Upravljanje Dataverse revizijama

Značajka revizije u Dataverseu pomaže vam ispuniti vanjske i interne politike revizije, usklađenosti, sigurnosti i upravljanja koje su zajedničke mnogim poduzećima. Dataverse revizija bilježi promjene koje unosite u zapise korisnika u okruženju s Dataverse bazom podataka. Nadzor Dataverse također bilježi pristup korisnika putem aplikacije ili putem SDK-a u okruženju.

Nadzor Dataverse podržan je na svim prilagođenim i najprilagodljivijim tablicama i stupcima. Dataverse pohranjuje revizijske zapise i oni troše kapacitet za pohranu zapisa. Možete pregledati zapise revizije u kartici Povijest revizije za jedan zapis i u prikazu Sažetak revizije za sve revidirane operacije u jednom okruženju. Također možete dohvatiti audit logove koristeći web API ili SDK for Microsoft .NET. Auditni zapisi se stvaraju kada promijenite zapis u tablici gdje je revizija uključena. Zapisnici nadzora za ažuriranja stvaraju se kada se nova vrijednost razlikuje od stare vrijednosti stupca.

Napomena

Upotreba terminologije vezane uz entitet ovisi o protokolu ili biblioteci klasa koja se upotrebljava. Pogledajte Upotreba terminologije ovisno o protokolu ili tehnologiji.

Zapisi revizije mogu se pojaviti s kašnjenjem u kartici Povijest revizije zapisa i u prikazu Sažetak revizije . Ovo kašnjenje nastaje jer se revizijski zapisi pohranjuju u Dataverse pohrani dnevnika, a više ne u bazi podataka.

Povijest nadzora za jedan zapis

Povijest nadzora za jedan zapis

Prikaz sažetka nadzora (svi zapisnici nadzora)

Prikaz sažetka nadzora (svi zapisnici nadzora)

Auditni zapisi pomažu administratorima i drugim korisnicima s potrebnim ovlastima odgovoriti na pitanja poput:

  • Tko je stvorio ili ažurirao zapis i kad?
  • Koja su polja u zapisu ažurirana?
  • Koja je bila prethodna vrijednost polja prije ažuriranja?
  • Tko je pristupao sustavu i kad?
  • Tko je izbrisao zapis?

Možete izvršiti reviziju sljedećih operacija:

  • Revizija promjena na razini tablice, stupca i tvrtke ili ustanove. Na primjer, uključite nadzor za okruženje ili tablicu.
  • Izrađujte, ažurirajte i izbrišite radnje na zapisima.
  • Promjene za ovlasti dijeljenja zapisa.
  • N:N povezivanje ili razdvajanje zapisa.
  • Promjene sigurnosnih uloga.
  • Brisanje zapisnika nadzora.
  • Za promjene u poljima entiteta koje možete lokalizirati, poput imena entiteta proizvoda ili polja za opis, lokalni ID (LCID) pojavljuje se u zapisu revizije.

Nadzor nije podržan pri promjenama definicija tablice ili stupca ili tijekom provjere autentičnosti. Nadalje, nadzor ne podržava operacije dohvaćanja ili izvoza. Osim Dataverse revizije, možete uključiti Dataverse i aplikacije vođene modelom bilježenje aktivnosti za bilježenje operacija dohvaćanja podataka i izvoza.

Sljedeći popis navodi neprilagodljive tablice koje ne možete auditirati. Ovaj popis dobiven je testiranjem CanModifyAuditSettings stupca vrijednosti netačnog na definiciji svake tablice:

  • ActivityPointer
  • Primjedba
  • BulkOperation
  • Kalendar
  • CalendarRule
  • CustomerOpportunityRole
  • Popust
  • DiscountType
  • IncidentResolution
  • KbArticle
  • KbArticleComment
  • KbArticleTemplate
  • Obavijest
  • OpportunityClose
  • OrderClose
  • ProductPriceLevel
  • QuoteClose
  • RecurrenceRule
  • Resurs
  • ResourceGroup
  • ResourceGroupExpansion
  • ResourceSpec
  • SalesLiteratureItem
  • SalesProcessInstance
  • Service
  • Naslov
  • Predložak
  • UoM
  • UoMSchedule
  • Workflow
  • WorkflowLog

Konfiguracija nadzora za okruženje

Možete konfigurirati reviziju na tri razine: okruženje, tablica i stupac. Prvo, uključite reviziju na razini okoliša. Za bilježenje promjena podataka u tablici, uključite reviziju za tablicu i za stupac.

