Izvoz podataka u Excel

Izvezite podatke iz aplikacije stvorene prema modelu u Excel. Dopuštena veličina izvoza podataka ovisi o broju redaka, stupaca, polja s vrijednostima i vrsta odnosa s vrijednostima. Upit za izvoz može isteći ovisno o kombinaciji tih čimbenika.

  1. Na lijevoj navigacijskoj traci odaberite tablicu iz koje želite izvesti podatke.

  2. Na naredbenoj traci odaberite Izvoz u Excel.

    Izvoz u Excel.

  3. Kada je preuzimanje završeno, idite do mjesta preuzete datoteke.

    Napomena

    Kada preuzmete radni list, on bi se trebao automatski spremiti na računalo. Međutim, ako se to ne dogodi, svakako ga spremite prije nego što ga otvorite i uredite. U suprotnom se može prikazati ova poruka o pogrešci: Excel ne može otvoriti ili spremiti više dokumenata jer nema dovoljno slobodne memorije ili prostora na disku.

    Slijedite ove korake da biste riješili problem:

    1. Otvorite Excel i idite na Mogućnosti datoteke>, Centar>za pouzdanost, Postavke Centra, Zaštićeniprikaz>.
    2. U zaštićenom prikazu poništite sve tri stavke.
    3. Odaberite U redu>U redu.

    I dalje preporučujemo da spremite i zatim otvorite podatkovnu datoteku te da ne onemogućujete zaštićeni prikaz, što može ugroziti računalo.

  4. Otvorite spremljenu Excel datoteku.

  5. Ako se prikaže sigurnosno upozorenje Vanjske podatkovne veze su onemogućene, odaberite Omogući sadržaj.

    Omogućite sadržaj.

Podaci se izvoze u istom obliku kao što su u aplikaciji. Tekst ostaje kao tekst, brojevi ostaju kao brojevi, a datumi ostaju kao datumi. Međutim, prilikom izvoza podataka iz aplikacije u Excel oblikovanje nekih ćelija može se promijeniti. U sljedećoj tablici sažeto je opisano kako vidite podatke u aplikacijama i kako se oblik ćelije mijenja prilikom izvoza podataka u Excel.

Podatkovni forma u aplikacijama stvorenim prema modelu Oblikovanje ćelije u programu Excel
Tekst, Simbol pomičnog prikaznika, Telefon, Skup mogućnosti i Pretraživanje Prikazuje se kao Tekst i skup mogućnosti postaje padajući popis
E-pošta, URL Prikazuje se kao Općenito
Broj Prikazuje se kao Broj bez razdjelnika grupe
Currency Prikazuje se kao broj i ne uključuje znak dolara ($)
Samo datum, Datum i vrijeme Prikazuje se kao Samo datum
Izračunati stupci i stupci skupne vrijednosti Može se uređivati u programu Excelu, ali nije moguće uvesti natrag u Power Apps
Zaštićeni stupci Može se uređivati u programu Excelu, ali nije moguće uvesti natrag u Power Apps

Mogućnosti izvoza

Postoje i druge mogućnosti izvoza kao što su Excel Online, Statični radni list, Radni list Dynamics ili Pivot tablica Dynamics.

Opcije izvoza u Excel.

U sljedećoj tablici sažete su različite mogućnosti. Odaberite onu koja vam najbolje odgovara.

Zadatak Dodatne informacije
Napravite ad-hoc ili što ako analizu bez izmjene podataka aplikacije. Ili brzo masovno uređivanje više redaka. Otvaranje podataka aplikacije u programu Excel Online
Dobijte brzi pregled podataka u željeno vrijeme ili ih zajednički koristite s drugima. Izvoz na statički radni list programa Excel
Saznajte najnovije informacije i osvježite ih u programu Excel i usporedite ih s onime što vidite u aplikaciji u bilo kojem trenutku. Izvoz na dinamički radni list programa Excel
Prikažite podatke aplikacije u pivot tablici. Izvoz u zaokretnu tablicu programa Excel

Poznati problemi

Izvoz u Excel ne podržava virtualne tablice.

  • Ako istekne vremensko ograničenje opcije Izvoz u Excel, isprobajte ove mogućnosti:

    • Izvezite manje serije podešavanjem kriterija filtra.
    • Smanjite polja s vrijednostima koja povećavaju složenost upita prilikom dohvaćanja podataka iz povezanih tablica.
    • Smanjite broj stupaca.
  • Podatke aplikacije možete izvesti u Excel (.xlsx format), koristiti datoteku kao predložak da biste dodali više podataka i uvesti je natrag u aplikaciju. Ako dodate ili izmijenite stupce u datoteci programa Excel i uvezete ih natrag u aplikaciju, uvoz ne uspijeva jer se dodani ili izmijenjeni stupci ne mapiraju u tablice u vašoj aplikaciji. Kada uvozite datoteku programa Excel u aplikaciju, provjerite jesu li stupci i tablice ispravno mapirani kako biste izbjegli pogreške pri uvozu. Dodatne informacije o mapiranju potražite u odjeljku Pregled mapiranja.

  • Ako koristite Excel 2010, prilikom izvoza podataka iz područja Računi može vam se prikazati ova poruka o pogrešci: The file is corrupt and cannot be opened.
    Pojavljuje se poruka o pogrešci zbog postavke u programu Excel. Da biste riješili problem:

    1. Otvorite Excel 2010 i idite na Mogućnosti>> datoteka>Postavke centra za pouzdanost Centraza pouzdanost.
    2. Odaberite Zaštićeni prikaz , a zatim poništite potvrdne okvire za prve dvije mogućnosti.
    3. Odaberite U redu , a zatim zatvorite dijaloški okvir Mogućnosti .

Pogledajte također

Otklanjanje poteškoća s izvozom u Excel