Izvoz podataka u Excel
Izvezite podatke iz aplikacije stvorene prema modelu u Excel. Odjednom možete izvesti najviše 100.000 redaka podataka.
Na lijevoj navigacijskoj traci odaberite tablicu iz koje želite izvesti podatke.
Na naredbenoj traci odaberite Izvoz u Excel.
Kada je preuzimanje završeno, idite do mjesta preuzete datoteke.
Napomena
Kada preuzmete radni list, trebao bi se automatski spremiti na vaše računalo. Međutim, ako se to ne dogodi, svakako ga spremite prije nego što ga otvorite i uredite. U suprotnom se može prikazati ova poruka o pogrešci: Excel ne može otvoriti ili spremiti više dokumenata jer nema dovoljno slobodne memorije ili prostora na disku.
Slijedite ove korake da biste riješili problem:
- Otvorite Excel i idite na Mogućnosti datoteke>, Centar>za pouzdanost, Postavke Centra, Zaštićeniprikaz>.
- U zaštićenom prikazu poništite sve tri stavke.
- Odaberite U redu>U redu.
I dalje preporučujemo da spremite i zatim otvorite podatkovnu datoteku te da ne onemogućujete zaštićeni prikaz, što može ugroziti računalo.
Otvorite spremljenu Excel datoteku.
Ako se prikaže sigurnosno upozorenje Vanjske podatkovne veze su onemogućene, odaberite Omogući sadržaj.
Podaci se izvoze u istom obliku kao što su u aplikaciji. Tekst ostat će tekst, brojevi ostat će brojevi i datumi ostat će datumi. Međutim, prilikom izvoza podataka iz aplikacije u Excel oblikovanje nekih ćelija može se promijeniti. Sljedeća tablica sažima kako će se prikazati podaci u aplikacijama i kako se mijenja oblikovanje ćelije prilikom izvoza podataka u Excel.
| Podatkovni forma u aplikacijama stvorenim prema modelu | Oblikovanje ćelije u programu Excel |
|---|---|
| Tekst, Simbol pomičnog prikaznika, Telefon, Skup mogućnosti i Pretraživanje | Prikazuje se kao Tekst i skup mogućnosti postaje padajući popis |
| E-pošta, URL | Prikazuje se kao Općenito |
| Broj | Prikazuje se kao Broj bez razdjelnika grupe |
| Valuta | Prikazuje se kao broj i ne uključuje znak dolara ($) |
| Samo datum, Datum i vrijeme | Prikazuje se kao Samo datum |
| Izračunati stupci i stupci skupne vrijednosti | Može se uređivati u programu Excelu, ali nije moguće uvesti natrag u Power Apps |
| Zaštićeni stupci | Može se uređivati u programu Excelu, ali nije moguće uvesti natrag u Power Apps |
Mogućnosti izvoza
Postoje i druge mogućnosti izvoza kao što su Excel Online, Statični radni list, Radni list Dynamics ili Pivot tablica Dynamics.
U sljedećoj tablici sažete su različite mogućnosti. Odaberite onu koja vam najbolje odgovara.
| Zadatak | Dodatne informacije |
|---|---|
| Napravite ad-hoc ili što ako analizu bez izmjene podataka aplikacije. Ili brzo masovno uređivanje više redaka. | Otvaranje podataka aplikacije u programu Excel Online |
| Dobijte brzi pregled podataka u željeno vrijeme ili ih zajednički koristite s drugima. | Izvoz na statički radni list programa Excel |
| Saznajte najnovije informacije i osvježite ih u programu Excel i usporedite ih s onime što vidite u aplikaciji u bilo kojem trenutku. | Izvoz na dinamički radni list programa Excel |
| Prikažite podatke aplikacije u pivot tablici. | Izvoz u zaokretnu tablicu programa Excel |
Poznati problemi
Podatke aplikacije možete izvesti u Excel (.xlsx format) i datoteku upotrijebiti kao predložak za dodavanje dodatnih podataka i uvoz natrag u aplikaciju. Međutim, ako dodate ili izmijenite stupce u Excel datoteci, a zatim datoteku uvezete natrag u aplikaciju, uvoz neće uspjeti. To se događa jer su stupci dodani ili izmijenjeni i ti se stupci ne preslikavaju u tablice u vašoj aplikaciji. Kada uvozite Excel datoteku u svoju aplikaciju, provjerite jesu li stupci i tablice pravilno preslikani, inače uvoz neće uspjeti. Dodatne informacije o mapiranju potražite u članku Pregled mapiranja.
Ako koristite Excel 2010, prilikom izvoza podataka iz područja Računi može vam se prikazati ova poruka o pogrešci:
The file is corrupt and cannot be opened.Pojavljuje se poruka o pogrešci zbog postavke u programu Excel. Da biste riješili problem, učinite sljedeće:
Otvorite Excel 2010 i idite na Mogućnosti>> datoteka>Postavke centra za pouzdanost Centraza pouzdanost.
Odaberite Zaštićeni prikaz , a zatim poništite potvrdne okvire za prve dvije mogućnosti.
Odaberite U redu , a zatim zatvorite dijaloški okvir Mogućnosti .