Za uključivanje revizije pristupa korisnika (pristup logovima) ili bilježenja aktivnosti (Read logs), uključite reviziju na razini okruženja. Opcija uključivanja bilježenja aktivnosti vidljiva je samo kada su ispunjeni minimalni zahtjevi za MicrosoftOffice licencu.

Napomena

Korisnički pristup ili zapisivanje aktivnosti šalje se u Purview samo za proizvodna okruženja.

Morate imati ulogu sistemskog administratora ili prilagodbe sustava ili ekvivalentne dozvole da biste uključili ili isključili reviziju.

Možete ručno konfigurirati reviziju putem Power Platform admin centra i portala Power Apps. Također možete programski konfigurirati reviziju. Za više informacija pogledajte pregled revizije.

Uključite reviziju za okruženje

Kako biste zadovoljili vanjske i interne politike revizije, usklađenosti, sigurnosti i upravljanja koje su zajedničke mnogim poduzećima, možete automatski uključiti reviziju putem stranice Compliance za uobičajene entitete u Dynamics 365 aplikacijama.

Kao uloga sustavnog administratora ili prilagodbe sustava ili ekvivalentnih dozvola, poduzmite sljedeće korake:

  1. Prijavite se u centar za administratore platforme Power Platform.
  2. Iz lijevog izbornika odaberite>Sigurnosna usklađenost.
  3. Odaberite pločicu Nadzor.
  4. Odaberite okruženje u kojem želite uključiti nadzor.
  5. Odaberite Postavljanje nadzora. U panelu za reviziju odaberite Uključi reviziju.
  6. Odaberite želite li da revizija pokriva Common entitete u Dynamics 365 aplikacijama.
  7. Pregledajte i ažurirajte zadržavanje dnevnika događaja odabirom padajućeg izbornika.
  8. Odaberite razdoblje koje je u skladu s vašim pravilima o zadržavanju podataka.

Odaberite uobičajene entitete kako biste omogućili reviziju tih tablica.

Kada odaberete opciju Common entities u Dynamics 365 aplikacijama, omogućujete reviziju za sljedeće tablice:

Kategorija Table
Zajednički entiteti systemuser
Zajednički entiteti uloga
Zajednički entiteti izvješće
Zajednički entiteti goalrollupquery
Zajednički entiteti metrika
Zajednički entiteti goal
Zajednički entiteti Skupni rad
Zajednički entiteti popis
Zajednički entiteti prodajaliteratura
Zajednički entiteti proizvod
Zajednički entiteti potencijalni klijent
Zajednički entiteti kontakt
Zajednički entiteti račun
Zajednički entiteti activitypointer
Sales PrilikaProdajni proces
Sales Leadtoopportunityprodajni proces
Sales račun
Sales prodajna narudžba
Sales ponuda
Sales konkurent
Sales prilika
Marketing kampanja
Služba za korisnike Proces prevođenja
Služba za korisnike Istekao postupak
Služba za korisnike Novi proces
Služba za korisnike Postupak od telefona do slučaja
Služba za korisnike servis
Služba za korisnike ugovor
Služba za korisnike kbčlanak
Služba za korisnike knowledgearticle
Služba za korisnike queueitem
Služba za korisnike incident
Služba za korisnike socialprofile
Sigurnost rješenje
Sigurnost entitet
Sigurnost tima
Sigurnost položaj
Sigurnost organizacija
Sigurnost FieldSecurityProfile
Sigurnost Poslovna jedinica

Napomena

Kada postavite razdoblje zadržavanja revizije na Zauvijek, sustav ne briše zapise. Kada postavite razdoblje zadržavanja revizije na bilo koju drugu vrijednost, sustav kontinuirano briše zapise počevši od trenutka kada zapis revizije premaši vrijeme definirano politikom zadržavanja.

