Osnovna navigacija u aplikaciji stvorenoj prema modelu

U ovom uvodu opisuje se način pronalaženja i otvaranja aplikacije te način rada s uobičajenim elementima korisničkog sučelja uključujući popise, obrasce i poslovne procese.

Navigacija aplikacijama, područjima i tablicama

Aplikacija stvorena prema modelu sastoji se od aplikacija, područja i tablica.

• Aplikacije pružaju zbirku funkcija za izvršavanje određene klase aktivnosti, kao što je upravljanje vašim računima i kontaktima. S pomoću izbornika za odabir aplikacije krećite se aplikacijama koje su dostupne vašoj tvrtki ili ustanovi.

• Radno područje je pododjel aplikacije, posvećen određenoj značajci. Svako radno područje pruža ciljani skup tablica za rad na tom području. U određenim slučajevima ista će se tablica prikazati u više područja (ili čak u više aplikacija sustava ). Tablice Kontakt i Račun, na primjer, pojavljuju se u raznim aplikacijama i radnim područjima. Pomoću izbornika radnog područja krećite se radnim područjima trenutačne aplikacije.

• Tablice predstavljaju određenu vrstu podataka, kao što su kontakti ili računi. Tablice upotrebljavaju strukturirani format podataka koji definira skup stupaca dostupnih za tablicu. Svaka se tablica sastoji od skupa pojedinačnih redaka. Na primjer, svaki redak tablice Kontakt opisuje jednu osobu i obuhvaća skup stupaca kao što su ime, prezime i adresa e-pošte. Tablice obično predstavljaju dva prikaza: prikaz popisa koji je obično tablica s dostupnim retcima; i prikaz obrasca koji prikazuje sve dostupne podatke i postavke za jedan redak. Pomoću bočne trake za navigaciju pomičite se između tablica u trenutačnom radnom području.

Podaci o korisniku i odjava

Odaberite korisnički izbornik da biste vidjeli podatke o računu ili se odjavili. Idite na stranicu računa tako da odaberete hipervezu Prikaz računa .

Premještanje između aplikacija

Upotrijebite izbornik birača aplikacija kako biste se prebacivali između aplikacija.

1. Odaberite trenutačni naziv aplikacije.

2. Na stranici Aplikacije odaberite aplikaciju. Vidjet ćete samo aplikacije za svoju tvrtku ili ustanovu.

   

Prebacivanje između stranica i redaka

Lako je snalaziti se u aplikaciji i vratiti se na svoje omiljene ili najčešće korištene retke. Na slici u nastavku prikazuju se primarni elementi navigacije.

Legenda

1. Kliknite za promjenu aplikacije: Odaberite trenutačni naziv aplikacije za promjenu u drugu aplikaciju.

2. Sažmi/proširi kartu web-mjesta: odaberite ovu opciju da biste saželi navigator kako biste omogućili više prostora za glavni dio stranice. Ako je navigator već sažet, odaberite taj gumb kako biste ga ponovo proširili.

3. Nedavno: proširite ovaj unos da biste vidjeli popis redaka koje ste nedavno koristili. Ovdje odaberite redak kako biste ga otvorili. Odaberite ikonu pribadače pored retka koji je ovdje naveden kako biste ga dodali u prikvačene retke. To je ograničeno na prikaz posljednjih 10 redaka stranica koje su nedavno učitane u aplikacijama za korisnika unutar ove organizacije.

4. Prikvačeno: proširite ovaj unos da biste prikazali i otvorili omiljene prikvačene retke. Upotrijebite popis Nedavno da biste ovdje dodali retke. Odaberite ikonu za uklanjanje pribadače pored retka koji je ovdje naveden kako biste ga uklonili s tog popisa. Broj prikazanih prikvačenih redaka ograničen je na 25, ali ne prikazuje se više od 15 redaka iz jedne tablice.

5. Navigacija stranicom: U ovom području navedene su sve stranice tablice i nadzorne ploče dostupne za trenutno radno područje. Ovdje odaberite bilo koji unos kako biste otvorili naziv nadzorne ploče ili prikaz popisa za tu tablicu.

   Napomena

   Kada korisnik postavi nadzornu ploču kao zadanu (putem radnje Postavi kao zadanu na naredbenoj traci), sva navigacija stranice do nadzornih ploča odvest će korisnika na zadanu nadzornu ploču, koja može biti drugačija od imenovane nadzorne ploče koju je korisnik odabrao.

