispisivati ili ga možete kopirati i lijepiti, odaberite gumb Ispis.

Napomena

Stanje dovršenog ili otkazanog posla sustava ne možete mijenjati.

Praćenje statusa poslova brisanja nadzora

1. U centru za administratore za Power Platform odaberite okruženje.

   Za objedinjeno sučelje u gornjem desnom kutu odaberite Postavke( )Dodatne >postavke postavke>.

2. Odaberite Postavke>Upravljanje podacima>Masovno brisanje.

Odaberite naziv posla sustava da biste otvorili pojedinosti o poslu brisanja.

Pristup revizijskim podacima putem usluge Azure Synapse Link for Dataverse

Vezu za Azure Synapse možete koristiti Dataverse za povezivanje tablice nadzora i stvaranje izvješća pomoću Power BI za zadovoljavanje vanjskih i unutarnjih potreba za revizijom, usklađenosti i upravljanjem. Dodatne informacije: Pristup nadzornim podacima pomoću Azure Synapse Link for Dataverse i Power BI

Pogledajte

Pregled nadzora
Nadzor korisničkog pristupa