Na primjer, pretpostavimo da je pravilnik o zadržavanju postavljen na 30 dana. Sustav počinje brisati revizijske zapise koji su stvoreni prije 30 dana i jednu sekundu.

Svaki zapisnik nadziranja označen je trenutačno aktivnim razdobljem zadržavanja. Promjena razdoblja zadržavanja ovdje ne mijenja razdoblje zadržavanja za već postojeće zapise. Novo razdoblje čuvanja odnosi se na sve nove zapise stvorene nakon promjene politike zadržavanja. Na primjer, pretpostavimo da je razdoblje zadržavanja promijenjeno s 30 dana na 90 dana. Sustav briše revizijske zapise koji su stvoreni prije promjene u pozadini nakon 30 dana. Sustav briše revizijske zapise koji su stvoreni nakon promjene u pozadini nakon 90 dana.

U sljedećoj tablici opisane su postavke pravilnika o zadržavanju dostupne kada uključite nadzor za okruženje:

Postavka Opis
Postavljanje pravilnika zadržavanja za te zapisnike Zadano: Zauvijek
Postavljanje prilagođenog pravila zadržavanja Maksimalno: 24.855 dana. Vidljivo ako odabereš Prilagođeno u prethodnoj postavci.

Važno

Razdoblje zadržavanja revizije nije dostupno za Dynamics 365 Customer Engagement (lokalno) niti za okruženja šifrirana vlastitim enkripcijskim ključem korisnika.

Počnite ili prestanite s revizijom za okruženje

U sljedećoj tablici opisane su postavke dostupne za nadzor za okruženje:

Postavka Opis
Započni nadzor Pokretanje i zaustavljanje nadziranja.
Zapiši pristup Zapišite svaki pristup sustavu, u pravilu prijavom.
Čitaj zapisnike Logovi se šalju na portal za usklađenost Microsoft Purview.

Kao sistemski administrator ili prilagoditelj sustava, ili netko s ekvivalentnim dozvolama, poduzmite sljedeće korake:

  1. Prijavite se u centar za administratore platforme Power Platform.
  2. Odaberite Upravljanje u navigacijskom oknu.
  3. U oknu Upravljanje odaberite Okruženja, a zatim odaberite okruženje.
  4. Odaberite Postavke.
  5. Proširite Reviziju i dnevnike , a zatim odaberite postavke revizije.
  6. Postavite razdoblje zadržavanja koliko dugo se auditni zapisi vode u okruženju. Pod Zadrži ove zapisnike za odaberite razdoblje u kojem ćete ih čuvati.
  7. Odaberi Global Audit Settings za otvaranje Microsoft Dynamics 365 postavki sustava. Od tamo uključite Start Auditing i odaberite entitete koje želite revidirati. Odaberite U redu.
  8. Na stranici Postavke revizije odaberite Spremi.

Napomena

Koristite opciju revizije sigurnosne stranice za postavljanje politike zadržavanja. Ova opcija pruža fleksibilnost za primjenu politike zadržavanja na postojeće zapise.

Saznajte više u odjeljku Konfiguriranje postavki tvrtke ili ustanove.

Uključivanje nadzora za određenu aplikaciju u web-aplikaciji

Za izvršenje ovog zadatka potrebna vam je uloga administratora sustava ili prilagodbe sustava, ili ekvivalentne dozvole.

Ova značajka omogućuje brzo uključivanje revizije za više tablica (entiteta) istovremeno. Grupiranje tablica odgovara Dynamics 365 aplikaciji. Na primjer, tablice prodaje odgovaraju aplikaciji Sales Hub.

  1. U web-aplikaciji idite na Postavke>Napredne postavke.

  2. Odaberite Administracija> sustava.

  3. Odaberite karticu Nadzor.

  4. Odaberite tablice (entitete) koje želite pratiti. Za početak ili prestanak revizije određenih tablica, odaberite ili obrišite sljedeće kvačne okvire:

    • Zajednički entiteti. Prate se zajednički entiteti, poput računa, kontakta, cilja, proizvoda i korisnika.
    • Prodajni subjekti. Prate se entiteti koji se odnose na prodaju, poput konkurenta, prilike, fakture, narudžbe i ponude.
    • Marketinški subjekti. Prati aktivnost u tablici kampanje.
    • Entiteti službe za korisnike. Prati aktivnost tablice slučaja, ugovora, reda čekanja i usluge.
  5. Odaberite U redu.