6. Grupe koje se mogu sklopiti: vaš proizvođač aplikacije može omogućiti grupe koje se mogu sažeti. Informacije o prilagodbi navigacijske trake potražite u odjeljku Pregled dizajnera aplikacija stvorenih prema modelu.

Ako je zaslon previše uvećan ili uzak, nećete vidjeti trenutačni naziv aplikacije koji vam omogućuje promjenu aplikacija. Da biste pristupili gumbu za promjenu aplikacije, odaberite Aplikacije> karteweb-mjesta.

Sakrijte ili prikažite grupe Početna, Prikvačeno, Nedavno i grupe koje se mogu sažeti

Karta web-mjesta može izgledati drugačije ako je prilagođena. Izrađivač aplikacije može prilagoditi navigacijsku traku da bi prikazao ili sakrio gumbe Početno, Nedavno, Prikvačeno na karti web-mjesta. Autor aplikacije također može napraviti grupe koje se mogu sažeti. Informacije o prilagodbi navigacijske trake potražite u odjeljku Pregled dizajnera aplikacija stvorenih prema modelu.

Promjena područja

U lijevom navigacijskom oknu, prebacivač područja prikazuje se u donjem lijevom kutu samo kada pojedinačna aplikacija stvorena prema modelu ima više od jednog područja u definiciji karte web-mjesta.

Otvorite ovaj izbornik za prelazak na drugo radno područje. Ovdje je naveden naziv trenutačne radne površine.

Idi natrag

Za povratak na prethodnu stranicu upotrijebite gumb Natrag za stranice obrasca, prikaza i nadzorne ploče na naredbenoj traci.

Da biste se vratili na prethodnu stranicu, odaberite gumb Vrati se .

Rad s prikazom popisa

Kada prvi put otvorite tablicu obično ćete vidjeti prikaz popisa koji sadrži popis redaka koji pripadaju toj tablici u obliku tablice. Na primjer, ako otvorite tablicu Proizvodi , vidjet ćete popis računa.

Legenda:

1. Povratak: Odaberite za povratak na prethodnu stranicu.
2. Odabir redaka: Odaberite jedan ili više redaka postavljanjem kvačice u ovaj stupac. Ovisno o tome gdje radite, možete primijeniti jednu aktivnost odjednom na sve odabrane retke s pomoću gumba u naredbenoj traci. Imajte na umu da kada koristite naredbu Pošalji vezu e-poštom na naredbenoj traci, možete odabrati samo do 10 redaka za slanje e-poštom.
3. Otvaranje retka: Odaberite bilo koji redak na popisu za otvaranje prikaza retka koji prikazuje sve detalje o retku. Obično odaberete iz stupca Naziv da biste otvorili redak iz trenutne tablice. Neke tablice omogućuju veze na retke iz povezanih tablica u drugim stupcima (kao što je povezani kontakt).
4. Sortiranje ili filtriranje popisa: Odaberite za sortiranje popisa prema vrijednostima u tom stupcu ili filtriranje popisa prema vrijednostima u tom stupcu. Strelica u zaglavlju stupca pokazuje koji se stupac sortira i u kojem smjeru.
5. Otvorite ploču naprednog filtriranja: Pogledajte koji su filtri primijenjeni na trenutni prikaz i dodajte ili izmijenite filtre prikaza.
6. Naredbena traka: Koristite naredbe na naredbenoj traci za rad s retcima na popisu i izvođenje povezanih radnji. Neke naredbe (kao što je Izbriši) zahtijevaju da najprije odaberete jedan ili više ciljnih redaka postavljanjem kvačice u krajnji lijevi stupac, dok druge rade na cijelom popisu. Popis možete izvesti u radnu knjigu programa Excel (koja se vjerojatno temelji na predlošku), otvoriti grafikone i nadzorne ploče i još mnogo toga, ovisno o vrsti redaka s kojima radite.
7. Pretraživanje prikaza: Unesite tekst u stupac za pretraživanje iznad popisa da biste prikazali samo one retke u trenutnom prikazu koji sadrže vaš tekst.
8. Traka za skok i straničenje: Odaberite slovo za prikaz samo onih redaka čija imena počinju tim slovom. Ako popis sadrži više redaka nego što se može prikazati na jednoj stranici, upotrijebite strelice za listanje stranica pri dnu popisa kako biste prelazili na sljedeću ili se vraćali na prethodnu stranicu.