Konfigurirajte reviziju za jednu ili više tablica i stupaca u Power Apps-u

Za izvršenje ovog zadatka potrebna vam je uloga administratora sustava ili prilagodbe sustava, ili ekvivalentne dozvole.

  1. Prijavite se na Power Apps koristeći svoje vjerodajnice za sustav administratora ili za prilagodbu sustava.

  2. Odaberite okruženje za koje želite konfigurirati nadzor.

    Napomena

    Upravljajte konfiguracijom revizije kao dijelom rješenja. Ovaj pristup olakšava pronalazak vaših prilagodbi, primjenu vlastitog prefiksa objavljenog rješenja i izvoz rješenja za distribuciju u druga okruženja. Za više informacija o rješenjima, pogledajte Koristite rješenje za prilagodbu. Kada koristite rješenje, dodajte sve tablice koje želite konfigurirati za reviziju u svoje rješenje, a zatim provedite korake 3-8 prije spremanja i objavljivanja rješenja.

  3. Odaberite Dataverse>Tablice.

  4. Odaberite tablicu.

    Odaberite tablicu Kontakt.

  5. Na naredbenoj traci odaberite Uredi.

  6. Na naredbenoj traci odaberite Uredi svojstva tablice.

  7. Proširite Napredne mogućnosti.

  8. Odaberite potvrdni okvir Promjena nadzora podataka .

    Odaberite Provjeri promjene podataka

  9. Odaberite Spremi.

  10. Na naredbenoj traci odaberite <- Natrag.

  11. U odjeljku Shema odaberite Stupci.

    U odjeljku Shema odaberite Stupci.

  12. Odaberite stupac koji želite uključiti za nadzor, a zatim proširite Dodatne mogućnosti.

    Odaberite stupac Mobilni telefon.

  13. Odaberite potvrdni okvir Oomogućivanje nadzora.

    Odaberite Omogući nadzor

  14. Odaberite Spremi.

  15. Ponovite korake 3–10 za sve tablice i stupce koje želite urediti.

Uključivanje ili isključivanje nadzora za tablice i stupce

Administratori sustava ili osobe za prilagodbu mogu promijeniti zadane postavke nadzora za tablice i za određene stupce tablice.

Uključivanje ili isključivanje nadzora za tablicu

  1. Prijavite se na Power Apps koristeći svoje vjerodajnice za sustav administratora ili za prilagodbu sustava.

  2. Odaberite okruženje za koje želite konfigurirati nadzor.

    Napomena

    Upravljajte konfiguracijom revizije kao dijelom rješenja. Ovaj pristup olakšava pronalazak vaših prilagodbi, primjenu vlastitog prefiksa objavljenog rješenja i izvoz rješenja za distribuciju u druga okruženja. Za više informacija, pogledajte Koristite rješenje za prilagodbu. Kada koristite rješenje, dodajte sve tablice koje želite konfigurirati za reviziju u svoje rješenje, zatim provedite korake 3–8 prije spremanja i objavljivanja rješenja.

  3. Odaberite Dataverse>Tablice.

  4. Odaberite tablicu.

    Odaberite tablicu Kontakt.

  5. Na naredbenoj traci odaberite Uredi.

  6. Na naredbenoj traci odaberite Uredi svojstva tablice.

  7. Proširite Napredne mogućnosti.

  8. Potvrdite okvir Promjene nadzora podataka da biste uključili nadzor za tablicu.

    Odaberite Provjeri promjene podataka

    -ili-

    Poništite potvrdni okvir Promjene nadzora podataka da biste isključili nadzor za tablicu.

  9. Odaberite Spremi.

    Ako uključite Read Logs u postavkama revizije okruženja, morate uključiti reviziju jednog zapisa. Zabilježi zapis kad se otvori i višestruka revizija zapisa. Zabilježite sve zapise prikazane na otvorenoj stranici u postavkama revizije kako biste vidjeli pročitane zapise revizije iz ove tablice.

  10. Objavite prilagodbu. Da biste objavili za jednu tablicu, odaberite tablicu, kao što je Račun, a zatim odaberite Objavi na alatnoj traci.

Uključivanje ili isključivanje nadzora za određeni stupac u tablici

  1. Ispod tablice za koju želite uključiti nadzor s određenim stupcima odaberite Stupci.
  2. Za uključivanje ili isključivanje revizije za jedan stupac, otvorite stupac, proširite napredne opcije u odjeljku Općenito , a zatim odaberite ili obrišite opciju Omogući reviziju .
  3. Odaberite Spremi.
  4. Objavite prilagodbu. Da biste objavili za jednu tablicu, odaberite tablicu, kao što je Račun, a zatim odaberite Objavi na alatnoj traci.

Saznajte više u Dataverse vodiču za razvojne inženjere: Konfiguriranje nadzora > Konfigurirajte tablice i stupce.

Napomena

Kada isključite reviziju za stupac, vrijednosti prije i poslije šalju se kao "*" u Microsoft Purview. Saznajte više o sigurnosti na razini stupca za kontrolu pristupa.

Uključivanje ili isključivanje nadzora za izvornu oznaku vrste podataka Choice

Prema zadanim postavkama, trenutni opis oznake tipa podataka Choice pojavljuje se u revizijskim zapisima. Pretpostavimo, primjerice, da imate stupac izbora za boju , a opis oznake može biti crvena, bijela i plava. Kada korisnik odabere crvenu boju i ažurira zapis, zapis nadzora pokazuje da je odabrana crvena boja . Ako kasnije promijenite opis oznake u ružičasti u tipu podataka o odabiru, zapis revizije prikazuje ružičastu boju.

Ako želite prikazati izvornu oznaku koju je korisnik odabrao u revizijskim zapisima, postavite ovaj auditsetting, {"StoreLabelNameforPicklistAudits":true}, na true. Naučite kako .enable auditsetting

Napomena

Kada postavite StoreLabelNameforPicklistAudits na true, novo korisničko iskustvo revizije pri pregledu zapisa revizije može se pronaći u prikazu sažetka revizije. Povijest nadzora u aplikaciji stvorenoj prema modelu i dalje prikazuje zadano ponašanje.

Upotreba Povijesti nadzora u aplikaciji stvorenoj prema modelu

Povijest revizije pomaže korisnicima razumjeti povijest ažuriranja jednog zapisa. Odgovara na pitanja poput "Kada je ovaj zapis stvoren i od koga?", "Tko je promijenio određeno polje i koja je bila prethodna vrijednost?" ili "Tko je podijelio zapis s drugim korisnikom?"

Korisnicima je potrebna privilegija Prikaz povijesti revizije kako bi vidjeli povijest revizije zapisa.

  1. Odaberite zapis u aplikaciji vođenoj modelima.

  2. Odaberite karticu Povezano i zatim odaberite Povijest nadzora.

    Odaberite Povijest nadzora

  3. Odaberite polje u Filter on kako biste filtrirali rezultate prema polju u kojem želite vidjeti povijest promjena.

    Upotrijebite filtar za odabir sadržaja za prikaz povijesti

Upotreba prikaza Sažetak nadzora

Prikaz sažetka revizije je sveobuhvatan popis svih revizijskih zapisa u okruženju. Filtriranjem po različitim stupcima, korisnici prikaza Revizijskog sažetka mogu razumjeti što se događalo u okruženju tijekom vremena. Pomaže odgovoriti na pitanja poput "Koje je radnje korisnik izvršio i kada?", "Tko je izbrisao određeni zapis?" ili "Tko je promijenio ulogu korisnika?"

Korisnici trebaju privilegiju Prikaz sažetka revizije da bi vidjeli prikaz sažetka revizije .

Dva načina vode do stranice Sažetak revizije :

  • Na izborniku Aplikacije okruženja odaberite aplikaciju Postavke Power Platform okruženja.

  • Iz aplikacije odaberite ikonu Postavke na banneru, odaberite Napredne postavke, a zatimodaberite prikaz sažetka revizije> (> Audit Summary Summary).