Rad s prikazom redaka

Prikazi redaka prikazuju sve pojedinosti o pojedinačnom retku i ponekad nude posebne značajke za rad s njim. Prikaz retka obično otvarate tako da odaberete redak koji se prikazuje na prikazu popisa, ali možete ga otvoriti i praćenjem veze s drugog povezanog retka.

Legenda:

1. Kartice: većina prikaza redaka podijeljena je u kartice. Svaka kartica sadrži skup povezanih stupaca retka. Kada su dostupne kartice, prikazuju se ispod naziva retka. Odaberite bilo koji naziv kartice za otvaranje te kartice. Trenutačna je kartica prikazana podcrtano.
2. Povezano: Gotovo sve vrste redaka prikazuju karticu Povezano nakon što ste ih barem jednom spremili. Ta je kartica zapravo padajući popis koji možete upotrijebiti kako biste našli druge vrste retka koji upotrebljavaju ili se referiraju na prikazani redak. Kada odaberete naziv tablice s padajućeg popisa Povezano , otvorit će se nova kartica nazvana za tu tablicu s popisom svih povezanih redaka te vrste. Kartica Povezano ostaje dostupna i još uvijek je možete koristiti za pronalaženje drugih vrsta redaka koji se odnose na trenutnu.
3. Naredbena traka: Koristite naredbe na naredbenoj traci za rad na trenutnom retku ili izvođenje zadatka vezanog uz redak. Dostupne naredbe razlikuju se ovisno o vrsti retka, ali obično možete koristiti traku naredbi da biste spremili promjene, izbrisali redak, osvježili stranicu, poslali vezu e-poštom u redak, ponovno dodijelili vlasnika retka ili izvezli redak pomoću predloška programa Word.
4. Traka zaglavlja: neki prikazi redaka prikazuju nekoliko posebno važnih stupaca na traci zaglavlja, nasuprot nazivu retka. To su obično stupci koji su temeljni za rad s retcima trenutačne vrste (na primjer ime vlasnika retka).
5. Prikaz i uređivanje svih vrijednosti stupaca: u glavnom tijelu prikaza redaka pronaći ćete sve stupce povezane s trenutnom karticom, prikazom obrasca i vrstom retka. Stupci označeni crvenom zvjezdicom obavezni su i ne možete spremiti redak ako ti stupci ne sadrže važeće vrijednosti. Stupci označeni plavim plusom posebno su važni ili preporučeni, ali nisu strogo obavezni. Stupci koji prikazuju ikonu lokota samo su za čitanje i ne mogu se uređivati.

Kretanje kroz skup redaka

Krećite se kroz više redaka koristeći unaprijed postavljene prikaze i upite. Kretanje na temelju redaka poboljšava produktivnost omogućujući korisnicima prebacivanje iz jednog retka u drugi na popisu i jednostavno vraćanje bez gubitka radnog popisa.

Broj redaka koji se prikazuje u oknu kretanja kroz skup redaka temelji se na broju redaka koje je vaš administrator sustava odredio za podrešetku.

1. Da biste koristili navigaciju skupom redaka, otvorite stranicu s popisom redaka.
2. Otvorite redak, a zatim odaberite Otvori skup redaka, a zatim odaberite redak s popisa.

Referentna ploča

Referentna ploča odličan je način za obavljanje posla bez izlaska s trenutačnog zaslona. Možete potražiti druge povezane stavke, kao što su recenzije ili rezervacije za proizvod, unutar konteksta retka koji pregledavate, bez potrebe za navigacijom na druge zaslone.

Pogledajte videozapis Kako koristiti referentnu ploču u središtu službe za korisnike da biste saznali više o referentnoj ploči.

Traka s porukama aplikacije

Traka s porukama aplikacije prikazuje tri vrste obavijesti: informativne, upozorenja i pogreške.

Kada odaberete obavijest o pogrešci, preusmjerit će vas na stupac obrasca u kojem se pogreška pojavila.

Legenda:

1. Obavijesti o informacijama: obavijest je informativna.
2. Obavijesti upozorenja: Obavijest je upozorenje.
3. Obavijesti o pogreškama: obavijest je pogreška.

Više obavijesti

Ako postoji samo jedna obavijest, vidjet ćete jednu liniju. Ako postoji više obavijesti, vidjet ćete gumb ševron. Odaberite chevron za pregled svake poruke.