    Napomena

    Filtar stupca Zapis ne funkcionira i ubuduće će se ukloniti. Mogućnosti filtra Jednako i Nije jednako filtru stupca entiteta ne prikazuju vrijednosti tablice. Za filtriranje po entitetu koristite opciju Contains i unesite naziv tablice.

Izbriši zapise nadzora

  1. Na kartici Revizija odaberite Izbriši zapise.

  2. Odaberite Prikaz zapisnika o nadzoru.

    Odaberite Izbriši zapisnike

  3. Koristite opciju Omogući/Onemogući filtre kako biste suzili popis revizijskih zapisa. Možete primijeniti nekoliko filtara odjednom.

    Odaberite Omogući/Onemogući filtre

    Napomena

    Možete sortirati samo prema stupcu Promjena datuma .

    Izvoz revizijskih zapisa trenutno nije podržan. Koristite Web API ili SDK za .NET kako biste dohvatili podatke o reviziji iz svog okruženja. Za više informacija, pogledajte Preuzimanje i brisanje povijesti revidiranih promjena podataka.

    Velike vrijednosti atributa, poput Email.description ili Annotation, ograničene su na 5 KB ili oko 5.000 znakova. Ograničena vrijednost atributa prepoznaje se s tri točke na kraju teksta, poput "lorem ipsum, lorem ip... ".

Za više informacija pogledajte vodič za Dataverse programere: Dohvatite povijest revidiranih promjena podataka.

Brisanje povijesti promjena zapisa

Dataverse Revizija podržava brisanje cijele povijesti nadzora jednog zapisa. Ova je značajka korisna kada odgovarate na zahtjev klijenta da izbrišete svoje podatke.

Korisnici moraju imati privilegiju Brisanje povijesti promjena zapisa o nadzoru za izvođenje ove akcije.

Možete izbrisati povijest revizije zapisa u Povijest revizije aplikacije vođene modelom i u prikazu Sažetak revizije u okruženju.

Izbrišite povijest promjena za zapis na kartici Povijest nadzora zapisa

  1. Odaberite zapis u aplikaciji vođenoj modelima.

  2. Odaberite karticu Povezano i zatim odaberite Povijest nadzora.

    Odaberite Povijest nadzora

  3. U Filter uključen odaberite sva polja, a zatim odaberite Izbriši povijest promjena kako biste izbrisali sve zapise za odabrani zapis.

    Odaberite Izbriši povijest promjena da biste izbrisali sve zapise koji se odnose na odabrani zapis.

  4. Odaberite Izbriši da biste potvrdili.

Izbrišite povijest promjena za zapis u prikazu Sažetka nadzora

  1. Na kartici Nadzor odaberite Izbriši zapisnike.

  2. Odaberite Prikaz zapisnika o nadzoru.

    Odaberite Izbriši zapisnike

  3. Odaberite redak u povijesti revizije, a zatim odaberite Izbriši povijest promjena kako biste izbrisali sve zapise za odabrani zapis.

    Odaberite Izbriši povijest promjena da biste izbrisali sve zapisnike za odabrani zapis.

  4. Odaberite Izbriši da biste potvrdili.

Smanjite pohranu zapisnika: Izbrišite zapisnike o nadzoru – naslijeđeni proces

Kada uključite Dataverse nadzor, vaše aplikacije stvaraju zapisnike nadzora za pohranu promjena zapisa i korisničkog pristupa. Zapisnike nadzora možete izbrisati kada više nisu potrebni za oslobađanje prostora u kapacitetu zapisnika.

Upozorenje

Kada izbrišete revizijske zapise, ne možete vidjeti povijest revizije za razdoblje koje taj zapisnik pokriva.

  1. U gornjem desnom kutu aplikacije odaberite Postavke >Napredne postavke>Postavke Nadzor>.
  2. Odaberi Upravljanje revizijskim zapisima , a zatim Prikaži revizijske zapise.
  3. Odaberi najstariji revizijski zapis, a zatim Izbriši zapise.
  4. Odaberite U redu za potvrdu.

Napomena

Možete brisati samo najstarije zapisnike nadzora u sustavu. Za brisanje više od jednog zapisnika revizije, ponavljajte brisanje najstarijeg dostupnog zapisnika dok ne obrišete dovoljno zapisnika.

Smanjite pohranu zapisnika: Izbrišite zapisnike o nadzoru – nov proces

Kada uključite Dataverse nadzor, vaše aplikacije stvaraju zapisnike nadzora za pohranu promjena zapisa i korisničkog pristupa. Zapisnike nadzora možete izbrisati kada više nisu potrebni za oslobađanje prostora u kapacitetu zapisnika.

U sljedećoj su tablici opisane mogućnosti dostupne za brisanje zapisnika nadzora.

Izbriši zapisnike Opis Naziv posla sustava
Prema tablici Odaberite jednu ili više tablica za koje želite izbrisati zapisnike o nadzoru. Prema zadanim postavkama, prikazane su sve tablice u okruženju, bez obzira sadrže li podatke o reviziji ili ne. Izbrišite zapisnike za sljedeći broj tablica:
Pristupajte zapisnicima putem osoba i sustava Izbrišite sve zapisnike pristupa. Ova radnja briše sve zapise za sve korisnike i sustave. Izbrišite zapisnike o pristupu.
Svi zapisnici do odabranog datuma, uključujući i taj dan Izbrišite zapisnike uključujući odabrani datum. Izbrišite sve zapisnike do i uključujući [vremensko razdoblje].

Upozorenje

Kada izbrišete revizijske zapise, više ne možete vidjeti povijest revizije za tablice, korisnički pristup ili razdoblje koje taj dnevnik pokriva.

Za objedinjeno sučelje u gornjem desnom kutu odaberite Postavke >Napredne postavke>Postavke.

  1. Prijavite se u centar Power Platform za administratore, a zatim odaberite okruženje.
  2. Odaberite Upravljanje u navigacijskom oknu.
  3. U oknu Upravljanje odaberite Okruženja. Zatim odaberite okruženje.
  4. U odjeljku Nadzor odaberite Izbriši zapisnike nadzora.
  5. Odaberite kako odabrati zapisnike za brisanje.
  6. Odaberi Izbriši i potvrdi.

Napomena

Zapisnici nadzora brišu se u asinkronom pozadinskom poslovu sustava. Trajanje brisanja ovisi o broju revizijskih zapisa koje treba izbrisati. Trenutačna stopa je približno 100 milijuna zapisa dnevno ili približno 4 milijuna zapisa po satu.

Za praćenje statusa poslova brisanja nadzora pogledajte sljedeći odjeljak.

Poslovi sustava nadzora

Za informacije o tome kako pratiti sistemske poslove, posjetite Monitor sistemske poslove.

Praćenje statusa poslova brisanja nadzora

Za praćenje statusa poslova za brisanje revizije, koristite prikaz Bulk deletion u Power Platform admin centru.

  1. Prijavite se u centar za administratore platforme Power Platform.
  2. Odaberite Upravljanje u navigacijskom oknu.
  3. U oknu Upravljanje odaberite Okruženja. Zatim odaberite okruženje.
  4. Odaberite Postavke>Upravljanje podacima>Masovno brisanje.
  5. Odaberite naziv posla sustava da biste otvorili pojedinosti o poslu brisanja.

Koristite Azure Synapse Link for Dataverse za povezivanje tablice revizije i izradu izvještaja koristeći Power BI kako biste zadovoljili svoje potrebe za vanjskim i internim revizijama, usklađenošću i upravljanjem. Za više informacija posjetite Access audit podatke koristeći Azure Synapse Link for Dataverse i Power BI.

Pristupite podacima dnevnika aktivnosti Power Platforme u Microsoft Purview

Pristupite podacima iz dnevnika aktivnosti Power Platforme u Microsoft Purview-u kako biste analizirali i izvještavali o aktivnostima korisnika i sustava unutar vaših Power Platform okruženja. Ova integracija omogućuje vam da iskoristite Purviewove mogućnosti upravljanja podacima i usklađenosti kako biste zadovoljili zahtjeve vaše organizacije za reviziju. Za više informacija pogledajte Pregled bilježenja i revizije aktivnosti na Power Platformi u Microsoft Purview.

Pregled nadzora